Quickbooks と Freshbooks: どちらを使うべきですか?

QuickBooks と FreshBooks は、中小企業の会計用ソフトウェアの中で首位に君臨し、常にトップにランクされています。

両方の会計ツールには強力な実績があり、いくつかの重要な違いを除いて同様の基本機能を提供し、特定のビジネス目的のために構築されています。

すべての新しい事業主、会計事務所の従業員、またはフリーランサーは、中小企業を運営するという課題に精通しています。 原材料の購入、支払いや事業費の追跡、資金の出入りの確認など、日々の苦労と労力は大変なものです。

より良い方法は、請求書のテンプレートから日々の費用と利益の追跡まで、すべてを管理するのに役立つ会計管理ソフトウェアを使用することです.

プロセス全体が効率的になり、他のタスクに取り組む時間ができるようになるだけでなく、この時代の会計ソフトウェアを使用すると、重い負担が軽減されます。

ほとんどの人は、中小企業の経営者やフリーランサーが他のプロジェクト管理ツールと組み合わせて会計ソフトウェアを持っていることが必須であることに同意しますが、さまざまな会計ソフトウェアから選択するのは面倒で混乱する作業になります.

それが当てはまる場合は、QuickBooks と FreshBooks の 2 つの主要な会計ソフトウェアを比較して、プロジェクトに最適なオプションを決定するのに役立ちます。

クイックブックスとは？

QuickBooks は、どこにいても組織を管理できる、人気のある中小企業の会計ソフトウェアです。 このソリューションは、革新的でユーザー フレンドリーな一連の会計ツールを提供し、企業は手作業による代入を必要とせずに利益を明確に把握できます。

Quickbooks は、アカウントと調和し、トランザクションを自発的に分類し、経理チームに経費の管理、帳簿の整理、在庫の追跡、請求書の送信、および給与計算をシームレスに行う方法を提供します。

QuickBooks を使用する企業は、クラウド会計、時間追跡、支払い処理などのさまざまなツールを簡単にカスタマイズして、特定のニーズに合わせてより迅速な支払いを行うことができます。 汎用性の高いソフトウェアは、コンピューター、ラップトップ、タブレット、またはスマートフォンからアクセスして管理できます。

Quickbooks の主な機能

＃1。 コラボレーション

QuickBooks を使用している会社の会計士、簿記係、およびその他の許可された従業員は、同時にログインしてオンラインで直接データを入力し、詳細なアクティビティ ログを介してすべての変更を追跡できます。

＃2。 給与税管理

QuickBooks は、給与税の支払いと更新に加えて、すべての給与に関連する税金を自動的に計算します。 このソフトウェアはまた、税罰保護を提供し、組織が罰せられた場合に最大 25,000 ドルを送金できます。

＃3。 事業費の追跡

QuickBooks モバイル アプリを使用すると、既存の取引と照合できるレシートの写真を撮って保存できます。

QuickBooks は、ユーザーの銀行口座、クレジット カード、または PayPal アカウントに接続すると、経費を自動的にインポート、追跡、および分類できます。 この機能は、ユーザーが分単位の支出を示すレポートを実行するのに役立ちます。

＃4。 レポート

ユーザーは QuickBooks を使用して、専門的に要約された財務およびビジネス データを作成し、パートナーと共有できます。これにより、会計チームはレポートを優先度の高い情報にカスタマイズし、会計士は電子メールでリアルタイムに最新の状態に保つことができます。

ユーザーがダッシュボードから解き放つことができるいくつかの重要な洞察には、ビジネス、貸借対照表、財務諸表、およびカスタム作成されたレポートと販売動向に関する洞察が含まれます。

フレッシュブックスとは？

FreshBooks は、フリーランサーや中小企業向けのクラウドベースの会計ソリューションです。 使いやすい会計ソフトウェアは、会計レポートの実行、経費の整理、請求書の作成、および支払いの受け取りのための直感的なソリューションを提供します。

ユーザーは、任意のコンピューターから Web ブラウザーを介して FreshBooks にアクセスできます。また、多機能の FreshBooks アプリを選択して、iPhone、iPad、または Android デバイスを使用して移動中にどこでも作業することができます。 すべてのデータはクラウドに安全に保管されます。

FreshBooks のユーザーは、請求書発行が容易で、オンライン支払いを受け入れるため、事務処理に費やす時間を短縮できます。 また、ユーザーが働いた時間を追跡し、それらの時間を請求書に変換して、完了した作業に対する正しい請求を行うこともできます。

FreshBooks は、銀行口座に接続すると、すべての取引を自動的に追跡します。 同時に、同じ場所で取引を記録して分類することもできるため、納税の手間がなくなります。

Freshbooks の主な機能

＃1。 経理、請求、および支払い

FreshBooks は、正確さとコンプライアンスを保証する手間のかからない複式簿記会計ツールであり、ユーザーが収益項目と関連費用を特定して分離し、利益と損失を正確に判断するのに役立ちます。 ソフトウェアの自動小切手と残高機能により、借方と貸方の金額を保証できます。

FreshBooks のユーザーは、会計士に財務および報告情報への排他的なアクセス権を与えることができるため、自動銀行調整、信用管理、および買掛金勘定を促進するだけでなく、ビジネスをより適切にサポートできます。

迅速な請求機能により、ユーザーは支払いリマインダーの自動化、部分入金のリクエスト、クライアント リテーナー、および自動支払いリマインダーを行うことができます。

＃2。 時間と経費の追跡

FreshBooks は、組み込みのタイム トラッカーと、フリーランサーがログインして請求書に時間を自動的に入力するために使用できるチーム タイムシートを統合しています。

ユーザーは、経費トラッカーにログインして、ソフトウェアを銀行口座にリンクするときにキャッシュ フローをよりよく追跡することもできます。また、予算編成のためにプロジェクトの経費を追跡するときに、経費を分類したり、請求可能としてマークしたりできます。

＃3。 一元化されたプロジェクトとレポート

FreshBooks を使用する組織は、アクセスを保護する組み込みのアクセス許可を提供する集中型ファイル ストレージを使用して、ビジネス パートナーや請負業者と簡単にコラボレーションできます。

ソフトウェアの収益性ツールは、既製の提案と見積もり、財務諸表、クライアント管理、iOS と Android アプリ、自動マイレージ トラッカーを提供するだけでなく、内訳、要約、詳細なレポートを適切に表示します。

Quickbooks と Freshbooks

＃1。 請求書発行

FreshBooks のカスタマイズ可能な請求書のデザインには、時間管理機能から直接データを取得できるオンライン請求書のストレスのない支払いを促進するためのクリック支払いボタンがあります。 その他の自動化された機能には、請求可能な時間の定期的な請求書や、未払いの支払いに関するフォローアップ メールが含まれます。 受取人は、Apple Pay および ACH のクレジット カードを使用して、請求書を即座に支払うことができます。

QuickBooks は、TSheets や Google カレンダーなどの外部時間追跡アプリを統合することで請求可能な時間を追跡し、それらを請求書に含めます。 ソフトウェアの請求書ビルダーは、ユーザーが請求書を送信する前に使用できる、色の変更やロゴの追加などのカスタマイズ機能を備えています。 支払いオプションには、クリックして支払うボタンが含まれており、顧客は支払い期限が過ぎたプラットフォームや定期的なプラットフォームのリマインダーを送信するだけでなく、Apple Pay、クレジットカード、または ACH 支払いのいずれかを選択できます。

＃2。 時間追跡

FreshBooks のビルトイン タイム トラッカーは、労働者が請求可能な時間と関連費用を追跡するケースベースおよびプロジェクトベースのビジネスに最適です。 ユーザーは、ダッシュボードで時間を表示し、個々の従業員を追跡し、会計システムにデータをリアルタイムでインポートできます。

QuickBooks には、フルタイムまたはパートタイムの従業員の勤務時間を追跡することに関心のあるユーザー向けに、追加料金で QuickBooks Time というアドオンがあります。 アドオンの料金を支払わない企業は、給与を経費として入力し、提供されるサービスを分類する必要があります。 これは、従業員やフリーランサーの時間を追跡するのに面倒な方法に思えます。

＃3。 経費追跡

QuickBooks は、デビット カードとクレジット カードのサポートを提供し、毎月の会計サイクル内の利益率について定期的にユーザーに通知します。 ここでの唯一の欠点は、QuickBooks Online には明細項目のみが表示され、詳細な内訳は表示されないため、手動で入力する必要があることです。 ユーザーは、QuickBooks モバイル アプリを使用して毎月の返済額を更新し、写真を撮って領収書をアップロードできます。

FreshBooks は、請求と支払いの回収のために明示的に設計されているため、ユーザーは外部の会計システムを統合する必要があります。 それにもかかわらず、このソフトウェアは、プロジェクト時間の追跡、領収書の追跡、売上税の管理など、ビジネスの初心者にとって便利な優れた経費追跡機能を提供します.

＃4。 使いやすさ

QuickBooks と FreshBooks は、使いやすいグラフで満たされた直感的なダッシュボードを提供し、垂直サイドバーを使用して、会計の知識がほとんどまたはまったくないユーザーを含むさまざまな機能にアクセスできます。 ただし、QuickBooks は、FreshBooks に比べてセットアップが簡単に見えます。 ユーザーは、FreshBooks でジャーナル エントリを簡単に記録および変更できるだけでなく、残高を開始してチャート アカウントを管理することもできます。

FreshBooks はデータ入力を容易にします。 ただし、ユーザーは、会計データへの未承諾の変更を防ぐために必要な、前の期間のトランザクションを閉じることはできません。 FreshBooks で期首残高を入力し、仕訳入力を変更することは可能ですが、それを行うには、別のメール アドレスを使用して登録されたアカウント ユーザーである必要があります。

＃5。 税金の計算

オンラインで有名な TurboTax と QuickBooks の作成者である Intuit は、ソフトウェアに多くの支援税機能を含めています。 このツールは、ユーザーの従業員数と同数の年末納税申告書を生成するように設計されています。 さらに、事業主は、消費税を追跡し、請求書に自動的に支払うべき税金を追加するだけでなく、経費と所得税をカテゴリ別に整理して、四半期ごとの税金を計算することもできます。

FreshBooks はタックス プランニング機能を提供しますが、主な競合他社が提供する機能よりも汎用性が低く、フリーランサーや非会計士にとってタックス プランニングが少し難しくなる可能性があります。 FreshBooks も税補助を提供しているが、レシートのスキャンで経費を追跡することはできない。 代わりに、ユーザーは銀行口座をリンクすることによってのみ税金を追跡できます。 それは問題ないはずですが、忙しいオフィスに内蔵の領収書スキャナーがないことはイライラする可能性があります.

＃6。 会計

FreshBooks は、経費に対する収益項目を追跡するのに役立つ複式簿記機能を誇っています。 その結果、ユーザーは事前に利益と損失の大まかな考えを持っています。 この機能はまた、借方と貸方の金額が同額であることを保証し、エラーを即座に特定して、納税時期の問題を回避します。

FreshBooks のユーザーは、Excel にエクスポートできるレポートの要約に加えて、送金、株式、または払い戻しのさまざまなカテゴリを使用して金融取引をインポートおよび分類できます。 また、ユーザーは自分の会計士を FreshBooks アカウントに簡単に追加して、独占的なアクセス権を持つことができます。

QuickBooks は、トランザクションを並べ替えて税金のカテゴリに分類することで、すべての費用を追跡するように設計されています。 このソフトウェアはまた、領収書の写真をそれぞれの取引にリンクし、生データを使用してさまざまな種類のレポートを生成します。 QuickBooks モバイル アプリは、スマートフォンの GPS システムを使用して、ユーザーの移動距離をマイル単位で自動的に追跡し、出張控除を正確に記録するレポートを作成します。

＃7。 レポートとダッシュボード

どちらの会計ソフトウェアもさまざまな種類のレポートを提供し、FreshBooks は損益、クライアント アカウント、消費税の概要、経費、および収集された支払いに関する特定のレポートを作成します。 ツールのダッシュボードには、毎月の経常収益、未払いの収益、収益の流れ、総利益、支出、未請求の時間をカバーする最も適切なチャートとグラフも含まれています。

一方、QuickBooksダッシュボードには、ナビゲーションメニューにレポートセンターがあり、ユーザーは標準の事前設定されたレポートテンプレートをすばやく見つけて、独自にカスタマイズすることができます. 「管理レポート」セクションにより、ユーザーは表紙、予備ページ、目次、および文末脚注を含む本格的なレポートを作成できます。

事前設定されたテンプレートに含まれるレポートの例には、貸借対照表、売上税レポート、監査ログ、キャッシュ フロー明細書、未処理の請求書、損益、予算の概要、およびクラス、顧客、月、および年度ごとにまとめられた顧客レポートが含まれます。 -日にち。

#8。 価格

QuickBooks と FreshBooks はどちらもサブスクリプション ベースのプランを提供していますが、スケーラビリティに関しては、前者の方が後者よりも優れた価格表を提供します。 QuickBooks を使用すると、会計士とリンクして、500 万人以上のオンライン コミュニティのメンバーになることができます。

FreshBooks に関しては、Lite プランを選択したユーザーには銀行調整が提供されておらず、ユーザー数はさらに多くする必要があります。 最も重要なことは、スケーリングがますます高価になっていることに注意してください。

QuickBooksの価格

• シンプルスタート: 1 ユーザー、月額 $25、2 つの会計事務所
• Essentials: 3 ユーザー、月額 50 ドル、2 つの会計事務所
• プラス: 5 ユーザー、月額 $80、2 つの会計事務所
• 上級: 25 ユーザー、月額 180 ドル、会計事務所 3 社

FreshBooksの価格

• ライト: 年間 180 ドルまたは月額 15 ドル
• プラス：年間300ドルまたは月額25ドル
• プレミアム：年間600ドルまたは月額50ドル
• 選択: カスタム価格

Select を除くすべての FreshBooks プランには、1 人のユーザーが含まれます。 ユーザーは追加のチーム メンバーに対して 10 ドルを支払います。

#9。 統合サポート/統合

QuickBooks には、少なくとも 400 のネイティブ統合が含まれています。 ビジネス バンキング、支払いソフトウェア、電子商取引、CRM、およびユーザーの財務データと販売プロセスの制御と可視性を提供する他のいくつかのカテゴリが含まれます。 その他のアドインには、トランザクションを最新の状態に保つ PayPal と ReceiptBank が含まれます。

FreshBooks は、中小企業のオーナーやフリーランサーを対象とした 100 以上の統合を統合しています。 アプリを納税申告ツールに接続し、人材を給与税請求サークルに接続するのを容易にします。 Squarespace や Zapier などの統合により、ユーザーは他の数十のシステムを処理および整理するだけでなく、支払いを追跡することができます。

#10。 給与計算

QuickBooks は、無制限の給与計算と年度末フォームを備えたフルサービスの給与計算プランを提供します。 その他の機能には、自動計算された税金、従業員が自分の税金データと給与明細を表示できるオンライン ポータル、およびダウンロード可能な履歴データ レポートに加えて差し押さえと控除のサポートが含まれます。 ユーザーは、即日預金および従業員の会社管理および人事サポート センターをサポートするプレミアム プランにもアクセスできます。

FreshBooks には、ネイティブの給与計算機能がないため、外部の統合された従業員の給与計算がサポートされています。 このソフトウェアは Gusto をサポートしており、ユーザーあたり月額 $6 から $12 の料金がかかり、月額 $39 の紹介料がかかります。 また、カナダを拠点とする PaymentEvolution 給与計算サービスも、制限付きの無料利用枠または月額 22 ドルの利用枠でサポートしています。

#11。 顧客サポート

QuickBooks はオンライン カスタマー サポートを実行します。つまり、アクセスするにはログインする必要があります。 また、ユーザーが質問したりトピックを調査したりできる組み込みのナレッジ ベースや、回答を見つけることができる堅牢なコミュニティ フォーラムもあります。

FreshBooks のカスタマー サービスでは、ライブ チャット オプションと、週 5 日 12 時間の電話カスタマー サポートを利用できます。 同社の Web サイトでは、最も一般的な顧客サービスのトピックに対応する検索可能なヘルプ センターを運営しています。

Quickbooks と Freshbooks: 相違点のまとめ

著者のメモ

Quickbooks を選択する場合

QuickBooks は、在庫管理機能により、Shopify や PayPal などのさまざまなチャネルからの商品の毎日の販売を追跡できるため、商品を販売し、在庫を管理するビジネスマンに最適です。 QuickBooks POS の成長に合わせて他の Intuit 製品を統合する包括的な機能により、ユーザーのビジネスに合わせて成長できます。

より一般的なソリューションとして、QuickBooks は、統合、銀行フィード、および税務コンプライアンスを効率的に管理するため、会計士と提携したい会計士や事業主にも人気があります。 ビジネスに合わせて拡張できるように設計された手頃な価格の会計ソフトウェアが必要な場合は、QuickBooks を選択してください。

Freshbooks を選択する場合

FreshBooks は、会計士に焦点を当てずに最高級の会計ソフトウェアを探しているソロプレナー、フリーランサー、および中小企業の経営者に人気があります。

タイム トラッキングと請求機能、プロジェクト管理、請求書発行、サード パーティとの統合などの一般的な決済ツール (Stripe など) を備えており、小規模ビジネスや初心者に最適です。

FreshBooks の手間のかからない機能は、一般ユーザー向けに設計されているため、セットアップと管理が簡単です。 また、小規模で一般的なビジネス ツールとの迅速かつ簡単な統合も可能にします。

次に、新興企業から中規模企業向けの給与計算ソフトウェアを確認できます。