9 Software Timesheet Terbaik untuk Pelacakan Waktu GPS Karyawan

Pelacakan waktu sangat penting bagi perusahaan dan bisnis untuk memastikan bahwa waktu digunakan secara produktif. Untuk operasi perusahaan Anda yang efektif, penting untuk melacak waktu karyawan Anda.

Di sinilah perangkat lunak timesheet berperan. Ini juga diperlukan bagi para profesional yang menagih berjam-jam. Jika ada satu karyawan, Anda dapat melacak waktu bahkan dengan pensil. Namun, tugas ini tidak mungkin dilakukan jika ada banyak karyawan. Jadi, Anda perlu mengambil bantuan perangkat lunak timesheet.

Tujuan utama perangkat lunak pelacakan waktu adalah untuk memahami jumlah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu. Perusahaan dapat menagih secara akurat dengan melacak jumlah waktu yang mereka habiskan untuk proyek tertentu. Aplikasi lembar waktu juga dapat menggabungkan fitur jam digital sehingga Anda mengetahui jumlah waktu yang diperlukan pekerja untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Sekarang, mari kita mendapatkan ide yang lebih baik tentang perangkat lunak pelacakan waktu dan bagaimana hal itu dapat membantu bisnis meningkatkan produktivitas perusahaan.

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Waktu?

Perangkat lunak pelacakan waktu membantu melacak pekerjaan setiap karyawan dan juga jumlah jam yang mereka habiskan untuk tugas tertentu. Alat pelacak waktu tertentu hanya menyediakan fitur pencatat jam untuk menghitung berapa lama waktu yang dibutuhkan pekerja untuk menyelesaikan tugas. Namun, ada juga alat tertentu dengan rangkaian manajemen proyek yang komprehensif. Alat-alat ini sangat disukai oleh kontraktor, perusahaan jasa profesional, dan pekerja lepas.

Di sebagian besar aplikasi pelacakan waktu, pengguna harus memulai pengatur waktu saat mereka mulai bekerja. Timer akan mencatat jumlah waktu pekerja pada tugas tertentu dan terus bekerja sampai Anda menghentikan timer secara manual.

Fitur

Ada alat pelacakan waktu tertentu yang tersedia di pasar dengan kumpulan data tambahan untuk perusahaan yang lebih berfokus pada produktivitas daripada hanya memikirkan durasi. Administrator sistem atau manajer shift menyetujui data saat data dimasukkan ke dalam sistem. Begitu mereka menyetujui data, itu akan didorong ke faktur, layanan pembayaran, dan laporan.

Perangkat lunak pelacakan waktu dapat memudahkan HR untuk mengelola karyawan dan pembayaran mereka.

Ada fitur yang berbeda di setiap alat pelacakan waktu. Beberapa alat juga menawarkan catatan aktivitas keyboard dan mouse semua karyawan selama jam kerja. Aplikasi pelacakan GPS yang tertanam dalam alat pelacakan waktu ini juga dapat membantu Anda memantau pergerakan karyawan. Mereka perlu mengklik selfie saat mereka tiba atau meninggalkan tempat kerja.

Pelacak GPS real-time yang diaktifkan di alat ini juga memungkinkan geofencing. Fitur ini akan mengingatkan Anda setiap kali Anda berada di dekat lokasi kerja atau bahkan saat meninggalkan lokasi kerja. Dengan fitur ini, data waktu masuk dan keluar karyawan dapat diambil secara otomatis berdasarkan lokasinya.

Selain itu, beberapa aplikasi lembar waktu juga mendukung fitur pelaporan dan manajemen proyek.

Ini semua tentang perangkat lunak pelacakan waktu. Sekarang, mari kita jelajahi bagaimana ini dapat membantu perusahaan.

Bagaimana Perangkat Lunak Pelacakan Waktu membantu perusahaan mana pun?

Ada berbagai fitur yang ditanamkan di setiap perangkat lunak pelacakan waktu. Alat-alat ini mungkin menarik bagi berbagai ukuran bisnis, dari kecil hingga besar.

Setiap perusahaan pasti menginginkan karyawannya bekerja secara produktif. Sering terlihat bahwa karyawan tidak membuang-buang waktu dan hanya duduk di mejanya tetapi tidak melakukan pekerjaan apa pun. Hal terbaik tentang aplikasi lembar waktu adalah masalah ini dapat diselesaikan. Perusahaan akan dapat melacak berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap karyawan untuk menyelesaikan tugas apa pun.

Selain itu, tugas biasa untuk mencatat waktu masuk dan keluar setiap karyawan juga diganti dengan alat ini. Manajer dapat mengetahui jika seorang karyawan hanya duduk dan berselancar di internet daripada menyelesaikan tugas dengan catatan aktivitas keyboard dan mouse.

Laporan hasil kerja karyawan dapat memudahkan pihak manager untuk mengeluarkan pembayaran setiap karyawan atau freelancer. Ini adalah keuntungan paling signifikan dari perangkat lunak pelacakan waktu.

Jadi, menjadi jelas bahwa ada banyak kasus penggunaan untuk setiap perangkat lunak pelacakan waktu. Jika Anda berharap untuk mempertahankan disiplin dan meningkatkan produktivitas karyawan Anda, maka Anda harus mempertimbangkan untuk memasang alat ini di perusahaan Anda.

Karena ada banyak alat pelacakan waktu yang tersedia di pasar pelacakan langsung karyawan, menjadi sangat membingungkan untuk memilih salah satunya. Inilah sebabnya mengapa pertanyaan paling umum di antara perusahaan adalah, "apa perangkat lunak pelacakan GPS real-time terbaik?" Jadi, inilah jawaban untuk pertanyaan Anda.

Lihatlah daftar beberapa perangkat lunak pelacakan waktu terbaik yang tersedia di pasar untuk meningkatkan produktivitas karyawan Anda.

Jibel

Jibble adalah perangkat lunak pelacakan waktu GPS tingkat lanjut untuk karyawan Anda. Ini memungkinkan Anda mengatur geofencing untuk kehadiran berbasis lokasi karyawan Anda. Saat anggota tim masuk dan keluar dengan lokasi mereka, manajer dapat memverifikasi catatan.

Jibble hadir dengan fitur unggulan. Ada batasan geofence di Jibble yang tidak dapat digunakan oleh karyawan jika mereka berada di luar jangkauan mereka. Jadi, jika Anda telah memberikan tempat kerja tertentu kepada karyawan tertentu, mereka tidak dapat masuk saat mereka keluar dari tempat itu. Jibble juga memudahkan manajer untuk memantau tempat mereka bekerja. Ini mencakup detail seperti siapa yang bekerja di mana dan berapa jam mereka telah bekerja di lokasi tertentu.

Jibble membantu perusahaan dari berbagai domain untuk melacak waktu proyek, kehadiran, dan penggajian. Selain itu, kehadiran pengenalan wajah juga tersedia di alat ini.

staf hub

Aplikasi Jam Waktu GPS Hubstaff adalah solusi satu atap untuk pelacakan waktu bagi karyawan Anda. Ini adalah alat gratis dan ringan yang mencakup manajemen proyek, pelacakan waktu, dan tangkapan layar. Hubstaff hadir dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif yang memudahkan untuk masuk serta melacak waktu karyawan Anda.

Hubstaff hadir dengan fitur penganggaran yang unik. Anda dapat menetapkan batas maksimum jam kerja karyawan tertentu. Sekarang, aplikasi akan mencegah karyawan tersebut melebihi batas minggu tersebut.

Ketika banyak karyawan terlibat dalam proyek berskala besar, menjadi sangat sulit untuk menentukan di mana karyawan memberikan waktu mereka. Di sinilah Hubstaff berguna. Tangkapan layar akan memberi Anda wawasan menyeluruh tentang aktivitas setiap karyawan. Anda juga dapat mengetahui aplikasi dan riwayat penelusuran karyawan Anda selama jam kerja.

Hubstaff mendukung banyak integrasi dengan alat manajemen proyek seperti Basecamp dan Asana. Selain itu, Anda juga dapat mengintegrasikannya dengan platform penagihan seperti PayPal dan QuickBooks.

Atur jam

Dengan Clockify di tangan Anda, Anda tidak perlu lagi melacak waktu dengan stopwatch. Clockify adalah aplikasi lembar waktu sederhana dengan pelacakan GPS real-time. Ini adalah alat yang sempurna untuk pekerja lapangan jarak jauh. Hal terbaik tentang Clockify adalah tersedia di semua platform, dari Windows dan Linux hingga Android dan iOS.

Fitur pelacakan proyek membantu Anda melacak di mana proyek Anda saat ini berjalan. Dengan alat ini, Anda dapat beralih antara pelacakan waktu otomatis dan manual karyawan Anda. Ada banyak fitur lain di Clockify, seperti target dan pengingat, pembulatan waktu, penguncian lembar waktu, dan laporan bermerek.

Jika Anda memerlukan laporan karyawan mana pun, Anda bisa mendapatkannya dalam berbagai bentuk seperti laporan ringkasan, laporan mingguan, atau laporan terperinci. Dengan laporan ini, Anda dapat dengan mudah melacak produktivitas karyawan Anda. Selain itu, dasbor akan menampilkan di mana waktu Anda digunakan dan di mana waktu itu terbuang percuma.

Status pekerjaan

Workstatus adalah aplikasi pemantauan jarak jauh untuk melacak semua karyawan Anda dan mencari tahu di mana mereka bekerja. Anda dapat menggunakan perangkat apa pun untuk melacak karyawan Anda dan mencari cara untuk meningkatkan produktivitas.

Karyawan dapat menggunakan perangkat yang berbeda untuk masuk dan keluar. Menjadi sangat mudah untuk mengetahui total waktu yang dihabiskan untuk tugas atau proyek apa pun. Ini juga memungkinkan perusahaan untuk menentukan jumlah total waktu seorang karyawan bekerja dalam seminggu atau sebulan. Sebelum manajer menyetujui daftar gaji, Anda dapat memeriksa lembar waktu untuk melihat apakah semuanya benar atau tidak.

Workstatus dapat membantu perusahaan Anda menghemat waktu membosankan yang harus dihabiskan karyawan untuk memantau data ini secara manual. Aplikasi pelacakan waktu karyawan ini menyederhanakan penggajian dan memberikan laporan terperinci tentang pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan. Ini membantu Anda menerapkan berbagai metode untuk meningkatkan produktivitas karyawan.

Selain itu, Workstatus juga dilengkapi dengan fitur lain seperti batasan anggaran dan jam, peningkatan efisiensi dengan rute yang ditingkatkan, dan kehadiran otomatis.

Timeero

Timeero adalah perangkat lunak pelacakan waktu GPS untuk melacak jam kerja, lokasi, dan bahkan jarak tempuh karyawan. Membuat laporan cukup sederhana dengan Timeero. Dengan bantuan geofencing, ada jam masuk dan jam keluar otomatis untuk karyawan. Anda dapat melacak semuanya mulai dari jam kerja hingga istirahat di satu tempat dengan Timeero.

Timeero memberi Anda jejak remah roti dari setiap lokasi karyawan. Pelacakan lokasi karyawan yang tepat memungkinkan Anda untuk melacak semua karyawan secara real-time dan di masa lalu. Jika ada karyawan di luar batas, Anda bisa mendapatkan peringatan untuk hal yang sama.

Timeero memberikan pelacakan lokasi yang tepat bersama dengan stempel waktu. Jadi, Anda dapat memberikan tempat kepada karyawan untuk menyelesaikan tugas tertentu, dan jika mereka keluar dari jangkauan tempat itu, Anda akan mengetahuinya.

Fitur unggulan lain dari Timeero adalah pelacakan jarak tempuh. Sekarang, Anda harus membayar karyawan Anda berdasarkan jarak tempuh yang didorong. Jadi, tak perlu heran jika mereka menempuh rute panjang dan menghabiskan uang perusahaan. Anda dapat melihat rute yang diambil dan jarak yang ditempuh dengan pelacakan GPS dari Timeero.

Waktu QuickBooks

QuickBooks Time memudahkan manajer dan perusahaan untuk mengelola seluruh tim karyawan secara efisien. Apakah tim Anda ada di lapangan atau di kantor, pelacakan waktu GPS akan memudahkan pengelolaan tenaga kerja. Cari tahu di mana karyawan bekerja dan periksa juga jadwal mereka.

Waktu QuickBooks melacak lokasi setiap karyawan setelah mereka masuk. Begitu karyawan keluar, pelacakan lokasi GPS dihentikan. Anda dapat menjadwalkan tenaga kerja Anda untuk efisiensi maksimum dengan mengerahkan karyawan terdekat ke lokasi kerja. Pengajuan pajak dan penggantian biaya menjadi mudah dan efisien dengan pelacakan jarak tempuh.

Pelacakan waktu geofence cukup akurat, dan juga mengingatkan karyawan untuk masuk dan keluar. Menjadi sangat mudah bagi manajer untuk melihat karyawan mana yang bekerja di situs mana di peta. Ini tidak hanya meningkatkan produktivitas di antara anggota tim tetapi juga meningkatkan akuntabilitas.

QuickBooks adalah alat yang tepat untuk pekerja jarak jauh, bisnis berbasis layanan, pekerja konstruksi, bisnis dengan karyawan di lokasi berbeda, dan karyawan mobile.

Timesheet Mobile

Timesheet Mobile adalah alat lain untuk mengelola tenaga kerja Anda secara efektif. Muncul dengan pelacakan waktu geofence dan fitur pukulan otomatis untuk masuk dan keluar otomatis karyawan di tempat kerja selama jam kerja. Anda dapat mengatur jadwal untuk semua karyawan di aplikasi dengan mudah. Jika ada perubahan shift, karyawan akan menerima notifikasi dari aplikasi.

Pemrosesan penggajian dan penganggaran menjadi lebih mudah dengan laporan mendetail dari aplikasi. Pekerjaan dapat ditangani lebih efektif dengan daftar periksa proyek. Saat tugas selesai, Anda akan menerima pemberitahuan. Jadi, melacak proyek juga lebih mudah dengan Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile juga menyediakan ruang perpesanan tim bagi karyawan untuk mendiskusikan hal-hal penting tentang pekerjaan. Selain itu, melihat status availability karyawan juga mudah karena karyawan dapat mengatur kapan sakit, cuti, atau berhalangan karena alasan apapun.

TimeTrakGo

Ucapkan selamat tinggal pada lembar pelacakan waktu tulisan tangan yang berantakan dengan TimeTrakGo. TimeTrakGo adalah perangkat lunak pelacakan waktu GPS. Apakah karyawan Anda bekerja di satu situs atau mereka harus bekerja di beberapa lokasi, Anda dapat melacak semuanya dengan satu alat. Ini adalah alat pelacakan waktu yang sederhana dan efektif untuk mengelola tenaga kerja Anda.

Menemukan kesalahan dalam jadwal kerja karyawan cukup mudah dengan alat ini. Anda dapat melihat pelaporan karyawan secara real-time di peta langsung dengan transaksi pencatatan jam kerja karyawan. Karena data punch diberi geotag dengan informasi lokasi GPS, karyawan dapat masuk dan keluar dengan perangkat apa pun.

TimeTrakGo hadir dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif untuk mengelola tenaga kerja Anda secara produktif. Sekarang, Anda dapat menangani semuanya secara digital tanpa perlu karyawan baru untuk menangani semuanya secara manual.

Jam kerja saja

Justworks Hours adalah solusi satu atap untuk bisnis dari semua ukuran. Dengan alat ini, Anda akan melihat bahwa pelacakan waktu karyawan cukup mudah. Untuk manajemen waktu karyawan, Anda dapat sepenuhnya mengandalkan fitur-fiturnya seperti manajemen shift, peringatan otomatis melalui ponsel, dan geofencing.

Alat ini memberi Anda banyak wawasan yang dapat digunakan untuk menghitung gaji dan faktur melalui lembur, jam kerja reguler, dan bahkan pertimbangan. Tidak perlu khawatir tentang ketidakakuratan atau kesalahan karena semuanya sudah otomatis.

Apakah karyawan Anda bekerja dari jarak jauh atau datang ke kantor yang sama setiap hari, manajer dapat dengan mudah melacak jam kerja mereka. Clocking-in dan clocking-out dibuat mudah karena Anda dapat melakukannya dari perangkat apa pun. Anda juga dapat menyinkronkan perangkat lunak penggajian Anda dengan Justworks Hours untuk mengelola faktur dan pembayaran. Ini adalah alat lain yang sangat baik untuk mengelola tenaga kerja Anda secara produktif.

Kesimpulan

Jika Anda memikirkan cara untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan memantau jam kerja mereka, hal terbaik yang dapat Anda lakukan adalah menggunakan bantuan perangkat lunak pelacakan waktu. Alat-alat di atas tidak hanya dapat meningkatkan produktivitas tenaga kerja Anda, tetapi Anda juga akan melihat bahwa waktu yang terbuang di tempat lain dapat dihemat.

Selanjutnya, cari tahu beberapa Pelacak Kehadiran Karyawan Terbaik.