Uzak Bir Ekibi Yönetme 6 Zorluk ve Bunların Üstesinden Gelme

Uzaktan çalışma, çoğunlukla sağladığı özgürlük ve esneklik nedeniyle, son birkaç on yılda istikrarlı bir şekilde popülerlik kazanıyor.

Ancak son yıllardaki küresel durum da birçok şirketi birdenbire bu çalışma modeline geçmeye zorladı.

Bu beklenmedik değişim, hem işverenleri hem de çalışanları etkileyen ve işgücünü yönetmeyi çok daha zor hale getiren bir dizi zorlukla geldi . Siz de benzer sorunlarla uğraşıyorsanız, uzak ekipleri yönetmenin en yaygın zorluklarından bazıları ve bunların üstesinden nasıl gelineceğine ilişkin ipuçları aşağıda verilmiştir:

1. İletişimi sürdürmek zordur

İletişim ve işbirliği, uzak ekipleri yönetirken en büyük zorluklar olma eğilimindedir. Çalışanlarınız aynı binada veya aynı odada olmadığı için iletişim asla bir iş arkadaşınıza dönüp bir projeyle ilgili fikirlerini veya güncellemelerini sormak kadar kolay olamaz.

Bunun yerine, çalışanlar şehirlere, ülkelere ve hatta kıtalara göre bölünmüş durumda ve birbirleriyle iletişim kurmak için anlık iletiler, e-postalar ve görüntülü aramalar gibi çözümleri kullanmaya zorlanıyor.

Bu çözümler bazı şirketler için etkili olsa da, diğerleri çeşitli farklı platformların genellikle yanlış yorumlanmış veya kaybolmuş bilgi parçaları bıraktığını tespit ediyor.

Reklamlar Benzer sorunlar yaşıyorsanız, tek bir platforma karar vermek oldukça faydalı olabilir. Farklı iletişim biçimlerini tek bir platformda birleştiren, böylece her şeyi aynı yerde tutan ve tüm ekiplerin birbiriyle konuşmasını ve işbirliği yapmasını kolaylaştıran bir işbirliği aracı seçin .

2. Saat dilimleri bir zamanlama sorunu sunuyor

Şirketiniz için uzaktan çalışma, küresel bir işgücüne dahil olmak anlamına geliyorsa, dünyanın dört bir yanına ve farklı saat dilimlerine dağılmış çalışanlarla karşılaşabilirsiniz.

Ekip üyelerinizin bulunduğu yere bağlı olarak, bu, ekip üyelerinizin günün farklı saatlerinde çalışabilecekleri ve dolayısıyla önemli projelerde eşzamansız olabilecekleri anlamına gelir. Bu, ekip verimliliğinin sağlanması söz konusu olduğunda daha da fazla sorun ortaya çıkarır.

Elbette, iyi iletişim ve işbirliği araçları bu alanda da yardımcı olabilir. Ancak, belirli görevleri planlamak ve atamak için iyi bir sisteme sahip olmak daha da önemli olabilir.

İster paylaşılan çevrimiçi takvimler ister projeye özel yazılımlar kullanın, bu çözümler katı son tarihler belirlemenize ve her bir görevin tamamlanması gereken zamanları belirlemenize olanak tanır.

Buna karşılık, uzaktaki ekipleriniz ihtiyaçlarına göre daha esnek programlar ayarlayabilir ve çalışmalarının belirlenen süre içinde tamamlanmasını sağlayabilir.

3. Yönetim görevleri birikiyor

Reklamlar Uzak ekipleri yönetmek, bir dizi idari zorluğu da beraberinde getirir. Farklı ücretler ödemeniz, farklı faydalar ayarlamanız ve bunları sunmak için farklı kanallar kullanmanız gerekir.

Uzak çalışanlar farklı ülkelerde bulunduğunda bu daha da karmaşık hale gelir. Bu durumlarda, yerel yasaları da bilmeniz, farklı vergi sorunlarını çözmeniz, döviz bozdurmayla ilgilenmeniz ve diğer benzersiz zorlukların üstesinden gelmeniz gerekir.

Bu nedenle, küresel bir rekor sahibi (EoR) işe almak en iyisi olabilir . Deneyimli bir işgücü yönetimi birimi olan EoR, uluslararası bir işgücünü istihdam etmenin tüm idari ve yasal yönlerini ele alan bir organizasyondur.

Reklamlar Bu uzmanlar, işe alımla ilgilenebilir, bordronuzu basitleştirebilir, vergi sorunlarını çözebilir, çalışanlara sağlanan faydaları ayarlayabilir ve küresel uzak ekipleri yönetirken karşılaşabileceğiniz diğer idari sorunları çözebilir.

4. Verimlilik ve ilerleme daha az görünür

Personelinizle şahsen çalışmadığınızda, gerekli tüm güncellemeleri almak için beş dakikalık bir sohbete sahip olamazsınız.

Video konferans toplantıları, daha büyük ekipleri yönetirken her zaman etkili olmayabilir ve tüm günü e-postalara ve mesajlara yanıt vererek geçirmek için yeterli zamanınız bile olmayabilir. Ancak hedefler ve son tarihler hala kafanızın üzerinde beliriyor.

Bu sorunlardan kaçınmak ve verimliliği sağlamak için proje yönetimi yazılımını günlük operasyonlarınıza uygulamak akıllıca olabilir. Bu yazılım çözümleri, projeleri daha etkin bir şekilde düzenlemenize, çalışanların ilerlemesini izlemenize, iş akışlarını düzenlemenize, hızlı mesajlaşma ve kolay güncelleme paylaşımına olanak tanımanıza ve proje başarısını sağlamanıza olanak tanır. Reklamlar

Bu, proje teslim tarihlerini ve genel iş hedeflerini karşılamanın yanı sıra ekiplerinizi iş günü boyunca üretken tutmak için harika bir çözümdür.

5. İş-yaşam dengesi deneyimlenmiyor

Tükenmişlik, çalışanlar, özellikle de uzaktan çalışanlar arasında giderek daha fazla öne çıkan bir sorundur. Bu, muhtemelen evden çalışırken mesai saatlerinden sonra kapanamamalarından kaynaklanmaktadır.

Ne de olsa ofis ortamları, çalışanların günün sonunda fişten çekmesine ve bağlantısını kesmesine izin vererek ev ve iş hayatı arasında net bir sınır oluşturur. Uzaktan çalışırken, ofisleri evlerinin herhangi bir yerinde olabilir, bu da onları çalışmaya devam etmeye teşvik eder ve fişi prizden çekmeyi daha zor hale getirir.

İşveren olarak, uzak ekiplerde tükenmişliği önlemeli ve iş üzerinde bir etkiden kaçınmak için kendi iş-yaşam sınırlarını belirlemelerine izin vermelisiniz.

Bunu başarmanın en kolay yolu, görevleri analiz eden ve erken tükenmişlik belirtilerini tespit eden bir çalışan takip sistemi uygulamaktır. Spor salonu üyelikleri ve stres yönetimi dersleri gibi sağlık programları da yardımcı olabilir.

6. Şirket kültürü sürdürülemez

Reklamlar Şirket kültürleri, yüz yüze etkileşimlerde gelişme eğilimindedir. Çalışanlarınızın katılımını sağlamak ve kuruluşunuza daha bağlı hissettiklerinde işlerine yatırım yapmalarını sağlamak genellikle daha kolaydır.

Uzak çalışanlarla, bu süreç, çoğunlukla yüz yüze etkileşimin sağlanabileceği ve şirket kültürünün geliştirilebileceği bir merkez ofis olmaması nedeniyle o kadar basit olmayacak. Ancak yine de ulaşılabilir.

Örneğin, her toplantıda temel değerlerinizi güçlendirmeye devam edebilir, çalışanlarınız arasında güven oluşturmaya odaklanabilir, hatta çalışan sağlığı ve refahını ön planda tutabilirsiniz.

Benzer şekilde, ekip çalışmasını ve iyi iletişimi bir öncelik haline getirebilir, ekip üyelerini çalışma ortamı dışında birbirleriyle etkileşime girmeye teşvik edebilir ve uzak çalışanlarla çalışırken bile şirket kültürünüzü tanıtmak ve sürdürmek için sanal ekip oluşturma etkinlikleri planlayabilirsiniz.

Uzak ekipleri yönetmek, özellikle uluslararası ve çeşitli olduklarında, asla kolay bir iş değildir. Ancak yukarıdaki tavsiyelere uyduğunuz ve doğru araçları kullandığınız sürece üretkenliği ve verimliliği artırabilir ve başarıyı sağlayabilirsiniz.