Quickbooks مقابل Freshbooks: أيهما يجب أن تستخدمه؟

تسود QuickBooks و FreshBooks بين برامج محاسبة الأعمال الصغيرة ويتم تصنيفها باستمرار في المرتبة الأولى.

تتمتع كلتا الأداتين المحاسبيتين بسجل حافل ، وتقدمان ميزات أساسية متشابهة مع بعض الاختلافات الرئيسية ، وقد تم تصميمهما لأغراض تجارية محددة.

كل صاحب عمل جديد أو عامل في شركة محاسبة أو مستقل على دراية بالتحدي المتمثل في إدارة شركة صغيرة. شراء المواد الخام لتتبع المدفوعات ونفقات العمل ، أو التحقق من تدفق الأموال إلى الداخل والخارج ، لا يقل عن صراع يومي خطير يتطلب جهدًا هائلاً.

أفضل طريقة هي استخدام برنامج إدارة المحاسبة الذي يساعد في إدارة كل شيء من قوالب الفواتير إلى تتبع النفقات والأرباح اليومية.

إلى جانب جعل العملية برمتها فعالة وإتاحة الوقت لك للعمل في مهام أخرى ، فإن استخدام برامج المحاسبة في هذا اليوم وهذا العصر يرفع العبء الثقيل عن كاهلك.

بينما يتفق معظم الناس على أن امتلاك برنامج محاسبة أمر لا بد منه لأصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة جنبًا إلى جنب مع أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، فإن الاختيار بين برامج المحاسبة المختلفة يصبح مهمة شاقة ومربكة.

إذا كان هذا يصفك ، فسنساعدك في مقارنة برنامجين رائدين للمحاسبة: QuickBooks و FreshBooks ، لمساعدتك في تحديد الخيار الأفضل لمشروعك.

ما هو Quickbooks؟

QuickBooks هو برنامج محاسبة أعمال صغير شائع يمكنه إدارة مؤسسة في أي مكان. يقدم الحل مجموعة مبتكرة وسهلة الاستخدام من أدوات المحاسبة التي تقدم للشركات رؤية واضحة لأرباحها دون الحاجة إلى احتساب يدوي.

ينسجم Quickbooks مع الحسابات ، ويصنف المعاملات تلقائيًا ، ويوفر لفرق المحاسبة طريقة سلسة لإدارة النفقات وتنظيم الكتب وتتبع المخزون وإرسال الفواتير وتشغيل كشوف المرتبات.

يمكن للشركات التي تستخدم QuickBooks تخصيص أدواتها المختلفة بسهولة مثل المحاسبة السحابية وتتبع الوقت ومعالجة الدفع لتسريع المدفوعات لتناسب احتياجاتهم الخاصة. يمكن الوصول إلى البرنامج متعدد الاستخدامات وإدارته من أجهزة الكمبيوتر أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف الذكية.

الميزات الرئيسية لـ Quickbooks

# 1. تعاون

يمكن للمحاسبين والمحاسبين وغيرهم من الموظفين المعتمدين للشركات التي تستخدم QuickBooks تسجيل الدخول في وقت واحد وإدخال البيانات مباشرة عبر الإنترنت وتتبع جميع التغييرات عبر سجل نشاط مفصل.

# 2. إدارة ضريبة الرواتب

يقوم QuickBooks تلقائيًا بحساب الضرائب المتعلقة بكل شيك راتب إلى جانب دفع ضرائب الرواتب وتحديثها. يوفر البرنامج أيضًا حماية من الغرامات الضريبية ويمكنه تحويل ما يصل إلى 25000 دولار إذا تمت معاقبة المنظمة.

# 3. يتتبع المصاريف التجارية

يتيح تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks التقاط وحفظ صور الإيصالات التي يمكن أن تتطابق مع المعاملات الحالية.

يمكن لـ QuickBooks استيراد النفقات وتتبعها وتصنيفها تلقائيًا عند الاتصال بحساب المستخدم المصرفي أو بطاقة الائتمان أو حساب PayPal. تساعد هذه الميزة المستخدمين على تشغيل تقارير توضح نفقاتهم الدقيقة.

# 4. التقارير

يمكن للمستخدمين استخدام QuickBooks لإنشاء ومشاركة البيانات المالية والتجارية الملخصة بشكل احترافي مع الشركاء ، مما يتيح لفرق المحاسبة تخصيص التقارير وفقًا للمعلومات ذات الأولوية والحفاظ على تحديث المحاسبين في الوقت الفعلي عبر البريد الإلكتروني.

تتضمن بعض الأفكار المهمة التي يمكن للمستخدمين فتحها من لوحة المعلومات رؤى حول الأعمال والميزانيات العمومية والبيانات المالية والتقارير المصممة خصيصًا واتجاهات المبيعات.

ما هو FreshBooks؟

FreshBooks هو حل محاسبة قائم على السحابة للموظفين المستقلين والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يوفر برنامج المحاسبة سهل الاستخدام حلاً بديهيًا لتشغيل التقارير المحاسبية وتنظيم النفقات وإنشاء الفواتير والحصول على الأموال.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى FreshBooks عبر متصفح الويب من أي جهاز كمبيوتر أو اختيار تطبيق FreshBooks متعدد الاستخدامات للعمل في أي مكان باستخدام أجهزة iPhone أو iPad أو Android أثناء تنقلهم. يتم تخزين جميع البيانات بشكل آمن في السحابة.

يمكن لمستخدمي FreshBooks قضاء وقت أقل في القيام بالأعمال الورقية لأنها تسهل الفواتير بسهولة وتقبل المدفوعات عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا تتبع ساعات عمل المستخدم وتحويل تلك الساعات إلى فاتورة للفوترة الصحيحة للعمل المنجز.

يتتبع FreshBooks تلقائيًا جميع معاملاتك عند الاتصال بحساب مصرفي. في الوقت نفسه ، يقوم أيضًا بتسجيل وتصنيف المعاملات في نفس المكان ، مما يعني أن الوقت الضريبي لم يعد يمثل تحديًا.

الميزات الرئيسية لـ Freshbooks

# 1. المحاسبة والفواتير والمدفوعات

FreshBooks هي أداة محاسبة مزدوجة القيد خالية من المتاعب تضمن الدقة والامتثال ، وتساعد المستخدمين على تحديد وعزل عناصر الإيرادات والمصروفات ذات الصلة لتحديد الأرباح والخسائر بدقة. تسمح ميزة الشيكات والأرصدة التلقائية بالبرنامج للفرد بضمان مبالغ الخصم والائتمان.

يمكن لمستخدمي FreshBooks منح محاسبينهم حق الوصول الحصري إلى المعلومات المالية وإعداد التقارير حتى يتمكنوا من دعم أعمالهم بشكل أفضل إلى جانب تسهيل التسوية المصرفية التلقائية وإدارة الائتمان والحسابات المستحقة الدفع.

تتيح ميزة الفواتير السريعة للمستخدمين أتمتة تذكيرات الدفع ، وطلب الإيداعات الجزئية ، وحجوزات العملاء ، وتذكيرات الدفع التلقائية.

# 2. تتبع الوقت والمصروفات

تدمج FreshBooks متتبعًا مدمجًا للوقت وجدول زمني للفريق يمكن للعاملين لحسابهم الخاص استخدامه لتسجيل الدخول وإدخال وقتهم تلقائيًا في فاتورة.

يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الدخول إلى أداة تعقب النفقات لتتبع التدفق النقدي بشكل أفضل عند ربط البرنامج بحساباتهم المصرفية ، إلى جانب القدرة على تصنيف النفقات أو تمييزها على أنها قابلة للفوترة عند تتبع نفقات المشروع للموازنة.

# 3. المشاريع والتقارير المركزية

يمكن للمؤسسات التي تستخدم FreshBooks التعاون بسهولة مع شركائها التجاريين والمقاولين باستخدام تخزين الملفات المركزي الذي يوفر إذنًا مدمجًا يؤمن الوصول.

تعرض أدوات ربحية البرنامج بشكل مناسب التفاصيل والملخصات والتقارير التفصيلية ، إلى جانب تقديم مقترحات وتقديرات جاهزة ، وبيانات مالية ، وإدارة العملاء ، وتطبيقات iOS و Android ، ومتعقبات الأميال التلقائية.

Quickbooks مقابل Freshbooks

# 1. الفواتير

تتميز تصميمات الفواتير القابلة للتخصيص من FreshBooks بزر انقر للدفع لتسهيل الدفع بدون ضغوط للفواتير عبر الإنترنت ، والتي يمكنها استرداد البيانات مباشرة من ميزة ضبط الوقت. تشمل الوظائف الآلية الأخرى الفواتير المتكررة للساعات القابلة للفوترة ورسائل البريد الإلكتروني للمتابعة للمدفوعات المستحقة. يمكن للمستلمين دفع فواتيرهم على الفور عبر Apple Pay وبطاقات ائتمان ACH.

يتتبع QuickBooks الساعات القابلة للفوترة من خلال دمج تطبيقات تتبع الوقت الخارجية مثل TSheets و Google Calendar وتضمينها في الفواتير. تشتمل أداة إنشاء الفواتير الخاصة بالبرنامج على ميزات التخصيص مثل تغيير الألوان أو إضافة الشعار والتي يمكن للمستخدمين استخدامها قبل إرسال الفواتير. تتضمن خيارات الدفع زر انقر للدفع يتيح للعملاء الاختيار بين الدفع باستخدام Apple Pay أو بطاقة الائتمان أو مدفوعات ACH ، إلى جانب إرسال تذكيرات للمنصات المتأخرة والمتكررة.

# 2. تتبع الوقت

يعد متعقب الوقت المدمج في FreshBooks مثاليًا للأعمال التجارية القائمة على الحالات والمشاريع حيث يتتبع العمال ساعات الفوترة والنفقات ذات الصلة. يمكن للمستخدمين عرض الساعات على لوحة القيادة ، وتتبع الموظفين الفرديين ، واستيراد البيانات إلى نظام المحاسبة في الوقت الفعلي.

يحتوي QuickBooks على وظيفة إضافية تسمى QuickBooks Time بتكلفة إضافية للمستخدمين المهتمين بتتبع وقت العمل من قبل الموظفين بدوام كامل أو بدوام جزئي. يجب على الشركات التي لا تدفع مقابل الوظيفة الإضافية إدخال كشوف المرتبات كمصروفات وتصنيف الخدمة المقدمة. تبدو هذه طريقة مرهقة لتتبع وقت الموظف أو المستقل.

# 3. تتبع النفقات

تقدم QuickBooks دعمًا لبطاقات الخصم والائتمان ، مما يبقي المستخدمين على اطلاع دائم بهوامش الربح خلال الدورة المحاسبية الشهرية. الجانب السلبي الوحيد هنا هو أنه يتطلب بعض الإدخال اليدوي لأن QuickBooks Online يعرض فقط عناصر الخطوط وليس المزيد من الأعطال الدقيقة. يمكن للمستخدمين تحديث المدفوعات الشهرية باستخدام تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks لالتقاط الصور وتحميل الإيصالات.

تم تصميم FreshBooks بشكل صريح للفواتير وتحصيل المدفوعات ، مما يعني أنه يجب على المستخدمين دمج نظام محاسبة خارجي. ومع ذلك ، يوفر البرنامج ميزات استثنائية لتتبع النفقات مثل تتبع وقت المشروع وتتبع الإيصالات وإدارة ضريبة المبيعات ، والتي تعد مفيدة للمبتدئين في العمل.

# 4. سهولة الاستعمال

تقدم QuickBooks و FreshBooks لوحات معلومات بديهية سهلة الاستخدام ومليئة بالرسوم البيانية مع أشرطة جانبية عمودية يمكن للمستخدمين من خلالها الوصول إلى ميزات مختلفة ، بما في ذلك تلك التي لديها القليل من المعرفة المحاسبية أو معدومة. ومع ذلك ، يبدو أن إعداد QuickBooks أسهل في الإعداد مقارنة بـ FreshBooks. يمكن للمستخدمين بسهولة تسجيل وتعديل إدخالات دفتر اليومية في FreshBooks ، وكذلك بدء الأرصدة وإدارة حسابات المخطط.

يسهل FreshBooks إدخال البيانات بسهولة ؛ ومع ذلك ، لا يمكن للمستخدمين إغلاق معاملة الفترة السابقة وهو أمر ضروري لمنع التغييرات غير المرغوب فيها على البيانات المحاسبية. في حين أنه من الممكن إدخال أرصدة البداية وتعديل إدخالات دفتر اليومية على FreshBooks ، يجب أن تكون مستخدم حساب مسجل باستخدام عنوان بريد إلكتروني مختلف لتحقيق ذلك.

# 5. حسابات الضرائب

قام Intuit ، مبتكر TurboTax و QuickBooks الشهير عبر الإنترنت ، بتضمين الكثير من ميزات الضرائب الداعمة في البرنامج. تم تصميم الأداة لإنشاء العديد من نماذج الضرائب في نهاية العام مثل عدد الموظفين لدى المستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأصحاب الأعمال تنظيم ضرائب المصروفات والدخل حسب الفئة لحساب المبلغ المستحق عليهم ضرائب ربع سنوية إلى جانب تتبع ضريبة المبيعات وإضافة الضرائب المستحقة الدفع تلقائيًا على الفواتير.

تقدم FreshBooks ميزة التخطيط الضريبي ، لكنها أقل تنوعًا من الميزة التي يوفرها منافسها الرئيسي ، والتي يمكن أن تجعل التخطيط الضريبي أمرًا صعبًا بعض الشيء بالنسبة للموظفين المستقلين وغير المحاسبين. تقدم FreshBooks أيضًا بعض المساعدة الضريبية ، لكنها لا تستطيع تتبع النفقات عن طريق مسح الإيصالات ؛ بدلاً من ذلك ، يمكن للمستخدمين تتبع الضرائب فقط من خلال ربط حساباتهم المصرفية. في حين أن هذا يجب أن يكون جيدًا ، إلا أن افتقار مكتب مزدحم لماسح ضوئي للإيصالات المدمج يمكن أن يكون محبطًا.

# 6. محاسبة

تفتخر FreshBooks بميزة محاسبة القيد المزدوج التي تساعد على تتبع بنود الإيرادات مقابل النفقات. نتيجة لذلك ، يكون لدى المستخدمين فكرة تقريبية عن أرباحهم وخسائرهم مسبقًا. تضمن الميزة أيضًا أن مبالغ الخصم والائتمان متساوية وتحدد الأخطاء على الفور لتجنب تحديات موسم الضرائب.

يمكن لمستخدمي FreshBooks استيراد وتصنيف المعاملات المالية باستخدام فئات مختلفة للتحويلات أو حقوق الملكية أو المبالغ المستردة ، إلى جانب تلخيص التقارير التي يمكن تصديرها إلى Excel. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة محاسبهم بسهولة إلى حساب FreshBooks حتى يتمكنوا من الوصول الحصري.

تم تصميم QuickBooks لتتبع جميع النفقات عن طريق فرز المعاملات وفصلها إلى فئات ضريبية. يربط البرنامج أيضًا صور الإيصالات بالمعاملات الخاصة بكل منها ويستخدم البيانات الأولية لإنشاء أنواع مختلفة من التقارير. يستخدم تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks أنظمة GPS للهواتف الذكية لتتبع المسافة التي يقطعها المستخدم بالأميال تلقائيًا وإنشاء تقرير يسجل بدقة خصومات رحلات العمل.

# 7. التقارير ولوحات المعلومات

يوفر كلا البرنامجين المحاسبيين أنواعًا مختلفة من التقارير ، حيث تنتج FreshBooks تقارير محددة عن الأرباح والخسائر وحسابات العملاء وملخصات ضريبة المبيعات والمصروفات والمدفوعات المجمعة. تحتوي لوحة معلومات الأداة أيضًا على المخططات والرسوم البيانية الأكثر قابلية للتطبيق والتي تغطي الإيرادات الشهرية المتكررة ، والإيرادات المستحقة ، وتدفقات الإيرادات ، وإجمالي الربح ، والإنفاق ، وأي وقت غير مفوتر.

من ناحية أخرى ، تحتوي لوحة معلومات QuickBooks على مركز تقارير في قائمة التنقل الخاصة بها والتي تمنح المستخدمين طريقة سريعة لتحديد قوالب التقارير القياسية المحددة مسبقًا والقدرة على تخصيص قوالب التقارير الخاصة بهم. يتيح قسم "تقارير الإدارة" للمستخدمين إنشاء تقارير احترافية مع صفحات الغلاف والصفحات الأولية وجداول المحتويات والتعليقات الختامية.

تتضمن أمثلة التقارير المضمنة في القوالب المعدة مسبقًا الميزانيات العمومية وتقارير ضريبة المبيعات وسجلات التدقيق وبيانات التدفق النقدي والفواتير المفتوحة والأرباح والخسائر ونظرات عامة على الميزانية وتقارير العملاء المجمعة حسب الفئة والعميل والشهر والسنة حتى -تاريخ.

# 8. التسعير

يقدم كل من QuickBooks و FreshBooks خططًا قائمة على الاشتراك ، ولكن عندما يتعلق الأمر بقابلية التوسع ، يوفر الأول جدول أسعار أفضل من الأخير. باستخدام QuickBooks ، يمكنك ربط محاسبك وتصبح عضوًا في مجتمع عبر الإنترنت يزيد عن خمسة ملايين.

بالنسبة إلى FreshBooks ، فإنه لا يقدم تسوية بنكية للمستخدمين الذين يختارون خطة Lite ، ولا يزال عدد المستخدمين بحاجة إلى أن يكون أعلى. الأهم من ذلك ، لاحظ أن التوسع أصبح مكلفًا بشكل متزايد.

تسعير QuickBooks

• البداية البسيطة: مستخدم واحد ، 25 دولارًا شهريًا ، شركتان للمحاسبة
• الأساسيات: 3 مستخدمين ، 50 دولارًا في الشهر ، شركتان للمحاسبة
• زائد: 5 مستخدمين ، 80 دولارًا شهريًا ، شركتان للمحاسبة
• متقدم: 25 مستخدمًا ، 180 دولارًا شهريًا ، 3 شركات محاسبة

تسعير FreshBooks

• لايت: 180 دولارًا سنويًا أو 15 دولارًا شهريًا
• زائد: 300 دولار سنويًا أو 25 دولارًا شهريًا
• قسط: 600 دولار سنويًا أو 50 دولارًا شهريًا
• حدد: التسعير المخصص

تتضمن جميع خطط FreshBooks باستثناء Select مستخدمًا واحدًا ؛ يدفع المستخدمون 10 دولارات لأي عضو إضافي في الفريق.

# 9. دعم التكامل / التكامل

هناك ما لا يقل عن 400 تكامل أصلي مدرج في QuickBooks. وهي تشمل الخدمات المصرفية للأعمال ، وبرامج الدفع ، والتجارة الإلكترونية ، وإدارة علاقات العملاء ، والعديد من الفئات الأخرى التي توفر التحكم والاطلاع على البيانات المالية للمستخدمين وعمليات المبيعات. تشمل الوظائف الإضافية الأخرى PayPal و ReceiptBank ، والتي تحافظ على تحديث المعاملات.

تدمج FreshBooks أكثر من 100 عملية تكامل تستهدف أصحاب الأعمال الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة ؛ أنها تسهل ربط التطبيق بأدوات الإيداع الضريبي والموارد البشرية بدائرة فواتير ضرائب الرواتب. تساعد عمليات التكامل مثل Squarespace أو Zapier المستخدمين على تتبع المدفوعات إلى جانب معالجة وتنظيم عشرات الأنظمة الأخرى.

# 10. كشف رواتب

تقدم QuickBooks خطة كشوف رواتب كاملة الخدمات مع عدد غير محدود من كشوف المرتبات ونماذج نهاية العام. تشمل الميزات الأخرى الضرائب المحسوبة تلقائيًا ، وبوابة عبر الإنترنت تتيح للموظفين عرض بياناتهم الضريبية وقسائم الدفع ، ودعم الزينة والخصومات إلى جانب تقارير البيانات التاريخية القابلة للتنزيل. يمكن للمستخدمين أيضًا الوصول إلى خطة مدفوعة تدعم الإيداع المباشر في نفس اليوم وإدارة شركة الموظف ومركز دعم الموارد البشرية.

يدعم FreshBooks كشوف رواتب الموظفين الخارجية المتكاملة لأنه لا يحتوي على ميزة كشوف المرتبات الأصلية. يدعم البرنامج Gusto ، ويتقاضى ما بين 6 دولارات و 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ورسوم تمهيدية شهرية بقيمة 39 دولارًا. كما أنه يدعم خدمة كشوف المرتبات PaymentEvolution التي تتخذ من كندا مقراً لها بمستوى مجاني محدود أو فئة 22 دولارًا شهريًا.

رقم 11. دعم العملاء

تدير QuickBooks خدمة دعم العملاء عبر الإنترنت ، مما يعني أنه يجب عليك تسجيل الدخول للوصول إليها. هناك أيضًا قاعدة معرفية مدمجة حيث يمكن للمستخدمين طرح الأسئلة وموضوعات البحث ، إلى جانب منتدى مجتمع قوي حيث يمكنهم العثور على إجابات.

تدير خدمة عملاء FreshBooks خيار الدردشة الحية جنبًا إلى جنب مع دعم العملاء عبر الهاتف لمدة 12 ساعة ، خمسة أيام في الأسبوع. يدير موقع الشركة على الويب مركز مساعدة قابل للبحث يعالج أكثر مواضيع خدمة العملاء شيوعًا.

Quickbooks مقابل Freshbooks: ملخص الاختلافات

مفكرة

متى تختار Quickbooks

يعد QuickBooks مثاليًا لرجال الأعمال الذين يبيعون المنتجات وإدارة المخزون حيث تتيح ميزة إدارة المخزون تتبع المبيعات اليومية للبضائع من قنوات مختلفة ، بما في ذلك Shopify و PayPal. وظيفتها الشاملة التي تدمج منتجات Intuit الأخرى مع نمو نقاط البيع QuickBooks تسمح لها بالنمو جنبًا إلى جنب مع أعمال المستخدم.

باعتباره الحل الأكثر شيوعًا ، فإن QuickBooks يحظى أيضًا بشعبية بين المحاسبين وأصحاب الأعمال الذين يرغبون في التوافق مع محاسبهم ، حيث يدير بكفاءة عمليات التكامل والموجزات المصرفية والامتثال الضريبي. اختر QuickBooks إذا كنت بحاجة إلى برنامج محاسبة ميسور التكلفة مصمم للتوسع جنبًا إلى جنب مع عملك.

متى تختار Freshbooks

تحظى FreshBooks بشعبية لدى رواد الأعمال المنفردين وأصحاب الأعمال الحرة وأصحاب الأعمال الصغيرة الذين يبحثون عن أفضل برامج المحاسبة دون التركيز على المحاسبين.

يحتوي على وظائف تتبع الوقت والفوترة ، وإدارة المشاريع ، والفواتير ، وتكاملات الجهات الخارجية لأدوات الدفع الشائعة مثل Stripe ، والتي تعد مثالية للشركات الصغيرة أو المبتدئين.

تم تصميم وظيفة FreshBooks الخالية من المتاعب للجماهير العامة ، وبالتالي يسهل إعدادها وإدارتها. كما أنه يتيح عمليات تكامل سريعة وسهلة مع أدوات الأعمال التجارية الصغيرة الشائعة.

بعد ذلك ، يمكنك التحقق من برنامج كشوف المرتبات للشركات الناشئة إلى المتوسطة.