기업을 위한 IT 비용 절감 전략

귀하의 운영 비용 예산은 끝없이 증가하고 있으며 귀하는 이를 통제할 수 없습니다. 다행히도 적절한 비용 절감 전략을 통해 많은 비용을 절감할 수 있습니다. 반면에 성공하고 수익성 있는 조직은 다른 접근 방식을 요구합니다.

관련 게시물: 기술을 사용하여 비즈니스 비용을 줄이는 10가지 방법

비용 절감이란 무엇입니까?

비용 절감은 조직에서 비용을 줄이는 방법을 식별하는 프로세스입니다. 오래되었거나 사용하지 않는 하드웨어 및 인프라, 값비싼 계약, 노후된 기술 또는 IT 예산을 고갈시키는 기타 모든 것이 비용 절감 전략을 통해 IT 지출을 회사 목표에 맞출 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 비용을 줄여 보다 수익성 있는 회사를 만드는 행위입니다.

IT 비용을 최적화함으로써 대기업과 중소기업 모두 수익성을 높이고 비즈니스 위험을 더 잘 관리하며 고객을 위해 더 많은 가치를 창출할 수 있습니다. 그들은 또한 새로운 기술과 인프라에 더 많이 투자할 수 있으며, 이는 비즈니스 성장으로 이어질 수 있습니다.

비용 절감 전략을 선택하는 이유는 무엇입니까?

비용 절감 전략을 통해 비용을 절감하고 예산을 통제할 수 있습니다. 비즈니스에 적합한 비용 절감 전략을 선택하면 급여 비용 절감, 마케팅 비용 절감, 유틸리티 비용 절감 등 여러 가지 방법으로 비용을 절감할 수 있습니다. 또한 성공적인 비용 절감 전략은 서비스를 보다 저렴하게 만들어 새로운 고객을 유치하는 데 도움이 될 수 있습니다.

비즈니스의 규모와 구조, 운영의 성격을 비롯한 여러 요인이 비용 절감 전략의 성공에 영향을 미칠 수 있습니다. 그러나 상황에 관계없이 비용 절감 전략의 이점을 극대화하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계가 있습니다. 예를 들어, 유틸리티 요금 및 인력 수준과 같은 간접비를 줄이는 동시에 더 많은 수익을 창출할 더 높은 가치의 활동에 집중할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 그리고 마케팅 캠페인의 경우 품질이나 영향력 있는 결과에 영향을 미치지 않으면서 비용을 절감할 수 있는 방법을 주시해야 합니다.

더 읽어보기: 인생에서 가장 큰 비용: 도움이 필요할 수 있는 곳

도움이 될 수 있는 5가지 IT 비용 절감 전략

CIO는 비즈니스에 기술적 이점을 제공하는 데 집중해야 하지만 불필요한 비용을 줄이는 것은 항상 좋은 생각입니다. 다음은 새로운 기술을 사용하여 비즈니스 성장을 촉진할 수 있는 6가지 비용 절감 IT 전략입니다.

비용 절감을 위해 소프트웨어 라이선스 구매 비용 절감

소프트웨어 라이선스는 비용이 많이 들거나 비용 효율적일 수 있습니다. 소프트웨어 라이선스 결정은 비즈니스 요구 사항, 예산 및 라이선스 비용을 비롯한 여러 요인에 따라 달라집니다. 고려해야 할 주요 요소는 기존 라이선스를 사용할 것인지 아니면 각 신입 직원을 위한 새 라이선스를 구매할 것인지입니다. 각 직원에 대해 새 라이선스를 구입하면 상당한 비용이 빠르게 추가될 수 있습니다. 반면 기존 라이선스를 사용하면 라이선스 비용을 최대 40% 이상 절감할 수 있습니다.

또한 소프트웨어 사용을 엄격하게 제어하여 소프트웨어에 액세스할 수 있는 사람을 제한하여 잠재적인 보안 위반 및 데이터 손실 위험을 줄일 수 있습니다. 자산을 보호하고 회사의 전반적인 가치를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

비용 절감을 위한 저장 공간 효율성 극대화

온프레미스 시스템의 주요 관심사 중 하나는 스토리지 복잡성입니다. 많은 데이터 센터와 서버가 관련되어 있으므로 많은 공간, 전력 및 유지 관리 요구 사항을 충족해야 하므로 스토리지 비용과 유지 관리 비용이 증가합니다.

스토리지 비용과 복잡성을 줄이려는 경우 옵션을 고려하는 것이 중요합니다. 일부 조직에서는 단일 영역 스토리지 시스템을 선택하지만 다른 조직에서는 다중 영역 스토리지 솔루션을 고려하고 싶어할 수 있습니다. 다중 영역 스토리지 시스템을 사용하면 탐색 및 액세스가 더 쉬운 작은 공간을 활용할 수 있습니다. 또한 더 적은 수의 상자와 쓰레기통으로 저장 공간을 깨끗하게 유지할 수 있습니다.

더 읽어보기: 2022년 비즈니스에 가장 효과적인 10가지 전자 상거래 전략

또 다른 문제는 사용자와 데이터 간의 높은 대기 시간입니다. 데이터가 클라우드에 저장 및 처리되기 때문에 클라우드에서 로컬 서버로 이동하지 않고도 즉시 사용할 수 있습니다. 로컬 스토리지가 필요 없어 스토리지 복잡성이 줄어들고 사용자가 데이터에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

이러한 문제를 염두에 두고 데이터 센터를 자동화하면 비용을 절감할 수 있음이 분명해졌습니다. 중복성을 줄이고 액세스를 단순화하여 스토리지 복잡성을 줄이고 더 저렴한 비용으로 더 나은 서비스를 제공할 수 있습니다.

비용 절감을 위한 데이터베이스 가상화

가상화는 IT 조직의 비용 절감을 위한 화두가 되었습니다. 가상화는 서버와 같은 동일한 물리적 호스트에서 여러 가상 머신을 동시에 실행할 수 있도록 하는 기술입니다. 가상화를 통해 IT 조직은 비용을 절감하면서 서버, 스토리지 및 네트워크 리소스를 통합할 수 있습니다.

하드웨어의 양과 운영 비용을 줄이는 것은 가상화의 가장 큰 장점 중 하나입니다. 또한 데이터베이스 가상화를 통해 IT 조직은 유지 관리 비용과 가동 중지 시간을 줄이는 동시에 데이터 센터를 배포하는 위치 측면에서 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다.

데이터베이스를 가상화하면 모든 민감한 데이터가 한 곳에 보관되고 무단 액세스가 방지되므로 보안 침해 위험이 줄어듭니다.

비용 절감을 위한 서비스 관리로 운영 비용 제거

관리형 IT 서비스는 비용을 줄이는 좋은 방법입니다. IT 시스템 관리를 관리형 서비스 공급자에게 아웃소싱함으로써 IT 리소스를 확보하여 다른 비즈니스 우선 순위에 집중할 수 있습니다. 관리형 서비스는 또한 IT 인프라가 원활하고 안정적으로 실행되도록 합니다.

관리형 IT 서비스를 사용하면 더 이상 사내 IT 직원을 고용, 교육 및 관리하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이러한 작업을 전문으로 하는 타사에 유지 관리 및 업그레이드를 아웃소싱할 수도 있습니다. 장기적으로 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

관리형 서비스는 다른 이점도 제공합니다. 예를 들어 주문형 가용성과 같은 보다 유연한 조건을 제공할 수 있습니다. 변화하는 요구 사항을 보다 쉽게 ​​충족할 수 있습니다. 또한 관리 서비스는 클라우드 컴퓨팅 또는 빅 데이터 분석과 같은 고급 기능을 제공할 수도 있습니다.

더 읽어보기: 중요한 호스팅 제공업체 기능

비용 절감을 위한 클라우드 비용 제어

클라우드 컴퓨팅은 오늘날 IT 인프라의 중요한 요소입니다. 클라우드 서비스를 통해 조직은 클라우드의 장점을 활용하여 IT 비용을 줄이고 운영을 단순화하며 민첩성을 높일 수 있습니다. 그러나 사용하는 서비스와 사용 환경에 따라 몇 가지 잠재적인 클라우드 비용이 있습니다.

클라우드 비용은 예측할 수 없기 때문에 높을 수 있습니다. 그러나 그것을 줄이는 방법은 여러 가지가 있습니다. 한 가지 방법은 IT 예산을 자세히 살펴보고 클라우드 서비스에 돈을 지출하고 있는 곳을 식별하는 것입니다. 또 다른 방법은 현재 IT 인프라를 평가하여 더 적은 비용으로 더 많은 작업을 수행할 수 있는지 확인하고 IT에서 비용을 절약하고 효율성을 개선할 방법을 찾아야 합니다. 그러나 모든 비용 절감 노력은 신중하게 계획해야 합니다. 그렇지 않으면 장기적으로 더 많은 비용을 지불하게 될 수 있습니다.

결론

IT 비용 최적화 및 관리 프로세스에는 비즈니스의 모든 부분에서 공동의 노력이 필요합니다. 고객은 모든 팀이 참여하고 비용 유지에 대한 최신 정보를 확인하면서 원하는 서비스를 받습니다. 기업은 정체되어서는 안 됩니다. 대신 생존과 번영을 위해 투자하고 혁신해야 합니다. 투자가 올바른지 확인하기 위해 기업은 모든 것을 올바르게 수행해야 합니다.