İşe Alma Sürecini İnsanlaştırmak ve İyileştirmek için İK Teknolojisini Kullanma

Günümüzün dijital dünyasında, her zamankinden daha fazla birbirimize bağlıyız.

Yine de, daha derin bir düzeyde bağlantı kurduğumuzda, otantik insan anları çok nadirdir. Bu özellikle işe alımda geçerlidir.

Adaylar, evden hiç çıkmadan internette iş arıyor ve sosyal medyada ağ kuruyor. İK teknolojisi pahalıdır ve yüz yüze konuşurken bile işe alım görevlileriyle gerçek bağlantılar kurmalarına (ve tersi) yardımcı olacak pek çok yazılım seçeneği vardır. Örneğin, aday ilişkileri yönetimi yazılımı, adaylara kişiselleştirilmiş bir deneyim sunarak işe alma sürecinde katılımın artmasına yol açabilir.

İK teknolojisi insan bağlantılarını nasıl geliştirir?

Bugünün acemilerinin, işletmeniz için hem bir meydan okuma hem de bir fırsat olabilecek birçok seçeneği var. Adaylar, becerilerine ve kariyer hedeflerine ek olarak değerlerine, yaşam tarzlarına ve çalışma ortamı ihtiyaçlarına uygun şirketler ve markalar arıyor.

İşverenler, adayların evden uzaktaki bir sonraki evlerini seçmeden önce gerçek, insani bir bağlantıya ihtiyaçları olduğunu bilirler. Aynı zamanda, bu adaylar yakınlık ve anlık dijital tatmin dünyasında yaşarlar. Bu çıkmaz, birçok İK departmanını ikisi arasında doğru dengeyi aramaya bıraktı.

Adaylar sadece bir iş değil, istihdamlarının dışında bir deneyim istiyorlar. Ve güçlü bir iş piyasasında bu kadar çok fırsat varken, şirketlerin kendilerine en uygun çalışanları çekmek için dijital gürültüyü aşmaları gerekiyor.

Bir adayın markanızla olan deneyimi, onların kalbini ve aklını kazanmak istiyorsanız kolay ve heyecan verici olmalıdır.

Şirketler, iş ararken çok önemli olan insan bağlantısını kaybetmeden, işe alım sürecinde yenilik yapmak ve en iyi adaylar için çekici görünmek için teknolojiyi nasıl kullanabilir? Yeni İK işe alma yazılımını kullanarak.

İK teknolojisi türleri

İK teknolojisi söz konusu olduğunda, şirketlerin yalnızca otomasyonun maliyet tasarrufu sağlayan faydalarına değil, aynı zamanda zaman kazandıran faydalarına da odaklanması gerekir. Vaktiniz nerede geçiyor? Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Teknoloji, daha az insani hissettiren sıradan görevleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve gerçekten önemli olan şeye, yani orijinalliğe odaklanmak için daha fazla zaman kazandırır.

Birçok şirket, iletişimi ve işbirliğini geliştiren programlara yöneldi. Bu teknolojiler yalnızca maliyetin düşürülmesine ve üretkenliğe değil, aynı zamanda kullanılabilirlik, güvenilirlik ve performansa da yardımcı olur. Çalışanlar seyahat ederken, uzaktan çalışırken veya evden çalışırken bile, bu platformlar daha hızlı yanıt sürelerine ve iş arkadaşları ve müşterilerle daha işbirliğine dayalı bağlantılara olanak tanır.

Aynı şey İK teknolojisi ve işe alım için de geçerlidir. Şirketlere yetenek bulma konusunda yardımcı olan çevrimiçi İK araçları, içinde yaşadığımız otomatikleştirilmiş dünyada trend oluyor. Bu günlerde, ilk temas ile işe alma arasındaki herhangi bir gecikme, en iyi şirketlerin bile en iyi adaylarını kaybetmesine neden olabilir.

Bu sadece özgeçmişleri incelemekle ilgili değil – işe alım ekiplerinin kendilerini en iyi yeteneklerin önüne daha hızlı çıkaracak bir yaklaşıma ihtiyacı var ve adayların herhangi bir cihazdan çalışanlarınız ve markanızla gerçek bir insan bağlantısı kurma fırsatına ihtiyacı var. Bu tür İK teknolojileri bunun gerçekleşmesine yardımcı olabilir.

Aday ilişkileri yönetimi yazılımı

İK uzmanları, aday ilişkileri yönetimi yazılımı kullanmalıdır. Bu araçlar, görüşme ve işe alma sürecinde kişiselleştirilmiş bir aday deneyimi sunmaya yardımcı olur. Bu yazılım, şirketlerin bağlı bir yetenek hattını sürdürmesine olanak tanır, bu nedenle açık roller için nitelikli adayları işe almak daha kolaydır.

İK ekibi, görüşme sırasında adayın deneyimini dikkate almalıdır, çünkü olumlu bir deneyim sunmak, şirketlerin daha fazla aday çekmesine, üst düzey yetenekler için diğer işletmelerle daha iyi rekabet etmesine, roller için başvuran işe alınanların kalitesini artırmasına ve marka bilinirliğini artırmasına yardımcı olabilir.

İşe alım otomasyon yazılımı

Ayrıca, işe alım yöneticilerinin ve işe alım uzmanlarının mevcut ve gelecekteki açık pozisyonlar için aday havuzları oluşturmasına yardımcı olan işe alım otomasyon yazılımı da bulunmaktadır. Bu araçlar, en nitelikli adayları belirlemek, sosyal profilleri doğrulamak ve eksiksiz aday profillerini ve özgeçmişlerini dışa aktarmak için yapay zeka kullanabilir.

Temel olarak, aday boru hatlarının yönetilmesine yardımcı olarak hem İK ekibi hem de nitelikli başvuru sahipleri için işe alma sürecini kolaylaştırırlar. Şirketlere iş için doğru yeteneği bulmak için gereken tarama ve değerlendirme araçlarını sağlarken, en iyi yetenekleri bir dizi kaynaktan temin edebilmek, açık pozisyonları daha hızlı ve daha uzun ömürlü bir şekilde doldurmak anlamına gelir.

Görüntülü görüşme yazılımı

Her yerde bulunan başka bir teknoloji de videodur. Video her yerde, içeriğe daha önce hiç olmadığı kadar hayat veriyor. Görüntülü görüşme yazılımı, şirketlerin adayları ikinci bir görüşme için bir ofise getirmeden önce modern bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olabilir.

Birçok şirket için, önceden kaydedilmiş veya canlı olarak görüntülü görüşme, geleneksel bir telefon görüşmesi yerine adaylar için daha insancıl bir süreç yaratmada iyi bir ilk adımdır.

Şirketler, adaylarla daha kişisel bir düzeyde bağlantı kurarken teknolojinin gücünden yararlanabilir. Ekipler, adayları hızlı bir şekilde tarayabilir ve en iyi adaylara daha kısa sürede ulaşabilir.

İşe alma uzmanları, telefonda birden fazla adayla görüşmek için saatler harcamak yerine soruları kaydedebilir, marka bilinci oluşturma videoları ekleyebilir ve çeşitli ekip üyelerinin soru sormasına olanak tanıyarak adaylar için gerçekten sürükleyici, kişisel bir deneyim oluşturabilir.

Bu yaklaşımla, işe alım uzmanları çevrimiçi bir sürece insan unsuru ekler ve iki yönlü bir konuşma gibi hissettirir. Buna karşılık, adaylar şirket markasını, kültürünü ve ekip üyelerini tıpkı yüz yüze hissettikleri gibi gerçek anlamda hissedebilirler.

Video, işe alım ekiplerinin daha fazla adayı incelemesine, görüşmelere tutarlılık katmasına ve işe alım sürecinde şirketlerini daha erken hayata geçirmesine olanak tanır. Ekipler, aday görüşmelerini gerektiği gibi kolayca kaydedebilir, paylaşabilir ve oynatabilir, bu da süreci kolaylaştırır.

İK teknolojisinin zorlukları

İK teknolojisini kullanmanın birçok faydası olsa da, dikkate alınması gereken bazı potansiyel zorluklar da vardır. Bazıları şunları içerir:

• İnsan etkileşimlerini değiştirmek: Evet, yazılım genellikle görüşme ve işe alma sürecini düzene sokabilir, ancak bazıları insan işe alım görevlilerinin yerini almasının en iyi şekilde kaçınılması gerektiğini iddia edebilir. Ancak gerçekte, İK teknolojisi görevleri otomatikleştirebilir ve onlara etkili bir yetenek havuzu oluşturmaları ve açık rolleri üst düzey adaylarla doldurmaları için daha fazla zaman verebilir.
• Fiyat: Bazı İK teknolojileri maliyetli olabilir, bu nedenle şirketler arzu ettikleri özellik ve işlevselliğe sahip araçları araştırırken gereken özeni göstermelidir.
• Alış süresi: Bir şirketin teknoloji yığınında ne kadar çok İK yazılımı varsa, eğitime ve yeni aracın nasıl kullanılacağını öğrenmeye o kadar çok zaman harcanır. Bu nedenle, alışmanın yalnızca bir kez gerçekleşmesi gereken hepsi bir arada bir çözüm bulmak genellikle en iyisidir.

İnsanlıktan çıkarmayın, kişiselleştirin

İK teknolojisinin amacı, insanları değiştirmek veya işe alım deneyimini insanlıktan çıkarmak değildir. Doğru kullanıldığında, bunun tersi doğrudur. Kuruluşlar artık aramalarını genişletmek ve daha kişiselleştirilmiş (ve daha hızlı) bir yaklaşımla en iyi adayları hedeflemek için video ve mesajlaşmadan hedefli reklamcılık ve sohbet robotlarına kadar her şeyi kullanıyor.

Bu araçlar, doğru yeteneği daha erken belirlemenize, sıradan görevleri otomatikleştirmenize ve adayları tanımak için daha fazla zaman harcamanıza yardımcı olarak işe almayı herkes için daha iyi bir deneyim haline getirebilir.

İK teknolojisi, dahili işe alım ekiplerinin iş adaylarını çekmelerine ve adaylara dönüşmeleri için kaynak bulmalarına yardımcı olabilir. G2'deki en iyi işe alım pazarlama platformlarının listesine göz atın.

Bu makale ilk olarak 2019'da yayınlandı. Yeni bilgilerle güncellendi.