9 Miglior software per schede attività per dipendenti Monitoraggio del tempo GPS

Il monitoraggio del tempo è essenziale per le aziende e le imprese per garantire che il tempo venga utilizzato in modo produttivo. Per il funzionamento efficace della tua azienda, è necessario tenere traccia del tempo dei tuoi dipendenti.

È qui che entra in gioco il software della scheda attività. È anche necessario per i professionisti che fanno pagare per ore. Se c'è un solo dipendente, puoi tenere traccia del tempo anche con una matita. Tuttavia, questa attività non è possibile se sono presenti più dipendenti. Quindi, devi prendere l'aiuto del software della scheda attività.

Lo scopo principale del software di monitoraggio del tempo è comprendere la quantità di tempo necessaria per completare un'attività specifica. Le aziende possono addebitare con precisione monitorando la quantità di tempo che hanno dedicato a un particolare progetto. L'app Timesheet può anche incorporare una funzione di punzonatura digitale dell'orologio in modo da conoscere la quantità di tempo impiegata da un lavoratore per completare una determinata attività.

Ora, diamo un'idea migliore del software di monitoraggio del tempo e di come può aiutare le aziende a migliorare la produttività di un'azienda.

Che cos'è un software di monitoraggio del tempo?

Il software di monitoraggio del tempo aiuta a tenere traccia del lavoro di ogni singolo dipendente e anche del numero di ore che dedica a compiti specifici. Alcuni strumenti di monitoraggio del tempo forniscono solo una funzione di punzonatura dell'orologio per calcolare quanto tempo impiegano i lavoratori per completare le attività. Ma ci sono anche alcuni strumenti con una suite completa per la gestione dei progetti. Questi strumenti sono altamente preferiti da appaltatori, società di servizi professionali e liberi professionisti.

Nella maggior parte delle app di monitoraggio del tempo, gli utenti devono avviare il timer non appena iniziano a lavorare. Il timer registrerà la quantità di tempo del lavoratore su quella particolare attività e continuerà a lavorare fino a quando non interrompi il timer manualmente.

Caratteristiche

Sul mercato sono disponibili alcuni strumenti di monitoraggio del tempo con set di dati aggiuntivi per le aziende focalizzate maggiormente sulla produttività piuttosto che pensare solo alla durata. L'amministratore di sistema o il responsabile del turno approva i dati man mano che vengono immessi nel sistema. Una volta approvati i dati, questi vengono inseriti nelle fatture, nei servizi di pagamento e nei rapporti.

Il software di monitoraggio del tempo può rendere abbastanza facile per le risorse umane gestire i dipendenti e i loro pagamenti.

Ci sono diverse funzionalità in ogni strumento di monitoraggio del tempo. Alcuni strumenti offrono anche una registrazione di tutte le attività di tastiera e mouse dei dipendenti durante l'orario di lavoro. Un'app di tracciamento GPS incorporata in questi strumenti di tracciamento del tempo può anche aiutarti a monitorare i movimenti di un dipendente. Devono fare clic sui selfie quando arrivano o lasciano il posto di lavoro.

Un localizzatore GPS in tempo reale abilitato nello strumento consente anche il geofencing. Questa funzione ti avviserà ogni volta che sei vicino al luogo di lavoro o anche quando lasci il luogo di lavoro. Con questa funzione, i dati sugli orari di entrata e uscita del dipendente possono essere recuperati automaticamente in base alla loro posizione.

Oltre a ciò, alcune app di schede attività supportano anche funzionalità di reporting e funzionalità di gestione dei progetti.

Si trattava di un software di monitoraggio del tempo. Ora, esploriamo come può aiutare le aziende.

In che modo il software di monitoraggio del tempo aiuta qualsiasi azienda?

Ci sono diverse funzionalità inculcate in ogni software di monitoraggio del tempo. Questi strumenti potrebbero attrarre aziende di diverse dimensioni, dalle piccole alle grandi.

Ogni azienda desidera che i propri dipendenti lavorino in modo produttivo. Si vede spesso che i dipendenti non stanno perdendo tempo e sono solo seduti alle loro scrivanie ma non svolgono alcun lavoro. La cosa migliore delle app delle schede attività è che questi problemi possono essere risolti. Le aziende saranno in grado di tenere traccia di quanto tempo ogni dipendente impiega per completare qualsiasi attività.

Inoltre, con questi strumenti viene sostituito anche il banale compito di tenere un registro degli ingressi e delle uscite di ogni dipendente. Il manager può sapere se un dipendente è solo seduto e naviga in Internet invece di completare l'attività con i record delle attività di tastiera e mouse.

I resoconti sul lavoro dei dipendenti possono facilitare ai manager il rilascio dei pagamenti di ogni dipendente o libero professionista. Questo è il vantaggio più significativo del software di monitoraggio del tempo.

Quindi, diventa chiaro che ci sono molti casi d'uso per ogni software di monitoraggio del tempo. Se non vedi l'ora di mantenere la disciplina e migliorare la produttività dei tuoi dipendenti, allora devi assolutamente considerare l'installazione di questi strumenti nella tua azienda.

Poiché ci sono molti strumenti di monitoraggio del tempo disponibili nel mercato del monitoraggio in tempo reale dei dipendenti, diventa piuttosto confuso sceglierne uno. Questo è il motivo per cui la domanda più comune tra le aziende è: "qual è il miglior software di tracciamento GPS in tempo reale?" Quindi, ecco la risposta alla tua domanda.

Dai un'occhiata a questo elenco di alcuni dei migliori software di monitoraggio del tempo disponibili sul mercato per migliorare la produttività dei tuoi dipendenti.

Jibble

Jibble è un software avanzato di monitoraggio del tempo GPS per i tuoi dipendenti. Ti consente di impostare il geofencing per la presenza basata sulla posizione dei tuoi dipendenti. Man mano che i membri del team entrano ed escono con le loro posizioni, i manager possono verificare i record.

Jibble ha una caratteristica eccellente. Esistono restrizioni di geofence in Jibble con le quali i dipendenti non possono timbrare se sono fuori dal loro raggio d'azione. Quindi, se hai dato un posto di lavoro particolare a un dipendente specifico, non possono timbrare quando sono fuori da quel posto. Jibble rende anche facile per i manager monitorare dove lavorano. Include dettagli come chi sta lavorando dove e quante ore ha lavorato in un determinato sito.

Jibble aiuta le aziende di vari domini a tenere traccia del tempo per progetti, presenze e buste paga. Inoltre, in questo strumento è disponibile anche la partecipazione al riconoscimento facciale.

Hubstaff

L'app GPS Time Clock di Hubstaff è una soluzione completa per il monitoraggio del tempo per i tuoi dipendenti. È uno strumento gratuito e leggero che include la gestione dei progetti, il monitoraggio del tempo e gli screenshot. Hubstaff è dotato di un'interfaccia semplice e intuitiva che semplifica l'accesso e tiene traccia del tempo dei tuoi dipendenti.

Hubstaff è dotato di una caratteristica unica del budget. È possibile impostare un limite massimo di ore in cui un determinato dipendente può lavorare. Ora, l'app impedirà a quel dipendente di superare quei limiti della settimana.

Quando più dipendenti sono coinvolti in un progetto su larga scala, diventa piuttosto difficile determinare dove i dipendenti stanno dedicando il loro tempo. È qui che Hubstaff torna utile. Gli screenshot ti forniranno approfondimenti olistici sull'attività di ogni dipendente. Puoi anche conoscere le applicazioni dei tuoi dipendenti e la cronologia di navigazione durante l'orario di lavoro.

Hubstaff supporta numerose integrazioni con strumenti di gestione dei progetti come Basecamp e Asana. Inoltre, puoi anche integrarlo con piattaforme di fatturazione come PayPal e QuickBooks.

Clockify

Con Clockify nelle tue mani, non è più necessario tenere traccia del tempo con un cronometro. Clockify è una semplice app per schede attività con tracciamento GPS in tempo reale. È uno strumento perfetto per i lavoratori sul campo remoti. La cosa migliore di Clockify è che è disponibile su tutte le piattaforme, da Windows e Linux ad Android e iOS.

Una funzione di monitoraggio del progetto ti aiuta a tenere traccia di dove è attualmente in esecuzione il tuo progetto. Con questo strumento, puoi alternare tra il monitoraggio automatico e manuale del tempo dei tuoi dipendenti. Ci sono molte altre funzionalità in Clockify, come obiettivi e promemoria, arrotondamento del tempo, blocco della scheda attività e rapporti con marchio.

Se hai bisogno di un rapporto di qualsiasi dipendente, puoi ottenerlo in diverse forme come un rapporto di riepilogo, un rapporto settimanale o un rapporto dettagliato. Con questi report, puoi monitorare facilmente la produttività dei tuoi dipendenti. Inoltre, i dashboard mostreranno dove viene utilizzato il tuo tempo e dove viene sprecato.

Stato del lavoro

Workstatus è un'app di monitoraggio remoto per tenere traccia di tutti i tuoi dipendenti e scoprire dove stanno lavorando. Puoi utilizzare qualsiasi dispositivo per tenere traccia dei tuoi dipendenti e lavorare su modi per migliorare la produttività.

I dipendenti possono utilizzare diversi dispositivi per la timbratura in entrata e in uscita. Diventa abbastanza facile scoprire il tempo totale speso per qualsiasi attività o progetto. Ciò consente inoltre alle aziende di determinare la quantità totale di tempo in cui un dipendente lavora in una settimana o in un mese. Prima che il manager approvi le buste paga, puoi esaminare le schede attività per vedere se tutto è corretto o meno.

Workstatus può aiutare la tua azienda a risparmiare il tempo noioso che un dipendente deve dedicare al monitoraggio manuale di questi dati. Questa app per il monitoraggio del tempo dei dipendenti semplifica le buste paga e fornisce un rapporto dettagliato del lavoro svolto da ogni dipendente. Ti aiuta a implementare diversi metodi per migliorare la produttività dei dipendenti.

Inoltre, Workstatus include anche altre funzionalità come limiti di budget e orari, miglioramento dell'efficienza con percorsi migliorati e presenze automatizzate.

Timeero

Timeero è un software di monitoraggio del tempo GPS per tenere traccia delle ore, della posizione e persino del chilometraggio dei dipendenti. La generazione di report è piuttosto semplice con Timeero. Con l'aiuto del geofencing, c'è una timbratura automatica in entrata e in uscita per i dipendenti. Puoi tenere traccia di tutto, dall'orario di lavoro alle pause in un unico posto con Timeero.

Timeero ti fornisce una traccia di breadcrumb della posizione di ogni dipendente. Il preciso monitoraggio della posizione dei dipendenti ti consente di monitorare tutti i dipendenti in tempo reale e nel passato. Se un dipendente è fuori limite, puoi ricevere avvisi per lo stesso.

Timeero fornisce un rilevamento preciso della posizione insieme a timestamp. Quindi, puoi assegnare un posto ai dipendenti per il completamento di compiti particolari e se escono dal raggio di quel posto, lo saprai.

Un'altra caratteristica eccellente di Timeero è il monitoraggio del chilometraggio. Ora dovrai pagare i tuoi dipendenti in base al chilometraggio percorso. Quindi, non c'è bisogno di chiedersi se stanno percorrendo lunghe rotte e divorando i soldi dell'azienda. Puoi vedere il percorso effettuato e la distanza percorsa con il tracciamento GPS di Timeero.

Tempo di QuickBooks

QuickBooks Time consente a manager e aziende di gestire in modo efficiente l'intero team di dipendenti. Che la tua squadra sia sul campo o in ufficio, il monitoraggio del tempo GPS renderà piuttosto semplice la gestione della forza lavoro. Scopri dove lavorano i dipendenti e controlla anche il loro programma.

QuickBooks Time tiene traccia della posizione di ogni dipendente dopo l'ingresso. Quando un dipendente esce, il rilevamento della posizione GPS viene interrotto. Puoi programmare la tua forza lavoro per la massima efficienza impiegando i dipendenti più vicini al luogo di lavoro. La dichiarazione delle tasse e il rimborso delle spese diventano facili ed efficienti con il monitoraggio del chilometraggio.

Il monitoraggio del tempo di Geofence è piuttosto accurato e ricorda anche ai dipendenti di timbrare e timbrare. Diventa molto facile per i manager vedere quali dipendenti stanno lavorando su quale sito sulla mappa. Non solo migliora la produttività tra i membri del team, ma aumenta anche la responsabilità.

QuickBooks è lo strumento giusto per i lavoratori remoti, le aziende basate sui servizi, i lavoratori edili, le aziende con dipendenti in luoghi diversi e i dipendenti mobili.

Scheda attività cellulare

Timesheet Mobile è un altro strumento per gestire la tua forza lavoro in modo efficace. Viene fornito con un monitoraggio del tempo di geofence e una funzione di perforazione automatica per il punch-in e il punch-out automatici dei dipendenti nei cantieri durante l'orario di lavoro. Puoi facilmente impostare gli orari per tutti i dipendenti nell'app. Se ci sono cambiamenti nel turno, i dipendenti riceveranno una notifica dall'app.

L'elaborazione delle buste paga e il budget diventano più semplici grazie ai report dettagliati dell'app. Il lavoro può essere gestito in modo più efficace con le liste di controllo del progetto. Quando un'attività viene completata, riceverai una notifica. Quindi, tenere traccia di un progetto è anche più semplice con Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile fornisce anche uno spazio di messaggistica di gruppo per i dipendenti per discutere di cose importanti sul lavoro. Inoltre, anche visualizzare lo stato di disponibilità di un dipendente è facile perché un dipendente può impostare quando malato, in ferie o non disponibile per qualsiasi motivo.

TimeTrakGo

Dì addio ai disordinati fogli di monitoraggio del tempo scritti a mano con TimeTrakGo. TimeTrakGo è un software di monitoraggio del tempo GPS. Indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti lavorino in un unico sito o debbano lavorare in più sedi, puoi tenere traccia di tutto con un unico strumento. Questo è uno strumento di monitoraggio del tempo semplice ed efficace per la gestione della tua forza lavoro.

Trovare errori negli orari di lavoro dei dipendenti è abbastanza facile con questo strumento. È possibile visualizzare i rapporti in tempo reale dei dipendenti su una mappa live con le transazioni di timbratura dei dipendenti. Poiché i dati punzonati sono georeferenziati con le informazioni sulla posizione GPS, i dipendenti possono timbrare l'ingresso e l'uscita con qualsiasi dispositivo.

TimeTrakGo è dotato di un'interfaccia semplice e intuitiva per gestire la tua forza lavoro in modo produttivo. Ora puoi gestire tutto digitalmente senza che sia necessario che un nuovo dipendente gestisca tutto manualmente.

Solo ore di lavoro

Justworks Hours è una soluzione one-stop per aziende di tutte le dimensioni. Con questo strumento, noterai che il monitoraggio del tempo dei dipendenti è piuttosto semplice. Per la gestione del tempo dei dipendenti, puoi affidarti interamente alle sue funzionalità come la gestione dei turni, gli avvisi automatici tramite dispositivo mobile e il geofencing.

Lo strumento fornisce numerose informazioni che possono essere utilizzate per calcolare buste paga e fatture attraverso straordinari, orari di lavoro regolari e persino pause prese in considerazione. Non è necessario preoccuparsi di imprecisioni o errori perché tutto è automatizzato.

Indipendentemente dal fatto che i tuoi dipendenti lavorino da remoto o vengano nello stesso ufficio ogni giorno, i manager possono facilmente tenere traccia delle loro ore. La timbratura in entrata e in uscita è semplificata poiché puoi farlo da qualsiasi dispositivo. Puoi anche sincronizzare il tuo software per le buste paga con Justworks Hours per la gestione delle fatture e dei pagamenti. Questo è un altro strumento eccellente per gestire la tua forza lavoro in modo produttivo.

Conclusione

Se stai pensando a modi per migliorare la produttività dei tuoi dipendenti e tenere traccia del loro orario di lavoro, la cosa migliore che puoi fare è prendere l'aiuto del software di monitoraggio del tempo. Gli strumenti di cui sopra non solo possono migliorare la produttività della tua forza lavoro, ma noterai anche che il tempo sprecato altrove può essere risparmiato in misura enorme.

Successivamente, scopri alcuni dei migliori tracker di presenze dei dipendenti.