9 Najlepsze oprogramowanie do ewidencji czasu pracy dla pracowników Śledzenie czasu GPS

Śledzenie czasu jest niezbędne dla firm i przedsiębiorstw, aby zapewnić produktywne wykorzystanie czasu. Do efektywnego działania Twojej firmy niezbędne jest śledzenie czasu Twoich pracowników.

W tym miejscu do gry wchodzi oprogramowanie do ewidencji czasu pracy. Jest to również konieczne dla profesjonalistów, którzy pobierają opłaty godzinowe. Jeśli jest jeden pracownik, możesz śledzić czas nawet ołówkiem. Ale to zadanie nie jest możliwe, jeśli jest wielu pracowników. Musisz więc skorzystać z pomocy oprogramowania do rozliczania czasu pracy.

Głównym celem oprogramowania do śledzenia czasu jest zrozumienie ilości czasu potrzebnej do wykonania określonego zadania. Firmy mogą dokładnie naliczać opłaty, śledząc czas poświęcony na konkretny projekt. Aplikacja grafiku może również zawierać funkcję cyfrowego wybijania zegara, dzięki czemu wiesz, ile czasu pracownik potrzebuje na wykonanie określonego zadania.

Teraz przyjrzyjmy się bliżej oprogramowaniu do śledzenia czasu i temu, jak może ono pomóc firmom poprawić produktywność firmy.

Co to jest oprogramowanie do śledzenia czasu?

Oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga śledzić pracę każdego pracownika, a także liczbę godzin, które spędzają na określonych zadaniach. Niektóre narzędzia do śledzenia czasu udostępniają jedynie funkcję wybijania zegara w celu obliczenia czasu, jaki pracownicy potrzebują na wykonanie zadań. Ale są też pewne narzędzia z kompleksowym pakietem do zarządzania projektami. Narzędzia te są bardzo preferowane przez wykonawców, profesjonalne firmy usługowe i freelancerów.

W większości aplikacji do śledzenia czasu użytkownicy muszą uruchamiać stoper, gdy zaczynają pracować. Zegar będzie rejestrował ilość czasu pracownika na to konkretne zadanie i będzie kontynuował pracę, dopóki nie zatrzymasz go ręcznie.

Cechy

Na rynku dostępne są pewne narzędzia do śledzenia czasu z dodatkowymi zestawami danych dla firm bardziej skoncentrowanych na produktywności, niż tylko na myśleniu o czasie trwania. Administrator systemu lub kierownik zmiany zatwierdza dane w miarę ich wprowadzania do systemu. Po zatwierdzeniu danych są one umieszczane na fakturach, usługach płatniczych i raportach.

Oprogramowanie do śledzenia czasu może ułatwić HR zarządzanie pracownikami i ich płatnościami.

Każde narzędzie do śledzenia czasu ma różne funkcje. Niektóre narzędzia oferują również rejestrację wszystkich działań związanych z klawiaturą i myszką pracowników w godzinach pracy. Aplikacja do śledzenia GPS wbudowana w te narzędzia do śledzenia czasu może również pomóc w monitorowaniu ruchów pracownika. Muszą klikać selfie, gdy przychodzą lub opuszczają miejsce pracy.

Śledzenie GPS w czasie rzeczywistym włączone w narzędziu umożliwia również geofencing. Ta funkcja powiadomi Cię, gdy znajdziesz się w pobliżu miejsca pracy, a nawet gdy go opuścisz. Dzięki tej funkcji dane dotyczące czasu wejścia i wyjścia pracownika mogą być pobierane automatycznie na podstawie jego lokalizacji.

Poza tym niektóre aplikacje grafików obsługują również funkcje raportowania i funkcje zarządzania projektami.

Chodziło o oprogramowanie do śledzenia czasu. Teraz przyjrzyjmy się, jak może pomóc firmom.

W jaki sposób oprogramowanie do śledzenia czasu pomaga każdej firmie?

W każdym oprogramowaniu do śledzenia czasu są wbudowane różne funkcje. Te narzędzia mogą spodobać się firmom różnej wielkości, od małych do dużych.

Każdej firmie zależy na tym, aby jej pracownicy pracowali wydajnie. Często widać, że pracownicy nie marnują czasu i tylko siedzą przy biurkach, a nie wykonują żadnej pracy. Najlepszą rzeczą w aplikacjach grafików jest to, że te problemy można rozwiązać. Firmy będą mogły śledzić, ile czasu zajmuje każdemu pracownikowi wykonanie dowolnego zadania.

Co więcej, przyziemne zadanie polegające na prowadzeniu rejestru wejść i wyjść każdego pracownika jest również zastępowane przez te narzędzia. Kierownik może wiedzieć, czy pracownik tylko siedzi i surfuje po Internecie, zamiast wykonywać zadanie za pomocą rejestrów aktywności klawiatury i myszy.

Raporty z pracy pracowników mogą ułatwić menedżerom zwalnianie płatności każdego pracownika lub freelancera. Jest to najważniejsza zaleta oprogramowania do śledzenia czasu.

Staje się więc jasne, że istnieje wiele przypadków użycia oprogramowania do śledzenia czasu. Jeśli nie możesz się doczekać utrzymania dyscypliny i zwiększenia produktywności swoich pracowników, to zdecydowanie musisz rozważyć zainstalowanie tych narzędzi w swojej firmie.

Ponieważ na rynku śledzenia pracowników na żywo dostępnych jest wiele narzędzi do śledzenia czasu, wybór jednego staje się dość mylący. Dlatego najczęstszym pytaniem wśród firm jest: „Jakie jest najlepsze oprogramowanie do śledzenia GPS w czasie rzeczywistym?” Oto odpowiedź na twoje pytanie.

Sprawdź tę listę najlepszych dostępnych na rynku programów do śledzenia czasu, które poprawiają produktywność Twoich pracowników.

Jibble

Jibble to zaawansowane oprogramowanie do śledzenia czasu GPS dla Twoich pracowników. Pozwala skonfigurować geofencing dla obecności pracowników w oparciu o lokalizację. Gdy członkowie zespołu odnotowują wejścia i wyjścia ze swoich lokalizacji, menedżerowie mogą weryfikować zapisy.

Jibble ma doskonałą funkcję. W Jibble istnieją ograniczenia geofence, z którymi pracownicy nie mogą zarejestrować się, jeśli znajdują się poza ich zasięgiem. Tak więc, jeśli przydzieliłeś określone miejsce pracy określonemu pracownikowi, nie może on zarejestrować się, gdy jest poza tym miejscem. Jibble ułatwia również menedżerom monitorowanie miejsca, w którym pracują. Zawiera szczegółowe informacje, takie jak kto gdzie pracuje i ile godzin pracował w danym miejscu.

Jibble pomaga firmom z różnych dziedzin śledzić czas realizacji projektów, frekwencję i listę płac. Ponadto w tym narzędziu dostępna jest również obecność rozpoznawania twarzy.

Hubstaff

Aplikacja GPS Time Clock firmy Hubstaff to kompleksowe rozwiązanie do śledzenia czasu pracowników. Jest to bezpłatne, lekkie narzędzie, które obejmuje zarządzanie projektami, śledzenie czasu i zrzuty ekranu. Hubstaff jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs, który ułatwia wprowadzanie i śledzenie czasu pracowników.

Hubstaff ma unikalną funkcję budżetowania. Możesz ustawić maksymalny limit godzin, w których dany pracownik może pracować. Teraz aplikacja uniemożliwi temu pracownikowi przekroczenie limitów tygodnia.

Kiedy wielu pracowników jest zaangażowanych w projekt na dużą skalę, dość trudno jest określić, gdzie pracownicy poświęcają swój czas. Tutaj z pomocą przychodzi Hubstaff. Zrzuty ekranu zapewnią Ci całościowy wgląd w działania każdego pracownika. Możesz także poznać aplikacje swoich pracowników i historię przeglądania w godzinach pracy.

Hubstaff obsługuje wiele integracji z narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Basecamp i Asana. Ponadto można go również zintegrować z platformami do fakturowania, takimi jak PayPal i QuickBooks.

Zegaruj

Z Clockify w twoich rękach nie musisz już śledzić czasu za pomocą stopera. Clockify to prosta aplikacja do rozliczania czasu pracy ze śledzeniem GPS w czasie rzeczywistym. Jest to doskonałe narzędzie dla zdalnych pracowników terenowych. Najlepszą rzeczą w Clockify jest to, że jest dostępny na wszystkich platformach, od Windows i Linux po Android i iOS.

Funkcja śledzenia projektu pomaga śledzić, gdzie aktualnie działa Twój projekt. Dzięki temu narzędziu możesz przełączać się między automatycznym i ręcznym śledzeniem czasu pracy swoich pracowników. W Clockify jest wiele innych funkcji, takich jak cele i przypomnienia, zaokrąglanie czasu, blokowanie grafiku i markowe raporty.

Jeśli potrzebujesz raportu dowolnego pracownika, możesz go otrzymać w różnych formach, takich jak raport zbiorczy, raport tygodniowy lub raport szczegółowy. Dzięki tym raportom możesz łatwo śledzić produktywność swoich pracowników. Co więcej, pulpity nawigacyjne pokażą, gdzie wykorzystujesz swój czas, a gdzie go marnujesz.

Status pracy

Workstatus to aplikacja do zdalnego monitorowania, która umożliwia śledzenie wszystkich pracowników i sprawdzanie, gdzie pracują. Możesz użyć dowolnego urządzenia, aby śledzić swoich pracowników i pracować nad sposobami zwiększenia produktywności.

Pracownicy mogą korzystać z różnych urządzeń do rejestrowania wejść i wyjść. Staje się dość łatwe do ustalenia całkowitego czasu spędzonego na dowolnym zadaniu lub projekcie. Pozwala to również firmom określić całkowity czas pracy pracownika w ciągu tygodnia lub miesiąca. Zanim kierownik zatwierdzi listy płac, możesz przejrzeć karty czasu pracy, aby sprawdzić, czy wszystko jest w porządku, czy nie.

Status pracy może pomóc Twojej firmie zaoszczędzić żmudny czas, który pracownik musi poświęcić na ręczne monitorowanie tych danych. Ta aplikacja do śledzenia czasu pracy pracowników upraszcza listy płac i zapewnia szczegółowy raport pracy wykonanej przez każdego pracownika. Pomaga wdrażać różne metody zwiększania produktywności pracowników.

Oprócz tego Workstatus oferuje również inne funkcje, takie jak ograniczenia budżetowe i godzinowe, zwiększenie wydajności dzięki ulepszonym trasom i zautomatyzowana obecność.

Czasomierz

Timeero to oprogramowanie do śledzenia czasu GPS do śledzenia godzin pracy pracowników, lokalizacji, a nawet przebiegu. Generowanie raportów jest bardzo proste dzięki Timeero. Za pomocą geofencingu następuje automatyczne rejestrowanie i wyłączanie pracowników. Dzięki Timeero możesz śledzić wszystko, od godzin pracy po przerwy, w jednym miejscu.

Timeero zapewnia ścieżkę nawigacyjną lokalizacji każdego pracownika. Precyzyjne śledzenie lokalizacji pracowników pozwala śledzić wszystkich pracowników w czasie rzeczywistym iw przeszłości. Jeśli jakikolwiek pracownik jest poza zakresem, możesz otrzymywać powiadomienia o tym samym.

Timeero zapewnia precyzyjne śledzenie lokalizacji wraz ze znacznikami czasu. Możesz więc przydzielić pracownikom miejsce do wykonania określonych zadań, a jeśli będą wychodzić poza zasięg tego miejsca, będziesz o tym wiedzieć.

Kolejną doskonałą funkcją Timeero jest śledzenie przebiegu. Teraz będziesz musiał płacić swoim pracownikom na podstawie przejechanych kilometrów. Nie ma więc co się zastanawiać, czy jadą na długie trasy i nie pochłaniają pieniędzy firmy. Możesz zobaczyć przebytą trasę i przebytą odległość dzięki śledzeniu GPS z Timeero.

Czas na szybkie książki

QuickBooks Time ułatwia menedżerom i firmom efektywne zarządzanie całym zespołem pracowników. Niezależnie od tego, czy Twój zespół jest w terenie, czy w biurze, śledzenie czasu GPS ułatwi zarządzanie siłą roboczą. Dowiedz się, gdzie pracują pracownicy, a także sprawdź ich harmonogram.

QuickBooks Time śledzi lokalizację każdego pracownika po jego zarejestrowaniu. Gdy pracownik się wyrejestruje, śledzenie lokalizacji GPS zostanie zatrzymane. Możesz zaplanować swoją siłę roboczą w celu uzyskania maksymalnej wydajności, wysyłając najbliższych pracowników do miejsca pracy. Składanie podatków i zwrot kosztów staje się łatwe i wydajne dzięki śledzeniu przebiegu.

Śledzenie czasu Geofence jest dość dokładne, a także przypomina pracownikom o zarejestrowaniu i wyrejestrowaniu. Menedżerom bardzo łatwo jest zobaczyć, którzy pracownicy pracują w którym miejscu na mapie. Nie tylko zwiększa produktywność członków zespołu, ale także zwiększa odpowiedzialność.

QuickBooks to odpowiednie narzędzie dla pracowników zdalnych, firm usługowych, pracowników budowlanych, firm zatrudniających pracowników w różnych lokalizacjach oraz pracowników mobilnych.

Mobilny grafik

Timesheet Mobile to kolejne narzędzie do efektywnego zarządzania pracownikami. Jest wyposażony w funkcję śledzenia czasu geofence i funkcję automatycznego wykrawania do automatycznego wbijania i wybijania pracowników w miejscach pracy w godzinach pracy. Możesz z łatwością ustawić harmonogramy dla wszystkich pracowników w aplikacji. Jeśli nastąpią jakiekolwiek zmiany na zmianie, pracownicy otrzymają powiadomienie z aplikacji.

Przetwarzanie listy płac i budżetowanie stają się prostsze dzięki szczegółowym raportom z aplikacji. Dzięki listom kontrolnym projektu można efektywniej zarządzać pracą. Gdy zadanie zostanie zakończone, otrzymasz powiadomienie. Tak więc śledzenie projektu jest również prostsze dzięki Timesheet Mobile.

Timesheet Mobile zapewnia także miejsce do przesyłania wiadomości zespołowych, w którym pracownicy mogą omawiać ważne kwestie związane z pracą. Ponadto przeglądanie statusu dostępności pracownika jest również łatwe, ponieważ pracownik może ustawić, kiedy jest chory, na urlopie lub niedostępny z jakiegokolwiek powodu.

TimeTrakGo

Pożegnaj się z niechlujnymi, ręcznie pisanymi arkuszami śledzenia czasu dzięki TimeTrakGo. TimeTrakGo to oprogramowanie do śledzenia czasu GPS. Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują w jednym miejscu, czy muszą pracować w wielu lokalizacjach, możesz śledzić to wszystko za pomocą jednego narzędzia. Jest to proste i skuteczne narzędzie do śledzenia czasu do zarządzania pracownikami.

Dzięki temu narzędziu znalezienie błędów w harmonogramach pracy pracowników jest bardzo proste. Możesz przeglądać raporty pracowników w czasie rzeczywistym na mapie na żywo z rejestrowaniem transakcji pracowników. Ponieważ dane dziurkowania są geotagowane z informacjami o lokalizacji GPS, pracownicy mogą rejestrować i wyrejestrowywać za pomocą dowolnego urządzenia.

TimeTrakGo jest wyposażony w prosty i intuicyjny interfejs do produktywnego zarządzania pracownikami. Teraz możesz obsługiwać wszystko cyfrowo, bez potrzeby zatrudniania nowego pracownika do obsługi ręcznej.

Justworks Godziny pracy

Justworks Hours to kompleksowe rozwiązanie dla firm każdej wielkości. Dzięki temu narzędziu zauważysz, że śledzenie czasu pracy pracowników jest dość łatwe. Jeśli chodzi o zarządzanie czasem pracowników, możesz całkowicie polegać na jego funkcjach, takich jak zarządzanie zmianami, automatyczne alerty przez telefon komórkowy i geofencing.

Narzędzie dostarcza wielu spostrzeżeń, które można wykorzystać do obliczania list płac i faktur za nadgodziny, regularne godziny pracy, a nawet przerwy. Nie ma potrzeby martwić się o nieścisłości lub błędy, ponieważ wszystko jest zautomatyzowane.

Niezależnie od tego, czy Twoi pracownicy pracują zdalnie, czy codziennie przychodzą do tego samego biura, menedżerowie mogą łatwo śledzić ich godziny pracy. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie jest łatwe, ponieważ można to zrobić z dowolnego urządzenia. Możesz także zsynchronizować oprogramowanie płacowe z Justworks Hours w celu zarządzania fakturami i płatnościami. To kolejne doskonałe narzędzie do produktywnego zarządzania pracownikami.

Wniosek

Jeśli zastanawiasz się, jak zwiększyć produktywność swoich pracowników i śledzić ich godziny pracy, najlepsze, co możesz zrobić, to skorzystać z pomocy oprogramowania do śledzenia czasu. Powyższe narzędzia mogą nie tylko zwiększyć produktywność Twoich pracowników, ale także zauważysz, że czas marnowany gdzie indziej można w ogromnym stopniu zaoszczędzić.

Następnie poznaj niektóre z najlepszych narzędzi do śledzenia obecności pracowników.