Cara Mencegah Cyberloafing di Tempat Kerja [+5 Alat]

Apakah Anda mendapati diri Anda membuka media sosial atau membalas email pribadi selama jam kerja?

Nah, Anda mungkin tidak menyadari bahwa Anda tanpa sadar mempraktikkan "Cyberloafing", sebuah istilah yang diciptakan oleh dunia usaha dalam beberapa tahun terakhir.

Cyberloafing, dengan kata sederhana, adalah ketika seorang karyawan menggunakan koneksi internet di tempat kerja untuk alasan selain pekerjaan.

Ini termasuk menggulir media sosial, menonton video YouTube, mengikuti kuis Buzzfeed, memesan barang secara online, atau bahkan menanggapi email pribadi.

Meskipun banyak dari Anda mungkin berpendapat bahwa hal itu sering dilakukan saat istirahat atau saat Anda lelah dengan tugas tertentu yang diberikan kepada Anda, banyak pemberi kerja berpikir sebaliknya.

Cyberloafing sering dipandang sebagai hobi bernilai miliaran dolar yang lagi-lagi memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri, tergantung dari sudut pandang siapa kita melihatnya.

Bangkitnya Cyberloafing dalam Beberapa Tahun Terakhir

Dunia adalah desa global, semua berkat munculnya internet. Kami jarang menemukan sesuatu yang dapat dioperasikan tanpa menggunakan internet.

Dengan hampir semua yang tersedia secara online, sekarang menjadi kecenderungan umum untuk menjelajahi internet jika Anda menginginkan sesuatu. Baik itu bersosialisasi, mencari informasi baru, memesan perjalanan Anda, dan lain sebagainya.

Ini adalah salah satu alasan utama meningkatnya cyberloafing dalam beberapa tahun terakhir. Bersamaan dengan itu, merebaknya virus dan masuknya budaya pandemi telah mengubah cara pandang dan praktik kerja kita sehari-hari.

Orang-orang sekarang melakukan cyberloafing lebih dari biasanya, karena tidak ada yang memantau apa yang mereka lakukan saat bekerja dari rumah.

Selain itu, peningkatan keterampilan, kecanduan internet, dorongan untuk memposting segala sesuatu di media sosial, dan pencarian Google untuk hal-hal kecil juga menyebabkan peningkatan cyberloafing.

Alasan Di Balik Cyberloafing

Jawaban atas pertanyaan di atas adalah murni subjektif di alam. Namun, ada beberapa alasan umum yang menyebabkan cyberloafing di tempat kerja. Mari kita lihat sekilas:

#1. Istirahat kesehatan mental

Salah satu alasan paling umum yang diberikan oleh karyawan adalah bahwa mereka perlu istirahat sejenak dari pekerjaan untuk menyegarkan pikiran mereka.

Baca juga: 7 Alat Pelacak Suasana Hati Terbaik untuk Meningkatkan Kualitas Hidup Anda

#2. Tugas kompetitif

Tugas-tugas yang sulit sering menghabiskan banyak upaya mental dari karyawan, dan mengambil istirahat singkat telah menunjukkan peningkatan tingkat produktivitas karyawan, karena mengurangi kelelahan dan stres.

#3. Peran yang tidak kompeten

Jika seorang karyawan diberi tugas dan peran yang tidak cukup menantang bagi mereka, ada kemungkinan mereka akan menunda tugas tersebut untuk diselesaikan di lain waktu dan menghabiskan setengah jam kerja untuk internet yang tidak terkait dengan pekerjaan. aktivitas.

#4. Kebosanan

Seringkali, karyawan mengalami kebosanan karena aktivitas sehari-hari yang sama di tempat kerja. Hal ini dapat menyebabkan mereka ingin melakukan apa pun selain bekerja untuk membuat mereka sibuk.

Secara alami, mengalihkan fokus ke sesuatu yang menghibur adalah respons alami terhadap kebosanan.

#5. kecanduan internet

Mungkin kelemahan terbesar dari internet, Anda akan menemukan banyak orang kecanduan karena kemungkinannya yang sangat besar.

Selain itu, media sosial dapat memberikan banyak tekanan teman sebaya, dan untuk mengimbanginya, banyak karyawan cenderung merangkul kehidupan 'penarikan' untuk mendapatkan kepuasan dan validasi dari pengikut mereka.

Praktik ini dapat membuat ketagihan dan juga dapat memengaruhi produktivitas tempat kerja.

#6. Pengucilan

Pengucilan berarti “pengecualian dari masyarakat atau kelompok”, karyawan mencari perlindungan di internet dan media sosial ketika mereka merasa dikucilkan dan kesepian di tempat kerja dari anggota tim atau rekan kerja mereka.

#7. Peningkatan keterampilan

Positif yang nyata, banyak karyawan sekarang terdaftar dalam kuliah online yang ditawarkan oleh perusahaan top seperti LinkedIn, Udemy, Coursera, dan banyak lagi.

Kelemahan Cyberloafing untuk Organisasi

Menurut para peneliti di University of Nevada, dunia korporat menghadapi kerugian sebesar $85 miliar setiap tahun karena waktu yang hilang akibat cyberloafing. Itu dianggap sebagai salah satu alasan terbesar untuk mematikan produktivitas di tempat kerja.

Jika tidak dikendalikan, cyberloafing juga menyita banyak waktu karyawan, sehingga menyisakan lebih sedikit waktu untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka dalam waktu yang ditentukan.

Beberapa kelemahan utama lainnya yang dapat memengaruhi bisnis Anda adalah:

• Pelanggaran data dan privasi
• Masuknya malware dan virus ke dalam sistem perusahaan
• Bandwidth tersendat
• Inefisiensi kerja
• Penundaan
• Tidak responsif selama jam kerja
• Penggunaan situs dewasa di tempat kerja
• Kebocoran data
• Pencurian identitas

Menarik perhatian pada statistik, 36% generasi milenial dan Gen Z menghabiskan lebih dari 2 jam per hari kerja menggunakan internet untuk kebutuhan pribadi mereka. Artinya, jika Anda memiliki karyawan dengan kelompok usia yang lebih muda, kemungkinan terjadinya cyberloafing lebih tinggi.

Bagaimana Cara Mengidentifikasi Jika Seorang Karyawan Cyberloafing?

Tidak ada cara yang jelas untuk mengidentifikasi apakah karyawan Anda melakukan cyberloafing, namun beberapa alasan di bawah ini bisa menjadi indikasi:

• Mereka tidak mengirimkan pekerjaan tepat waktu
• Permintaan pelanggan tidak terjawab untuk waktu yang lama
• Karyawan Anda terus-menerus memeriksa telepon mereka selama rapat
• Mereka terganggu di tempat kerja

Juga, jika karyawan Anda memposting pembaruan di media sosial selama jam kerja, itu bisa menjadi indikasi lain.

Tips Mengelola Cyberloafing

Salah satu hal yang paling penting untuk diingat sebagai pemberi kerja adalah bahwa Anda harus sampai ke akar masalahnya daripada menanganinya di tingkat permukaan saja.

Menurut pendapat saya, penting untuk mengidentifikasi dan mencari tahu mengapa karyawan beralih ke cyberloafing di tempat kerja.

Tujuan di balik latihan ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda adalah "Pemberi Kerja Pro" dan tidak melawan mereka di tingkat mana pun. Ini akan membantu Anda mengatasi masalah dengan cara yang sangat ramah dan damai.

Anda juga dapat mengharapkan dukungan mereka untuk solusi yang Anda berikan. Kembali ke masalah, berikut adalah 3 cara brilian yang bisa Anda terapkan untuk mengelola cyberloafing.

#1. Menentukan kebijakan

Dianjurkan untuk menjalankan survei dipstick untuk mengidentifikasi dan memahami alasan utama di balik cyberloafing. Berdasarkan laporan tersebut, Anda dapat menyusun kebijakan terkait penggunaan internet untuk penggunaan pribadi di tempat kerja Anda.

Beri tahu karyawan Anda kapan, di mana, dan hal-hal apa saja yang diperbolehkan selama jam kerja. Didik karyawan Anda dan jelaskan alasan di balik langkah yang diambil oleh organisasi ini.

Ini akan membantu Anda meningkatkan tingkat adopsi kebijakan.

#2. Sanksi organisasi

Sangat penting bagi Anda untuk menetapkan aturan dasar dengan karyawan dan memberi tahu mereka tentang harapan Anda. Anda harus dengan jelas menentukan situs media sosial mana yang tidak boleh digunakan dan mengapa mengikuti aturan itu penting.

Bergantung pada kebutuhan, beri tahu karyawan Anda konsekuensinya jika peraturan ini dilanggar.

#3. Perangkat lunak pemantauan

Ada berbagai perangkat lunak yang tersedia di pasar yang dapat Anda gunakan untuk memantau apa yang sedang dilakukan karyawan Anda. Ini membantu Anda menetapkan tugas dan meningkatkan produktivitas, terutama jika karyawan Anda bekerja di lingkungan yang jauh.

Anda dapat mengunduh laporan terperinci dari setiap karyawan dan mengidentifikasi kesenjangan, jika ada. Sebagian besar solusi memiliki lebih banyak untuk ditawarkan, yang akan kita bahas lebih lanjut di posting ini.

Sekarang setelah kita mengetahui apa sebenarnya cyberloafing itu dan cara mengelolanya, mari kita lihat beberapa alat terbaik yang akan membantu Anda mencegahnya dengan lancar dan menjaga setiap karyawan tetap terkendali.

Staf Hub

Dipercaya oleh lebih dari 500 ribu bisnis, HubStaff adalah alat pelacak waktu yang dilengkapi dengan banyak fitur yang memungkinkan Anda melakukan pemantauan mudah dan mengelola tim secara efektif.

Beberapa dari banyak fitur luar biasa dari alat ini adalah sebagai berikut:

• Tangkapan layar waktu nyata dari aktivitas karyawan
• Pelacakan URL
• Produktivitas karyawan
• pelacakan GPS
• Manajemen pekerjaan
• Pelacak proyek
• Aplikasi jam waktu
• 30+ aplikasi terintegrasi di tempat kerja

Selain itu, ini memungkinkan Anda mengawasi penggajian karyawan, penjadwalan, faktur, dan produktivitas karyawan menggunakan alat ini. Anda dapat melihat dan mengelola semuanya dari satu dasbor untuk mempermudah.

waktu meja

DeskTime adalah solusi pelacakan yang bagus untuk karyawan dan pekerja lepas, yang diklaim memberikan peningkatan produktivitas 30% saat Anda menggunakan alat pelacak waktu terbaik mereka.

DeskTime kredibel di pasar untuk:

• Pelacakan judul dokumen
• Timer Pomodoro
• Perhitungan biaya
• Penjadwalan Shift
• Opsi waktu pribadi
• Pelacakan waktu offline

Seperti alat lain di luar sana, ia juga menawarkan tangkapan layar dan pelacakan URL melalui desktop dan aplikasi seluler. Anda dapat menjadwalkan demo one-on-one langsung dan memilih uji coba gratis sebelum melakukan versi berbayar.

Dokter Waktu

Time Doctor ramah karyawan dan memotivasi tim untuk melampaui panggilan tugas mereka dengan memberi mereka wawasan produktivitas.

Alat ini bertujuan untuk membantu manajer dengan memberi tahu mereka di mana tim membutuhkan bantuan dalam tugas/proyek tertentu yang ditugaskan kepada mereka. Selain itu, karyawan Anda dapat melihat statistik, yang akan membantu mereka meningkatkan fungsi sehari-hari ke pendekatan waktu yang lebih positif.

Khususnya, ini memberi Anda 60+ integrasi aplikasi, kepatuhan GDPR dan HIPAA, layanan pelanggan multibahasa 24 jam, SLA waktu aktif 99%, peran pengguna khusus, dan pengaturan izin.

Secara keseluruhan, alat ini akan membantu Anda menangani lingkungan kerja jarak jauh, hibrid, dan outsourcing seperti profesional.

Waktu Penyelamatan

RescueTime telah dianugerahi sebagai Pilihan Editor Mag PC dengan peringkat 5 bintang kekalahan karena suatu alasan.

Alat luar biasa ini menyelamatkan karyawan Anda dari penundaan dengan menggunakan trik berikut:

• Membuat sasaran fokus yang dipersonalisasi – hanya untuk mereka
• Memberikan pelatihan cerdas untuk menjaga mereka tetap pada jalurnya
• Membantu mereka memicu "sesi Fokus", yang memblokir sementara situs yang memengaruhi fokus mereka
• Memberi mereka wawasan tentang aplikasi mana yang menarik mereka dari pekerjaan
• Karyawan juga dapat memanfaatkan fitur pengalih perhatian otomatis dan pemblokiran waktu

Daftarnya tidak berakhir di sini, karyawan Anda dapat mencapai fokus yang sangat tajam dengan memahami laporan harian mereka dari dasbor.

Dengan lebih dari 2 juta pengguna dan 14 tahun dalam bisnis, menurut saya Anda benar-benar perlu mencoba RescueTime untuk mengambil kembali kendali tempat kerja Anda.

Beralih

Toggl mungkin adalah salah satu alat terbaik dan paling banyak digunakan untuk meningkatkan kinerja karyawan. Tidak percaya padaku? Tanyakan Amazon, Ogilvy, Uber, LinkedIn, dan banyak perusahaan lain yang secara teratur menggunakan Toggl untuk membantu karyawan mereka meningkatkan pekerjaan sehari-hari.

Anda dapat meningkatkan akuntabilitas karyawan Anda, mencatat jam yang dapat ditagih, dan juga memastikan bahwa tenggat waktu proyek terpenuhi tanpa karyawan Anda merasa kelelahan.

Alat ini sangat mudah dan intuitif untuk digunakan, yang semakin menambah kesukaannya.

Pembaruan terkini juga mencakup pembuatan jadwal kerja yang efektif dan sistem untuk menyederhanakan dan mengotomatiskan proses perekrutan, yang akan membantu Anda dalam penyaringan, penilaian, dan penyaringan kandidat.

Catatan Penulis

Sementara sebagian besar pemberi kerja lebih memilih alat yang mengelola cyberloafing, penting juga untuk mengetahui bahwa ada garis tipis antara istirahat mental yang sehat dan penundaan, dan keduanya kadang-kadang dapat salah dinilai.

Sebagian besar alat yang disebutkan di atas dapat mengambil tangkapan layar dan mengumpulkan lokasi dari waktu ke waktu untuk melacak data.

Hal ini dapat dianggap sebagai aktivitas negatif dan mengganggu kepercayaan karyawan dan kehidupan sehari-hari. Inilah mengapa sangat penting untuk memberi tahu karyawan Anda tentang alat ini dan beri tahu saya aktivitas yang akan dipantau.

Sebagai pemberi kerja, menjadi tanggung jawab Anda untuk memastikan bahwa karyawan senang bekerja dan sepenuhnya menyadari untuk apa mereka mendaftar.

Mengesampingkan itu, alat-alat di atas melakukan pekerjaan yang fenomenal untuk mencegah cyberloafing dan mengembalikan produktivitas yang Anda sukai di tempat kerja Anda.

Selanjutnya, lihat platform pemberian hadiah karyawan yang luar biasa ini untuk mempertahankan tempat kerja yang menyenangkan.