Quickbooks 與 Freshbooks：您應該使用哪一個？

QuickBooks 和 FreshBooks 在小型企業會計軟件中佔據主導地位，並一直位居榜首。

這兩種會計工具都有良好的記錄，提供類似的基本功能，但有一些關鍵差異，並且是為特定的業務目的而構建的。

每個新企業主、會計師事務所工作人員或自由職業者都熟悉經營小企業的挑戰。 採購原材料跟踪付款和業務費用，或檢查資金的流入和流出，無非是一項需要付出巨大努力的嚴肅的日常鬥爭。

更好的方法是使用會計管理軟件，幫助管理從發票模板到跟踪日常開支和利潤的一切。

除了使整個流程高效並讓您有時間處理其他任務外，在當今時代使用會計軟件還可以減輕您肩上的沉重負擔。

雖然大多數人都認為擁有會計軟件是小企業主和自由職業者與其他項目管理工具結合使用的必備工具，但在不同的會計軟件之間進行選擇成為一項繁瑣且令人困惑的任務。

如果這符合您的要求，我們將幫助您比較兩種領先的會計軟件：QuickBooks 和 FreshBooks，以幫助您確定適合您項目的最佳選擇。

什麼是快本？

QuickBooks 是一種流行的小型企業會計軟件，可以在任何地方管理組織。 該解決方案提供了一套創新且用戶友好的會計工具，使公司無需手動輸入即可清楚地了解其利潤。

Quickbooks 與賬戶協調，自發地對交易進行分類，並為會計團隊提供無縫的方式來管理費用、組織賬簿、跟踪庫存、發送發票和運行工資單。

使用 QuickBooks 的公司可以輕鬆定制其各種工具，如雲會計、時間跟踪和支付處理，以加快支付速度以滿足他們的特定需求。 可以從計算機、筆記本電腦、平板電腦或智能手機訪問和管理這些多功能軟件。

Quickbooks 的主要特點

#1。 合作

使用 QuickBooks 的公司的會計師、簿記員和其他授權員工可以同時登錄並直接在線輸入數據，並通過詳細的活動日誌跟踪所有更改。

#2。 工資稅管理

除了支付和更新工資稅外，QuickBooks 會自動計算與每筆薪水相關的稅款。 該軟件還提供稅收處罰保護，如果組織受到處罰，最多可以匯款 25,000 美元。

#3。 跟踪業務費用

QuickBooks 移動應用程序可以拍攝和保存可以與現有交易相匹配的收據圖片。

當連接到用戶的銀行賬戶、信用卡或 PayPal 賬戶時，QuickBooks 可以自動導入、跟踪和分類費用。 此功能可幫助用戶運行顯示其分鐘支出的報告。

#4。 報告

用戶可以使用 QuickBooks 創建專業匯總的財務和業務數據並與合作夥伴共享，使會計團隊能夠根據優先信息定制報告，並通過電子郵件讓會計師實時更新。

用戶可以從儀表板中解鎖一些重要見解，包括有關業務、資產負債表和財務報表以及定制報告和銷售趨勢的見解。

什麼是 FreshBooks？

FreshBooks 是面向自由職業者和中小型企業的基於雲的會計解決方案。 易於使用的會計軟件為運行會計報告、組織費用、創建發票和收款提供了直觀的解決方案。

用戶可以在任何計算機上通過 Web 瀏覽器訪問 FreshBooks，或者選擇多功能的 FreshBooks 應用程序，以便在旅途中使用 iPhone、iPad 或 Android 設備隨時隨地工作。 所有數據都安全地存儲在雲端。

FreshBooks 的用戶可以花更少的時間做文書工作，因為它有助於輕鬆開具發票並接受在線支付。 您還可以跟踪用戶的工作時間，並將這些時間轉化為發票，以便對已完成的工作進行正確計費。

FreshBooks 在連接到銀行帳戶後會自動跟踪您的所有交易。 同時，它還在同一地點記錄和分類交易，這意味著報稅時間不再是挑戰。

Freshbooks 的主要特點

#1。 會計、發票和付款

FreshBooks 是一種無憂、複式記賬的會計工具，可保證準確性和合規性，幫助用戶識別和隔離收入項目和相關費用，以準確確定損益。 該軟件的自動檢查和平衡功能允許人們保證借方和貸方金額。

FreshBooks 用戶可以讓他們的會計師獨家訪問財務和報告信息，這樣他們除了可以促進自動銀行對賬、信用管理和應付賬款之外，還可以更好地支持他們的業務。

快速開票功能使用戶能夠自動進行付款提醒、請求部分存款、客戶保留金和自動付款提醒。

#2。 時間和費用跟踪

FreshBooks 集成了一個內置的時間跟踪器和一個團隊時間表，自由職業者可以使用它來登錄並自動將他們的時間輸入到發票中。

用戶還可以登錄費用跟踪器，以便在將軟件與其銀行賬戶關聯時更好地跟踪現金流，此外還可以在跟踪項目費用以進行預算時對費用進行分類或將其標記為可計費。

#3。 集中項目和報告

使用 FreshBooks 的組織可以使用集中式文件存儲輕鬆地與其業務合作夥伴和承包商協作，該存儲提供內置權限以保護訪問。

該軟件的盈利工具除了提供現成的建議和估算、財務報表、客戶管理、iOS 和 Android 應用程序以及自動里程跟踪器外，還可以恰當地顯示細分、摘要和詳細報告。

Quickbooks 與 Freshbooks

#1。 開發票

FreshBooks 的可定制發票設計具有點擊支付按鈕，以方便在線發票的無壓力支付，它可以直接從計時功能中檢索數據。 其他自動化功能包括計費時間的循環發票和未付款項的後續電子郵件。 收款人可以通過 Apple Pay 和 ACH 的信用卡即時支付發票。

QuickBooks 通過集成外部時間跟踪應用程序（例如 TSheets 和 Google 日曆）來跟踪計費時間，並將它們包含在發票中。 該軟件的發票生成器包含自定義功能，例如更改顏色或添加徽標，用戶可以在發送發票之前使用這些功能。 支付選項包括一個點擊支付按鈕，讓客戶可以選擇使用 Apple Pay、信用卡或 ACH 支付，此外還可以發送逾期和重複平台提醒。

#2。 時間跟踪

FreshBooks 的內置時間跟踪器非常適合工作人員跟踪計費時間和相關費用的基於案例和項目的業務。 用戶可以在儀錶盤上查看小時數，跟踪單個員工，並將數據實時導入會計系統。

QuickBooks 有一個名為 QuickBooks Time 的附加組件，對跟踪全職或兼職員工的工作時間感興趣的用戶需要支付額外費用。 不支付附加費用的公司必須輸入工資單作為費用並對所提供的服務進行分類。 跟踪員工或自由職業者的時間聽起來很麻煩。

#3。 費用跟踪

QuickBooks 提供借記卡和信用卡支持，讓用戶定期了解月度會計週期內的利潤率。 這裡唯一的缺點是它需要一些手動輸入，因為 QuickBooks Online 只顯示行項目而不是更細微的細分。 用戶可以使用 QuickBooks 移動應用程序拍照和上傳收據來更新每月還款。

FreshBooks 專為開發票和收款而設計，這意味著用戶必須集成外部會計系統。 儘管如此，該軟件還是提供了出色的費用跟踪功能，例如項目時間跟踪、收據跟踪和銷售稅管理，這些功能對於業務初學者來說非常方便。

#4。 使用方便

QuickBooks 和 FreshBooks 提供易於使用的充滿圖表的直觀儀表板和垂直側邊欄，用戶可以通過這些儀表板訪問不同的功能，包括那些幾乎沒有或沒有會計知識的用戶。 但是，與 FreshBooks 相比，QuickBooks 似乎更易於設置。 用戶可以輕鬆地在 FreshBooks 中記錄和修改日記條目，以及開始餘額和管理圖表帳戶。

FreshBooks 有助於更輕鬆地輸入數據； 但是，用戶無法關閉前期交易，這是防止未經請求更改會計數據所必需的。 雖然可以在 FreshBooks 上輸入期初餘額和修改日記帳分錄，但您需要成為使用不同電子郵件地址註冊的帳戶用戶才能完成此操作。

#5。 稅務計算

Intuit 是著名的 TurboTax 和在線 QuickBooks 的創建者，在該軟件中包含了大量的稅務支持功能。 該工具旨在生成與用戶擁有的員工數量一樣多的年終稅表。 此外，除了跟踪銷售稅和自動在發票上添加應付稅款外，企業主還可以按類別組織費用和所得稅，以計算他們欠季度稅的金額。

FreshBooks 提供了一項稅務規劃功能，但它的通用性不如其主要競爭對手提供的功能，這可能會使自由職業者和非會計師的稅務規劃變得有點挑戰。 FreshBooks 也提供一些稅務幫助，但它無法通過收據掃描來跟踪費用； 相反，用戶只能通過鏈接他們的銀行賬戶來跟踪稅收。 雖然這應該沒問題，但繁忙的辦公室缺少內置收據掃描儀可能會令人沮喪。

#6。 會計

FreshBooks 擁有復式記賬功能，有助於根據支出跟踪收入項目。 因此，用戶可以提前對自己的盈虧有一個大概的了解。 該功能還確保借方和貸方金額相等，並立即查明錯誤以避免稅收季節的挑戰。

FreshBooks 用戶除了可以導出到 Excel 的匯總報告外，還可以使用不同類別的轉賬、股權或退款來導入和分類金融交易。 用戶還可以輕鬆地將他們的會計師添加到 FreshBooks 帳戶，這樣他們就可以獲得獨占訪問權限。

QuickBooks 旨在通過對交易進行分類並將其分為稅種來跟踪所有費用。 該軟件還將收據照片鏈接到各自的交易，並使用原始數據生成不同類型的報告。 QuickBooks 移動應用程序使用智能手機 GPS 系統自動跟踪用戶以英里為單位的旅行距離，並創建一份準確記錄商務旅行扣除額的報告。

#7。 報告和儀表板

兩種會計軟件都提供不同類型的報告，FreshBooks 會生成關於損益、客戶賬戶、銷售稅摘要、費用和已收付款的特定報告。 該工具的儀表板還包含最適用的圖表和圖形，涵蓋每月經常性收入、未結收入、收入流、總利潤、支出和任何未計費時間。

另一方面，QuickBooks 儀表板在其導航菜單上有一個報告中心，使用戶可以快速找到標準的預設報告模板，並能夠自定義自己的報告模板。 “管理報告”部分使用戶能夠構建包含封面、初步頁面、目錄和尾註的專業報告。

預設模板中包含的報告示例包括資產負債表、銷售稅報告、審計日誌、現金流量表、未結髮票、損益、預算概覽以及按類別、客戶、月份和年度編制的客戶報告-日期。

#8。 價錢

QuickBooks 和 FreshBooks 都提供基於訂閱的計劃，但在可擴展性方面，前者比後者提供更好的價格表。 使用 QuickBooks，您可以鏈接您的會計師並成為 5+ 百萬在線社區的成員。

至於 FreshBooks，它不為選擇 Lite 計劃的用戶提供銀行對賬服務，用戶數量仍然需要更高。 最重要的是，請注意擴展變得越來越昂貴。

QuickBooks 定價

• 簡單開始：1個用戶，每月25美元，2個會計師事務所
• Essentials：3個用戶，每月50美元，2個會計師事務所
• 加：5 位用戶，每月 80 美元，2 家會計師事務所
• 高級：25 個用戶，每月 180 美元，3 家會計師事務所

FreshBooks 定價

• 精簡版：每年 180 美元或每月 15 美元
• 加：每年 300 美元或每月 25 美元
• 保費：每年 600 美元或每月 50 美元
• 選擇：自定義定價

除 Select 之外的所有 FreshBooks 計劃都包括一個用戶； 用戶為任何額外的團隊成員支付 10 美元。

#9。 集成支持/集成

QuickBooks 中至少包含 400 個本機集成。 它們包括商業銀行、支付軟件、電子商務、CRM 和其他幾個類別，這些類別提供對用戶財務數據和銷售流程的控制和可見性。 其他插件包括 PayPal 和 ReceiptBank，它們使交易保持最新。

FreshBooks 集成了 100 多個針對小企業主和自由職業者的集成； 它們有助於將應用程序連接到稅務申報工具，並將人力資源連接到工資稅發票圈。 Squarespace 或 Zapier 等集成功能可幫助用戶跟踪付款，以及處理和組織數十個其他系統。

#10。 工資單

QuickBooks 提供全方位服務的薪資計劃，包括無限制的薪資運行和年終表格。 其他功能包括自動計算的稅款、一個允許員工查看其稅務數據和工資單的在線門戶，以及支持扣押和扣除以及可下載的歷史數據報告。 用戶還可以訪問支持當日直接存款以及員工公司管理和人力資源支持中心的高級計劃。

FreshBooks 支持外部集成員工工資單，因為它沒有其本機工資單功能。 該軟件支持 Gusto，每個用戶每月收費 6 到 12 美元，介紹性月費為 39 美元。 它還以有限的免費套餐或每月 22 美元的套餐支持基於加拿大的 PaymentEvolution 薪資服務。

#11。 客戶支持

QuickBooks 運行在線客戶支持，這意味著您必須登錄才能訪問。 還有一個內置的知識庫，用戶可以在其中提出問題和研究主題，此外還有一個強大的社區論壇，用戶可以在其中找到答案。

FreshBooks 的客戶服務除了每週 5 天、每週 12 小時的電話客戶支持外，還提供實時聊天選項。 該公司的網站運行一個可搜索的幫助中心，解決最常見的客戶服務主題。

Quickbooks 與 Freshbooks：差異總結

作者的話

何時選擇 Quickbooks

QuickBooks 是銷售產品和管理庫存的商務人士的理想選擇，因為它的庫存管理功能可以跟踪來自不同渠道（包括 Shopify 和 PayPal）的商品的每日銷售情況。 隨著 QuickBooks 銷售點的增長，它集成了其他 Intuit 產品的綜合功能使其能夠與用戶的業務一起增長。

作為更受歡迎的解決方案，QuickBooks 也很受會計師和希望與其會計師保持一致的企業主的歡迎，因為它可以有效地管理集成、銀行提要和稅務合規性。 如果您需要經濟實惠且旨在隨您的業務擴展的會計軟件，請選擇 QuickBooks。

何時選擇新書

FreshBooks 很受那些尋找頂級會計軟件而不是專注於會計師的個體企業家、自由職業者和小企業主的歡迎。

它具有時間跟踪和計費功能、項目管理、發票以及與 Stripe 等流行支付工具的第三方集成，非常適合小型企業或新手。

FreshBooks 的無障礙功能專為普通用戶設計，因此易於設置和管理。 它還可以快速輕鬆地與小型流行的業務工具集成。

接下來，您可以查看適用於初創企業和中型企業的薪資軟件。