6 Sfide Gestire un Team Remoto e Come Superarle

Il lavoro a distanza ha costantemente guadagnato popolarità negli ultimi decenni, principalmente grazie alla libertà e alla flessibilità che offre.

Tuttavia, la situazione globale degli ultimi anni ha anche costretto molte aziende a passare a questo modello di lavoro in modo abbastanza repentino.

Questo cambiamento inaspettato ha comportato una serie di sfide che hanno colpito allo stesso modo datori di lavoro e dipendenti e hanno reso la forza lavoro molto più difficile da gestire . Se hai a che fare anche con problemi simili, ecco alcune delle sfide più comuni nella gestione dei team remoti, oltre a suggerimenti su come superarle:

1. La comunicazione è difficile da mantenere

La comunicazione e la collaborazione tendono a essere le maggiori sfide nella gestione di team remoti. Poiché i tuoi dipendenti non si trovano nello stesso edificio o nella stessa stanza, la comunicazione non può mai essere così semplice come rivolgersi a un collega e chiedere loro un'opinione o aggiornamenti su un progetto.

Invece, i lavoratori sono divisi per città, paesi e persino continenti e sono costretti a utilizzare soluzioni come messaggi istantanei, e-mail e videochiamate per comunicare tra loro.

Mentre queste soluzioni potrebbero essere efficaci per alcune aziende, altre trovano che una varietà di piattaforme diverse spesso lascia informazioni male interpretate o perse.

Annunci Se riscontri problemi simili, decidere su un'unica piattaforma può essere piuttosto vantaggioso. Scegli uno strumento di collaborazione che combini diverse forme di comunicazione in un'unica piattaforma, mantenendo così tutto nello stesso posto e rendendo più semplice per interi team parlare tra loro e collaborare.

2. I fusi orari presentano un problema di programmazione

Se il lavoro a distanza per la tua azienda significa coinvolgere una forza lavoro globale, potresti ritrovarti con dipendenti sparsi in tutto il mondo e in diversi fusi orari.

A seconda di dove si trovano i membri del tuo team, ciò significa che potrebbero lavorare in diverse ore del giorno, essendo quindi asincroni su progetti importanti. Ciò presenta ancora più problemi quando si tratta di garantire l'efficienza del team.

Naturalmente, anche in quest'area potrebbero essere utili buoni strumenti di comunicazione e collaborazione. Tuttavia, avere un buon sistema per la pianificazione e l'assegnazione di compiti specifici può essere ancora più importante.

Indipendentemente dal fatto che utilizzi calendari online condivisi o software specifici per progetti, queste soluzioni ti consentiranno di impostare scadenze rigorose e determinare i tempi in cui ciascuna attività deve essere completata.

A loro volta, i tuoi team remoti possono impostare orari più flessibili in base alle loro esigenze e garantire che il loro lavoro venga completato entro il limite di tempo impostato.

3. Le attività di amministrazione si stanno accumulando

Annunci La gestione dei team remoti comporta anche una serie di sfide amministrative. Devi pagare salari diversi, impostare vantaggi diversi e utilizzare canali diversi per erogarli.

Questo diventa ancora più complicato quando i dipendenti remoti si trovano in paesi diversi. In questi casi, devi anche conoscere le leggi locali, risolvere diversi problemi fiscali, affrontare il cambio di valuta e superare altre sfide uniche.

Per questo motivo, potrebbe essere meglio assumere un datore di lavoro globale (EoR) . Essendo un'entità di gestione della forza lavoro esperta, un EoR è un'organizzazione che gestisce tutti gli aspetti amministrativi e legali dell'assunzione di una forza lavoro internazionale.

Annunci Questi professionisti possono occuparsi dell'onboarding, semplificare il libro paga, risolvere problemi fiscali, impostare vantaggi per i dipendenti e risolvere qualsiasi altro problema amministrativo che potresti dover affrontare durante la gestione di team remoti globali.

4. La produttività e il progresso sono meno visibili

Quando non lavori di persona con il tuo staff, non puoi semplicemente avere una chat di cinque minuti per ottenere tutti gli aggiornamenti necessari.

Le riunioni di videoconferenza potrebbero non essere sempre efficaci quando gestisci team più grandi e potresti non avere nemmeno abbastanza tempo per dedicare l'intera giornata a rispondere a e-mail e messaggi. Ma obiettivi e scadenze incombono ancora sulla tua testa.

Per evitare questi problemi e garantire l'efficienza, potrebbe essere saggio implementare il software di gestione dei progetti nelle operazioni quotidiane. Queste soluzioni software ti consentiranno di organizzare i progetti in modo più efficace, monitorare i progressi dei dipendenti, semplificare i flussi di lavoro, abilitare messaggistica rapida e facile condivisione degli aggiornamenti e garantire il successo del progetto. Annunci

Questa è un'ottima soluzione per rispettare le scadenze del progetto e gli obiettivi aziendali generali, oltre a mantenere i tuoi team produttivi durante tutta la giornata lavorativa.

5. L'equilibrio tra lavoro e vita privata non viene sperimentato

Il burnout è un problema sempre più importante tra i dipendenti, in particolare i lavoratori a distanza. Ciò è probabilmente dovuto alla loro incapacità di spegnersi dopo l'orario di lavoro quando si lavora da casa.

Dopotutto, gli ambienti d'ufficio consentono ai dipendenti di staccare la spina e disconnettersi alla fine della giornata, creando un chiaro confine tra la vita domestica e quella lavorativa. Quando lavorano in remoto, il loro ufficio può essere ovunque a casa, invogliandoli a continuare a lavorare e rendendo più difficile staccare la spina.

In qualità di datore di lavoro, devi prevenire il burnout nei team remoti e consentire loro di stabilire i propri limiti di vita lavorativa per evitare un impatto sul lavoro.

Il modo più semplice per farlo è implementare un sistema di tracciamento dei dipendenti che analizzi le attività e rilevi i primi segni di burnout. Anche programmi di benessere come abbonamenti in palestra e lezioni di gestione dello stress potrebbero essere di aiuto.

6. La cultura aziendale non può essere mantenuta

Annunci Le culture aziendali tendono a prosperare grazie alle interazioni di persona. In genere è più facile coinvolgere i dipendenti e farli investire nel loro lavoro quando si sentono più connessi alla tua organizzazione.

Con i dipendenti remoti, questo processo non sarà così semplice, principalmente a causa del fatto che non esiste un ufficio centrale in cui è possibile abilitare le interazioni faccia a faccia e coltivare la cultura aziendale. Tuttavia, è ancora realizzabile.

Ad esempio, puoi continuare a rafforzare i tuoi valori fondamentali durante ogni riunione, concentrarti sulla creazione di fiducia tra i tuoi dipendenti o persino mettere in primo piano la salute e il benessere dei lavoratori.

Allo stesso modo, puoi rendere prioritario il lavoro di squadra e una buona comunicazione, incoraggiare i membri del team a interagire tra loro al di fuori dell'ambiente di lavoro e pianificare eventi di team building virtuali per promuovere e mantenere la tua cultura aziendale anche quando lavori con dipendenti remoti.

La gestione dei team remoti non è mai un compito facile, soprattutto quando sono internazionali e diversificati. Ma fintanto che segui i consigli di cui sopra e utilizzi gli strumenti giusti, puoi aumentare la produttività e l'efficienza e garantire il successo.