Quickbooks vs. Freshbooks: Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan?

QuickBooks dan FreshBooks berkuasa di antara perangkat lunak untuk akuntansi bisnis kecil dan terus menduduki peringkat teratas.

Kedua alat akuntansi memiliki rekam jejak yang kuat, menawarkan fitur dasar yang serupa dengan beberapa perbedaan utama, dan dibuat untuk tujuan bisnis tertentu.

Setiap pemilik bisnis baru, pekerja kantor akuntan, atau pekerja lepas akrab dengan tantangan menjalankan bisnis kecil. Membeli bahan mentah, melacak pembayaran dan pengeluaran bisnis, atau memeriksa arus masuk dan keluar uang, merupakan perjuangan serius sehari-hari yang membutuhkan upaya besar.

Cara yang lebih baik adalah menggunakan perangkat lunak manajemen akuntansi yang membantu mengelola semuanya mulai dari templat faktur hingga melacak pengeluaran dan laba harian.

Selain membuat seluruh proses menjadi efisien dan memberi Anda waktu untuk mengerjakan tugas-tugas lain, menggunakan perangkat lunak akuntansi di zaman sekarang ini mengangkat beban berat dari bahu Anda.

Sementara kebanyakan orang setuju bahwa memiliki perangkat lunak akuntansi harus dimiliki oleh pemilik usaha kecil dan pekerja lepas bersama dengan alat manajemen proyek lainnya, memilih antara perangkat lunak akuntansi yang berbeda menjadi tugas yang membosankan dan membingungkan.

Jika itu menggambarkan Anda, kami akan membantu Anda membandingkan dua perangkat lunak akuntansi terkemuka: QuickBooks dan FreshBooks, untuk membantu Anda menentukan opsi terbaik untuk proyek Anda.

Apa itu Quickbook?

QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil populer yang dapat mengelola organisasi di mana saja. Solusinya menawarkan seperangkat alat akuntansi yang inovatif dan ramah pengguna yang menawarkan perusahaan pandangan yang jelas tentang keuntungan mereka tanpa perlu penghitungan manual.

Quickbooks selaras dengan akun, mengkategorikan transaksi secara spontan, dan menawarkan tim akuntansi cara yang mulus untuk mengelola pengeluaran, mengatur pembukuan, melacak inventaris, mengirim faktur, dan menjalankan daftar gaji.

Perusahaan yang menggunakan QuickBooks dapat dengan mudah menyesuaikan berbagai alatnya seperti akuntansi cloud, pelacakan waktu, dan pemrosesan pembayaran untuk pembayaran yang lebih cepat agar sesuai dengan kebutuhan khusus mereka. Perangkat lunak serbaguna dapat diakses dan dikelola dari komputer, laptop, tablet, atau smartphone.

Fitur Utama Quickbooks

#1. Kolaborasi

Akuntan, pemegang buku, dan karyawan resmi perusahaan lainnya yang menggunakan QuickBooks dapat masuk secara bersamaan dan memasukkan data langsung secara online dan melacak semua perubahan melalui log aktivitas terperinci.

#2. Manajemen Pajak Penggajian

QuickBooks secara otomatis menghitung pajak yang terkait dengan setiap gaji selain membayar dan memperbarui pajak gaji. Perangkat lunak ini juga memberikan perlindungan penalti pajak dan dapat mengirimkan hingga $25.000 jika organisasi tersebut dikenai sanksi.

#3. Melacak Pengeluaran Bisnis

Aplikasi seluler QuickBooks memungkinkan pengambilan dan penyimpanan gambar tanda terima yang dapat dicocokkan dengan transaksi yang ada.

QuickBooks dapat secara otomatis mengimpor, melacak, dan mengelompokkan pengeluaran saat terhubung ke rekening bank, kartu kredit, atau akun PayPal pengguna. Fitur ini membantu pengguna menjalankan laporan yang menunjukkan pengeluaran menit mereka.

#4. Laporan

Pengguna dapat menggunakan QuickBooks untuk membuat dan berbagi data keuangan dan bisnis yang dirangkum secara profesional dengan mitra, memungkinkan tim akuntansi untuk menyesuaikan laporan dengan informasi prioritas dan memperbarui akuntan secara real-time melalui email.

Beberapa wawasan penting yang dapat dibuka pengguna dari dasbor mencakup wawasan tentang bisnis, neraca dan laporan keuangan, serta laporan yang dibuat khusus dan tren penjualan.

Apa itu FreshBooks?

FreshBooks adalah solusi akuntansi berbasis cloud untuk pekerja lepas dan usaha kecil dan menengah. Perangkat lunak akuntansi yang mudah digunakan menawarkan solusi intuitif untuk menjalankan laporan akuntansi, mengatur pengeluaran, membuat faktur, dan mendapatkan bayaran.

Pengguna dapat mengakses FreshBooks melalui browser web dari komputer mana pun atau memilih Aplikasi FreshBooks serbaguna untuk bekerja di mana saja menggunakan perangkat iPhone, iPad, atau Android saat mereka sedang bepergian. Semua data disimpan dengan aman di cloud.

Pengguna FreshBooks dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengerjakan dokumen karena memfasilitasi pembuatan faktur yang mudah dan menerima pembayaran online. Anda juga dapat melacak jam kerja pengguna dan mengubahnya menjadi faktur untuk penagihan yang benar untuk pekerjaan yang dilakukan.

FreshBooks secara otomatis melacak semua transaksi Anda saat terhubung ke rekening bank. Pada saat yang sama, itu juga mencatat dan mengkategorikan transaksi di tempat yang sama, yang berarti waktu pajak tidak lagi menjadi tantangan.

Fitur Utama Freshbook

#1. Akuntansi, Faktur, dan Pembayaran

FreshBooks adalah alat akuntansi double-entry bebas repot yang menjamin akurasi dan kepatuhan, membantu pengguna mengidentifikasi dan mengisolasi item pendapatan dan pengeluaran terkait untuk menentukan keuntungan dan kerugian secara akurat. Fitur cek dan saldo otomatis perangkat lunak memungkinkan seseorang untuk menjamin jumlah debit dan kredit.

Pengguna FreshBooks dapat memberikan akses eksklusif kepada akuntan mereka ke informasi keuangan dan pelaporan sehingga mereka dapat mendukung bisnis mereka dengan lebih baik selain memfasilitasi rekonsiliasi bank otomatis, manajemen kredit, dan hutang dagang.

Fitur faktur cepat memungkinkan pengguna mengotomatiskan pengingat pembayaran, meminta setoran sebagian, pengikut klien, dan pengingat pembayaran otomatis.

#2. Pelacakan Waktu dan Pengeluaran

FreshBooks mengintegrasikan pelacak waktu bawaan dan lembar waktu tim yang dapat digunakan pekerja lepas untuk masuk dan secara otomatis memasukkan waktu mereka ke dalam faktur.

Pengguna juga dapat masuk ke pelacak pengeluaran untuk pelacakan arus kas yang lebih baik saat mereka menautkan perangkat lunak dengan rekening bank mereka, selain dapat mengkategorikan pengeluaran atau menandainya sebagai dapat ditagih saat melacak pengeluaran proyek untuk penganggaran.

#3. Proyek dan Laporan Terpusat

Organisasi yang menggunakan FreshBooks dapat dengan mudah berkolaborasi dengan mitra bisnis dan kontraktor mereka menggunakan penyimpanan file terpusat yang menyediakan izin bawaan yang mengamankan akses.

Alat profitabilitas perangkat lunak dengan tepat menampilkan perincian, ringkasan, dan laporan terperinci, selain menyediakan proposal dan perkiraan siap pakai, laporan keuangan, manajemen klien, Aplikasi iOS dan Android, dan pelacak jarak tempuh otomatis.

Quickbook vs. Freshbook

#1. Faktur

Desain faktur FreshBooks yang dapat disesuaikan menampilkan tombol klik untuk membayar untuk memfasilitasi pembayaran bebas stres untuk faktur online, yang dapat mengambil data langsung dari fitur ketepatan waktu. Fungsi otomatis lainnya termasuk faktur berulang untuk jam yang dapat ditagih dan email tindak lanjut untuk pembayaran terutang. Penerima dapat membayar tagihan mereka secara instan melalui Apple Pay dan kartu kredit ACH.

QuickBooks melacak jam yang dapat ditagih dengan mengintegrasikan aplikasi pelacakan waktu eksternal seperti TSheets dan Google Kalender dan memasukkannya ke dalam faktur. Pembuat faktur perangkat lunak terdiri dari fitur penyesuaian seperti mengubah warna atau penambahan logo yang dapat digunakan pengguna sebelum mengirimkan faktur. Opsi pembayaran mencakup tombol klik untuk bayar yang memungkinkan pelanggan memilih antara membayar dengan Apple Pay, kartu kredit, atau pembayaran ACH, selain mengirimkan pengingat untuk platform yang telah jatuh tempo dan berulang.

#2. Pelacakan Waktu

Pelacak waktu bawaan FreshBooks sangat ideal untuk bisnis berbasis kasus dan berbasis proyek di mana pekerja melacak jam yang dapat ditagih dan biaya terkait. Pengguna dapat melihat jam kerja di dasbor, melacak setiap karyawan, dan mengimpor data ke sistem akuntansi secara real-time.

QuickBooks memiliki add-on yang disebut QuickBooks Time dengan biaya tambahan bagi pengguna yang tertarik untuk melacak waktu yang dikerjakan oleh karyawan penuh waktu atau paruh waktu. Perusahaan yang tidak membayar add-on harus memasukkan daftar gaji sebagai beban dan mengkategorikan layanan yang ditawarkan. Kedengarannya cara yang rumit untuk melacak waktu karyawan atau pekerja lepas.

#3. Pelacakan Biaya

QuickBooks menawarkan dukungan kartu debit dan kredit, memberi tahu pengguna secara teratur tentang margin keuntungan dalam siklus akuntansi bulanan. Satu-satunya downside di sini adalah memerlukan beberapa entri manual karena QuickBooks Online hanya menampilkan item baris dan bukan perincian yang lebih bernuansa. Pengguna dapat memperbarui pembayaran bulanan menggunakan Aplikasi seluler QuickBooks untuk mengambil gambar dan mengunggah tanda terima.

FreshBooks dirancang secara eksplisit untuk pengumpulan faktur dan pembayaran, artinya pengguna harus mengintegrasikan sistem akuntansi eksternal. Meskipun demikian, perangkat lunak ini menyediakan fitur pelacakan pengeluaran yang luar biasa seperti pelacakan waktu proyek, pelacakan tanda terima, dan manajemen pajak penjualan, yang berguna bagi pemula dalam bisnis ini.

#4. Kemudahan penggunaan

QuickBooks dan FreshBooks menghadirkan dasbor intuitif berisi grafik yang mudah digunakan dengan sidebar vertikal di mana pengguna dapat mengakses berbagai fitur, termasuk yang memiliki sedikit atau tanpa pengetahuan akuntansi. Namun, QuickBooks tampak lebih mudah diatur dibandingkan dengan FreshBooks. Pengguna dapat dengan mudah merekam dan memodifikasi entri jurnal di FreshBooks, serta memulai saldo dan mengelola akun bagan.

FreshBooks memfasilitasi entri data yang lebih mudah; namun, pengguna tidak dapat menutup transaksi periode sebelumnya yang diperlukan untuk mencegah perubahan data akuntansi yang tidak diinginkan. Meskipun dimungkinkan untuk memasukkan saldo awal dan mengubah entri jurnal di FreshBooks, Anda harus menjadi pengguna akun yang terdaftar menggunakan alamat email yang berbeda untuk melakukannya.

#5. Perhitungan Pajak

Intuit, pencipta TurboTax dan QuickBooks online yang terkenal, telah menyertakan banyak fitur pajak yang mendukung dalam perangkat lunaknya. Alat ini dirancang untuk menghasilkan formulir pajak akhir tahun sebanyak jumlah karyawan yang dimiliki pengguna. Selain itu, pemilik bisnis dapat mengatur pajak pengeluaran dan pendapatan berdasarkan kategori untuk menghitung jumlah pajak triwulanan mereka selain melacak pajak penjualan dan secara otomatis menambahkan pajak yang harus dibayar pada faktur.

FreshBooks menawarkan fitur perencanaan pajak, tetapi kurang serbaguna daripada yang disediakan oleh pesaing utamanya, yang dapat membuat perencanaan pajak sedikit menantang bagi pekerja lepas dan non-akuntan. FreshBooks juga menawarkan beberapa bantuan pajak, tetapi tidak dapat melacak pengeluaran melalui pemindaian tanda terima; sebagai gantinya, pengguna hanya dapat melacak pajak dengan menautkan rekening bank mereka. Meskipun itu seharusnya baik-baik saja, kurangnya pemindai tanda terima di kantor yang sibuk bisa membuat frustasi.

#6. Akuntansi

FreshBooks membanggakan fitur akuntansi entri ganda yang membantu melacak item pendapatan terhadap pengeluaran. Akibatnya, pengguna memiliki gambaran kasar tentang keuntungan dan kerugian mereka jauh sebelumnya. Fitur ini juga memastikan bahwa jumlah debit dan kredit setara dan langsung menunjukkan kesalahan untuk menghindari tantangan musim pajak.

Pengguna FreshBooks dapat mengimpor dan mengkategorikan transaksi keuangan menggunakan berbagai kategori untuk transfer, ekuitas, atau pengembalian dana, selain meringkas laporan yang dapat diekspor ke Excel. Pengguna juga dapat dengan mudah menambahkan akuntan mereka ke akun FreshBooks sehingga mereka dapat memiliki akses eksklusif.

QuickBooks dirancang untuk melacak semua pengeluaran dengan menyortir transaksi dan memisahkannya ke dalam kategori pajak. Perangkat lunak ini juga menautkan foto kuitansi ke masing-masing transaksi dan menggunakan data mentah untuk menghasilkan berbagai jenis laporan. Aplikasi seluler QuickBooks menggunakan sistem GPS ponsel cerdas untuk secara otomatis melacak jarak yang ditempuh pengguna dalam mil dan membuat laporan yang mencatat pengurangan perjalanan bisnis secara akurat.

#7. Pelaporan dan Dasbor

Kedua perangkat lunak akuntansi menyediakan jenis laporan yang berbeda, dengan FreshBooks menghasilkan laporan khusus tentang untung dan rugi, akun klien, ringkasan pajak penjualan, pengeluaran, dan pembayaran yang dikumpulkan. Dasbor alat ini juga berisi bagan dan grafik yang paling sesuai yang mencakup pendapatan berulang bulanan, pendapatan yang belum dibayar, aliran pendapatan, laba total, pengeluaran, dan waktu yang belum ditagih.

Dasbor QuickBooks, di sisi lain, memiliki Pusat Laporan di menu navigasinya yang memberi pengguna cara cepat untuk menemukan templat laporan prasetel standar dan kemampuan untuk menyesuaikannya sendiri. Bagian "laporan manajemen" memungkinkan pengguna membuat laporan profesional dengan halaman sampul, halaman awal, daftar isi, dan catatan akhir.

Contoh laporan yang termasuk dalam template prasetel meliputi neraca, laporan pajak penjualan, log audit, laporan arus kas, faktur terbuka, laba rugi, ikhtisar anggaran, dan laporan pelanggan yang disusun berdasarkan kelas, pelanggan, bulan, dan tahun ke tahun. -tanggal.

#8. Harga

Baik QuickBooks dan FreshBooks menawarkan paket berbasis langganan, tetapi dalam hal skalabilitas, yang pertama memberikan jadwal harga yang lebih baik daripada yang terakhir. Dengan QuickBooks, Anda dapat menautkan akuntan Anda dan menjadi anggota dari 5+ juta komunitas online.

Adapun FreshBooks, itu tidak menawarkan rekonsiliasi bank untuk pengguna yang memilih paket Lite, dan jumlah pengguna masih harus lebih tinggi. Yang terpenting, perhatikan bahwa penskalaan menjadi semakin mahal.

Harga QuickBooks

• Mulai Sederhana: 1 pengguna, $25 per bulan, 2 kantor akuntan
• Essentials: 3 pengguna, $50 per bulan, 2 kantor akuntan
• Plus: 5 pengguna, $80 per bulan, 2 kantor akuntan
• Lanjutan: 25 pengguna, $180 per bulan, 3 kantor akuntan

Harga FreshBooks

• Ringan: $180 per tahun atau $15 per bulan
• Plus: $300 per tahun atau $25 per bulan
• Premium: $600 per tahun atau $50 per bulan
• Pilih: Harga khusus

Semua paket FreshBooks kecuali Pilih menyertakan satu pengguna; pengguna membayar $10 untuk setiap anggota tim tambahan.

#9. Dukungan Integrasi/Integrasi

Setidaknya ada 400 integrasi asli yang disertakan dalam QuickBooks. Mereka termasuk perbankan bisnis, perangkat lunak pembayaran, e-commerce, CRM, dan beberapa kategori lain yang memberikan kontrol dan visibilitas atas data keuangan pengguna dan proses penjualan. Add-in lainnya termasuk PayPal dan ReceiptBank, yang terus memperbarui transaksi.

FreshBooks mengintegrasikan lebih dari 100 integrasi yang menargetkan pemilik usaha kecil dan pekerja lepas; mereka memfasilitasi menghubungkan aplikasi ke alat pengarsipan pajak dan sumber daya manusia ke lingkaran faktur pajak gaji. Integrasi seperti Squarespace atau Zapier membantu pengguna melacak pembayaran selain memproses dan mengatur puluhan sistem lainnya.

#10. Daftar gaji

QuickBooks menawarkan paket penggajian layanan lengkap dengan penggajian tak terbatas dan formulir akhir tahun. Fitur lain termasuk pajak yang dihitung secara otomatis, portal online yang memungkinkan karyawan melihat data pajak dan stub pembayaran mereka, dan dukungan untuk potongan dan potongan selain laporan data historis yang dapat diunduh. Pengguna juga dapat mengakses paket premium yang mendukung setoran langsung pada hari yang sama dan administrasi perusahaan karyawan serta pusat dukungan Sumber Daya Manusia.

FreshBooks mendukung penggajian karyawan terintegrasi eksternal karena tidak memiliki fitur penggajian aslinya. Perangkat lunak ini mendukung Gusto, mengenakan biaya antara $6 dan $12 per pengguna per bulan dan biaya pengantar bulanan $39. Ini juga mendukung layanan penggajian PaymentEvolution yang berbasis di Kanada dengan tingkat gratis terbatas atau tingkat $22 per bulan.

#11. Dukungan Pelanggan

QuickBooks menjalankan dukungan pelanggan online, artinya Anda harus masuk untuk mendapatkan akses. Ada juga basis pengetahuan bawaan tempat pengguna dapat mengajukan pertanyaan dan meneliti topik, selain forum komunitas yang kuat tempat mereka dapat menemukan jawaban.

Layanan pelanggan FreshBooks mengoperasikan opsi obrolan langsung bersama dukungan pelanggan telepon selama 12 jam, lima hari seminggu. Situs web perusahaan menjalankan pusat bantuan yang dapat dicari yang membahas topik layanan pelanggan yang paling umum.

Quickbooks vs. Freshbooks: Ringkasan Perbedaan

Catatan Penulis

Kapan Memilih Quickbooks

QuickBooks sangat ideal untuk pebisnis yang menjual produk dan mengelola inventaris karena fitur manajemen inventarisnya memungkinkan pelacakan penjualan barang harian dari berbagai saluran, termasuk Shopify dan PayPal. Fungsionalitasnya yang komprehensif yang mengintegrasikan produk Intuit lainnya saat titik penjualan QuickBooks tumbuh memungkinkannya tumbuh seiring dengan bisnis pengguna.

Sebagai solusi yang lebih populer, QuickBooks juga populer di kalangan akuntan dan pemilik bisnis yang ingin menyelaraskan dengan akuntan mereka, karena QuickBooks mengelola integrasi, umpan bank, dan kepatuhan pajak secara efisien. Pilih QuickBooks jika Anda memerlukan perangkat lunak akuntansi terjangkau yang dirancang untuk disesuaikan dengan bisnis Anda.

Kapan Memilih Buku Baru

FreshBooks populer di kalangan solopreneur, pekerja lepas, dan pemilik usaha kecil yang mencari perangkat lunak akuntansi kelas atas tanpa berfokus pada akuntan.

Ini memiliki fungsi pelacakan waktu dan penagihan, manajemen proyek, pembuatan faktur, dan integrasi pihak ketiga ke alat pembayaran populer seperti Stripe, yang ideal untuk bisnis kecil atau pemula.

Fungsionalitas FreshBooks yang bebas repot dirancang untuk khalayak umum dan, oleh karena itu, mudah diatur dan dikelola. Ini juga memungkinkan integrasi yang cepat dan mudah dengan alat bisnis kecil yang populer.

Selanjutnya, Anda dapat memeriksa perangkat lunak penggajian untuk bisnis pemula hingga menengah.