Çalışanlar için En İyi 9 Zaman Çizelgesi Yazılımı GPS Zaman Takibi

Zaman takibi, şirketler ve işletmeler için zamanın verimli kullanılmasını sağlamak için gereklidir. Şirketinizin verimli çalışması için çalışanlarınızın zamanını takip etmek gerekir.

Zaman çizelgesi yazılımının devreye girdiği yer burasıdır. Ayrıca saatlerce ücret alan profesyoneller için de gereklidir. Tek bir çalışan varsa, zamanı kalemle bile takip edebilirsiniz. Ancak, birden fazla çalışan varsa bu görev mümkün değildir. Bu nedenle, zaman çizelgesi yazılımından yardım almanız gerekir.

Zaman izleme yazılımının temel amacı, herhangi bir belirli görevi tamamlamak için gereken süreyi anlamaktır. Şirketler, belirli bir projeye harcadıkları süreyi takip ederek doğru bir şekilde ücretlendirme yapabilirler. Zaman çizelgesi uygulaması, bir çalışanın belirli bir görevi tamamlamak için harcadığı süreyi bilmeniz için bir dijital saat delme özelliği de içerebilir.

Şimdi, zaman izleme yazılımı ve bunun işletmelerin bir şirketin üretkenliğini artırmasına nasıl yardımcı olabileceği hakkında daha iyi bir fikir edinelim.

Zaman Takip Yazılımı Nedir?

Zaman izleme yazılımı, her bir çalışanın işini ve ayrıca belirli görevler için harcadıkları saat sayısını takip etmenize yardımcı olur. Bazı zaman izleme araçları, çalışanların görevleri tamamlamasının ne kadar sürdüğünü hesaplamak için yalnızca saat delme özelliği sağlar. Ancak, kapsamlı bir proje yönetimi paketine sahip belirli araçlar da vardır. Bu araçlar yükleniciler, profesyonel hizmet şirketleri ve serbest çalışanlar tarafından oldukça tercih edilmektedir.

Zaman izleme uygulamalarının çoğunda, kullanıcıların çalışmaya başlar başlamaz zamanlayıcıyı başlatması gerekir. Zamanlayıcı, çalışanın söz konusu görevdeki süresini kaydedecek ve siz zamanlayıcıyı manuel olarak durdurana kadar çalışmaya devam edecektir.

Özellikler

Yalnızca süreyi düşünmek yerine üretkenliğe daha fazla odaklanan şirketler için ek veri setleriyle birlikte piyasada bulunan belirli zaman izleme araçları bulunmaktadır. Sistem yöneticisi veya vardiya yöneticisi, veriler sisteme beslenirken verileri onaylar. Veriler onaylandıktan sonra faturalara, ödeme hizmetlerine ve raporlara aktarılır.

Zaman izleme yazılımı, İK'nın çalışanları ve ödemelerini yönetmesini oldukça kolaylaştırabilir.

Her zaman takip aracında farklı özellikler bulunmaktadır. Bazı araçlar ayrıca tüm çalışanların çalışma saatleri boyunca klavye ve fare etkinliklerinin kaydını sunar. Bu zaman izleme araçlarına yerleştirilmiş bir GPS izleme uygulaması, bir çalışanın hareketlerini izlemenize de yardımcı olabilir. İşyerine gelirken veya işyerinden ayrılırken selfie çekmeleri gerekiyor.

Araçta etkinleştirilen gerçek zamanlı bir GPS izleyici, aynı zamanda coğrafi sınırlamaya da izin verir. Bu özellik, iş yerinin yakınında olduğunuzda veya hatta iş yerinden ayrıldığınızda sizi uyaracaktır. Bu özellik sayesinde, çalışanın giriş ve çıkış zaman verileri, bulundukları yere göre otomatik olarak getirilebilir.

Bunun dışında bazı zaman çizelgesi uygulamaları, raporlama özelliklerini ve proje yönetimi özelliklerini de destekler.

Bu tamamen zaman izleme yazılımıyla ilgiliydi. Şimdi şirketlere nasıl yardımcı olabileceğini keşfedelim.

Zaman İzleme Yazılımı herhangi bir şirkete nasıl yardımcı olur?

Her zaman izleme yazılımında telkin edilen farklı özellikler vardır. Bu araçlar, küçükten büyüğe farklı boyutlardaki işletmelere hitap edebilir.

Her şirket, çalışanlarının verimli çalışmasını ister. Çalışanların zaman kaybetmedikleri, sadece masalarında oturdukları ve herhangi bir iş yapmadıkları sıklıkla görülmektedir. Zaman çizelgesi uygulamalarıyla ilgili en iyi şey, bu sorunların çözülebilmesidir. Şirketler, her çalışanın herhangi bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman harcadığını takip edebilecek.

Bunun da ötesinde, her çalışanın giriş ve çıkış zamanlarının bir giriş kaydını tutma şeklindeki sıradan görev de bu araçlarla değiştirilmiştir. Yönetici, bir çalışanın klavye ve fare etkinlik kayıtlarıyla görevi tamamlaması yerine yalnızca oturup internette gezinip gezinmediğini bilebilir.

Çalışanların çalışmalarına ilişkin raporlar, yöneticilerin her çalışanın veya serbest çalışanın ödemelerini serbest bırakmasını kolaylaştırabilir. Zaman takip yazılımlarının en önemli avantajı budur.

Böylece, her zaman izleme yazılımı için pek çok kullanım durumu olduğu ortaya çıkıyor. Disiplini korumayı ve çalışanlarınızın üretkenliğini artırmayı dört gözle bekliyorsanız, bu araçları şirketinize kurmayı kesinlikle düşünmelisiniz.

Çalışanların canlı takibi pazarında çok sayıda zaman takip aracı bulunduğundan, birini seçmek oldukça kafa karıştırıcı hale geliyor. Bu nedenle şirketler arasında en çok sorulan soru “en iyi gerçek zamanlı GPS takip yazılımı hangisidir?” sorusudur. Yani, işte sorunuzun cevabı.

Çalışanlarınızın üretkenliğini artırmak için piyasada bulunan en iyi zaman izleme yazılımlarından bazılarının bu listesine göz atın.

sallama

Jibble, çalışanlarınız için gelişmiş bir GPS zaman takip yazılımıdır. Çalışanlarınızın konum tabanlı katılımı için coğrafi sınır oluşturmanıza olanak tanır. Ekip üyeleri konumlarıyla giriş ve çıkış yaparken, yöneticiler kayıtları doğrulayabilir.

Jibble mükemmel bir özellikle birlikte gelir. Jibble'da, çalışanların menzil dışında olduklarında devreye giremeyecekleri coğrafi sınır kısıtlamaları vardır. Yani, belirli bir çalışana belirli bir iş yeri verdiyseniz, o yerin dışında olduklarında işe giremezler. Jibble, yöneticilerin çalıştıkları yeri izlemelerini de kolaylaştırır. Belli bir şantiyede kimin nerede, kaç saat çalıştığı gibi detayları içerir.

Jibble, çeşitli alanlardan şirketlerin projeler, katılım ve bordro için zamanı takip etmelerine yardımcı olur. Bunun da ötesinde, bu araçta yüz tanıma katılımı da mevcuttur.

Ana personel

Hubstaff'ın GPS Zaman Saati uygulaması, çalışanlarınız için zaman takibi için tek noktadan bir çözümdür. Proje yönetimi, zaman takibi ve ekran görüntüleri içeren ücretsiz, hafif bir araçtır. Hubstaff, giriş yapmayı ve çalışanlarınızın zamanını takip etmeyi kolaylaştıran basit ve sezgisel bir arayüzle birlikte gelir.

Hubstaff, benzersiz bir bütçeleme özelliği ile birlikte gelir. Belirli bir çalışanın çalışabileceği maksimum saat sınırı belirleyebilirsiniz. Şimdi, uygulama o çalışanın haftanın bu sınırlarını aşmasını engelleyecek.

Büyük ölçekli bir projeye birden fazla çalışan dahil olduğunda, çalışanların zamanlarını nereye ayırdıklarını belirlemek oldukça zorlaşır. Hubstaff'ın kullanışlı olduğu yer burasıdır. Ekran görüntüleri, her çalışanın etkinliği hakkında size bütünsel bilgiler sağlayacaktır. Çalışanlarınızın uygulamalarını ve tarama geçmişini çalışma saatlerinde de öğrenebilirsiniz.

Hubstaff, Basecamp ve Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla birçok entegrasyonu destekler. Üstelik PayPal ve QuickBooks gibi faturalama platformlarıyla da entegre edebilirsiniz.

Saatleştirme

Elinizde Clockify ile artık bir kronometre ile zamanı takip etmenize gerek yok. Clockify, gerçek zamanlı GPS izleme özelliğine sahip basit bir zaman çizelgesi uygulamasıdır. Uzaktan saha çalışanları için mükemmel bir araçtır. Clockify ile ilgili en iyi şey, Windows ve Linux'tan Android ve iOS'a kadar tüm platformlarda mevcut olmasıdır.

Bir proje izleme özelliği, projenizin şu anda nerede çalıştığını takip etmenize yardımcı olur. Bu araç ile çalışanlarınızın otomatik ve manuel zaman takibi arasında geçiş yapabilirsiniz. Clockify'da hedefler ve hatırlatıcılar, zaman yuvarlama, zaman çizelgesinin kilitlenmesi ve markalı raporlar gibi birçok başka özellik vardır.

Herhangi bir çalışanın raporuna ihtiyacınız varsa, bunu özet rapor, haftalık rapor veya detaylı rapor gibi farklı biçimlerde alabilirsiniz. Bu raporlar ile çalışanlarınızın verimliliklerini kolayca takip edebilirsiniz. Bunun da ötesinde, panolar zamanınızın nerede kullanıldığını ve nerede boşa harcandığını gösterecektir.

İş durumu

Workstatus, tüm çalışanlarınızı takip etmek ve nerede çalıştıklarını öğrenmek için bir uzaktan izleme uygulamasıdır. Çalışanlarınızı izlemek ve üretkenliği artırmanın yolları üzerinde çalışmak için herhangi bir cihazı kullanabilirsiniz.

Çalışanlar giriş ve çıkış için farklı cihazlar kullanabilir. Herhangi bir görev veya proje için harcanan toplam süreyi bulmak oldukça kolay hale gelir. Bu aynı zamanda şirketlerin bir çalışanın bir hafta veya bir ayda çalıştığı toplam süreyi belirlemesine olanak tanır. Yönetici bordroları onaylamadan önce, her şeyin doğru olup olmadığını görmek için zaman çizelgelerini inceleyebilirsiniz.

Workstatus, şirketinizin bir çalışanın bu verileri manuel olarak izlemek için harcamak zorunda kaldığı sıkıcı zamandan tasarruf etmesine yardımcı olabilir. Bu çalışan zaman izleme uygulaması, bordroları basitleştirir ve her çalışan tarafından yapılan işin ayrıntılı bir raporunu sağlar. Çalışanların üretkenliğini artırmak için farklı yöntemler uygulamanıza yardımcı olur.

Bunun da ötesinde Workstatus, bütçe ve saat sınırlamaları, iyileştirilmiş rotalarla verimliliği artırma ve otomatik katılım gibi diğer özelliklerle birlikte gelir.

Zamanlayıcı

Timeero, çalışan saatlerini, konumunu ve hatta kilometresini takip etmek için bir GPS zaman izleme yazılımıdır. Timeero ile rapor oluşturmak oldukça basittir. Geofencing'in yardımıyla, çalışanlar için otomatik giriş ve çıkış var. Timeero ile çalışma saatlerinden molalara kadar her şeyi tek bir yerden takip edebilirsiniz.

Timeero size her çalışanın bulunduğu yerin kırıntı izini sağlar. Kesin çalışan konumu takibi, tüm çalışanları gerçek zamanlı olarak ve geçmişte izlemenize olanak tanır. Herhangi bir çalışan sınırların dışındaysa, bununla ilgili uyarılar alabilirsiniz.

Timeero, zaman damgalarıyla birlikte kesin konum takibi sağlar. Böylece, çalışanlara belirli görevleri tamamlamaları için bir yer atayabilirsiniz ve eğer o yerin menzilinin dışına çıkıyorlarsa, bunu bileceksiniz.

Timeero'nun bir başka mükemmel özelliği de kilometre takibidir. Şimdi, çalışanlarınıza kat edilen mesafeye göre ödeme yapmanız gerekecek. Yani uzun yollara çıkıp şirketin parasını mı yiyorlar diye merak etmeye gerek yok. Timeero'dan alınan GPS takibi ile gidilen rotayı ve kat edilen mesafeyi görebilirsiniz.

QuickBooks Zamanı

QuickBooks Time, yöneticilerin ve şirketlerin tüm çalışan ekibini verimli bir şekilde yönetmesini kolaylaştırır. Ekibiniz ister sahada ister ofiste olsun, GPS zaman takibi iş gücünü yönetmeyi oldukça kolaylaştıracaktır. Çalışanların nerede çalıştığını öğrenin ve ayrıca programlarını kontrol edin.

QuickBooks Time, çalışmaya başladıktan sonra her çalışanın konumunu izler. Bir çalışanın saati bittiğinde, GPS konum takibi durdurulur. İş sahasına en yakın çalışanları görevlendirerek iş gücünüzü maksimum verimlilik için planlayabilirsiniz. Vergi beyanı ve masrafların geri ödenmesi, kilometre takibi ile kolay ve verimli hale gelir.

Geofence zaman takibi oldukça doğrudur ve ayrıca çalışanlara giriş ve çıkış yapmalarını hatırlatır. Hangi personelin hangi sitede çalıştığını harita üzerinde görmek yöneticiler için çok kolay hale geliyor. Yalnızca ekip üyeleri arasındaki üretkenliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda hesap verebilirliği de artırır.

QuickBooks, uzaktan çalışanlar, hizmet tabanlı işletmeler, inşaat işçileri, farklı konumlarda çalışanları olan işletmeler ve mobil çalışanlar için doğru araçtır.

Zaman Çizelgesi Mobil

Zaman Çizelgesi Mobil, iş gücünüzü etkili bir şekilde yönetmek için başka bir araçtır. Geofence zaman takibi ve çalışma saatleri boyunca iş sahalarında çalışanların otomatik giriş ve çıkış işlemleri için otomatik delme özelliği ile birlikte gelir. Uygulamadaki tüm çalışanlar için programları kolaylıkla ayarlayabilirsiniz. Vardiyada herhangi bir değişiklik olursa, çalışanlar uygulamadan bir bildirim alacak.

Bordro işleme ve bütçeleme, uygulamadan alınan ayrıntılı raporlarla daha kolay hale gelir. Proje kontrol listeleri ile işler daha etkin bir şekilde yürütülebilir. Bir görev tamamlandığında bir bildirim alacaksınız. Dolayısıyla, bir projeyi izlemek de Timesheet Mobile ile daha basit.

Timesheet Mobile ayrıca çalışanların işle ilgili önemli şeyleri tartışmaları için bir ekip mesajlaşma alanı sağlar. Bunun da ötesinde, bir çalışanın müsaitlik durumunu görüntülemek de kolaydır çünkü bir çalışan ne zaman hasta, tatilde veya herhangi bir nedenle müsait değil ise ayarlayabilir.

TimeTrakGo

TimeTrakGo ile elle yazılmış dağınık zaman izleme tablolarına elveda deyin. TimeTrakGo bir GPS zaman izleme yazılımıdır. Çalışanlarınız ister tek bir sitede çalışıyor ister birden fazla lokasyonda çalışmak zorunda olsun, hepsini tek bir araçla takip edebilirsiniz. Bu, iş gücünüzü yönetmek için basit ve etkili bir zaman izleme aracıdır.

Bu araçla çalışanların çalışma programlarındaki hataları bulmak oldukça kolaydır. Çalışan saat takibi işlemleri ile çalışanların gerçek zamanlı raporlamasını canlı bir harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Zımba verileri, GPS konum bilgileriyle coğrafi olarak etiketlendiğinden, çalışanlar herhangi bir cihazla giriş ve çıkış yapabilir.

TimeTrakGo, iş gücünüzü verimli bir şekilde yönetmek için basit ve sezgisel bir arayüzle birlikte gelir. Artık yeni bir çalışanın her şeyi manuel olarak halletmesine gerek kalmadan her şeyi dijital olarak halledebilirsiniz.

Sadece Çalışma Saatleri

Justworks Hours, her büyüklükteki işletme için tek duraklı bir çözümdür. Bu araç ile çalışan zaman takibinin oldukça kolay olduğunu fark edeceksiniz. Çalışan zaman yönetimi için, vardiya yönetimi, mobil üzerinden otomatik uyarılar ve coğrafi sınırlama gibi özelliklerine tamamen güvenebilirsiniz.

Araç, fazla mesai, normal çalışma saatleri ve hatta molalar aracılığıyla bordro ve faturaları hesaplamak için kullanılabilecek birçok içgörü sağlar. Her şey otomatik olduğu için yanlışlıklar veya hatalar konusunda endişelenmenize gerek yok.

Çalışanlarınız ister uzaktan çalışsın, ister her gün aynı ofise gelsin, yöneticiler mesai saatlerini kolayca takip edebilir. Giriş ve çıkış, herhangi bir cihazdan yapabileceğiniz için zahmetsiz hale getirilmiştir. Faturaları ve ödemeleri yönetmek için bordro yazılımınızı Justworks Hours ile de senkronize edebilirsiniz. Bu, işgücünüzü verimli bir şekilde yönetmek için başka bir mükemmel araçtır.

Çözüm

Çalışanlarınızın üretkenliğini artırmanın ve çalışma saatlerini takip etmenin yollarını düşünüyorsanız, yapabileceğiniz en iyi şey zaman takip yazılımlarından yardım almaktır. Yukarıdaki araçlar yalnızca iş gücünüzün üretkenliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda başka bir yerde boşa harcanan zamandan büyük ölçüde tasarruf edilebileceğini de fark edeceksiniz.

Ardından, En İyi Çalışan Seyirci İzleyicilerinden bazılarını öğrenin.