前 12 个常见的电子邮件签名错误
已发表: 2022-08-05根据 Statista 的数据，2022 年每天发送 3332 亿封电子邮件。这表明电子邮件营销仍然存在并且具有巨大的潜力。 但是，这也意味着存在巨大的竞争。
如果您想获得更高的转化率，您的电子邮件应该具有吸引力且语法正确。
最重要的是，您的电子邮件应该针对桌面和移动设备进行了很好的优化，并且应该能够快速加载。 这些是每个企业都遵循的一些最佳电子邮件实践。
但是，有一件事并没有被重视，即使它可以在您的客户心中产生重大的积极影响。 我说的是电子邮件签名。
是的，位于文本末尾正下方的电子邮件签名非常重要。 这是因为电子邮件签名告诉您的读者您是谁、您做什么、他们如何联系您以及他们在阅读电子邮件后应该采取什么行动。
糟糕的签名会造成负面形象，并可能影响您的转化率。
我们不希望这种情况发生，这就是为什么在本文中我们将告诉您应该避免的常见电子邮件签名错误。
- 未针对移动设备优化您的电子邮件签名
- 使用整个图像作为电子邮件签名
- 添加太多信息
- 使用不同的字体样式和颜色
- 添加 2-3 个 CTA
- 不提及电话号码和国际电话前缀
- 添加太多社交链接
- 在电子邮件签名中嵌入图像
- 不添加替代文字
- 使用励志名言
- 不在不同的电子邮件提供商上测试您的电子邮件签名
- 不更新您的电子邮件签名
您应该在电子邮件签名中包含什么？
您的电子邮件签名应包含以下内容：
- 名字和姓氏
- 职称及部门
- 电话号码
- 1-2 个社交资料图标
- 呼吁采取行动
- 网站链接
- 预订链接（如果您提供咨询）
现在，您已经了解了应该在电子邮件签名中包含哪些内容，让我们看看一些常见错误。
未针对移动设备优化您的电子邮件签名
85% 的用户使用手机阅读电子邮件。 这意味着如果您的电子邮件签名没有针对小屏幕进行优化，那么您的电子邮件将被简单地删除。
确保用户可以从他们的移动设备轻松单击您签名中存在的链接。 使用 12 到 14 的字体大小并添加较小的图像。 这将提高电子邮件的可读性和速度。
与其使用妨碍电子邮件可用性的花哨的签名模板，不如使用优雅的朴素设计，以简单直接的方式传达信息。
如果您的公司有一个广泛的徽标，您可以选择更垂直的模板。 另一方面，如果您的徽标较小，则可以使用更水平的模板。
如果您有一个大地址，则将您的地址写在 2-4 单独的行中。 最后，缩短您的网站链接。
使用整个图像作为电子邮件签名
将您的徽标图像添加到您的电子邮件签名中很好。 但是，您不应该以图像的形式设计您的整个签名。
如果您以 JPG 或 PNG 格式发送您的签名，您的客户将无法点击任何链接，因为它是图像而非文本。 您的客户也将无法复制和粘贴您的信息。
最重要的是，它会大大减慢您的电子邮件加载速度。 请记住，没有人会等待您的电子邮件加载。 如果您的电子邮件没有在 2-3 秒内加载，您将失去很多客户。 一些电子邮件提供商会将图像显示为附件。 为了避免永远不要将您的电子邮件签名设计为图像。
添加太多信息
许多人在他们的电子邮件签名中添加了很多职位、联系方式和社交媒体帐户。 如果你这样做，那么你就会在读者心中制造混乱。
请记住，电子邮件签名应该告诉您的读者您是谁以及他们应该如何与您联系。 不要让事情不必要地复杂化。 仅包括针对读者需求的基本服务。
使用不同的字体样式和颜色
使用不同的字体样式和颜色是一个很大的问题。 相反，在您的电子邮件签名中使用单一字体样式。 这使您的签名看起来更加现代和优雅。
您应该使用网络安全字体，因为它们适用于所有电子邮件提供商和浏览器。 避免使用卷曲字体样式。 Arial 是您可以使用的最佳字体样式。 虽然您可以使用与您的品牌相匹配的创意字体样式，但请确保您的字体在移动设备和桌面设备上都可读。
不要使用不同的颜色，如蓝色、粉色、橙色和黄色，而是使用常规的黑色和灰色。
添加 2-3 个 CTA
号召性用语在您的电子邮件签名中非常重要。 它告诉您的读者在阅读您的电子邮件后应该采取什么行动。 如果您没有清晰简洁的CTA ，您的读者将不知道下一步该做什么，最终会导致低转化率。
不要提及 2-3 个 CTA，因为它会造成混乱。 用 1-2 行写下你的 CTA。 例如，如果您的社交媒体营销人员可以这样写：
在此处了解如何增加社交媒体关注者和转化率
如果您是网站开发人员，那么您可以使用以下方式编写：
为您的企业开发功能强大且直观的网站
正如您所看到的，有非常简单的 CTA，但它们非常强大，可以告诉您的读者他们可以从您那里得到什么以及他们如何访问您的服务。
不提及电话号码和国际电话前缀
如果电子邮件签名中没有提到电话号码，那么您的客户将如何与您联系？ 如果您的客户迫切需要您的服务或有任何疑问，他们更愿意给您打电话。 但是，如果他们找不到您的电话号码，他们甚至可能不会费心给您写一封电子邮件。
这就是为什么写电话号码总是更好的原因。 如果您正在与国际客户打交道，请不要忘记提及国际电话前缀。
添加太多社交链接
我知道 Instagram、Facebook、Twitter 和 LinkedIn 等社交媒体帐户在当今时代很重要。 但是，在您的签名中提及所有这些是不专业的。 请记住，这里少即是多。 你想让你的签名尽可能的整洁。
具有讽刺意味的是，如果您向读者提供很多选项，您的任何链接都不会被点击。 因此，最好只提及 1-2 个社交媒体帐户。
最好，您应该提及您的 LinkedIn 帐户以及您选择的任何其他社交媒体帐户。 不要添加链接，而是使用社交媒体图标。 尽管如果您不定期更新您的社交媒体帐户，那么请不要将您的读者重定向到这些帐户，因为这可能会适得其反。
在电子邮件签名中嵌入图像
在您的电子邮件签名中添加像您的脸这样的图像是一件好事，因为它使您的电子邮件更加人性化。 它还可以建立权威，人们能够与您的品牌建立联系。
尽管您永远不应该将图像嵌入签名本身，因为它会增加电子邮件的大小。 这些图像可能会转换为附件。
为避免这种情况，您应该将图像托管在 Web 服务器上，然后链接到 HTML 代码中的完整 URL 路径。
不添加替代文字
在您的电子邮件签名中添加替代文本将有助于使用屏幕阅读器阅读您的电子邮件的人。
替代文本将使您的电子邮件与读者每月收到的其他数百封电子邮件区分开来，因为没有很多人使用此功能。
使用励志名言
保持您的电子邮件签名尽可能专业。 报价在社交媒体平台上运行良好，但不适用于电子邮件签名。 您的一些客户可能不喜欢您的报价并且可能会被冒犯。
不在不同的电子邮件提供商上测试您的电子邮件签名
有时，字体和图像在 Gmail 上看起来很完美，但在 Microsoft Outlook 上，同样的图像会变形。
为避免此类情况，在设计电子邮件签名后，请确保在不同的电子邮件提供商上对其进行测试。 使用适应不同浏览器和提供商的响应式模板。
不更新您的电子邮件签名
如果您要更改手机号码或办公室，请确保在您的电子邮件签名上更新这些更改。 如果您重新命名您的徽标或颜色主题，那么您也应该更新您的电子邮件签名。 使用过时的信息会给读者留下不好的印象。
结论
电子邮件签名对您的营销很重要。 它是您的客户查找有关您的业务的所有基本信息的一站式场所。 它还引导您的客户进行下一步。
在创建签名时留出足够的时间。 尝试创建 2-3 个不同的签名并在不同的受众和客户上进行测试。 找出哪些签名会引起更多关注和转化。 一个好的经验法则是保持您的电子邮件签名简洁明了。
常见问题
电子邮件签名中应该避免什么？
以下是您应该避免的一些最常见的电子邮件错误：
- 没有针对移动设备优化您的电子邮件签名
- 使用整个图像作为电子邮件签名
- 添加过多信息
- 使用不同的字体样式和颜色
- 添加 2-3 个 CTA
- 未提及电话号码和国际电话前缀
- 添加太多社交链接
- 在电子邮件签名中嵌入图像
- 不添加替代文字
- 使用励志名言
- 不在不同的电子邮件提供商上测试您的电子邮件签名
- 不更新您的电子邮件签名
如何改进我的电子邮件签名？
通过添加您的个人信息（例如姓名、电话号码和职位）以及 CTA、网站链接和预订链接，使您的电子邮件签名变得专业。 保持您的电子邮件签名简短而温馨。 确保它针对移动设备和桌面设备进行了优化。
我应该在我的电子邮件签名中加粗我的名字吗？
是的，您应该在电子邮件签名中加粗您的名字和姓氏，以使其更直观。
在电子邮件签名中放一张图片好吗？
是的，您应该使用徽标或照片的图像，因为它可以建立权威并帮助您的签名脱颖而出。 尽管确保图像尺寸较小。
如何编辑我的电子邮件签名？
您可以使用官方电子邮件应用程序轻松更改您的电子邮件签名。 在 Gmail 中，您通过以下方式更改 -
- 然后打开Gmail，点击设置
- 在“常规”下，滚动到“签名”，然后单击要编辑的签名。
- 使用文本框进行更改
- 编辑和保存更改