9 أفضل برامج الجدول الزمني لتتبع وقت الموظفين عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS)

يعد تتبع الوقت أمرًا ضروريًا للشركات والشركات لضمان استخدام الوقت بشكل منتج. من أجل التشغيل الفعال لشركتك ، من الضروري تتبع وقت موظفيك.

هذا هو المكان الذي يلعب فيه برنامج الجدول الزمني. إنه ضروري أيضًا للمحترفين الذين يتقاضون رسومًا بالساعات. إذا كان هناك موظف واحد ، فيمكنك تتبع الوقت حتى باستخدام قلم رصاص. لكن هذه المهمة غير ممكنة إذا كان هناك عدة موظفين. لذلك ، تحتاج إلى الحصول على مساعدة من برنامج الجدول الزمني.

الهدف الرئيسي من برنامج تتبع الوقت هو فهم مقدار الوقت المطلوب لإكمال أي مهمة محددة. يمكن للشركات تحصيل الرسوم بدقة من خلال تتبع مقدار الوقت الذي أمضيته في مشروع معين. يمكن أن يتضمن تطبيق الجدول الزمني أيضًا ميزة تثقيب الساعة الرقمية بحيث تعرف مقدار الوقت الذي يستغرقه العامل لإكمال مهمة معينة.

الآن ، دعنا نحصل على فكرة أفضل عن برنامج تتبع الوقت وكيف يمكن أن يساعد الشركات على تحسين إنتاجية الشركة.

ما هو برنامج تتبع الوقت؟

يساعد برنامج تتبع الوقت على تتبع عمل كل موظف وأيضًا عدد الساعات التي يقضونها في مهام محددة. توفر بعض أدوات تتبع الوقت فقط ميزة التثقيب على مدار الساعة لحساب المدة التي يستغرقها العمال لإكمال المهام. ولكن ، هناك بعض الأدوات مع مجموعة شاملة لإدارة المشاريع أيضًا. هذه الأدوات مفضلة بشكل كبير من قبل المقاولين وشركات الخدمات المهنية والعاملين لحسابهم الخاص.

في معظم أوقات تتبع التطبيقات ، يتعين على المستخدمين بدء تشغيل المؤقت عند بدء العمل. سوف يسجل المؤقت مقدار الوقت الذي يقضيه العامل في تلك المهمة المعينة ويستمر في العمل حتى تقوم بإيقاف المؤقت يدويًا.

سمات

هناك بعض أدوات تتبع الوقت المتاحة في السوق مع مجموعات بيانات إضافية للشركات التي تركز بشكل أكبر على الإنتاجية بدلاً من التفكير فقط في المدة. يوافق مسؤول النظام أو مدير التحول على البيانات حيث يتم إدخال البيانات في النظام. بمجرد الموافقة على البيانات ، يتم دفعها إلى الفواتير وخدمات الدفع والتقارير.

يمكن أن يسهل برنامج تتبع الوقت على الموارد البشرية إدارة الموظفين ومدفوعاتهم.

هناك ميزات مختلفة في كل أداة تتبع الوقت. توفر بعض الأدوات أيضًا سجلاً لجميع أنشطة لوحة المفاتيح والماوس للموظفين خلال ساعات العمل. يمكن أن يساعدك تطبيق تتبع GPS المضمن في أدوات تتبع الوقت هذه أيضًا في مراقبة تحركات الموظف. يحتاجون إلى النقر فوق صور سيلفي عند وصولهم أو مغادرتهم مكان العمل.

يسمح أيضًا متتبع GPS في الوقت الفعلي الذي تم تمكينه في الأداة بتحديد الموقع الجغرافي. ستنبهك هذه الميزة متى كنت بالقرب من موقع العمل أو حتى عند مغادرة موقع العمل. باستخدام هذه الميزة ، يمكن جلب بيانات وقت دخول وخروج الموظف تلقائيًا بناءً على موقعه.

بخلاف ذلك ، تدعم بعض تطبيقات الجدول الزمني أيضًا ميزات إعداد التقارير وميزات إدارة المشروع.

كان هذا كله يتعلق ببرنامج تتبع الوقت. الآن ، دعونا نستكشف كيف يمكن أن تساعد الشركات.

كيف يساعد برنامج تتبع الوقت أي شركة؟

هناك ميزات مختلفة مغروسة في كل مرة تتبع البرمجيات. قد تجذب هذه الأدوات أحجامًا مختلفة من الشركات ، من الصغيرة إلى الكبيرة.

تتمنى كل شركة أن يعمل موظفوها بشكل منتج. غالبًا ما يُرى أن الموظفين لا يضيعون الوقت ويجلسون فقط في مكاتبهم ولكن لا يقومون بأي عمل. أفضل شيء في تطبيقات الجدول الزمني هو أنه يمكن حل هذه المشكلات. ستكون الشركات قادرة على تتبع مقدار الوقت الذي يستغرقه كل موظف لإكمال أي مهمة.

علاوة على ذلك ، يتم أيضًا استبدال المهمة الدنيوية المتمثلة في الاحتفاظ بسجل دخول لوقت دخول وخروج كل موظف بهذه الأدوات. يمكن للمدير معرفة ما إذا كان الموظف يجلس ويتصفح الإنترنت فقط بدلاً من إكمال المهمة باستخدام سجلات نشاط لوحة المفاتيح والماوس.

يمكن أن تسهل تقارير عمل الموظفين على المديرين الإفراج عن مدفوعات كل موظف أو مستقل. هذه هي الميزة الأكثر أهمية لبرنامج تتبع الوقت.

لذلك ، يتضح أن هناك الكثير من حالات الاستخدام لكل برنامج تتبع. إذا كنت تتطلع إلى الحفاظ على الانضباط وتعزيز إنتاجية موظفيك ، فعليك بالتأكيد التفكير في تثبيت هذه الأدوات في شركتك.

نظرًا لوجود الكثير من أدوات تتبع الوقت المتاحة في سوق التتبع المباشر للموظفين ، يصبح اختيار واحدًا محيرًا للغاية. هذا هو السبب في أن السؤال الأكثر شيوعًا بين الشركات هو ، "ما هو أفضل برنامج تتبع GPS في الوقت الفعلي؟" إذن ، ها هي إجابة سؤالك.

تحقق من هذه القائمة التي تضم بعضًا من أفضل برامج تتبع الوقت المتوفرة في السوق لتحسين إنتاجية موظفيك.

جيبل

Jibble هو برنامج متقدم لتتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لموظفيك. يسمح لك بإعداد سياج جغرافي للحضور المستند إلى الموقع لموظفيك. عندما يقوم أعضاء الفريق بتسجيل الدخول والخروج مع مواقعهم ، يمكن للمديرين التحقق من السجلات.

تأتي Jibble بميزة ممتازة. توجد قيود السياج الجغرافي في Jibble والتي لا يمكن للموظفين تسجيل الدخول بها إذا كانوا خارج نطاقهم. لذلك ، إذا أعطيت مكان عمل معينًا لموظف معين ، فلن يتمكنوا من تسجيل الدخول عندما يكونون خارج هذا المكان. يسهل Jibble أيضًا على المديرين مراقبة مكان عملهم. يتضمن تفاصيل مثل من يعمل وأين وعدد الساعات التي عملوا فيها في موقع معين.

تساعد Jibble الشركات من مختلف المجالات على تتبع وقت المشاريع والحضور وكشوف المرتبات. علاوة على ذلك ، يتوفر حضور التعرف على الوجوه في هذه الأداة أيضًا.

هوبستاف

تطبيق Hubstaff's GPS Time Clock هو حل شامل لتتبع الوقت لموظفيك. إنها أداة مجانية وخفيفة الوزن تتضمن إدارة المشاريع وتتبع الوقت ولقطات الشاشة. يأتي Hubstaff بواجهة بسيطة وبديهية تجعل من السهل الدخول وتتبع وقت موظفيك.

يأتي Hubstaff مع ميزة فريدة من نوعها من الميزانية. يمكنك تعيين حد أقصى للساعات يمكن لأي موظف معين العمل. الآن ، سيمنع التطبيق هذا الموظف من تجاوز حدود الأسبوع.

عندما يشارك العديد من الموظفين في مشروع واسع النطاق ، يصبح من الصعب جدًا تحديد المكان الذي يخصص فيه الموظفون وقتهم. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Hubstaff في متناول اليد. ستزودك لقطات الشاشة برؤى شاملة عن نشاط كل موظف. يمكنك أيضًا معرفة تطبيقات موظفيك وسجل التصفح أثناء ساعات العمل.

يدعم Hubstaff الكثير من عمليات التكامل مع أدوات إدارة المشاريع مثل Basecamp و Asana. علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا دمجه مع منصات إصدار الفواتير مثل PayPal و QuickBooks.

كلوكيفي

مع Clockify في يديك ، لم تعد بحاجة إلى تتبع الوقت باستخدام ساعة توقيت. Clockify هو تطبيق جدول زمني بسيط مع تتبع GPS في الوقت الحقيقي. إنها أداة مثالية للعاملين الميدانيين عن بعد. أفضل شيء في Clockify هو أنه متاح على جميع الأنظمة الأساسية ، من Windows و Linux إلى Android و iOS.

تساعدك ميزة تتبع المشروع على تتبع مكان تشغيل مشروعك حاليًا. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك التبديل بين تتبع الوقت التلقائي واليدوي لموظفيك. هناك الكثير من الميزات الأخرى في Clockify ، مثل الأهداف والتذكيرات وتقريب الوقت وقفل الجدول الزمني والتقارير ذات العلامات التجارية.

إذا كنت بحاجة إلى تقرير عن أي موظف ، فيمكنك الحصول عليه بأشكال مختلفة مثل تقرير موجز أو تقرير أسبوعي أو تقرير مفصل. باستخدام هذه التقارير ، يمكنك بسهولة تتبع إنتاجية موظفيك. علاوة على ذلك ، ستعرض لوحات المعلومات المكان الذي يتم فيه استخدام وقتك وأين يتم إهداره.

حالة العمل

Workstatus هو تطبيق مراقبة عن بعد لتتبع جميع موظفيك ومعرفة مكان عملهم. يمكنك استخدام أي جهاز لتتبع موظفيك والعمل على طرق لتحسين الإنتاجية.

يمكن للموظفين استخدام أجهزة مختلفة لتسجيل الدخول والخروج. يصبح من السهل جدًا معرفة إجمالي الوقت المستغرق في أي مهمة أو مشروع. يسمح هذا أيضًا للشركات بتحديد مقدار الوقت الإجمالي الذي يعمل فيه الموظف في أسبوع أو شهر. قبل أن يوافق المدير على كشوف المرتبات ، يمكنك مراجعة الجداول الزمنية لمعرفة ما إذا كان كل شيء صحيحًا أم لا.

يمكن أن تساعد حالة العمل شركتك في توفير الوقت الشاق الذي يقضيه الموظف في مراقبة هذه البيانات يدويًا. يعمل تطبيق تتبع وقت الموظف هذا على تبسيط كشوف المرتبات ويوفر تقريرًا مفصلاً عن العمل الذي قام به كل موظف. يساعدك على تنفيذ طرق مختلفة لتعزيز إنتاجية الموظفين.

علاوة على ذلك ، يأتي Workstatus أيضًا مع ميزات أخرى مثل قيود الميزانية والساعات ، وتحسين الكفاءة من خلال المسارات المحسّنة ، والحضور الآلي.

تايميرو

Timeero هو برنامج تتبع وقت GPS لتتبع ساعات الموظف والموقع وحتى الأميال. يعد إنشاء التقارير أمرًا بسيطًا جدًا مع Timeero. بمساعدة تحديد الموقع الجغرافي ، هناك خاصية تسجيل الحضور والانصراف التلقائي للموظفين. يمكنك تتبع كل شيء من ساعات العمل إلى فترات الراحة في مكان واحد باستخدام Timeero.

يوفر لك Timeero مسار تنقل لموقع كل موظف. يتيح لك تتبع موقع الموظف الدقيق تتبع جميع الموظفين في الوقت الفعلي وفي الماضي. إذا كان أي موظف خارج الحدود ، يمكنك الحصول على تنبيهات لنفسه.

يوفر Timeero تتبعًا دقيقًا للموقع جنبًا إلى جنب مع الطوابع الزمنية. لذلك ، يمكنك تخصيص مكان للموظفين لإكمال مهام معينة ، وإذا كانوا يخرجون من نطاق ذلك المكان ، فستعرف ذلك.

ميزة أخرى ممتازة في Timeero هي تتبع الأميال. الآن ، سيتعين عليك دفع رواتب موظفيك بناءً على الأميال المقطوعة. لذلك ، لا داعي للتساؤل عما إذا كانوا يسيرون في طرق طويلة ويستهلكون أموال الشركة. يمكنك رؤية الطريق الذي سلكته والمسافة المقطوعة باستخدام تتبع GPS من Timeero.

توقيت QuickBooks

يجعل QuickBooks Time من السهل على المديرين والشركات إدارة فريق الموظفين بأكمله بكفاءة. سواء كان فريقك في الميدان أو في المكتب ، فإن تتبع الوقت باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) سيجعل من السهل جدًا إدارة القوى العاملة. تعرف على مكان عمل الموظفين وتحقق أيضًا من جدولهم الزمني.

يتتبع QuickBooks Time موقع كل موظف بعد أن يعمل. بمجرد أن يغادر الموظف ، يتم إيقاف تتبع موقع GPS. يمكنك جدولة القوى العاملة الخاصة بك لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة من خلال نشر أقرب الموظفين إلى موقع العمل. أصبح تقديم الضرائب وسداد النفقات أمرًا سهلاً وفعالًا مع تتبع الأميال.

يعد تتبع الوقت في Geofence دقيقًا جدًا ، كما أنه يذكر الموظفين بتسجيل الدخول والخروج. يصبح من السهل جدًا على المديرين معرفة الموظفين الذين يعملون في أي موقع على الخريطة. إنه لا يعزز الإنتاجية بين أعضاء الفريق فحسب ، بل يزيد أيضًا من المساءلة.

QuickBooks هي الأداة المناسبة للعمال عن بعد ، والشركات القائمة على الخدمات ، وعمال البناء ، والشركات التي لديها موظفين في مواقع مختلفة ، والموظفين المتنقلين.

سجل الدوام للجوال

Timesheet Mobile هي أداة أخرى لإدارة القوى العاملة الخاصة بك بشكل فعال. يأتي مزودًا بميزة تتبع وقت السياج الجغرافي وميزة التثقيب التلقائي للثقب والتقطيع التلقائي للموظفين في مواقع العمل أثناء ساعات العمل. يمكنك تحديد الجداول الزمنية لجميع الموظفين في التطبيق بكل سهولة. في حالة وجود أي تغييرات في المناوبة ، سيتلقى الموظفون إشعارًا من التطبيق.

أصبحت معالجة كشوف المرتبات وإعداد الميزانية أكثر وضوحًا مع التقارير التفصيلية من التطبيق. يمكن التعامل مع العمل بشكل أكثر فعالية مع قوائم مراجعة المشروع. عند اكتمال المهمة ، ستتلقى إشعارًا. لذا ، فإن تتبع المشروع هو أيضًا أبسط باستخدام Timesheet Mobile.

يوفر Timesheet Mobile أيضًا مساحة رسائل جماعية للموظفين لمناقشة أشياء مهمة حول العمل. علاوة على ذلك ، يعد عرض حالة توفر الموظف أمرًا سهلاً أيضًا لأن الموظف يمكن أن يكون مريضًا أو في إجازة أو غير متاح لأي سبب من الأسباب.

الوقت

قل وداعًا لأوراق تتبع الوقت المكتوبة بخط اليد مع TimeTrakGo. TimeTrakGo هو برنامج لتتبع الوقت بنظام تحديد المواقع العالمي (GPS). سواء كان موظفوك يعملون في موقع واحد أو كان عليهم العمل في مواقع متعددة ، يمكنك تتبع كل ذلك باستخدام أداة واحدة. هذه أداة بسيطة وفعالة لتتبع الوقت لإدارة القوى العاملة لديك.

من السهل جدًا العثور على أخطاء في جداول عمل الموظفين باستخدام هذه الأداة. يمكنك عرض التقارير في الوقت الفعلي للموظفين على خريطة حية مع معاملات تسجيل الوقت للموظفين. نظرًا لأن بيانات الثقب يتم تمييزها جغرافيًا بمعلومات موقع GPS ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول والانتهاء من أي جهاز.

يأتي TimeTrakGo بواجهة بسيطة وبديهية لإدارة القوى العاملة لديك بشكل منتج. الآن ، يمكنك التعامل مع كل شيء رقميًا دون الحاجة إلى موظف جديد للتعامل مع كل شيء يدويًا.

ساعات Justworks

Justworks Hours حل شامل للشركات من جميع الأحجام. باستخدام هذه الأداة ، ستلاحظ أن تتبع وقت الموظف أمر سهل للغاية. لإدارة وقت الموظف ، يمكنك الاعتماد كليًا على ميزاته مثل إدارة المناوبة ، والتنبيهات الآلية عبر الهاتف المحمول ، والسياج الجغرافي.

توفر لك الأداة الكثير من الأفكار التي يمكن استخدامها لحساب كشوف المرتبات والفواتير من خلال العمل الإضافي ، وساعات العمل العادية ، وحتى فترات الراحة في الاعتبار. لا داعي للقلق بشأن عدم الدقة أو الأخطاء لأن كل شيء آلي.

سواء كان موظفوك يعملون عن بعد أو يأتون إلى نفس المكتب كل يوم ، يمكن للمديرين تتبع ساعات عملهم بسهولة. يتم إجراء تسجيل الدخول وتسجيل الخروج بسهولة كما يمكنك القيام بذلك من أي جهاز. يمكنك أيضًا مزامنة برنامج كشوف المرتبات الخاص بك مع Justworks Hours لإدارة الفواتير والمدفوعات. هذا هو أداة ممتازة أخرى لإدارة القوى العاملة الخاصة بك بشكل منتج.

استنتاج

إذا كنت تفكر في طرق لتحسين إنتاجية موظفيك وتتبع ساعات عملهم ، فإن أفضل شيء يمكنك القيام به هو الاستعانة ببرنامج تتبع الوقت. لا يمكن للأدوات المذكورة أعلاه أن تعزز إنتاجية القوى العاملة لديك فحسب ، بل ستلاحظ أيضًا أنه يمكن توفير الوقت الضائع في مكان آخر إلى حد كبير.

بعد ذلك ، اكتشف بعضًا من أفضل برامج تتبع حضور الموظفين.