Estratégias de redução de custos de TI para empresas

Seu orçamento de despesas operacionais está crescendo sem parar e você não tem controle sobre ele. Felizmente, você pode economizar muito dinheiro por meio de estratégias adequadas de redução de custos. Por outro lado, uma organização bem-sucedida e lucrativa exige uma abordagem diferente.

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O que é redução de custos?

A redução de custos é um processo que identifica maneiras de reduzir custos em uma organização. Seja hardware e infraestrutura antigos ou não utilizados, contratos caros, tecnologia obsoleta ou qualquer outra coisa que esteja esgotando seu orçamento de TI, as estratégias de redução de custos podem ajudá-lo a alinhar seus gastos de TI com as metas de sua empresa. É um ato de reduzir despesas ao longo do tempo para criar uma empresa mais lucrativa.

Ao otimizar os custos de TI, grandes e pequenas empresas podem obter maior lucratividade, gerenciar melhor os riscos de negócios e criar mais valor para seus clientes. Eles também podem investir mais em novas tecnologias e infraestrutura, o que pode levar ao aumento do crescimento dos negócios.

Por que escolher uma estratégia de redução de custos?

Uma estratégia de redução de custos permite reduzir despesas e controlar seu orçamento. Escolher a estratégia de redução de custos certa para o seu negócio pode economizar dinheiro de várias maneiras, incluindo a redução dos custos com folha de pagamento, redução das despesas de marketing e redução dos encargos com serviços públicos. Além disso, uma estratégia de redução de custos bem-sucedida pode ajudá-lo a atrair novos clientes, tornando seus serviços mais acessíveis.

Vários fatores podem afetar o sucesso de uma estratégia de redução de custos, incluindo o tamanho e a estrutura de seu negócio e a natureza de suas operações. Mas não importa qual seja a sua situação, existem várias etapas que você pode seguir para maximizar os benefícios de uma estratégia de redução de custos. Por exemplo, você pode procurar maneiras de reduzir despesas gerais, como contas de serviços públicos e níveis de pessoal, ao mesmo tempo em que se concentra em atividades de maior valor que gerarão maior receita. E quando se trata de campanhas de marketing, fique atento às maneiras de reduzir custos sem afetar a qualidade ou resultados impactantes.

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5 estratégias de redução de custos de TI que podem ajudar

Os CIOs devem se concentrar em fornecer vantagens tecnológicas às empresas, mas cortar despesas desnecessárias é sempre uma boa ideia. Aqui estão seis estratégias de TI de corte de custos que podem impulsionar o crescimento dos negócios usando tecnologias mais recentes.

Reduza o custo de compra de licenças de software para redução de custos

As licenças de software podem ser caras ou econômicas. A decisão de licenciar software depende de vários fatores, incluindo requisitos de negócios, orçamento e custos de licenciamento. Um fator importante a ser considerado é se você planeja usar uma licença existente ou comprar uma nova licença para cada novo funcionário. Se você comprar uma nova licença para cada funcionário, isso pode resultar rapidamente em uma despesa significativa. Por outro lado, se você usar uma licença existente, poderá reduzir seus custos de licenciamento em até 40% ou mais.

Além disso, ao controlar rigorosamente o uso do software, você pode reduzir o risco de possíveis violações de segurança e perda de dados, limitando quem tem acesso ao software. Ele pode ajudar a proteger os ativos e aumentar o valor geral da sua empresa.

Maximize a eficiência do espaço de armazenamento para redução de custos

Uma das principais preocupações com um sistema local é sua complexidade de armazenamento. Com muitos data centers e servidores envolvidos, muitos requisitos de espaço, energia e manutenção precisam ser atendidos, o que aumenta os custos de armazenamento e manutenção.

Quando você deseja reduzir os custos e a complexidade do armazenamento, é importante considerar suas opções. Enquanto algumas organizações optam por um sistema de armazenamento de área única, outras podem querer procurar soluções de armazenamento de várias áreas. Com sistemas de armazenamento de várias áreas, você pode utilizar pequenos espaços que são mais fáceis de navegar e acessar. Você também poderá manter suas áreas de armazenamento limpas com menos caixas e caixas.

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Outro problema é a alta latência entre o usuário e seus dados. Como os dados são armazenados e processados ​​na nuvem, eles ficam disponíveis imediatamente, sem precisar ser transferidos da nuvem para um servidor local. Ele reduz a complexidade do armazenamento eliminando a necessidade de armazenamento local e facilita o acesso dos usuários aos seus dados.

Com esses problemas em mente, fica claro que automatizar seu datacenter pode economizar dinheiro. Ao reduzir a redundância e simplificar o acesso, você pode reduzir a complexidade do armazenamento e fornecer melhores serviços a um custo menor.

Virtualize bancos de dados para redução de custos

A virtualização tornou-se um tópico importante para redução de custos para organizações de TI. A virtualização é uma tecnologia que permite que várias máquinas virtuais sejam executadas simultaneamente no mesmo host físico – como um servidor. A virtualização permite que as organizações de TI consolidem servidores, armazenamento e recursos de rede enquanto reduzem as despesas.

Reduzir a quantidade de hardware e despesas operacionais é uma das maiores vantagens da virtualização. A virtualização de bancos de dados também permite que as organizações de TI reduzam os custos de manutenção e o tempo de inatividade, ao mesmo tempo em que lhes dá mais flexibilidade em relação ao local de implantação do data center.

A virtualização de bancos de dados também reduz o risco de violações de segurança, pois todos os dados confidenciais são mantidos em um só lugar e longe de acesso não autorizado.

Elimine os custos operacionais com o gerenciamento de serviços para redução de custos

Os serviços de TI gerenciados são uma ótima maneira de reduzir custos. Ao terceirizar o gerenciamento de seus sistemas de TI para um provedor de serviços gerenciados, você pode liberar recursos de TI para que eles possam se concentrar em outras prioridades de negócios. Os serviços gerenciados também ajudam a garantir que sua infraestrutura de TI funcione sem problemas e de maneira confiável.

Com os serviços de TI gerenciados, você não precisa mais se preocupar em contratar, treinar e gerenciar a equipe interna de TI. Você também pode terceirizar a manutenção e as atualizações para terceiros especializados nessas tarefas. Isso pode economizar tempo e dinheiro a longo prazo.

Os serviços gerenciados também oferecem outros benefícios. Por exemplo, eles podem oferecer termos mais flexíveis, como disponibilidade sob demanda. Ele pode ajudá-lo a atender às necessidades em constante mudança com mais facilidade. E os serviços gerenciados também podem fornecer recursos mais avançados, como computação em nuvem ou análise de big data.

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Controle seus custos de nuvem para redução de custos

A computação em nuvem é um elemento importante da infraestrutura de TI atual. Os serviços em nuvem permitem que as organizações reduzam os custos de TI, simplifiquem as operações e aumentem a agilidade aproveitando o poder da nuvem. No entanto, existem vários custos potenciais de nuvem que dependem dos serviços que você usa e das circunstâncias em que os usa.

Os custos da nuvem podem ser altos porque são imprevisíveis. Mas há muitas maneiras de reduzi-lo. Uma maneira é examinar atentamente seu orçamento de TI e identificar onde você está gastando dinheiro em serviços de nuvem. Outra maneira é determinar se você pode fazer mais com menos avaliando sua infraestrutura de TI atual e suas necessidades de TI para encontrar maneiras de economizar dinheiro e melhorar a eficiência. Qualquer esforço de redução de custos deve ser cuidadosamente planejado, ou você pode acabar pagando mais a longo prazo.

Conclusão

Os processos de otimização e gerenciamento de custos de TI exigem um esforço coletivo de todas as partes do negócio. Os clientes obtêm o serviço que desejam, garantindo que todas as equipes estejam envolvidas e atualizadas sobre os custos de manutenção. As empresas não devem estagnar; em vez disso, eles devem investir e inovar para sobreviver e prosperar. Para garantir que os investimentos sejam os corretos, as empresas devem certificar-se de que estão fazendo tudo corretamente.