如何编写可以提高转化率的电子邮件

已发表: 2022-10-04

你知道每天有 40 亿电子邮件用户吗?

电子邮件是数字世界中使用最广泛和最有效的通信形式之一。

无论是接触潜在客户、培养现有关系,还是推广您的产品或服务,电子邮件营销都可以为您提供帮助。

但是你如何写一封人们打开、阅读和回复的电子邮件呢? 简而言之,如何制作一封从混乱中脱颖而出并吸引观众的电子邮件?

这就是电子邮件文案的用武之地。

表中的内容

什么是电子邮件文案?

电子邮件文案是制作电子邮件以达到您期望的结果的艺术。 它涉及了解您的受众,以明确的目的写作,并以简洁而引人注目的方式传递价值。

电子邮件文案是关于制作与您的听众交谈、解决他们的问题并激励他们采取行动的信息。

这篇博文介绍了如何写一封能得到结果的电子邮件。 此外,准备好迎接 Writesonic,这是一种人工智能驱动的写作工具,可以帮助您在几分钟内创建令人惊叹的电子邮件。 但首先,让我们看看编写好的电子邮件副本的一些好处。

需要编写好的电子邮件副本的 7 个原因

编写好的电子邮件副本会对您的营销和销售业绩产生巨大影响。 以下是您需要掌握此技能的一些原因:

吸引客户点击您的电子邮件。

如此多的电子邮件充斥着他们的收件箱,客户可能会忽略或删除其中的大部分。 但是,如果您写一封能激发他们的好奇心、兴趣或情感的电子邮件,您可以提高打开率和转化率。

人们首先注意到的是您的电子邮件主题行和预览文本。 他们决定是打开它还是忽略它。 如果您没有想法,请使用 Writesonic 的电子邮件主题行生成器生成一个吸引人的标题。

专业提示:使用有力的词和数字来制造紧迫感。 避免使用会触发过滤器或怀疑的垃圾词、大写字母和感叹号。

产生更多的潜在客户和流量。

一份好的电子邮件副本不仅意味着让您的客户打开您的电子邮件。 它还有助于吸引更多人访问您的网站、登录页面、博客或社交媒体平台,并迫使他们采取行动。

通过提供有用的信息、解决问题或提供奖励,您可以鼓励收件人点击您的链接并探索您的优惠。

专业提示:使用清晰简洁的语言、要点和格式,使您的电子邮件易于阅读和扫描。 添加推荐书以建立信任和信誉。 避免使用使您的电子邮件难以阅读和理解的冗长而复杂的句子、段落或行话。

创建和维护品牌声音。

您的电子邮件副本的目的不仅仅是传达信息。 相反,它还可以帮助您建立和加强您的品牌个性、价值观和基调。 反过来,这可以与您的客户建立信任和融洽关系,并使您与竞争对手区分开来。

请记住,一份好的电子邮件副本是一致的、真实的和独特的。 确保使用一致的品牌声音和语气创建内容,因为它有助于与您的客户产生共鸣并让他们感觉与您的品牌有联系。

专业提示:切勿使用与您的品牌标识和声音相冲突的单词、短语和图像。 它会淡化你的品牌信息、使命和愿景,疏远你的客户,让他们对你的品牌感到冷漠或不信任。

说服订阅者购买。

您的电子邮件副本不仅是信息来源,而且是说服的来源。 它有能力影响客户的决定和行动。

一份好的电子邮件副本是以客户为中心、以利益为导向、以价值为导向的。 它专注于您客户的问题、愿望和目标,并说服您的订阅者在您的销售漏斗中迈出下一步。

简单来说,通过突出您的价值主张、解决异议和创造紧迫感,您可以激励您的客户按照您的行动号召采取行动。

专业提示:考虑客户的反对、风险和恐惧。 并且不要使用模糊和通用的 CTA,因为它会让您的客户想知道下一步该做什么。

激发客户热情。

除了说服之外,您的电子邮件副本也可以成为一种很好的说服方式。 它激励您的客户采取行动并实现他们想要的结果。

一份好的电子邮件副本是积极的、情绪化的和有抱负的。 它使用能唤起积极情绪和感受的文字、图像和故事。 它向您的客户展示您的产品或服务在行动中的好处和价值。

因此,请确保您的电子邮件副本为您的产品或服务带来兴奋和期待。 通过取笑您的功能、优势或结果,您可以激发客户的想象力和欲望,让他们渴望尝试您的优惠。 考虑到功能但不确定如何将其转化为优势? Writesonic 的功能受益工具可以为您提供帮助。 就是这样。

Feature to Benefit Generator - 如何写电子邮件
受益生成器的功能
专业提示:描绘未来的生动画面以及客户可以期待的结果。 并确保它足够令人兴奋,因为平淡乏味的描述会产生无聊、冷漠或怀疑的感觉。

提高客户忠诚度。

您的电子邮件副本不仅是一次性的。 它有助于与客户建立长期关系。

电子邮件副本是培养和留住现有客户的好方法。 通过提供持续的价值、支持和赞赏,您可以加强与客户的关系并提高他们的满意度和忠诚度。

确保使用个性化、细分和自定义来根据客户的偏好、兴趣和行为定制您的电子邮件。

专业提示:尝试使用友好、礼貌和交谈的语气来建立融洽和信任。 它表达感谢、赞赏和认可,以向您的客户表明您关心和重视他们。

更好的客户推广。

一份好的电子邮件副本还可以帮助您接触到新客户或潜在客户。 通过制作个性化、相关且受人尊重的信息,您可以自我介绍、建立可信度并引起对您的报价的兴趣。

在编写电子邮件副本时,要响应迅速、乐于助人和善解人意。 它承认您的客户的询问、投诉或反馈。 此外,它还提供清晰、准确和相关的信息或解决方案。

专业提示:尝试对客户的情况和情绪表现出同理心、理解和同情心。 反应迟钝、无助和冷漠会让你失去客户。

如何编写获得结果的电子邮件(逐步)

现在您已经了解了编写有效电子邮件的一些技巧和最佳实践,让我们来看看如何编写能够获得结果的电子邮件。 以下是您应该遵循的一些步骤:

写一个引人注目的主题行

主题行是您的客户在收到您的电子邮件时首先看到的内容。 它决定了他们是否会打开它。

因此,您需要编写一个引人注目的主题行,以吸引客户的注意力和兴趣。 您还可以使用好奇心、情感或个性化来使您的主题行脱颖而出。 要加快您的流程,请使用 Writesonic 的电子邮件主题行生成器。 您需要做的就是添加产品名称和描述。 然后,选择语言和质量,然后点击生成。

这是它如何神奇地生成主题行的一瞥。

电子邮件主题行生成器 - 如何编写电子邮件
电子邮件主题行生成器

一个引人注目的主题行是:

  • 简明扼要(少于 10 个字或 50 个字符)
  • 清晰具体(不含糊或误导)
  • 相关和个性化(非通用或大众)
  • 引人入胜且引人入胜(不乏味或乏味)
  • 利益导向和价值驱动(非功能导向和价格驱动)
  • 积极和情绪化的(不是消极的或理性的)

引人注目的主题行的一些示例是:

  • 如何写一封能得到结果的电子邮件
  • 您已被选中享受特别优惠
  • 撰写出色电子邮件的秘诀
  • 恭喜,您赢得了免费试用
  • 在 Writesonic 上节省 50% 的最后机会
  • 您的独家邀请参加我们的网络研讨会

钉好预览文本。

预览文本是显示在收件人收件箱中主题行旁边或下方的电子邮件片段。 它让您的收件人了解您的电子邮件是关于什么的,并且可以影响他们是否打开它的决定。 您的预览文本应补充您的主题行并扩展您的电子邮件的好处或价值。 您还可以使用问题、预告片或悬念来吸引收件人打开您的电子邮件。

预览文本是您的客户在收到您的电子邮件时看到的第二件事。 它是显示在主题行旁边或下方的一小段文本。

它使您的客户可以一瞥您的电子邮件中的内容。 因此,您需要确定诱使您的客户打开您的电子邮件的预览文本。

一个钉子预览文本是:

  • 简明扼要(少于 20 字或 100 个字符)
  • 清晰具体(不含糊或误导)
  • 相关和个性化(非通用或大众)

钉预览文本的一些示例是:

  • 学习编写有效电子邮件的提示和技巧
  • 不要错过这个限时获得大量优惠的机会
  • 发现只有专业人士知道的秘密
  • 您是我们比赛的幸运获奖者之一
  • 快点,此优惠将在 24 小时后到期
  • 加入我们,参加激动人心且内容丰富的会议

从温暖的问候开始

问候语是电子邮件的第一行,它为您的电子邮件定下了基调和气氛。 你的问候应该是友好的、尊重的和个性化的,并用他们的名字称呼你的收件人。 您还可以使用赞美、感谢或提及他们的情况来使您的问候更具吸引力和风度。

从热情的问候开始,让您的客户感到宾至如归。 温馨的问候:

  • 使用您客户的姓名(不是像尊敬的先生/女士这样的通用术语)
  • 使用友好和礼貌的语气(不冷酷和正式)
  • 使用人类和个人的语气(不是机器人和非个人的)
  • 符合您的品牌声音和客户的期望(不不一致或不合适)

温暖问候的一些例子是:

  • 你好,约翰
  • 你好莎拉
  • 问候标记
  • 亲爱的丽莎
  • 欢迎艾玛
  • 祝贺詹姆斯

处理电子邮件正文副本

正文是电子邮件的主要部分,它传达了电子邮件的信息和价值。 您的正文应清晰、简洁且引人注目,并遵循 4P(承诺、绘画、推动、证明)公式。 您可以借助 Writesonic 的电子邮件副本生成器轻松生成整封电子邮件。 就是这样。

电子邮件副本生成器 - 如何编写电子邮件
电子邮件副本生成器

电子邮件正文副本: -

  • 关注痛点和相关性
  • 使用清晰简洁的语言
  • 使用项目符号和格式
  • 使用推荐、社会证明或统计数据
  • 使用可操作的语言
  • 避免行业术语

电子邮件正文副本的示例是:

主题:如何写一封有结果的邮件

预览:了解编写有效电子邮件的提示和技巧

问候:嗨约翰

正文:您是否难以编写可以打开、阅读和回复的电子邮件副本?

您是否希望编写一份能够吸引、吸引和说服客户的电子邮件副本?

您想编写一份电子邮件副本来提高您的电子邮件性能并实现您的电子邮件营销目标吗?

如果您对其中任何一个问题的回答是肯定的,那么您需要阅读这封电子邮件。

在这封电子邮件中,我们将向您展示如何编写一封能取得成果的出色电子邮件。 我们将与您分享一些技巧和最佳实践,以编写相关、清晰和引人注目的电子邮件副本。

我们还将向您介绍 Writesonic,这是一种由 AI 驱动的写作工具,可帮助您在几分钟内编写出令人惊叹的电子邮件副本。

在这封电子邮件的结尾,您将能够写一封电子邮件:

  • 吸引客户点击您的电子邮件
  • 产生更多的潜在客户和流量
  • 创建和维护品牌声音
  • 说服订阅者购买
  • 激发客户热情
  • 提高客户忠诚度
  • 更好的客户外展

听起来不错?

然后继续阅读。

编写可操作的 CTA。

号召性用语是电子邮件的最后一行,它告诉您的收件人您希望他们接下来做什么。 您的 CTA 应该清晰、具体和紧急,并强调采取行动的好处或价值。 您还应该使用按钮、链接或颜色来使您的 CTA 脱颖而出并易于点击。

您可以使用 Writesonic 的 CTA 生成器创建可操作的 CTA,以激励您的客户采取行动并购买您的产品或服务。 看看它怎么运作:

(添加一个gif)

可操作的 CTA:

  • 使用动词,而不是名词
  • 使用主动语态,而不是被动语态
  • 使用祈使语气,而不是指示性语气
  • 使用具体和清晰的语言,而不是模糊和通用的语言
  • 使用积极乐观的语言,而不是消极悲观的语言
  • 使用单一且集中的动作,而不是多个且令人困惑的动作
  • 营造紧迫感、稀缺感或排他性

一些可操作的 CTA 示例如下:

  • 开始免费试用
  • 立即索取 50% 的折扣
  • 在为时已晚之前加入网络研讨会
  • 立即下载您的电子书
  • 预订您的咨询时段
  • 在这里了解更多

以结束线结束

最后一行是您电子邮件的最后一部分,它包含了您的电子邮件并给您的收件人留下了积极的印象。 你的结束语应该礼貌、专业和友好,并重申你的主要观点或信息。 您还可以使用签字、签名或 PS 来为您的结束行添加个人风格或奖励。

结束线:

  • 使用友好和礼貌的语气(不冷酷和正式)
  • 使用人类和个人的语气(不是机器人和非个人的)
  • 符合您的品牌声音和客户的期望(不不一致或不合适)
  • 表达感激、赞赏或认可(不是冷漠或要求)
  • 提供联系信息或支持(不要让您的客户悬而未决)

关闭行的一些示例是:

  • 感谢您的时间和关注
  • 我们感谢您的业务和忠诚度
  • 你真棒; 保持
  • 我们是来帮忙的; 让我们知道
  • 我们希望尽快收到你的来信
  • 干杯,Writesonic 团队

校对

撰写电子邮件的最后一步是校对您的电子邮件副本。 校对您的电子邮件副本意味着检查和纠正您的电子邮件副本的拼写、语法、标点或语法错误。

校对您的电子邮件副本还意味着阅读和编辑您的电子邮件副本以确保清晰、一致和影响力。 校对您的电子邮件副本可以帮助您编写没有错误、优美和可信的电子邮件副本。

要校对您的电子邮件副本,您可以使用 Grammarly、Hemingway 或 ProWritingAid 等工具来检查和更正您的电子邮件副本。 您还可以大声、向后或从其他设备阅读您的电子邮件副本,以发现并修复任何错误或问题。

使用 Writesonic 撰写出色的电子邮件

如您所见,编写一份好的电子邮件副本并不容易。 它需要大量的时间、精力和创造力,以及大量的研究、分析和测试。

但是,如果您可以在几分钟内写出出色的电子邮件而不费吹灰之力呢?

这就是 Writesonic 的用武之地。

Writesonic 是一个人工智能驱动的写作工具,可以帮助你在几分钟内写出令人惊叹的电子邮件副本。 它使用先进的自然语言生成和深度学习来生成高质量、引人入胜且有说服力的电子邮件副本。

Writesonic 的电子邮件副本生成器可以帮助您编写各种类型的电子邮件,例如客户服务电子邮件、欢迎电子邮件、产品更新电子邮件、优惠或折扣电子邮件以及冷外展电子邮件。 它还可以帮助您编写电子邮件主题行、预览文本、标题、副标题、项目符号和 CTA。

您所要做的就是输入有关您的电子邮件的一些基本信息,例如收件人、收件人的位置和描述。 然后,选择语言和质量,然后点击生成。

然后,Writesonic 将生成几个电子邮件副本选项供您选择。 然后,您可以根据需要编辑、调整或优化您的电子邮件副本。 想知道如何用西班牙语写电子邮件? Writesonic 支持 25 多种语言。 很神奇,不是吗?

好吧,Writesonic 可以证明是改变游戏规则或电子邮件文案。 它可以增强您的创造力和专业知识,并帮助您更快、更轻松、更好地写作。 准备好免费试用 Writesonic,亲眼看看它如何改变您的电子邮件写作。

撰写有效电子邮件的技巧

虽然 Writesonic 可以帮助您撰写出色的电子邮件,但您仍然需要遵循一些基本技巧和最佳实践来撰写有效的电子邮件。 无论您是否使用 Writesonic,这里有一些提示可以帮助您编写有效的电子邮件:

个性化是关键

个性化是影响电子邮件性能的最重要因素之一。 与通用电子邮件相比,个性化电子邮件具有更高的打开率、点击率和转化率。

个性化意味着使用您客户的姓名、偏好、兴趣、行为或位置来为他们定制您的电子邮件。 个性化还意味着使用人性化和个人化的语气,例如使用“你”和“我”而不是“我们”和“我们的”。

个性化向您的客户表明您了解他们、了解他们并关心他们。 个性化使您的电子邮件更具相关性、吸引力和说服力。

关注痛点和相关性

影响电子邮件性能的另一个重要因素是痛点和相关性。

痛点是客户面临的问题、挑战或挫折。 相关性是您的电子邮件与客户的痛点相关并提供解决方案的程度。

关注痛点和相关性意味着识别客户的痛点并展示您的产品或服务如何解决这些痛点。 这意味着根据客户的痛点对客户进行细分,并向他们发送相关的电子邮件。

关注痛点和相关性向您的客户表明您有解决他们问题的方法,您可以帮助他们,并且您可以提供价值。

遵循 4 P 公式

构建电子邮件的一种简单且经过验证的方法是使用 4P 公式:Promise、Paint、Push 和 Proof。

承诺:以能够吸引客户注意力和兴趣的承诺开始您的电子邮件。 承诺是一个标题、一个主题行或一个预览文本,它提出了一个大胆的、具体的或有趣的声明。

绘画:接下来,绘制一张图片,向您的客户展示您的产品或服务的好处和价值。 图片是一个故事、一个示例或一个场景,说明您的产品或服务如何解决客户的痛点并帮助他们实现预期的结果。

推动:然后,推动您的客户采取行动并购买您的产品或服务。 推送是一种 CTA、报价或最后期限,它会产生紧迫感、稀缺性或排他性。

证明:最后,提供支持你的承诺和推动的证据。 证明是证明您的主张并建立信任和可信度的证明、社会证明或统计数据。

避免行业术语

电子邮件营销人员犯的最大错误之一是在他们的电子邮件副本中使用行业术语。 不要假设您的收件人知道或理解您在行业中使用的技术术语或首字母缩略词。

行业术语是特定领域或行业的专业人士或专家使用的技术、专业或晦涩的语言。 在您的电子邮件副本中使用行业术语可能会使您的客户感到困惑、疏远或厌烦。 它会使您的电子邮件副本难以阅读、理解或关联。 使用任何人都可以理解和相关的简单、简单和对话的语言。

保持简短

不要用冗长或不相关的电子邮件让收件人感到厌烦或不知所措。 使您的电子邮件尽可能简短和简洁,并专注于要点或信息。 使用要点、副标题和空白让您的电子邮件易于扫描和阅读。

这是电子邮件营销人员犯的最大和最常见的错误之一。 它会使您的电子邮件副本失去焦点、清晰度和影响力,还可能使其看起来不专业、杂乱无章或草率。

与其编写冗长而杂乱无章的电子邮件副本,不如编写简短而简洁的电子邮件副本。 使用简短的句子、段落和要点,使您的电子邮件副本易于阅读和扫描。

使用可操作的语言

不要对您的电子邮件含糊或被动。 使用强烈、积极和积极的话语来传达您的信心和权威,并激励您的接受者采取行动。

因此,电子邮件副本的另一个最重要方面是使用可操作的语言来激励您的客户采取行动。 可操作的语言是告诉您的客户该做什么、如何做以及为什么要这样做的语言。

可操作的语言包括:

  • 使用动词,而不是名词
  • 使用主动语态,而不是被动语态
  • 使用祈使语气,而不是指示语气
  • 使用具体和清晰的 CTA,而不是模糊和通用的 CTA
  • 使用积极乐观的语言,而不是消极悲观的语言

使用可操作的语言可以帮助您编写直接、清晰和有说服力的电子邮件副本。

进行拼写和语法检查

没有什么比电子邮件中的拼写和语法错误更能破坏您的可信度和专业性了。 始终在发送电子邮件之前对其进行校对,并使用 Grammarly 或 ProWritingAid 等工具来捕捉和纠正任何错误。

拼写错误会使您的电子邮件副本看起来不专业、粗心或无能。 它们还可能使您的电子邮件副本难以阅读、理解或信任。 进行拼写和语法检查还意味着在发送之前多次阅读和编辑您的电子邮件副本。 它可以帮助您编写没有错误、精美且可信的电子邮件副本。

避免使用大写字母和感叹号

不要在电子邮件中过度使用大写字母或感叹号,因为它们会使您的电子邮件看起来像垃圾邮件、攻击性或绝望。 谨慎使用它们,仅用于强调或紧迫性。

大写字母和感叹号用于表达强调、兴奋或紧迫感。 但是,过多地使用它们会使您的电子邮件副本看起来像垃圾邮件,并触发垃圾邮件过滤器或电子邮件客户端阻止或标记您的电子邮件。

避免使用大写字母和感叹号可以帮助您编写尊重、专业和有效的电子邮件副本。 仅当您确实需要强调重要、有价值或紧急的事情时才使用它们。

利用心理学的力量

撰写电子邮件副本的最后一个技巧是利用心理学的力量。 心理学是对人类行为、思想和情感的研究。 利用心理学的力量意味着使用各种心理学原理、技术或触发因素来影响客户的行为、思想和情绪。

利用心理学的力量包括:

  • 使用社交证明(例如推荐、评论或评级)向您的客户展示其他人信任并重视您的产品或服务。
  • 利用稀缺性,例如有限的时间、有限的库存或独家访问,来制造一种紧迫感和害怕错过的感觉。
  • 利用互惠,例如免费礼物、奖金或折扣,来营造一种责任感和感激之情。
  • 使用权威,例如证书、认可或奖励,来创造一种可信度和专业知识。
  • 使用个性化(例如姓名、偏好或行为)来创造相关感和联系感。
  • 利用好奇心,例如问题、谜题或挑逗,来创造一种兴趣和阴谋感。

利用心理学的力量可以帮助您编写引人入胜、有说服力和有效的电子邮件副本。

电子邮件类型

您可以针对不同的目的和场景编写多种类型的电子邮件。 以下是一些最常见的:

客服邮箱

客户服务电子邮件是您发送给客户以回应他们的询问、投诉或反馈的电子邮件。 客户服务电子邮件应该响应迅速、乐于助人和善解人意。 它应该承认客户的问题,提供解决方案或信息,并表现出同情和理解。

客户服务电子邮件的示例是:

主题:回复:您的订单有问题

问候:嗨,马克

身体:

感谢您与我们联系并让我们知道您的订单问题。

得知您收到错误的商品,我们深感抱歉。 我们理解这一定是多么令人沮丧和失望。

请接受我们对这个错误的诚挚歉意。 我们对此负全部责任,我们将尽一切努力尽快修复它。

以下是我们将采取的措施来解决此问题:

  • 我们将通过快递向您发送正确的物品,无需额外费用
  • 我们将为您提供预付运费标签以退回错误的物品
  • 我们将为您下次购买提供 20% 的折扣券

为了处理这个,我们需要您提供一些信息:

  • 您的订单号
  • 您的收货地址
  • 错误物品和装箱单的照片

请回复此电子邮件并提供所需信息,其余的交给我们。

感谢您对此事的耐心和理解。 我们希望这不会影响您对我们品牌的信任和满意度。

如果您有任何问题或疑虑,请随时与我们联系。 我们是来帮忙的。

欢迎电子邮件

这是您在订阅者加入您的电子邮件列表、注册您的产品或服务或首次购买时发送给他们的电子邮件类型。 这封电子邮件的目的是欢迎、祝贺和加入您的订阅者,并给人留下积极的第一印象。 您应该使用热情、热情和感激的语气,并用他们的名字称呼您的订阅者。 您还应该介绍您自己、您的品牌或您的报价,提供价值或激励,并邀请他们采取行动或探索更多。

欢迎电子邮件的示例是:

主题:欢迎来到 Writesonic

问候:嗨,艾玛

正文:恭喜加入 Writesonic,这是一款人工智能驱动的写作工具,可帮助您在几分钟内写出精彩的内容。

我们很高兴您能加入我们,我们迫不及待地想看看您将使用 Writesonic 创造什么。

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  • 您可以访问我们的教程、指南和资源,了解如何使用 Writesonic 并充分利用它。 您还可以查看我们的博客、播客和时事通讯,以获得有关您的内容创作的提示、见解和灵感。

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产品更新电子邮件的示例是:

主题:介绍我们的新功能:电子邮件模板

问候:你好莎拉

身体:我们有一些令人兴奋的消息要告诉你。

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结论

电子邮件是在数字世界中进行交流的强大而重要的工具。 但是写一封好的电子邮件并不像听起来那么容易。 您需要制作一条能引起收件人注意的信息,说服他们打开您的电子邮件,让他们与您的内容互动,并促使他们采取行动。

如果您想节省时间和成本,请使用 AI 驱动的写作工具 Writesonic,它可以帮助您在几分钟内创建出色的电子邮件。 它可以帮助您生成高质量且引人注目的电子邮件,从而提高电子邮件性能和结果。

如果您想了解有关 Writesonic 的更多信息,请查看该网站。

快乐的电子邮件写作!