9 лучших программ для составления расписаний для GPS-трекинга сотрудников

Отслеживание времени важно для компаний и предприятий, чтобы гарантировать, что время используется продуктивно. Для эффективной работы вашей компании необходимо вести учет рабочего времени ваших сотрудников.

Здесь в игру вступает программное обеспечение для учета рабочего времени. Так же необходимо профессионалам, которые заряжаются по часам. Если есть один сотрудник, можно отслеживать время даже карандашом. Но эта задача невозможна, если есть несколько сотрудников. Итак, вам нужно воспользоваться помощью программного обеспечения для учета рабочего времени.

Основная цель программного обеспечения для отслеживания времени — понять, сколько времени требуется для выполнения той или иной конкретной задачи. Компании могут точно взимать плату, отслеживая количество времени, которое они вложили в конкретный проект. Приложение Timesheet также может включать функцию цифровых часов, чтобы вы знали, сколько времени работнику требуется для выполнения конкретной задачи.

Теперь давайте лучше разберемся в программном обеспечении для отслеживания времени и в том, как оно может помочь предприятиям повысить производительность компании.

Что такое программа для отслеживания времени?

Программное обеспечение для отслеживания времени помогает отслеживать работу каждого отдельного сотрудника, а также количество часов, которые они тратят на выполнение конкретных задач. Некоторые инструменты отслеживания времени предоставляют только функцию хронометража, чтобы подсчитать, сколько времени требуется работникам для выполнения задач. Но есть и определенные инструменты с комплексным пакетом управления проектами. Эти инструменты высоко ценятся подрядчиками, профессиональными сервисными компаниями и фрилансерами.

В большинстве приложений для отслеживания времени пользователи должны запускать таймер, когда они начинают работать. Таймер будет записывать количество времени, затраченное работником на эту конкретную задачу, и продолжать работать до тех пор, пока вы не остановите таймер вручную.

Функции

На рынке доступны определенные инструменты отслеживания времени с дополнительными наборами данных для компаний, которые больше сосредоточены на производительности, а не только на продолжительности. Системный администратор или начальник смены утверждает данные по мере их ввода в систему. Как только они утверждают данные, они добавляются в счета, платежные услуги и отчеты.

Программное обеспечение для учета рабочего времени может значительно упростить для отдела кадров управление сотрудниками и их платежами.

В каждом инструменте отслеживания времени есть разные функции. Некоторые инструменты также предлагают запись всех действий сотрудников с клавиатурой и мышью в рабочее время. Приложение для отслеживания GPS, встроенное в эти инструменты отслеживания времени, также может помочь вам отслеживать перемещения сотрудников. Им нужно делать селфи, когда они приходят или уходят с рабочего места.

GPS-трекер в режиме реального времени, включенный в инструмент, также позволяет использовать геозоны. Эта функция будет предупреждать вас всякий раз, когда вы находитесь рядом с рабочим местом или даже когда покидаете рабочее место. С помощью этой функции данные о времени прихода и ухода сотрудника могут быть получены автоматически в зависимости от его местоположения.

Помимо этого, некоторые приложения расписания также поддерживают функции отчетности и функции управления проектами.

Это было все о программном обеспечении для отслеживания времени. Теперь давайте рассмотрим, как это может помочь компаниям.

Как программное обеспечение для отслеживания времени помогает любой компании?

В каждое программное обеспечение для отслеживания времени внедряются различные функции. Эти инструменты могут подойти для разных размеров бизнеса, от малого до крупного.

Каждая компания желает, чтобы ее сотрудники работали продуктивно. Часто видно, что сотрудники не теряют время зря, а просто сидят за своими столами, но не выполняют никакой работы. Самое лучшее в приложениях расписания — это то, что эти проблемы можно решить. Компании смогут отслеживать, сколько времени каждый сотрудник тратит на выполнение той или иной задачи.

Кроме того, эти инструменты также заменяют рутинную задачу ведения журнала регистрации прихода и ухода каждого сотрудника. Менеджер может знать, сидит ли сотрудник и занимается серфингом в Интернете, а не выполняет задачу с помощью записей активности клавиатуры и мыши.

Отчеты о работе сотрудников могут упростить для менеджеров выпуск платежей каждого сотрудника или фрилансера. Это наиболее значительное преимущество программного обеспечения для отслеживания времени.

Таким образом, становится ясно, что существует множество вариантов использования для каждого программного обеспечения для отслеживания времени. Если вы хотите поддерживать дисциплину и повышать производительность своих сотрудников, вам обязательно нужно подумать об установке этих инструментов в своей компании.

Поскольку на рынке отслеживания сотрудников в реальном времени доступно множество инструментов для отслеживания рабочего времени, выбор одного из них становится довольно запутанным. Вот почему наиболее распространенный вопрос среди компаний: «Какое программное обеспечение для GPS-трекинга в реальном времени лучше?» Итак, вот ответ на ваш вопрос.

Ознакомьтесь с этим списком лучших программ для отслеживания времени, доступных на рынке, для повышения производительности ваших сотрудников.

Джиббл

Jibble — это передовое программное обеспечение для отслеживания времени с помощью GPS для ваших сотрудников. Это позволяет вам настроить геозону для присутствия ваших сотрудников на основе местоположения. Пока члены команды приходят и уходят со своих мест, менеджеры могут проверять записи.

Jibble поставляется с отличной функцией. В Jibble есть ограничения геозоны, с которыми сотрудники не могут работать, если они находятся вне зоны их действия. Таким образом, если вы предоставили конкретное рабочее место конкретному сотруднику, они не могут работать, когда их нет на этом месте. Jibble также позволяет менеджерам легко контролировать, где они работают. Он включает в себя такие сведения, как кто где работает и сколько часов они работали на конкретном сайте.

Jibble помогает компаниям из разных областей отслеживать время на проекты, посещаемость и платежную ведомость. Кроме того, в этом инструменте также доступна посещаемость по распознаванию лиц.

Хабстафф

Приложение Hubstaff GPS Time Clock — это универсальное решение для отслеживания времени ваших сотрудников. Это бесплатный легкий инструмент, который включает в себя управление проектами, отслеживание времени и снимки экрана. Hubstaff поставляется с простым и интуитивно понятным интерфейсом, который позволяет легко входить, а также отслеживать время ваших сотрудников.

Hubstaff обладает уникальной функцией составления бюджета. Вы можете установить максимальное количество часов, которое может работать каждый конкретный сотрудник. Теперь приложение не позволит этому сотруднику превысить эти пределы недели.

Когда несколько сотрудников участвуют в крупномасштабном проекте, становится довольно сложно определить, на что сотрудники тратят свое время. Вот где Hubstaff пригодится. Скриншоты предоставят вам целостное представление о деятельности каждого сотрудника. Вы также можете узнать приложения ваших сотрудников и историю просмотров в рабочее время.

Hubstaff поддерживает множество интеграций с инструментами управления проектами, такими как Basecamp и Asana. Кроме того, вы также можете интегрировать его с платформами выставления счетов, такими как PayPal и QuickBooks.

Часы

С Clockify в ваших руках вам больше не нужно отслеживать время с помощью секундомера. Clockify — это простое приложение для учета рабочего времени с GPS-отслеживанием в режиме реального времени. Это идеальный инструмент для удаленных полевых работников. Лучшее в Clockify то, что оно доступно на всех платформах, от Windows и Linux до Android и iOS.

Функция отслеживания проекта помогает вам отслеживать, где в настоящее время выполняется ваш проект. С помощью этого инструмента вы можете переключаться между автоматическим и ручным учетом рабочего времени ваших сотрудников. В Clockify есть множество других функций, таких как цели и напоминания, округление времени, блокировка расписания и фирменные отчеты.

Если вам нужен отчет любого сотрудника, вы можете получить его в различных формах, таких как сводный отчет, еженедельный отчет или подробный отчет. С помощью этих отчетов вы можете легко отслеживать продуктивность ваших сотрудников. Кроме того, информационные панели будут отображать, где ваше время используется и где оно тратится впустую.

Рабочий статус

Workstatus — это приложение для удаленного мониторинга, позволяющее отслеживать всех ваших сотрудников и узнавать, где они работают. Вы можете использовать любое устройство, чтобы отслеживать своих сотрудников и работать над повышением производительности.

Сотрудники могут использовать различные устройства для входа и выхода. Становится довольно легко узнать общее время, затраченное на любую задачу или проект. Это также позволяет компаниям определять общее количество времени, которое сотрудник работает в неделю или месяц. Прежде чем менеджер утвердит платежные ведомости, вы можете просмотреть табели учета рабочего времени, чтобы увидеть, все ли верно или нет.

Workstatus может помочь вашей компании сэкономить утомительное время, которое сотруднику приходится тратить на отслеживание этих данных вручную. Это приложение для учета рабочего времени сотрудников упрощает начисление заработной платы и предоставляет подробный отчет о работе, проделанной каждым сотрудником. Это поможет вам реализовать различные методы повышения производительности труда сотрудников.

Кроме того, Workstatus также имеет другие функции, такие как ограничения бюджета и часов, повышение эффективности за счет улучшенных маршрутов и автоматизированное посещение.

Тимеро

Timeero — это программное обеспечение для отслеживания рабочего времени с помощью GPS, позволяющее отслеживать часы работы сотрудников, их местоположение и даже пробег. Создавать отчеты с Timeero довольно просто. С помощью геозоны происходит автоматический приход и уход сотрудников. Вы можете отслеживать все, от рабочего времени до перерывов, в одном месте с Timeero.

Timeero предоставляет вам навигационную цепочку местонахождения каждого сотрудника. Точное отслеживание местоположения сотрудников позволяет отслеживать всех сотрудников в режиме реального времени и в прошлом. Если какой-либо сотрудник выходит за пределы, вы можете получать оповещения о том же.

Timeero обеспечивает точное отслеживание местоположения вместе с отметками времени. Таким образом, вы можете назначить сотрудникам место для выполнения определенных задач, и если они выйдут за пределы этого места, вы будете об этом знать.

Еще одна замечательная функция Timeero — отслеживание пробега. Теперь вам придется платить своим сотрудникам в зависимости от пробега. Таким образом, нет необходимости задаваться вопросом, идут ли они по длинным маршрутам и съедают деньги компании. Вы можете увидеть пройденный маршрут и пройденное расстояние с помощью GPS-трекинга от Timeero.

Время QuickBooks

QuickBooks Time позволяет менеджерам и компаниям эффективно управлять всей командой сотрудников. Независимо от того, находится ли ваша команда в поле или в офисе, отслеживание времени с помощью GPS значительно упростит управление рабочей силой. Узнайте, где работают сотрудники, а также проверьте их расписание.

QuickBooks Time отслеживает местоположение каждого сотрудника после того, как он приходит на работу. Как только сотрудник уходит, отслеживание местоположения GPS прекращается. Вы можете планировать свою рабочую силу для максимальной эффективности, отправляя ближайших сотрудников к месту работы. Подача налогов и возмещение расходов становятся простыми и эффективными с отслеживанием пробега.

Отслеживание времени с помощью Geofence довольно точное, а также напоминает сотрудникам о необходимости прихода и ухода. Руководителям становится очень легко увидеть, какие сотрудники работают на каком участке на карте. Это не только повышает производительность среди членов команды, но и повышает ответственность.

QuickBooks — это правильный инструмент для удаленных сотрудников, предприятий сферы услуг, строителей, предприятий, сотрудники которых находятся в разных местах, и мобильных сотрудников.

Табель учета рабочего времени для мобильных устройств

Timesheet Mobile — еще один инструмент для эффективного управления вашей рабочей силой. Он поставляется с функцией отслеживания времени геозоны и функцией автоматического включения для автоматического включения и выключения сотрудников на рабочих площадках в рабочее время. Вы можете легко установить расписание для всех сотрудников в приложении. Если в смене произойдут какие-либо изменения, сотрудники получат уведомление из приложения.

Обработка расчета заработной платы и составление бюджета становятся более простыми благодаря подробным отчетам из приложения. Работу можно выполнять более эффективно с помощью контрольных списков проектов. Когда задача будет выполнена, вы получите уведомление. Таким образом, отслеживать проект также проще с Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile также предоставляет сотрудникам пространство для обмена сообщениями для обсуждения важных вопросов о работе. Вдобавок ко всему, просмотр статуса доступности сотрудника также прост, потому что сотрудник может установить, когда он болен, находится в отпуске или недоступен по какой-либо причине.

TimeTrakGo

Попрощайтесь с грязными рукописными таблицами учета рабочего времени с TimeTrakGo. TimeTrakGo — программа для отслеживания времени с помощью GPS. Независимо от того, работают ли ваши сотрудники на одном сайте или им приходится работать в нескольких местах, вы можете отслеживать все это с помощью одного инструмента. Это простой и эффективный инструмент учета рабочего времени для управления вашей рабочей силой.

С помощью этого инструмента найти ошибки в графиках работы сотрудников довольно просто. Вы можете просматривать отчеты о сотрудниках в режиме реального времени на живой карте с транзакциями учета рабочего времени сотрудников. Поскольку данные перфорации снабжены геотегами с информацией о местоположении GPS, сотрудники могут входить и выходить с любого устройства.

TimeTrakGo поставляется с простым и интуитивно понятным интерфейсом для продуктивного управления вашей рабочей силой. Теперь вы можете управлять всем в цифровом виде без необходимости в том, чтобы новый сотрудник управлял всем вручную.

Часы Justworks

Justworks Hours — это универсальное решение для компаний любого размера. С помощью этого инструмента вы заметите, что отслеживать время сотрудников довольно просто. Для управления временем сотрудников вы можете полностью положиться на его функции, такие как управление сменами, автоматические оповещения через мобильные устройства и геозону.

Инструмент предоставляет вам множество сведений, которые можно использовать для расчета заработной платы и счетов за сверхурочную работу, обычные рабочие часы и даже перерывы. Не нужно беспокоиться о неточностях или ошибках, потому что все автоматизировано.

Независимо от того, работают ли ваши сотрудники удаленно или приходят в один и тот же офис каждый день, менеджеры могут легко отслеживать их часы. Время входа и выхода упрощается, так как вы можете делать это с любого устройства. Вы также можете синхронизировать свое программное обеспечение для расчета заработной платы с Justworks Hours для управления счетами и платежами. Это еще один отличный инструмент для продуктивного управления вашей рабочей силой.

Вывод

Если вы думаете о том, как повысить производительность ваших сотрудников и следить за их рабочим временем, лучшее, что вы можете сделать, — это воспользоваться помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. Вышеупомянутые инструменты могут не только повысить производительность вашей рабочей силы, но вы также заметите, что время, потраченное впустую на что-то другое, может быть значительно сэкономлено.

Затем узнайте о некоторых из лучших трекеров посещаемости сотрудников.