Strategi Pengurangan Biaya TI Untuk Perusahaan

Anggaran biaya operasional Anda tumbuh tanpa akhir, dan Anda tidak memiliki kendali atasnya. Untungnya, Anda dapat menghemat banyak uang melalui strategi pengurangan biaya yang sesuai. Di sisi lain, organisasi yang sukses dan menguntungkan menuntut pendekatan yang berbeda.

Posting Terkait: 10 Cara Teratas Menggunakan Teknologi untuk Mengurangi Biaya dalam Bisnis Anda

Apa itu Pengurangan Biaya?

Pengurangan biaya adalah proses yang mengidentifikasi cara untuk mengurangi biaya dalam suatu organisasi. Baik itu perangkat keras dan infrastruktur lama atau yang tidak digunakan, kontrak yang mahal, teknologi yang menua, atau apa pun yang menghabiskan anggaran TI Anda, strategi pengurangan biaya dapat membantu Anda menyelaraskan pengeluaran TI Anda dengan tujuan perusahaan Anda. Ini adalah tindakan mengurangi biaya dari waktu ke waktu untuk menciptakan perusahaan yang lebih menguntungkan.

Dengan mengoptimalkan biaya TI, baik bisnis besar maupun kecil dapat mencapai profitabilitas yang lebih besar, mengelola risiko bisnis dengan lebih baik, dan menciptakan nilai lebih bagi pelanggan mereka. Mereka juga dapat berinvestasi lebih banyak dalam teknologi dan infrastruktur baru, yang dapat meningkatkan pertumbuhan bisnis.

Mengapa Memilih Strategi Pengurangan Biaya?

Strategi pengurangan biaya memungkinkan Anda untuk mengurangi pengeluaran dan mengendalikan anggaran Anda. Memilih strategi pengurangan biaya yang tepat untuk bisnis Anda dapat menghemat uang Anda dalam beberapa cara, termasuk mengurangi biaya penggajian, mengurangi biaya pemasaran, dan mengurangi biaya utilitas. Selain itu, strategi pengurangan biaya yang berhasil dapat membantu Anda menarik pelanggan baru dengan membuat layanan Anda lebih terjangkau.

Sejumlah faktor dapat mempengaruhi keberhasilan strategi pengurangan biaya, termasuk ukuran dan struktur bisnis Anda dan sifat operasi Anda. Namun apa pun situasi Anda, ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memaksimalkan manfaat dari strategi pengurangan biaya. Misalnya, Anda dapat mencari cara untuk mengurangi biaya overhead seperti tagihan utilitas dan tingkat kepegawaian sambil juga berfokus pada aktivitas bernilai lebih tinggi yang akan mendorong pendapatan lebih besar. Dan dalam hal kampanye pemasaran, pastikan Anda memperhatikan cara-cara untuk mengurangi biaya tanpa memengaruhi kualitas atau hasil yang berdampak.

Baca Juga: Pengeluaran Terbesar dalam Hidup: Di Mana Anda Mungkin Membutuhkan Bantuan

5 Strategi Pengurangan Biaya TI yang Dapat Membantu

CIO harus fokus pada penyediaan keunggulan teknologi untuk bisnis, tetapi memotong pengeluaran yang tidak perlu selalu merupakan ide yang baik. Berikut adalah enam strategi TI pemotongan biaya yang dapat mendorong pertumbuhan bisnis menggunakan teknologi yang lebih baru.

Kurangi Biaya Pembelian Lisensi Perangkat Lunak Untuk Pengurangan Biaya

Lisensi perangkat lunak bisa mahal atau hemat biaya. Keputusan untuk melisensikan perangkat lunak tergantung pada beberapa faktor, termasuk kebutuhan bisnis, anggaran, dan biaya lisensi. Faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah apakah Anda berencana menggunakan lisensi yang ada atau membeli lisensi baru untuk setiap karyawan baru. Jika Anda membeli lisensi baru untuk setiap karyawan, ini dapat dengan cepat menambah biaya yang signifikan. Di sisi lain, jika Anda menggunakan lisensi yang ada, Anda dapat mengurangi biaya lisensi hingga 40 persen atau lebih.

Selain itu, dengan mengontrol penggunaan perangkat lunak secara ketat, Anda dapat mengurangi risiko potensi pelanggaran keamanan dan kehilangan data dengan membatasi siapa yang memiliki akses ke perangkat lunak. Ini dapat membantu melindungi aset dan meningkatkan nilai keseluruhan perusahaan Anda.

Maksimalkan Efisiensi Ruang Penyimpanan Untuk Pengurangan Biaya

Salah satu masalah utama dengan sistem lokal adalah kompleksitas penyimpanannya. Dengan banyaknya pusat data dan server yang terlibat, banyak ruang, daya, dan persyaratan pemeliharaan harus dipenuhi, yang meningkatkan biaya penyimpanan dan biaya pemeliharaan.

Saat Anda ingin mengurangi biaya dan kerumitan penyimpanan, penting untuk mempertimbangkan opsi Anda. Sementara beberapa organisasi memilih sistem penyimpanan satu area, yang lain mungkin ingin melihat solusi penyimpanan multi-area. Dengan sistem penyimpanan multi-area, Anda dapat memanfaatkan ruang kecil yang lebih mudah dinavigasi dan diakses. Anda juga dapat menjaga kebersihan area penyimpanan dengan lebih sedikit kotak dan tempat sampah.

Baca Juga: 10 Strategi E-commerce Paling Efektif Untuk Bisnis Anda Di Tahun 2022

Masalah lainnya adalah latensi tinggi antara pengguna dan data mereka. Karena data disimpan dan diproses di cloud, data tersebut segera tersedia bahkan tanpa harus ditransfer dari cloud ke server lokal. Ini mengurangi kompleksitas penyimpanan dengan menghilangkan kebutuhan akan penyimpanan lokal dan memudahkan pengguna untuk mengakses data mereka.

Dengan mempertimbangkan masalah ini, menjadi jelas bahwa mengotomatisasi pusat data Anda dapat menghemat uang Anda. Dengan mengurangi redundansi dan menyederhanakan akses, Anda dapat mengurangi kompleksitas penyimpanan dan memberikan layanan yang lebih baik dengan biaya lebih rendah.

Virtualisasikan Basis Data Untuk Pengurangan Biaya

Virtualisasi telah menjadi topik hangat untuk pengurangan biaya bagi organisasi TI. Virtualisasi adalah teknologi yang memungkinkan beberapa mesin virtual berjalan secara bersamaan pada host fisik yang sama – seperti server. Virtualisasi memungkinkan organisasi TI untuk mengkonsolidasikan server, penyimpanan, dan sumber daya jaringan sekaligus mengurangi biaya.

Mengurangi jumlah perangkat keras dan biaya operasional adalah salah satu keuntungan terbesar dari virtualisasi. Virtualisasi database juga memungkinkan organisasi TI untuk mengurangi biaya pemeliharaan dan waktu henti sambil memberi mereka lebih banyak fleksibilitas dalam hal di mana mereka menyebarkan pusat data mereka.

Virtualisasi database juga mengurangi risiko pelanggaran keamanan, karena semua data sensitif disimpan di satu tempat dan jauh dari akses yang tidak sah.

Hilangkan Biaya Operasi Dengan Manajemen Layanan Untuk Pengurangan Biaya

Layanan TI terkelola adalah cara yang bagus untuk mengurangi biaya. Dengan mengalihdayakan pengelolaan sistem TI Anda ke penyedia layanan terkelola, Anda dapat membebaskan sumber daya TI sehingga mereka dapat fokus pada prioritas bisnis lainnya. Layanan terkelola juga membantu memastikan infrastruktur TI Anda berjalan lancar dan andal.

Dengan layanan TI terkelola, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang perekrutan, pelatihan, dan pengelolaan staf TI internal. Anda juga dapat mengalihdayakan pemeliharaan dan peningkatan ke pihak ketiga yang berspesialisasi dalam tugas-tugas ini. Ini dapat menghemat waktu dan uang Anda dalam jangka panjang.

Layanan terkelola juga menawarkan manfaat lain. Misalnya, mereka mungkin dapat menawarkan persyaratan yang lebih fleksibel, seperti ketersediaan sesuai permintaan. Ini dapat membantu Anda memenuhi perubahan kebutuhan dengan lebih mudah. Dan layanan terkelola juga dapat memberikan kemampuan yang lebih canggih, seperti komputasi awan atau analitik data besar.

Baca Juga: Fitur Penting Penyedia Hosting

Kontrol Biaya Cloud Anda Untuk Pengurangan Biaya

Komputasi awan adalah elemen penting dari infrastruktur TI saat ini. Layanan cloud memungkinkan organisasi untuk mengurangi biaya TI, menyederhanakan operasi, dan meningkatkan kelincahan dengan memanfaatkan kekuatan cloud. Namun, ada beberapa biaya cloud potensial yang bergantung pada layanan yang Anda gunakan dan keadaan di mana Anda menggunakannya.

Biaya cloud bisa tinggi karena tidak dapat diprediksi. Tapi ada banyak cara untuk menguranginya. Salah satu caranya adalah dengan mencermati anggaran TI Anda dan mengidentifikasi di mana Anda menghabiskan uang untuk layanan cloud. Cara lain adalah menentukan apakah Anda dapat melakukan lebih banyak dengan lebih sedikit dengan mengevaluasi infrastruktur TI Anda saat ini dan TI Anda perlu menemukan cara untuk menghemat uang dan meningkatkan efisiensi. Namun, upaya pengurangan biaya apa pun harus direncanakan dengan hati-hati, atau Anda mungkin akan membayar lebih dalam jangka panjang.

Kesimpulan

Optimalisasi biaya TI dan proses manajemen memerlukan upaya kolektif dari semua bagian bisnis. Klien mendapatkan layanan yang mereka inginkan sambil memastikan setiap tim terlibat dan mengetahui perkembangan biaya pemeliharaan. Perusahaan tidak boleh stagnan; sebaliknya, mereka harus berinvestasi dan berinovasi untuk bertahan dan sejahtera. Untuk memastikan bahwa investasi adalah yang benar, perusahaan harus memastikan bahwa mereka melakukan semuanya dengan benar.