Quickbooks ve Freshbooks: Hangisini Kullanmalısınız?

QuickBooks ve FreshBooks, küçük işletme muhasebesi yazılımları arasında en üst sırada yer alır ve sürekli olarak en üst sıralarda yer alır.

Her iki muhasebe aracı da güçlü bir geçmişe sahiptir, birkaç önemli farkla benzer temel özellikler sunar ve belirli iş amaçları için oluşturulmuştur.

Her yeni işletme sahibi, muhasebe firması çalışanı veya serbest çalışan, küçük bir işletmeyi yönetmenin zorluğuna aşinadır. Ödemeleri ve işletme giderlerini takip eden hammadde satın almak veya para girişini ve çıkışını kontrol etmek, muazzam çaba gerektiren ciddi bir günlük mücadeleden başka bir şey değildir.

Daha iyi bir yol, fatura şablonlarından günlük giderleri ve karları izlemeye kadar her şeyi yönetmeye yardımcı olan muhasebe yönetimi yazılımını kullanmaktır.

Tüm süreci verimli hale getirmenin ve size diğer görevler üzerinde çalışmanız için zaman tanımanın yanı sıra, günümüzde muhasebe yazılımı kullanmak omuzlarınızdaki ağır yükü kaldırır.

Çoğu kişi, muhasebe yazılımına sahip olmanın küçük işletme sahipleri ve serbest çalışanlar için diğer proje yönetimi araçlarıyla birlikte sahip olunması gereken bir zorunluluk olduğu konusunda hemfikir olsa da, farklı muhasebe yazılımları arasında seçim yapmak sıkıcı ve kafa karıştırıcı bir görev haline gelir.

Bu sizi tanımlıyorsa, projeniz için en iyi seçeneği belirlemenize yardımcı olmak için iki önde gelen muhasebe yazılımını karşılaştırmanıza yardımcı olacağız: QuickBooks ve FreshBooks.

Quickbooks nedir?

QuickBooks, bir organizasyonu her yerden yönetebilen popüler bir küçük işletme muhasebe yazılımıdır. Çözüm, yenilikçi ve kullanıcı dostu bir muhasebe araçları paketi sunarak şirketlere manuel olarak değer biçmeye ihtiyaç duymadan kârlarını net bir şekilde görme olanağı sunar.

Quickbooks, hesaplarla uyum sağlar, işlemleri kendiliğinden sınıflandırır ve muhasebe ekiplerine giderleri yönetmek, defterleri düzenlemek, envanteri izlemek, fatura göndermek ve bordroları çalıştırmak için sorunsuz bir yol sunar.

QuickBooks kullanan şirketler, bulut muhasebesi, zaman takibi ve ödeme işleme gibi çeşitli araçlarını kendi özel ihtiyaçlarına göre daha hızlı ödemeler için kolayca özelleştirebilir. Çok yönlü yazılıma bilgisayarlardan, dizüstü bilgisayarlardan, tabletlerden veya akıllı telefonlardan erişilebilir ve yönetilebilir.

Quickbooks'un Temel Özellikleri

1 numara. İşbirliği

QuickBooks kullanan şirketlerin muhasebecileri, muhasebecileri ve diğer yetkili çalışanları, eş zamanlı olarak oturum açabilir ve verileri doğrudan çevrimiçi olarak girebilir ve tüm değişiklikleri ayrıntılı bir etkinlik günlüğü aracılığıyla takip edebilir.

2 numara. Bordro Vergi Yönetimi

QuickBooks, bordro vergilerini ödemenin ve güncellemenin yanı sıra her maaş çekiyle ilgili vergileri otomatik olarak hesaplar. Yazılım ayrıca vergi cezası koruması sağlar ve kuruluş cezalandırılırsa 25.000 ABD dolarına kadar havale yapabilir.

#3. İş Giderlerini Takip Edin

QuickBooks mobil Uygulaması, mevcut işlemlerle eşleştirebileceği makbuzların resimlerini çekmeyi ve kaydetmeyi sağlar.

QuickBooks, bir kullanıcının banka hesabına, kredi kartına veya PayPal hesabına bağlandığında harcamaları otomatik olarak içe aktarabilir, izleyebilir ve kategorilere ayırabilir. Bu özellik, kullanıcıların dakika harcamalarını gösteren raporlar oluşturmasına yardımcı olur.

#4. Raporlar

Kullanıcılar, profesyonelce özetlenmiş finansal ve ticari verileri oluşturmak ve ortaklarla paylaşmak için QuickBooks'u kullanabilir, bu da muhasebe ekiplerinin raporları öncelik bilgilerine göre özelleştirmesine ve muhasebecilerin e-posta yoluyla gerçek zamanlı olarak güncel tutulmasına olanak tanır.

Kullanıcıların kontrol panelinden kilidini açabilecekleri bazı önemli içgörüler arasında iş, bilançolar ve finansal tablolar ve özel olarak oluşturulmuş raporlar ve satış eğilimleri hakkında bilgiler yer alır.

FreshBooks nedir?

FreshBooks, serbest çalışanlar ve küçük ve orta ölçekli işletmeler için bulut tabanlı bir muhasebe çözümüdür. Kullanımı kolay muhasebe yazılımı, muhasebe raporlarını çalıştırmak, giderleri düzenlemek, fatura oluşturmak ve ödeme almak için sezgisel bir çözüm sunar.

Kullanıcılar, herhangi bir bilgisayardan bir web tarayıcısı aracılığıyla FreshBooks'a erişebilir veya hareket halindeyken iPhone, iPad veya Android cihazlarını kullanarak her yerde çalışmak için çok yönlü FreshBooks Uygulamasını seçebilir. Tüm veriler güvenli bir şekilde bulutta saklanır.

FreshBooks kullanıcıları, kolay faturalandırmayı kolaylaştırdığı ve çevrimiçi ödemeleri kabul ettiği için evrak işleriyle daha az zaman harcayabilir. Ayrıca bir kullanıcının çalıştığı saatleri takip edebilir ve yapılan iş için doğru faturalandırma için bu saatleri faturaya dönüştürebilirsiniz.

FreshBooks, bir banka hesabına bağlandığınızda tüm işlemlerinizi otomatik olarak takip eder. Aynı zamanda işlemleri aynı yerde kaydeder ve sınıflandırır, bu da vergi süresinin artık bir zorluk olmaktan çıktığı anlamına gelir.

Freshbook'ların Temel Özellikleri

1 numara. Muhasebe, Faturalama ve Ödemeler

FreshBooks, doğruluk ve uyumluluğu garanti eden sorunsuz, çift girişli bir muhasebe aracıdır ve kullanıcıların kar ve zararları doğru bir şekilde belirlemek için gelir kalemlerini ve ilgili giderleri belirlemesine ve izole etmesine yardımcı olur. Yazılımın otomatik kontroller ve bakiyeler özelliği, kişinin borç ve alacak tutarlarını garanti etmesine olanak tanır.

FreshBooks kullanıcıları, otomatik banka mutabakatını, kredi yönetimini ve borç hesaplarını kolaylaştırmanın yanı sıra işlerini daha iyi destekleyebilmeleri için muhasebecilerine finansal ve raporlama bilgilerine özel erişim verebilir.

Hızlı faturalama özelliği, kullanıcıların ödeme hatırlatıcılarını otomatikleştirmesine, kısmi ödeme talep etmesine, müşteri hizmetlilerine ve otomatik ödeme hatırlatıcılarına olanak tanır.

2 numara. Zaman ve Harcama Takibi

FreshBooks, yerleşik bir zaman izleyiciyi ve serbest çalışanların oturum açmak ve zamanlarını otomatik olarak bir faturaya girmek için kullanabileceği bir ekip zaman çizelgesini entegre eder.

Kullanıcılar ayrıca, yazılımı banka hesaplarıyla ilişkilendirdiklerinde nakit akışını daha iyi izlemek için bir gider izleyicide oturum açabilir, ayrıca bütçeleme için proje giderlerini izlerken giderleri kategorize edebilir veya faturalandırılabilir olarak işaretleyebilir.

#3. Merkezi Projeler ve Raporlar

FreshBooks kullanan kuruluşlar, erişimi güvence altına alan yerleşik izin sağlayan merkezi dosya depolamayı kullanarak iş ortakları ve yüklenicileriyle kolayca işbirliği yapabilir.

Yazılımın kârlılık araçları, hazır teklifler ve tahminler, finansal tablolar, müşteri yönetimi, iOS ve Android Uygulamaları ve otomatik kilometre izleyicileri sağlamanın yanı sıra arızaları, özetleri ve ayrıntılı raporları uygun bir şekilde görüntüler.

Quickbook'lar ve Freshbook'lar

1 numara. faturalama

FreshBooks'un özelleştirilebilir fatura tasarımları, verileri doğrudan zaman işleyişi özelliğinden alabilen çevrimiçi faturalar için stressiz ödemeyi kolaylaştırmak için bir tıkla ve öde düğmesine sahiptir. Diğer otomatik işlevler, faturalandırılabilir saatler için yinelenen faturaları ve ödenmemiş ödemeler için takip e-postalarını içerir. Alıcılar faturalarını Apple Pay ve ACH kredi kartları ile anında ödeyebiliyor.

QuickBooks, TSheets ve Google Takvim gibi harici zaman izleme uygulamalarını entegre ederek faturalandırılabilir saatleri izler ve bunları faturalara dahil eder. Yazılımın fatura oluşturucusu, kullanıcıların faturaları göndermeden önce kullanabilecekleri renk değiştirme veya logo ekleme gibi özelleştirme özelliklerini içerir. Ödeme seçenekleri arasında, müşterilerin Apple Pay, kredi kartı veya ACH ödemesi ile ödeme yapma arasında seçim yapmasına olanak sağlayan bir tıkla ve öde düğmesinin yanı sıra vadesi geçmiş ve yinelenen platformlar için hatırlatıcılar gönderme yer alır.

2 numara. Zaman Takibi

FreshBooks'un dahili zaman takipçisi, çalışanların faturalandırılabilir saatleri ve ilgili masrafları takip ettiği vaka bazlı ve proje bazlı işletmeler için idealdir. Kullanıcılar panoda saatleri görüntüleyebilir, bireysel çalışanları takip edebilir ve verileri gerçek zamanlı olarak muhasebe sistemine aktarabilir.

QuickBooks, tam zamanlı veya yarı zamanlı çalışanlar tarafından çalışılan süreyi izlemekle ilgilenen kullanıcılar için ek bir ücret karşılığında QuickBooks Time adlı bir eklentiye sahiptir. Eklenti için ödeme yapmayan şirketler, bordroyu gider olarak girmeli ve sunulan hizmeti kategorize etmelidir. Bu, bir çalışanın veya serbest çalışanın zamanını takip etmenin hantal bir yolu gibi görünüyor.

#3. Gider Takibi

QuickBooks, banka ve kredi kartı desteği sunarak kullanıcıları aylık muhasebe döngüsü içinde kar marjları konusunda düzenli olarak bilgilendirir. Buradaki tek dezavantaj, bazı manuel giriş gerektirmesidir, çünkü QuickBooks Online yalnızca satır öğelerini gösterir ve daha incelikli dökümler göstermez. Kullanıcılar, fotoğraf çekmek ve makbuzları yüklemek için QuickBooks mobil Uygulamasını kullanarak aylık geri ödemeleri güncelleyebilir.

FreshBooks, özellikle faturalama ve ödeme tahsilatı için tasarlanmıştır, yani kullanıcıların harici bir muhasebe sistemi entegre etmesi gerekir. Bununla birlikte, yazılım, işe yeni başlayanlar için kullanışlı olan proje süresi takibi, makbuz takibi ve satış vergisi yönetimi gibi olağanüstü gider takibi özellikleri sunar.

#4. Kullanım kolaylığı

QuickBooks ve FreshBooks, kullanıcıların çok az muhasebe bilgisi olan veya hiç olmayanlar da dahil olmak üzere farklı özelliklere erişebildiği, dikey kenar çubuklarına sahip, kullanımı kolay grafiklerle dolu sezgisel panolar sunar. Ancak, QuickBooks'un kurulumu FreshBooks'a kıyasla daha kolay görünüyor. Kullanıcılar, FreshBooks'taki günlük girişlerini kolayca kaydedebilir ve değiştirebilir, ayrıca bakiyeleri başlatabilir ve grafik hesaplarını yönetebilir.

FreshBooks daha kolay veri girişini kolaylaştırır; ancak kullanıcılar, muhasebe verilerinde istenmeyen değişiklikleri önlemek için gerekli olan önceki dönem işlemlerini kapatamazlar. FreshBooks'ta başlangıç ​​bakiyelerini girmek ve günlük girişlerini değiştirmek mümkün olsa da, bunu gerçekleştirmek için farklı bir e-posta adresi kullanarak kayıtlı bir hesap kullanıcısı olmanız gerekir.

# 5. Vergi Hesaplamaları

Ünlü TurboTax ve çevrimiçi QuickBooks'un yaratıcısı olan Intuit, yazılıma pek çok destekleyici vergi özelliği ekledi. Araç, bir kullanıcının sahip olduğu çalışan sayısı kadar yıl sonu vergi formu oluşturmak üzere tasarlanmıştır. Ek olarak, işletme sahipleri, satış vergisini takip etmenin ve faturalara ödenecek vergileri otomatik olarak eklemenin yanı sıra, üç aylık vergi borcu miktarını hesaplamak için kategoriye göre gider ve gelir vergilerini düzenleyebilir.

FreshBooks bir vergi planlama özelliği sunar, ancak ana rakibi tarafından sağlanandan daha az çok yönlüdür, bu da serbest çalışanlar ve muhasebeci olmayanlar için vergi planlamasını biraz zorlaştırabilir. FreshBooks ayrıca bir miktar vergi yardımı sunar, ancak harcamaları makbuz taraması yoluyla izleyemez; bunun yerine, kullanıcılar vergileri yalnızca banka hesaplarını bağlayarak takip edebilir. Bu iyi olsa da, yoğun bir ofisin yerleşik bir makbuz tarayıcısının olmaması sinir bozucu olabilir.

#6. Muhasebe

FreshBooks, gelir kalemlerini giderlere göre izlemeye yardımcı olan çift girişli bir muhasebe özelliğine sahiptir. Sonuç olarak, kullanıcılar karları ve zararları hakkında çok önceden kabaca bir fikre sahip olurlar. Bu özellik aynı zamanda borç ve alacak tutarlarının eşit olmasını sağlar ve vergi dönemi zorluklarından kaçınmak için hataları anında saptar.

FreshBooks kullanıcıları, Excel'e aktarılabilen raporları özetlemenin yanı sıra transferler, sermaye veya geri ödemeler için farklı kategoriler kullanarak mali işlemleri içe aktarabilir ve kategorilere ayırabilir. Kullanıcılar ayrıca muhasebecilerini FreshBooks hesabına kolayca ekleyebilir, böylece özel erişime sahip olabilirler.

QuickBooks, işlemleri sıralayarak ve bunları vergi kategorilerine ayırarak tüm giderleri izlemek için tasarlanmıştır. Yazılım ayrıca makbuzların fotoğraflarını ilgili işlemlerle ilişkilendirir ve farklı türde raporlar oluşturmak için ham verileri kullanır. QuickBooks mobil uygulaması, bir kullanıcının mil olarak kat ettiği mesafeyi otomatik olarak izlemek için akıllı telefon GPS sistemlerini kullanır ve iş gezisi kesintilerini doğru bir şekilde kaydeden bir rapor oluşturur.

#7. Raporlama ve Panolar

FreshBooks'un kar ve zarar, müşteri hesapları, satış vergisi özetleri, giderler ve tahsil edilen ödemeler hakkında özel raporlar üretmesiyle her iki muhasebe yazılımı da farklı türde raporlar sunar. Aracın kontrol paneli ayrıca aylık yinelenen gelir, ödenmemiş gelir, gelir akışları, toplam kâr, harcama ve faturalandırılmamış tüm süreleri kapsayan en uygun çizelgeleri ve grafikleri içerir.

Öte yandan, QuickBooks panosunun gezinme menüsünde, kullanıcılara standart önceden ayarlanmış rapor şablonlarını bulmaları için hızlı bir yol ve kendi şablonlarını özelleştirme olanağı sağlayan bir Rapor Merkezi bulunur. Bir "yönetim raporları" bölümü, kullanıcıların kapak sayfaları, ön sayfalar, içindekiler tablosu ve son notlarla profesyonel raporlar oluşturmasına olanak tanır.

Bilançolar, satış vergisi raporları, denetim günlükleri, nakit akış tabloları, açık faturalar, kar ve zarar, bütçe genel bakışları ve sınıfa, müşteriye, aya ve yıla göre derlenen müşteri raporları önceden ayarlanmış şablonlarda yer alan rapor örnekleri arasında yer alır. -tarih.

# 8. Fiyatlandırma

Hem QuickBooks hem de FreshBooks abonelik tabanlı planlar sunar, ancak ölçeklenebilirlik söz konusu olduğunda, birincisi ikincisinden daha iyi bir fiyat çizelgesi sunar. QuickBooks ile muhasebecinizi bağlayabilir ve 5 milyondan fazla çevrimiçi topluluğun üyesi olabilirsiniz.

FreshBooks ise Lite planını seçen kullanıcılar için banka mutabakatı sunmuyor ve kullanıcı sayısının yine de daha fazla olması gerekiyor. En önemlisi, ölçeklendirmenin giderek daha pahalı hale geldiğini unutmayın.

QuickBooks Fiyatlandırması

• Basit Başlangıç: 1 kullanıcı, aylık 25$, 2 muhasebe firması
• Temel: 3 kullanıcı, ayda 50 ABD doları, 2 muhasebe firması
• Artı: 5 kullanıcı, aylık 80$, 2 muhasebe firması
• Gelişmiş: 25 kullanıcı, aylık 180$, 3 muhasebe firması

FreshBooks Fiyatlandırması

• Lite: Yıllık 180 ABD Doları veya aylık 15 ABD Doları
• Artı: Yıllık 300 ABD Doları veya aylık 25 ABD Doları
• Prim: Yıllık 600$ veya aylık 50$
• Seçin: Özel fiyatlandırma

Select dışındaki tüm FreshBooks planları tek bir kullanıcı içerir; kullanıcılar herhangi bir ek ekip üyesi için 10 ABD Doları öder.

# 9. Entegrasyon Desteği/Entegrasyonlar

QuickBooks'ta en az 400 yerel entegrasyon vardır. İşletme bankacılığı, ödeme yazılımı, e-ticaret, CRM ve kullanıcıların finansal verileri ve satış süreçleri üzerinde kontrol ve görünürlük sağlayan diğer birkaç kategoriyi içerir. Diğer eklentiler, işlemleri güncel tutan PayPal ve ReceiptBank'ı içerir.

FreshBooks, küçük işletme sahiplerini ve serbest çalışanları hedefleyen 100'den fazla entegrasyonu entegre eder; uygulamayı vergi beyan araçlarına ve insan kaynaklarını bordro-vergi-faturalama döngüsüne bağlamayı kolaylaştırıyorlar. Squarespace veya Zapier gibi entegrasyonlar, kullanıcıların diğer onlarca sistemi işleme ve düzenlemenin yanı sıra ödemeleri takip etmelerine de yardımcı olur.

# 10. Maaş bordrosu

QuickBooks, sınırsız maaş bordrosu ve yıl sonu formları içeren tam hizmetli bir maaş bordrosu planı sunar. Diğer özellikler arasında, otomatik olarak hesaplanan vergiler, çalışanların vergi verilerini ve ödeme koçanlarını görüntülemelerine olanak tanıyan çevrimiçi bir portal ve indirilebilir geçmiş veri raporlarının yanı sıra haciz ve kesinti desteği yer alır. Kullanıcılar ayrıca aynı gün içinde doğrudan para yatırmayı ve çalışanın şirket yönetimini ve İnsan Kaynakları destek merkezini destekleyen bir premium plana da erişebilirler.

FreshBooks, yerel bordro özelliğine sahip olmadığı için harici entegre çalışan bordrolarını destekler. Yazılım, Gusto'yu destekler, kullanıcı başına aylık 6 ila 12 ABD doları arasında ücret alır ve başlangıç ​​olarak aylık 39 ABD doları ücret alır. Ayrıca Kanada merkezli PaymentEvolution bordro hizmetini sınırlı bir ücretsiz katmanda veya aylık 22 ABD Doları düzeyinde destekler.

# 11. Müşteri desteği

QuickBooks çevrimiçi müşteri desteği yürütür, yani erişim elde etmek için oturum açmış olmanız gerekir. Kullanıcıların soru sorabilecekleri ve konuları araştırabilecekleri yerleşik bir bilgi tabanının yanı sıra yanıtları bulabilecekleri sağlam bir topluluk forumu da vardır.

FreshBooks'un müşteri hizmetleri, haftada beş gün, 12 saat boyunca telefonla müşteri desteğinin yanı sıra canlı sohbet seçeneği sunar. Şirketin web sitesinde, en yaygın müşteri hizmetleri konularını ele alan, aranabilir bir yardım merkezi bulunmaktadır.

Quickbooks ve Freshbooks: Farklılıklar Özeti

Yazarın notu

Quickbooks'u Ne Zaman Seçmelisiniz?

QuickBooks, envanter yönetimi özelliği Shopify ve PayPal dahil olmak üzere farklı kanallardan günlük mal satışlarının izlenmesini sağladığından, ürün satan ve envanteri yöneten iş adamları için idealdir. QuickBooks satış noktası büyüdükçe diğer Intuit ürünlerini entegre eden kapsamlı işlevselliği, bir kullanıcının işiyle birlikte büyümesine olanak tanır.

Daha popüler bir çözüm olan QuickBooks, entegrasyonları, banka beslemelerini ve vergi uyumluluğunu verimli bir şekilde yönettiği için muhasebecileriyle uyum sağlamak isteyen muhasebeciler ve işletme sahipleri arasında da popülerdir. İşletmenizle birlikte ölçeklenmek üzere tasarlanmış uygun fiyatlı muhasebe yazılımına ihtiyacınız varsa QuickBooks'u seçin.

Freshbook'ları Ne Zaman Seçmelisiniz?

FreshBooks, muhasebecilere odaklanmadan sınıfının en iyisi muhasebe yazılımı arayan solo girişimciler, serbest çalışanlar ve küçük işletme sahipleri arasında popülerdir.

Küçük işletmeler veya yeni başlayanlar için ideal olan Stripe gibi popüler ödeme araçlarına zaman izleme ve faturalandırma işlevleri, proje yönetimi, faturalama ve üçüncü taraf entegrasyonları vardır.

FreshBooks'un sorunsuz işlevselliği, genel izleyiciler için tasarlanmıştır ve bu nedenle kurulumu ve yönetimi kolaydır. Ayrıca küçük popüler işletme araçlarıyla hızlı ve kolay entegrasyon sağlar.

Ardından, yeni başlayanlardan orta ölçekli işletmelere kadar bordro yazılımını inceleyebilirsiniz.