Quickbooks กับ Freshbooks: คุณควรใช้อันไหน

QuickBooks และ FreshBooks ครองตำแหน่งสูงสุดในบรรดาซอฟต์แวร์สำหรับการบัญชีธุรกิจขนาดเล็กและอยู่ในอันดับต้น ๆ อย่างต่อเนื่อง

เครื่องมือบัญชีทั้งสองมีประวัติการทำงานที่แข็งแกร่ง มีคุณลักษณะพื้นฐานที่คล้ายคลึงกันโดยมีความแตกต่างที่สำคัญเล็กน้อย และสร้างขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยเฉพาะ

เจ้าของธุรกิจใหม่ พนักงานบริษัทบัญชี หรือฟรีแลนซ์ทุกคนต่างคุ้นเคยกับความท้าทายในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก การซื้อวัตถุดิบ การติดตามการชำระเงินและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรือการตรวจสอบการไหลเข้าและออกของเงิน ไม่ใช่เรื่องสั้นของการต่อสู้รายวันที่ต้องใช้ความพยายามอย่างมาก

วิธีที่ดีกว่าคือการใช้ซอฟต์แวร์การจัดการบัญชีที่ช่วยจัดการทุกอย่างตั้งแต่เทมเพลตใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการติดตามค่าใช้จ่ายและผลกำไรรายวัน

นอกจากการทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพและช่วยให้คุณมีเวลาทำงานอื่น ๆ แล้ว การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีในยุคนี้ยังช่วยยกภาระหนัก ๆ ออกจากบ่าของคุณ

ในขณะที่คนส่วนใหญ่ยอมรับว่าการมีซอฟต์แวร์บัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและฟรีแลนซ์ร่วมกับเครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ การเลือกระหว่างซอฟต์แวร์บัญชีที่แตกต่างกันกลายเป็นงานที่น่าเบื่อและสับสน

หากสิ่งนั้นตรงกับคุณ เราจะช่วยคุณเปรียบเทียบซอฟต์แวร์บัญชีชั้นนำ 2 ตัว ได้แก่ QuickBooks และ FreshBooks เพื่อช่วยคุณกำหนดตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโครงการของคุณ

Quickbooks คืออะไร?

QuickBooks เป็นซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กยอดนิยมที่สามารถจัดการองค์กรได้ทุกที่ โซลูชันนี้นำเสนอชุดเครื่องมือทางบัญชีที่เป็นนวัตกรรมใหม่และเป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งช่วยให้บริษัทต่างๆ มองเห็นผลกำไรได้อย่างชัดเจนโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

Quickbooks ทำงานร่วมกับบัญชี จัดหมวดหมู่ธุรกรรมอย่างเป็นธรรมชาติ และให้ทีมบัญชีจัดการค่าใช้จ่าย จัดระเบียบหนังสือ ติดตามสินค้าคงคลัง ส่งใบแจ้งหนี้ และจัดทำบัญชีเงินเดือนได้อย่างราบรื่น

บริษัทต่างๆ ที่ใช้ QuickBooks สามารถปรับแต่งเครื่องมือต่างๆ ของตนได้อย่างง่ายดาย เช่น การบัญชีบนคลาวด์ การติดตามเวลา และการประมวลผลการชำระเงิน เพื่อให้การชำระเงินเร็วขึ้นเพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะของพวกเขา ซอฟต์แวร์เอนกประสงค์สามารถเข้าถึงได้และจัดการจากคอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน

คุณสมบัติที่สำคัญของ Quickbooks

#1. การทำงานร่วมกัน

นักบัญชี คนทำบัญชี และพนักงานที่ได้รับอนุญาตของบริษัทที่ใช้ QuickBooks สามารถเข้าสู่ระบบพร้อมกันและป้อนข้อมูลออนไลน์ได้โดยตรง และติดตามการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดผ่านบันทึกกิจกรรมโดยละเอียด

#2. การจัดการภาษีเงินเดือน

QuickBooks คำนวณภาษีโดยอัตโนมัติที่เกี่ยวข้องกับทุก paycheck นอกเหนือจากการจ่ายเงินและปรับปรุงภาษีเงินเดือน ซอฟต์แวร์นี้ยังให้ความคุ้มครองค่าปรับทางภาษีและสามารถส่งเงินได้สูงสุด 25,000 ดอลลาร์ หากองค์กรถูกลงโทษ

#3. ติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ

แอพมือถือ QuickBooks ช่วยให้สามารถถ่ายภาพและบันทึกใบเสร็จรับเงินซึ่งสามารถจับคู่กับธุรกรรมที่มีอยู่ได้

QuickBooks สามารถนำเข้า ติดตาม และจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร บัตรเครดิต หรือบัญชี PayPal ของผู้ใช้ คุณลักษณะนี้ช่วยให้ผู้ใช้เรียกใช้รายงานที่แสดงค่าใช้จ่ายเป็นนาที

#4. รายงาน

ผู้ใช้สามารถใช้ QuickBooks เพื่อสร้างและแบ่งปันข้อมูลทางการเงินและธุรกิจที่สรุปอย่างมืออาชีพกับพันธมิตร ทำให้ทีมบัญชีสามารถปรับแต่งรายงานให้เป็นข้อมูลลำดับความสำคัญและทำให้นักบัญชีได้รับการอัปเดตตามเวลาจริงผ่านทางอีเมล

ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญบางอย่างที่ผู้ใช้สามารถปลดล็อกได้จากแดชบอร์ด ได้แก่ ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจ งบดุลและงบการเงิน รายงานที่สร้างขึ้นเองและแนวโน้มการขาย

FreshBooks คืออะไร?

FreshBooks เป็นโซลูชันการบัญชีบนคลาวด์สำหรับนักแปลอิสระและธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้งานง่ายนำเสนอโซลูชันที่ใช้งานง่ายสำหรับการเรียกใช้รายงานทางบัญชี การจัดการค่าใช้จ่าย การสร้างใบแจ้งหนี้ และการรับเงิน

ผู้ใช้สามารถเข้าถึง FreshBooks ผ่านเว็บเบราว์เซอร์จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ หรือเลือกแอป FreshBooks อเนกประสงค์เพื่อทำงานได้ทุกที่โดยใช้ iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android ขณะเดินทาง ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในระบบคลาวด์

ผู้ใช้ FreshBooks สามารถใช้เวลาทำงานเอกสารน้อยลงเนื่องจากอำนวยความสะดวกในการออกใบแจ้งหนี้และรับชำระเงินออนไลน์ คุณยังสามารถติดตามจำนวนชั่วโมงที่ผู้ใช้ทำงาน และเปลี่ยนชั่วโมงเหล่านั้นเป็นใบแจ้งหนี้เพื่อการเรียกเก็บเงินที่ถูกต้องสำหรับงานที่ทำ

FreshBooks ติดตามธุรกรรมทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่อกับบัญชีธนาคาร ในขณะเดียวกัน ยังบันทึกและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมในที่เดียวกัน ซึ่งหมายความว่าเวลาภาษีจะไม่ใช่เรื่องท้าทายอีกต่อไป

คุณสมบัติที่สำคัญของ Freshbooks

#1. การบัญชี การออกใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน

FreshBooks เป็นเครื่องมือบัญชีสองรายการที่ไม่ยุ่งยากซึ่งรับประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ช่วยให้ผู้ใช้ระบุและแยกรายการรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดกำไรและขาดทุนได้อย่างถูกต้อง คุณลักษณะการตรวจสอบและยอดคงเหลืออัตโนมัติของซอฟต์แวร์ช่วยให้สามารถรับประกันจำนวนเดบิตและเครดิตได้

ผู้ใช้ FreshBooks สามารถให้สิทธิพิเศษแก่นักบัญชีในการเข้าถึงข้อมูลทางการเงินและการรายงาน เพื่อให้พวกเขาสามารถสนับสนุนธุรกิจของตนได้ดียิ่งขึ้น นอกเหนือจากการอำนวยความสะดวกในการกระทบยอดธนาคารอัตโนมัติ การจัดการเครดิต และบัญชีเจ้าหนี้

คุณลักษณะการออกใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วช่วยให้ผู้ใช้สามารถเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติ ขอเงินฝากบางส่วน ผู้ดูแลลูกค้า และการแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ

#2. การติดตามเวลาและค่าใช้จ่าย

FreshBooks รวมเครื่องมือติดตามเวลาในตัวและใบบันทึกเวลาของทีมที่นักแปลอิสระสามารถใช้เพื่อเข้าสู่ระบบและป้อนเวลาของพวกเขาลงในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

ผู้ใช้ยังสามารถเข้าสู่ระบบตัวติดตามค่าใช้จ่ายเพื่อการติดตามกระแสเงินสดที่ดีขึ้นเมื่อเชื่อมโยงซอฟต์แวร์กับบัญชีธนาคารของพวกเขา นอกเหนือจากความสามารถในการจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่ายหรือทำเครื่องหมายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อติดตามค่าใช้จ่ายโครงการสำหรับการจัดทำงบประมาณ

#3. โครงการส่วนกลางและรายงาน

องค์กรที่ใช้ FreshBooks สามารถทำงานร่วมกับพันธมิตรทางธุรกิจและผู้รับเหมาได้อย่างง่ายดายโดยใช้ที่จัดเก็บไฟล์ส่วนกลางที่ให้สิทธิ์ในตัวที่รักษาความปลอดภัยในการเข้าถึง

เครื่องมือในการทำกำไรของซอฟต์แวร์จะแสดงรายละเอียด สรุป และรายงานโดยละเอียดอย่างเหมาะสม นอกเหนือจากการให้ข้อเสนอและประมาณการสำเร็จรูป งบการเงิน การจัดการลูกค้า แอพ iOS และ Android และตัวติดตามระยะทางอัตโนมัติ

Quickbooks เทียบกับ Freshbooks

#1. การออกใบแจ้งหนี้

การออกแบบใบแจ้งหนี้ที่ปรับแต่งได้ของ FreshBooks มีปุ่มคลิกเพื่อจ่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ออนไลน์โดยปราศจากความเครียด ซึ่งสามารถดึงข้อมูลได้โดยตรงจากคุณลักษณะการจับเวลา ฟังก์ชันอัตโนมัติอื่นๆ ได้แก่ ใบแจ้งหนี้ที่เกิดซ้ำสำหรับชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้ และอีเมลติดตามผลสำหรับการชำระเงินคงค้าง ผู้รับสามารถชำระใบแจ้งหนี้ได้ทันทีผ่าน Apple Pay และบัตรเครดิตของ ACH

QuickBooks ติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้โดยการรวมแอปติดตามเวลาภายนอก เช่น TSheets และ Google ปฏิทิน และรวมไว้ในใบแจ้งหนี้ เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้ของซอฟต์แวร์ประกอบด้วยคุณสมบัติการปรับแต่ง เช่น การเปลี่ยนสีหรือการเพิ่มโลโก้ ซึ่งผู้ใช้สามารถใช้ได้ก่อนที่จะส่งใบแจ้งหนี้ ตัวเลือกการชำระเงินประกอบด้วยปุ่มคลิกเพื่อชำระเงินที่ช่วยให้ลูกค้าสามารถเลือกระหว่างการชำระเงินด้วย Apple Pay, บัตรเครดิต หรือการชำระเงิน ACH นอกเหนือจากการส่งการแจ้งเตือนสำหรับแพลตฟอร์มที่เกินกำหนดและที่เกิดซ้ำ

#2. การติดตามเวลา

ตัวติดตามเวลาในตัวของ FreshBooks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจตามกรณีและตามโครงการ ซึ่งพนักงานติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถดูชั่วโมงการทำงานบนแดชบอร์ด ติดตามพนักงานแต่ละคน และนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีได้แบบเรียลไทม์

QuickBooks มีส่วนเสริมที่เรียกว่า QuickBooks Time โดยมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ที่สนใจติดตามเวลาการทำงานของพนักงานประจำหรือนอกเวลา บริษัทที่ไม่จ่ายเงินสำหรับส่วนเสริมจะต้องป้อนบัญชีเงินเดือนเป็นค่าใช้จ่ายและจัดหมวดหมู่บริการที่นำเสนอ ฟังดูเป็นวิธีที่ยุ่งยากในการติดตามเวลาของพนักงานหรือฟรีแลนซ์

#3. การติดตามค่าใช้จ่าย

QuickBooks ให้การสนับสนุนบัตรเดบิตและบัตรเครดิต ทำให้ผู้ใช้ทราบอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับอัตรากำไรภายในรอบบัญชีรายเดือน ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่นี่คือต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองเนื่องจาก QuickBooks Online แสดงเฉพาะรายการโฆษณาและไม่มีการแจกแจงรายละเอียดเพิ่มเติม ผู้ใช้สามารถอัปเดตการชำระคืนรายเดือนโดยใช้แอพมือถือ QuickBooks เพื่อถ่ายภาพและอัปโหลดใบเสร็จรับเงิน

FreshBooks ได้รับการออกแบบมาอย่างชัดเจนสำหรับการออกใบแจ้งหนี้และการเรียกเก็บเงิน ผู้ใช้ต้องผสานรวมระบบบัญชีภายนอก อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ยังมีคุณสมบัติการติดตามค่าใช้จ่ายที่ยอดเยี่ยม เช่น การติดตามเวลาของโครงการ การติดตามใบเสร็จรับเงิน และการจัดการภาษีขาย ซึ่งมีประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้นในธุรกิจ

#4. สะดวกในการใช้

QuickBooks และ FreshBooks นำเสนอแดชบอร์ดที่เต็มไปด้วยกราฟที่ใช้งานง่ายพร้อมแถบด้านข้างแนวตั้งซึ่งผู้ใช้สามารถเข้าถึงคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงผู้ที่มีความรู้ด้านบัญชีเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย อย่างไรก็ตาม QuickBooks นั้นตั้งค่าได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับ FreshBooks ผู้ใช้สามารถบันทึกและแก้ไขรายการสมุดรายวันใน FreshBooks ได้อย่างง่ายดาย เช่นเดียวกับเริ่มต้นยอดคงเหลือและจัดการบัญชีแผนภูมิ

FreshBooks ช่วยให้ป้อนข้อมูลได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ไม่สามารถปิดธุรกรรมรอบระยะเวลาก่อนหน้าได้ ซึ่งจำเป็นเพื่อป้องกันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลทางบัญชีโดยไม่ได้ร้องขอ แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะป้อนยอดคงเหลือต้นงวดและแก้ไขรายการสมุดรายวันใน FreshBooks แต่คุณต้องเป็นผู้ใช้บัญชีที่ลงทะเบียนโดยใช้ที่อยู่อีเมลอื่นจึงจะสำเร็จ

#5. การคำนวณภาษี

Intuit ผู้สร้าง TurboTax และ QuickBooks ออนไลน์ที่มีชื่อเสียงได้รวมคุณสมบัติด้านภาษีที่สนับสนุนมากมายไว้ในซอฟต์แวร์ เครื่องมือนี้ออกแบบมาเพื่อสร้างแบบฟอร์มภาษีสิ้นปีได้มากเท่ากับจำนวนพนักงานที่ผู้ใช้มี นอกจากนี้ เจ้าของธุรกิจสามารถจัดระเบียบค่าใช้จ่ายและภาษีเงินได้ตามหมวดหมู่เพื่อคำนวณจำนวนเงินที่ต้องชำระภาษีรายไตรมาส นอกเหนือจากการติดตามภาษีการขายและเพิ่มภาษีที่ต้องชำระในใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ

FreshBooks นำเสนอฟีเจอร์การวางแผนภาษี แต่มีความหลากหลายน้อยกว่าฟีเจอร์ที่คู่แข่งหลักให้บริการ ซึ่งอาจทำให้การวางแผนภาษีค่อนข้างท้าทายสำหรับนักแปลอิสระและผู้ที่ไม่ใช่นักบัญชี FreshBooks ยังให้ความช่วยเหลือด้านภาษี แต่ไม่สามารถติดตามค่าใช้จ่ายผ่านการสแกนใบเสร็จรับเงิน ผู้ใช้สามารถติดตามภาษีได้โดยการเชื่อมโยงบัญชีธนาคารของตนเท่านั้น แม้ว่าจะเป็นเรื่องปกติ แต่การไม่มีเครื่องสแกนใบเสร็จในตัวในสำนักงานที่มีคนพลุกพล่านอาจทำให้คุณหงุดหงิดได้

#6. การบัญชี

FreshBooks มีฟีเจอร์บัญชีสองรายการที่ช่วยในการติดตามรายการรายได้เทียบกับค่าใช้จ่าย ส่งผลให้ผู้ใช้ทราบคร่าวๆ เกี่ยวกับกำไรและขาดทุนล่วงหน้า คุณลักษณะนี้ยังช่วยให้แน่ใจว่าจำนวนเดบิตและเครดิตเท่ากันและระบุข้อผิดพลาดทันทีเพื่อหลีกเลี่ยงความท้าทายในฤดูกาลภาษี

ผู้ใช้ FreshBooks สามารถนำเข้าและจัดหมวดหมู่ธุรกรรมทางการเงินโดยใช้หมวดหมู่ต่างๆ สำหรับการโอน ส่วนของผู้ถือหุ้น หรือการคืนเงิน นอกเหนือจากการสรุปรายงานที่สามารถส่งออกไปยัง Excel ผู้ใช้ยังสามารถเพิ่มนักบัญชีของตนไปยังบัญชี FreshBooks ได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้พวกเขามีสิทธิ์พิเศษ

QuickBooks ได้รับการออกแบบมาเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดโดยการจัดเรียงธุรกรรมและแยกเป็นหมวดหมู่ภาษี ซอฟต์แวร์ยังเชื่อมโยงภาพถ่ายของใบเสร็จกับธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง และใช้ข้อมูลดิบเพื่อสร้างรายงานประเภทต่างๆ แอพมือถือ QuickBooks ใช้ระบบ GPS ของสมาร์ทโฟนเพื่อติดตามระยะทางที่ผู้ใช้เดินทางเป็นหน่วยไมล์โดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานที่บันทึกการหักลดการเดินทางเพื่อธุรกิจอย่างแม่นยำ

#7. การรายงานและแดชบอร์ด

ซอฟต์แวร์บัญชีทั้งสองมีรายงานประเภทต่างๆ โดย FreshBooks จะสร้างรายงานเฉพาะเกี่ยวกับกำไรและขาดทุน บัญชีลูกค้า สรุปภาษีขาย ค่าใช้จ่าย และการชำระเงินที่เรียกเก็บ แดชบอร์ดของเครื่องมือยังมีแผนภูมิและกราฟที่เกี่ยวข้องมากที่สุดซึ่งครอบคลุมรายได้ที่เกิดขึ้นประจำทุกเดือน รายได้ที่โดดเด่น สตรีมรายได้ กำไรทั้งหมด การใช้จ่าย และเวลาที่ยังไม่ได้เรียกเก็บเงิน

ในทางกลับกัน แดชบอร์ด QuickBooks มีศูนย์รายงานในเมนูการนำทางที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถค้นหาเทมเพลตรายงานมาตรฐานที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็วและความสามารถในการปรับแต่งด้วยตนเอง ส่วน "รายงานการจัดการ" ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานระดับมืออาชีพที่มีใบปะหน้า หน้าเบื้องต้น สารบัญ และอ้างอิงท้ายเรื่อง

ตัวอย่างของรายงานที่รวมอยู่ในเทมเพลตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ได้แก่ งบดุล รายงานภาษีขาย บันทึกการตรวจสอบ งบกระแสเงินสด ใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ กำไรขาดทุน ภาพรวมงบประมาณ และรายงานลูกค้าที่รวบรวมตามชั้นเรียน ลูกค้า เดือน และปี -วันที่.

#8. ราคา

ทั้ง QuickBooks และ FreshBooks เสนอแผนตามการสมัครรับข้อมูล แต่เมื่อพูดถึงความสามารถในการปรับขยายได้ แบบแรกจะมีตารางราคาที่ดีกว่าแบบหลัง ด้วย QuickBooks คุณสามารถเชื่อมโยงนักบัญชีของคุณและเป็นสมาชิกของชุมชนออนไลน์กว่า 5 ล้านแห่ง

สำหรับ FreshBooks นั้นไม่มีการกระทบยอดธนาคารสำหรับผู้ใช้ที่เลือกแผน Lite และจำนวนผู้ใช้ยังคงต้องสูงกว่านี้ สิ่งสำคัญที่สุดคือ โปรดทราบว่าการปรับขนาดมีราคาแพงขึ้นเรื่อยๆ

ราคา QuickBooks

• เริ่มต้นง่ายๆ: ผู้ใช้ 1 ราย, $25 ต่อเดือน, บริษัทบัญชี 2 แห่ง
• สิ่งจำเป็น: ผู้ใช้ 3 คน, $50 ต่อเดือน, บริษัทบัญชี 2 แห่ง
• บวก: ผู้ใช้ 5 คน, $80 ต่อเดือน, บริษัทบัญชี 2 แห่ง
• ขั้นสูง: ผู้ใช้ 25 คน, $180 ต่อเดือน, บริษัทบัญชี 3 แห่ง

ราคา FreshBooks

• Lite: $180 ต่อปี หรือ $15 ต่อเดือน
• บวก: $300 ต่อปี หรือ $25 ต่อเดือน
• พรีเมียม: $600 ต่อปี หรือ $50 ต่อเดือน
• เลือก: กำหนดราคาเอง

แผน FreshBooks ทั้งหมดยกเว้น Select รวมผู้ใช้รายเดียว ผู้ใช้จ่าย $10 สำหรับสมาชิกในทีมเพิ่มเติม

#9. การสนับสนุนการบูรณาการ/การบูรณาการ

QuickBooks มีการรวมแบบเนทีฟอย่างน้อย 400 รายการ ซึ่งรวมถึงการธนาคารเพื่อธุรกิจ ซอฟต์แวร์การชำระเงิน อีคอมเมิร์ซ CRM และประเภทอื่นๆ อีกหลายประเภทที่ให้การควบคุมและมองเห็นข้อมูลทางการเงินและกระบวนการขายของผู้ใช้ Add-in อื่นๆ ได้แก่ PayPal และ ReceiptBank ซึ่งทำให้การทำธุรกรรมเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ

FreshBooks รวมการผสานรวมมากกว่า 100 รายการที่กำหนดเป้าหมายไปยังเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและนักแปลอิสระ พวกเขาอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อแอปกับเครื่องมือยื่นภาษีและทรัพยากรบุคคลกับแวดวงบัญชีเงินเดือน-ใบกำกับภาษี การผสานรวมเช่น Squarespace หรือ Zapier ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามการชำระเงิน นอกเหนือจากการประมวลผลและจัดระเบียบระบบอื่นๆ อีกหลายสิบระบบ

#10. บัญชีเงินเดือน

QuickBooks เสนอแผนการจ่ายเงินเดือนแบบบริการเต็มรูปแบบพร้อมการจ่ายเงินเดือนแบบไม่จำกัดและแบบฟอร์มสิ้นปี ฟีเจอร์อื่นๆ ได้แก่ ภาษีที่คำนวณอัตโนมัติ พอร์ทัลออนไลน์ที่ช่วยให้พนักงานดูข้อมูลภาษีและต้นขั้วการชำระ และรองรับการปรับแต่งและการหักเงินนอกเหนือจากรายงานข้อมูลย้อนหลังที่ดาวน์โหลดได้ ผู้ใช้ยังสามารถเข้าถึงแผนพรีเมียมที่รองรับการฝากโดยตรงในวันเดียวกัน และการบริหารบริษัทของพนักงานและศูนย์สนับสนุนทรัพยากรบุคคล

FreshBooks รองรับการจ่ายเงินเดือนพนักงานแบบรวมภายนอกเนื่องจากไม่มีคุณสมบัติการจ่ายเงินเดือนดั้งเดิม ซอฟต์แวร์รองรับ Gusto โดยเรียกเก็บเงินระหว่าง $6 ถึง $12 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน และค่าธรรมเนียมเบื้องต้น $39 ต่อเดือน นอกจากนี้ยังรองรับบริการ Payroll PaymentEvolution ในแคนาดาในระดับฟรีจำกัดหรือระดับ $22 ต่อเดือน

#11. สนับสนุนลูกค้า

QuickBooks ให้บริการสนับสนุนลูกค้าออนไลน์ หมายความว่าคุณต้องเข้าสู่ระบบเพื่อเข้าใช้งาน นอกจากนี้ยังมีฐานความรู้ในตัวที่ผู้ใช้สามารถถามคำถามและหัวข้อการวิจัย นอกเหนือจากฟอรัมชุมชนที่แข็งแกร่งที่พวกเขาสามารถหาคำตอบได้

ฝ่ายบริการลูกค้าของ FreshBooks มีตัวเลือกการแชทสดควบคู่ไปกับการสนับสนุนลูกค้าทางโทรศัพท์เป็นเวลา 12 ชั่วโมง 5 วันต่อสัปดาห์ เว็บไซต์ของบริษัทมีศูนย์ช่วยเหลือที่สามารถค้นหาได้ ซึ่งจะกล่าวถึงหัวข้อการบริการลูกค้าที่พบบ่อยที่สุด

Quickbooks กับ Freshbooks: สรุปความแตกต่าง

หมายเหตุผู้เขียน

เมื่อใดจึงควรเลือก Quickbooks

QuickBooks เหมาะอย่างยิ่งสำหรับนักธุรกิจที่ขายสินค้าและจัดการสินค้าคงคลัง เนื่องจากฟีเจอร์การจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้สามารถติดตามการขายสินค้ารายวันจากช่องทางต่างๆ รวมถึง Shopify และ PayPal ฟังก์ชันการทำงานที่ครอบคลุมซึ่งผสานรวมผลิตภัณฑ์ Intuit อื่นๆ เมื่อจุดขาย QuickBooks เติบโตขึ้น ทำให้สามารถเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของผู้ใช้ได้

ในฐานะโซลูชันที่ได้รับความนิยมมากขึ้น QuickBooks ยังเป็นที่นิยมในหมู่นักบัญชีและเจ้าของธุรกิจที่ต้องการปรับแนวทางให้สอดคล้องกับนักบัญชี เนื่องจาก QuickBooks สามารถจัดการการผสานรวม ข้อมูลธนาคาร และการปฏิบัติตามภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ เลือก QuickBooks หากคุณต้องการซอฟต์แวร์บัญชีราคาย่อมเยาที่ออกแบบมาเพื่อปรับขนาดตามธุรกิจของคุณ

เมื่อใดจึงควรเลือก Freshbooks

FreshBooks เป็นที่นิยมในหมู่นักธุรกิจอิสระ ฟรีแลนซ์ และเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์บัญชีชั้นยอดโดยไม่เน้นที่นักบัญชี

มีฟังก์ชันการติดตามเวลาและการเรียกเก็บเงิน การจัดการโครงการ การออกใบแจ้งหนี้ และการผสานรวมของบุคคลที่สามเข้ากับเครื่องมือการชำระเงินยอดนิยมอย่าง Stripe ซึ่งเหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือมือใหม่

ฟังก์ชันการทำงานที่ไม่ยุ่งยากของ FreshBooks ได้รับการออกแบบสำหรับผู้ชมทั่วไป ดังนั้นจึงตั้งค่าและจัดการได้ง่าย นอกจากนี้ยังช่วยให้สามารถผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจยอดนิยมขนาดเล็กได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ถัดไป คุณสามารถดูซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจเริ่มต้นจนถึงธุรกิจขนาดกลาง