İşletmeler İçin BT Maliyet Azaltma Stratejileri

İşletme gideri bütçeniz durmadan büyüyor ve bunun üzerinde kontrolünüz yok. Neyse ki, uygun maliyet azaltma stratejileriyle çok paradan tasarruf edebilirsiniz. Öte yandan, başarılı ve karlı bir organizasyon farklı bir yaklaşım gerektirir.

İlgili Yazı: İşletmenizde Maliyetleri Azaltmak İçin Teknolojiyi Kullanmanın En İyi 10 Yolu

Maliyet Azaltma Nedir?

Maliyet azaltma, bir kuruluşta maliyetleri azaltmanın yollarını tanımlayan bir süreçtir. Eski veya kullanılmayan donanım ve altyapı, maliyetli sözleşmeler, eskiyen teknoloji veya BT bütçenizi tüketen herhangi bir şey olsun, maliyet azaltma stratejileri BT harcamalarınızı şirketinizin hedefleriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olabilir. Daha karlı bir şirket yaratmak için zaman içinde giderleri azaltma eylemidir.

Hem büyük hem de küçük işletmeler BT maliyetlerini optimize ederek daha fazla kârlılık elde edebilir, iş risklerini daha iyi yönetebilir ve müşterileri için daha fazla değer yaratabilir. Ayrıca, iş büyümesinde artışa yol açabilecek yeni teknoloji ve altyapıya daha fazla yatırım yapabilirler.

Neden Bir Maliyet Azaltma Stratejisi Seçmelisiniz?

Maliyet azaltma stratejisi, masrafları azaltmanıza ve bütçenizi kontrol altına almanıza olanak tanır. İşletmeniz için doğru maliyet azaltma stratejisini seçmek, bordro maliyetlerini azaltmak, pazarlama giderlerini azaltmak ve kamu hizmetleri ücretlerini azaltmak dahil olmak üzere çeşitli şekillerde paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca, başarılı bir maliyet azaltma stratejisi, hizmetlerinizi daha uygun maliyetli hale getirerek yeni müşteriler çekmenize yardımcı olabilir.

İşletmenizin büyüklüğü ve yapısı ve operasyonlarınızın doğası da dahil olmak üzere, bir maliyet azaltma stratejisinin başarısını bir dizi faktör etkileyebilir. Ancak durumunuz ne olursa olsun, bir maliyet azaltma stratejisinin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için atabileceğiniz birkaç adım vardır. Örneğin, daha fazla gelir sağlayacak daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanırken, elektrik faturaları ve personel seviyeleri gibi genel giderleri azaltmanın yollarını arayabilirsiniz. Pazarlama kampanyaları söz konusu olduğunda, kaliteyi veya etkili sonuçları etkilemeden maliyetleri düşürmenin yollarına dikkat ettiğinizden emin olun.

Ayrıca Okuyun: Hayatın En Büyük Masrafları: Nerede Yardıma İhtiyacınız Olabilir

Yardımcı Olabilecek 5 BT Maliyeti Azaltma Stratejisi

CIO'lar işletmelere teknolojik avantajlar sağlamaya odaklanmalıdır, ancak gereksiz harcamaları azaltmak her zaman iyi bir fikirdir. İşte daha yeni teknolojiler kullanarak iş büyümesini artırabilecek altı maliyet düşürücü BT stratejisi.

Maliyeti Düşürmek İçin Yazılım Lisansı Satın Alma Maliyetini Azaltın

Yazılım lisansları maliyetli veya uygun maliyetli olabilir. Yazılım lisanslama kararı, iş gereksinimleri, bütçe ve lisans maliyetleri dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Dikkate alınması gereken önemli bir faktör, mevcut bir lisansı kullanmayı mı yoksa her yeni çalışan için yeni bir lisans satın almayı mı planladığınızdır. Her çalışan için yeni bir lisans satın alırsanız, bu hızla önemli bir masrafa neden olabilir. Öte yandan, mevcut bir lisans kullanıyorsanız, lisans maliyetlerinizi yüzde 40 veya daha fazla oranda azaltabilirsiniz.

Ayrıca, yazılımın kullanımını sıkı bir şekilde kontrol ederek, yazılıma kimlerin erişebileceğini sınırlayarak olası güvenlik ihlalleri ve veri kaybı riskini azaltabilirsiniz. Varlıkları korumaya ve şirketinizin genel değerini artırmaya yardımcı olabilir.

Maliyeti Azaltmak İçin Depolama Alanı Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarın

Bir şirket içi sistemle ilgili ana endişelerden biri, depolama karmaşıklığıdır. Dahil edilen birçok veri merkezi ve sunucuyla, çok fazla alan, güç ve bakım gereksinimlerinin karşılanması gerekir, bu da depolama maliyetlerini ve bakım maliyetlerini artırır.

Depolama maliyetlerini ve karmaşıklığı azaltmak istediğinizde seçeneklerinizi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bazı kuruluşlar tek alanlı depolama sistemini tercih ederken, diğerleri çok alanlı depolama çözümlerine bakmak isteyebilir. Çok alanlı depolama sistemleri ile gezinmesi ve erişmesi daha kolay olan küçük alanlardan yararlanabilirsiniz. Ayrıca daha az kutu ve kutu ile depolama alanlarınızı temiz tutabileceksiniz.

Ayrıca Okuyun: 2022'de İşletmeniz İçin En Etkili 10 E-ticaret Stratejisi

Diğer bir sorun, kullanıcı ve verileri arasındaki yüksek gecikme süresidir. Veriler bulutta depolandığından ve işlendiğinden, buluttan yerel bir sunucuya aktarılmasına gerek kalmadan anında kullanılabilir. Yerel depolama ihtiyacını ortadan kaldırarak depolama karmaşıklığını azaltır ve kullanıcıların verilerine erişmesini kolaylaştırır.

Bu sorunları göz önünde bulundurarak, veri merkezinizi otomatikleştirmenin size para kazandırabileceği açıkça ortaya çıkıyor. Yedekliliği azaltarak ve erişimi basitleştirerek, depolama karmaşıklığını azaltabilir ve daha düşük maliyetle daha iyi hizmetler sağlayabilirsiniz.

Maliyet Azaltma için Veritabanlarını Sanallaştırın

Sanallaştırma, BT organizasyonları için maliyet düşürme konusunda sıcak bir konu haline geldi. Sanallaştırma, birden çok sanal makinenin bir sunucu gibi aynı fiziksel ana bilgisayar üzerinde aynı anda çalışmasını sağlayan bir teknolojidir. Sanallaştırma, BT kuruluşlarının sunucuları, depolamayı ve ağ kaynaklarını birleştirmesine ve aynı zamanda masrafları azaltır.

Donanım ve işletim giderlerini azaltmak sanallaştırmanın en büyük avantajlarından biridir. Veritabanlarının sanallaştırılması, BT kuruluşlarının bakım maliyetlerini ve kesinti sürelerini azaltmalarına olanak tanırken, veri merkezlerini nereye yerleştirecekleri konusunda onlara daha fazla esneklik sağlar.

Veritabanlarının sanallaştırılması, tüm hassas veriler tek bir yerde ve yetkisiz erişimden uzak tutulduğu için güvenlik ihlali riskini de azaltır.

Maliyet Azaltma için Hizmet Yönetimi ile İşletme Maliyetlerini Ortadan Kaldırın

Yönetilen BT hizmetleri, maliyetleri düşürmenin harika bir yoludur. BT sistemlerinizin yönetimini yönetilen bir hizmet sağlayıcıya dış kaynak sağlayarak, diğer iş önceliklerine odaklanabilmeleri için BT kaynaklarını serbest bırakabilirsiniz. Yönetilen hizmetler ayrıca BT altyapınızın sorunsuz ve güvenilir bir şekilde çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.

Yönetilen BT hizmetleriyle artık kurum içi BT personelini işe alma, eğitme ve yönetme konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca, bu görevlerde uzmanlaşmış bir üçüncü tarafa bakım ve yükseltmeler için dış kaynak sağlayabilirsiniz. Uzun vadede size zaman ve para kazandırabilir.

Yönetilen hizmetler ayrıca başka avantajlar da sunar. Örneğin, isteğe bağlı kullanılabilirlik gibi daha esnek koşullar sunabilirler. Değişen ihtiyaçları daha kolay karşılamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca yönetilen hizmetler, bulut bilişim veya büyük veri analitiği gibi daha gelişmiş yetenekler sağlayabilir.

Ayrıca Okuyun: Önemli Barındırma Sağlayıcı Özellikleri

Maliyeti Azaltmak İçin Bulut Maliyetlerinizi Kontrol Edin

Bulut bilişim, günümüzün BT altyapısının önemli bir unsurudur. Bulut hizmetleri, kuruluşların bulutun gücünden yararlanarak BT maliyetlerini düşürmelerini, operasyonları basitleştirmelerini ve çevikliği artırmalarını sağlar. Ancak, kullandığınız hizmetlere ve bunları kullandığınız koşullara bağlı olarak birkaç olası bulut maliyeti vardır.

Bulut maliyetleri, tahmin edilemez oldukları için yüksek olabilir. Ama bunu azaltmanın birçok yolu var. Bunun bir yolu, BT bütçenize yakından bakmak ve bulut hizmetlerine nereye para harcadığınızı belirlemektir. Başka bir yol, mevcut BT altyapınızı ve BT'nizin paradan tasarruf etmenin ve verimliliği artırmanın yollarını bulması gerektiğini değerlendirerek daha azıyla daha fazlasını yapıp yapamayacağınızı belirlemektir. Bununla birlikte, herhangi bir maliyet azaltma çabası dikkatli bir şekilde planlanmalıdır, aksi takdirde uzun vadede daha fazla ödeme yapabilirsiniz.

Çözüm

BT maliyet optimizasyonu ve yönetim süreçleri, işin tüm bölümlerinden ortak bir çaba gerektirir. Müşteriler, her ekibin dahil olmasını ve maliyetlerin sürdürülmesi konusunda güncel olmasını sağlarken, istedikleri hizmeti alırlar. Şirketler durgunlaşmamalı; bunun yerine, hayatta kalmak ve gelişmek için yatırım yapmalı ve yenilik yapmalıdırlar. Yatırımların doğru olduğundan emin olmak için şirketler her şeyi doğru yaptıklarından emin olmalıdır.