กลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอทีสำหรับองค์กร

งบประมาณค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไม่มีที่สิ้นสุด และคุณไม่สามารถควบคุมได้ โชคดีที่คุณสามารถประหยัดเงินได้มากด้วยกลยุทธ์การลดต้นทุนที่เหมาะสม ในทางกลับกัน องค์กรที่ประสบความสำเร็จและทำกำไรต้องการแนวทางที่แตกต่างออกไป

โพสต์ที่เกี่ยวข้อง: 10 วิธียอดนิยมในการใช้เทคโนโลยีเพื่อลดต้นทุนในธุรกิจของคุณ

การลดต้นทุนคืออะไร?

การลดต้นทุนเป็นกระบวนการที่ระบุวิธีการลดต้นทุนในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นฮาร์ดแวร์และโครงสร้างพื้นฐานที่เก่าหรือไม่ได้ใช้ สัญญาราคาแพง เทคโนโลยีที่หมดอายุ หรือสิ่งอื่นใดที่ทำให้งบประมาณด้านไอทีของคุณหมดไป กลยุทธ์การลดต้นทุนสามารถช่วยให้คุณปรับค่าใช้จ่ายด้านไอทีให้สอดคล้องกับเป้าหมายของบริษัทได้ เป็นการลดค่าใช้จ่ายเมื่อเวลาผ่านไปเพื่อสร้างบริษัทที่ทำกำไรได้มากขึ้น

การปรับค่าใช้จ่ายด้านไอทีให้เหมาะสม ธุรกิจทั้งขนาดใหญ่และขนาดเล็กสามารถบรรลุผลกำไรที่มากขึ้น จัดการความเสี่ยงทางธุรกิจได้ดีขึ้น และสร้างมูลค่าเพิ่มให้กับลูกค้าของพวกเขา พวกเขายังสามารถลงทุนในเทคโนโลยีและโครงสร้างพื้นฐานใหม่ๆ ได้มากขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่การเติบโตของธุรกิจที่เพิ่มขึ้น

ทำไมต้องเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุน?

กลยุทธ์การลดต้นทุนช่วยให้คุณลดค่าใช้จ่ายและควบคุมงบประมาณของคุณ การเลือกกลยุทธ์การลดต้นทุนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณสามารถช่วยประหยัดเงินได้หลายวิธี รวมถึงการลดต้นทุนเงินเดือน ลดค่าใช้จ่ายทางการตลาด และลดค่าสาธารณูปโภค นอกจากนี้ กลยุทธ์การลดต้นทุนที่ประสบความสำเร็จสามารถช่วยให้คุณดึงดูดลูกค้าใหม่ๆ ได้ด้วยการทำให้บริการของคุณมีราคาไม่แพงมากขึ้น

ปัจจัยหลายประการอาจส่งผลต่อความสำเร็จของกลยุทธ์การลดต้นทุน รวมถึงขนาดและโครงสร้างของธุรกิจของคุณ และลักษณะการดำเนินงานของคุณ แต่ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสถานการณ์ใด มีหลายขั้นตอนที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มประโยชน์สูงสุดจากกลยุทธ์การลดต้นทุน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถหาวิธีลดค่าโสหุ้ย เช่น ค่าสาธารณูปโภคและระดับพนักงาน ในขณะเดียวกันก็เน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าสูงขึ้นซึ่งจะช่วยเพิ่มรายได้ให้มากขึ้น และเมื่อพูดถึงแคมเปญการตลาด อย่าลืมมองหาวิธีลดต้นทุนโดยไม่ส่งผลกระทบต่อคุณภาพหรือผลลัพธ์ที่สร้างผลกระทบ

อ่านเพิ่มเติม: ค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดในชีวิต: ที่ที่คุณอาจต้องการความช่วยเหลือ

5 กลยุทธ์การลดต้นทุนด้านไอทีที่สามารถช่วยได้

ซีไอโอต้องให้ความสำคัญกับการให้ข้อได้เปรียบทางเทคโนโลยีแก่ธุรกิจ แต่การตัดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นเป็นความคิดที่ดีเสมอ ต่อไปนี้คือกลยุทธ์ด้านไอทีที่ช่วยลดต้นทุน 6 ประการ ซึ่งสามารถกระตุ้นการเติบโตของธุรกิจโดยใช้เทคโนโลยีที่ใหม่กว่า

ลดค่าใช้จ่ายในการซื้อลิขสิทธิ์ซอฟต์แวร์เพื่อลดต้นทุน

สิทธิ์การใช้งานซอฟต์แวร์อาจมีทั้งค่าใช้จ่ายสูงและคุ้มค่า การตัดสินใจให้สิทธิ์ใช้งานซอฟต์แวร์ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงข้อกำหนดทางธุรกิจ งบประมาณ และค่าลิขสิทธิ์ ปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาคือ คุณวางแผนที่จะใช้ใบอนุญาตที่มีอยู่หรือซื้อใบอนุญาตใหม่สำหรับพนักงานใหม่แต่ละคน หากคุณซื้อใบอนุญาตใหม่สำหรับพนักงานแต่ละคน การทำเช่นนี้อาจเพิ่มค่าใช้จ่ายจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว ในทางกลับกัน หากคุณใช้ใบอนุญาตที่มีอยู่ คุณอาจลดต้นทุนใบอนุญาตได้มากถึง 40 เปอร์เซ็นต์หรือมากกว่า

นอกจากนี้ ด้วยการควบคุมการใช้ซอฟต์แวร์อย่างเข้มงวด คุณสามารถลดความเสี่ยงของการละเมิดความปลอดภัยที่อาจเกิดขึ้นและการสูญเสียข้อมูลได้โดยการจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ได้ สามารถช่วยปกป้องทรัพย์สินและเพิ่มมูลค่าโดยรวมของบริษัทของคุณ

เพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่จัดเก็บสูงสุดเพื่อลดต้นทุน

ข้อกังวลหลักประการหนึ่งเกี่ยวกับระบบภายในองค์กรคือความซับซ้อนในการจัดเก็บ เนื่องจากมีหลายศูนย์ข้อมูลและเซิร์ฟเวอร์ที่เกี่ยวข้อง จึงต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านพื้นที่ พลังงาน และการบำรุงรักษาจำนวนมาก ซึ่งจะเป็นการเพิ่มต้นทุนการจัดเก็บและค่าบำรุงรักษา

เมื่อคุณต้องการลดต้นทุนการจัดเก็บและความซับซ้อน การพิจารณาตัวเลือกของคุณเป็นสิ่งสำคัญ ในขณะที่บางองค์กรเลือกใช้ระบบจัดเก็บข้อมูลแบบพื้นที่เดียว องค์กรอื่นๆ อาจต้องการพิจารณาโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลแบบหลายพื้นที่ ด้วยระบบจัดเก็บข้อมูลแบบหลายพื้นที่ คุณสามารถใช้พื้นที่ขนาดเล็กที่นำทางและเข้าถึงได้ง่ายขึ้น คุณยังสามารถรักษาพื้นที่จัดเก็บของคุณให้สะอาดด้วยกล่องและถังขยะที่น้อยลง

อ่านเพิ่มเติม: 10 กลยุทธ์อีคอมเมิร์ซที่มีประสิทธิภาพที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณในปี 2022

ปัญหาอีกประการหนึ่งคือเวลาแฝงสูงระหว่างผู้ใช้และข้อมูลของพวกเขา เนื่องจากข้อมูลถูกจัดเก็บและประมวลผลบนคลาวด์ ข้อมูลจะพร้อมใช้งานทันทีโดยไม่ต้องถ่ายโอนจากคลาวด์ไปยังเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดเก็บข้อมูลโดยขจัดความจำเป็นในการจัดเก็บข้อมูลในตัวเครื่องและช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงข้อมูลได้ง่ายขึ้น

เมื่อคำนึงถึงปัญหาเหล่านี้แล้ว การทำดาต้าเซ็นเตอร์แบบอัตโนมัติจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ การลดความซ้ำซ้อนและทำให้การเข้าถึงง่ายขึ้น ช่วยลดความซับซ้อนในการจัดเก็บและให้บริการที่ดีขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำลง

จำลองฐานข้อมูลเพื่อลดต้นทุน

Virtualization กลายเป็นประเด็นร้อนสำหรับการลดต้นทุนสำหรับองค์กรด้านไอที การจำลองเสมือนเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้เครื่องเสมือนหลายเครื่องทำงานพร้อมกันบนโฮสต์จริงเดียวกันได้ เช่นเดียวกับเซิร์ฟเวอร์ การจำลองเสมือนช่วยให้องค์กรด้านไอทีสามารถรวมเซิร์ฟเวอร์ ที่เก็บข้อมูล และทรัพยากรเครือข่ายในขณะที่ลดค่าใช้จ่าย

การลดจำนวนฮาร์ดแวร์และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของการจำลองเสมือน การจำลองเสมือนฐานข้อมูลยังช่วยให้องค์กรไอทีลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและเวลาหยุดทำงาน ในขณะเดียวกันก็ให้ความยืดหยุ่นมากขึ้นในแง่ของการปรับใช้ศูนย์ข้อมูล

การจำลองฐานข้อมูลยังช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดความปลอดภัย เนื่องจากข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในที่เดียวและอยู่ห่างจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต

ลดต้นทุนการดำเนินงานด้วยการจัดการบริการเพื่อลดต้นทุน

บริการด้านไอทีที่มีการจัดการเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการลดต้นทุน เมื่อจ้างการจัดการระบบไอทีของคุณไปยังผู้ให้บริการที่มีการจัดการ คุณจะสามารถเพิ่มทรัพยากรด้านไอทีเพื่อให้พวกเขาสามารถมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญทางธุรกิจอื่นๆ ได้ บริการที่มีการจัดการยังช่วยให้มั่นใจว่าโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีของคุณทำงานได้อย่างราบรื่นและเชื่อถือได้

ด้วยบริการด้านไอทีที่มีการจัดการ คุณไม่ต้องกังวลกับการว่าจ้าง การฝึกอบรม และการจัดการพนักงานไอทีภายในองค์กรอีกต่อไป คุณยังสามารถจ้างผู้ให้บริการภายนอกและอัปเกรดเป็นบุคคลภายนอกที่เชี่ยวชาญในงานเหล่านี้ได้ สามารถประหยัดเวลาและเงินของคุณได้ในระยะยาว

บริการที่ได้รับการจัดการยังให้ประโยชน์อื่นๆ อีกด้วย ตัวอย่างเช่น พวกเขาอาจสามารถเสนอเงื่อนไขที่ยืดหยุ่นกว่าได้ เช่น ความพร้อมใช้งานแบบออนดีมานด์ สามารถช่วยให้คุณตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น และบริการที่มีการจัดการอาจสามารถให้ความสามารถขั้นสูง เช่น คลาวด์คอมพิวติ้งหรือการวิเคราะห์บิ๊กดาต้า

อ่านเพิ่มเติม: คุณสมบัติผู้ให้บริการโฮสติ้งที่สำคัญ

ควบคุมต้นทุนระบบคลาวด์ของคุณเพื่อลดต้นทุน

การประมวลผลแบบคลาวด์เป็นองค์ประกอบสำคัญของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในปัจจุบัน บริการคลาวด์ช่วยให้องค์กรลดต้นทุนด้านไอที ลดความซับซ้อนของการดำเนินงาน และเพิ่มความคล่องตัวด้วยการใช้ประโยชน์จากพลังของระบบคลาวด์ อย่างไรก็ตาม มีค่าใช้จ่ายระบบคลาวด์ที่เป็นไปได้หลายประการซึ่งขึ้นอยู่กับบริการที่คุณใช้และสถานการณ์ที่คุณใช้

ต้นทุนคลาวด์อาจสูงเพราะคาดเดาไม่ได้ แต่มีหลายวิธีที่จะลดมัน วิธีหนึ่งคือพิจารณางบประมาณด้านไอทีของคุณอย่างใกล้ชิดและระบุตำแหน่งที่คุณใช้จ่ายเงินกับบริการคลาวด์ อีกวิธีหนึ่งคือการพิจารณาว่าคุณสามารถทำอะไรได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงด้วยการประเมินโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในปัจจุบันของคุณ และฝ่ายไอทีของคุณจำเป็นต้องหาวิธีประหยัดเงินและปรับปรุงประสิทธิภาพ ความพยายามในการลดต้นทุนใดๆ จะต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ มิฉะนั้น คุณอาจจะต้องจ่ายเงินมากขึ้นในระยะยาว

บทสรุป

การเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนไอทีและกระบวนการจัดการต้องใช้ความพยายามร่วมกันจากทุกส่วนของธุรกิจ ลูกค้าได้รับบริการที่ต้องการในขณะที่ดูแลให้ทุกทีมมีส่วนร่วมและเป็นปัจจุบันในเรื่องการรักษาต้นทุน บริษัทต้องไม่ซบเซา แต่พวกเขาต้องลงทุนและสร้างสรรค์สิ่งใหม่ ๆ เพื่อความอยู่รอดและเจริญรุ่งเรือง เพื่อให้แน่ใจว่าการลงทุนเป็นสิ่งที่ถูกต้อง บริษัทต่างๆ จะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำทุกอย่างอย่างถูกต้อง