6 تحديات إدارة فريق بعيد وكيفية التغلب عليها

نشرت: 2022-07-20

اكتسب العمل عن بعد شعبية على مدار العقود القليلة الماضية ، ويرجع ذلك في الغالب إلى الحرية والمرونة التي يوفرها.

ومع ذلك ، فقد أجبر الوضع العالمي على مدى السنوات القليلة الماضية أيضًا العديد من الشركات على التحول إلى نموذج العمل هذا فجأة.

جاء هذا التحول غير المتوقع مع عدد من التحديات التي أثرت على أصحاب العمل والموظفين على حد سواء وجعلت إدارة القوى العاملة أكثر صعوبة . إذا كنت تتعامل مع مشكلات مماثلة أيضًا ، فإليك بعض التحديات الأكثر شيوعًا لإدارة الفرق البعيدة ، بالإضافة إلى نصائح حول كيفية التغلب عليها:

1. يصعب الحفاظ على الاتصال

يميل الاتصال والتعاون إلى أن يكون أكبر التحديات عند إدارة الفرق البعيدة. نظرًا لأن موظفيك ليسوا في نفس المبنى أو نفس الغرفة ، فلا يمكن أن يكون التواصل سهلاً مثل مجرد اللجوء إلى زميل وسؤالهم عن آرائهم أو تحديثات المشروع.

بدلاً من ذلك ، يتم تقسيم العمال حسب المدن والبلدان وحتى القارات ، ويضطرون إلى استخدام حلول مثل الرسائل الفورية ورسائل البريد الإلكتروني ومكالمات الفيديو للتواصل مع بعضهم البعض.

في حين أن هذه الحلول قد تكون فعالة بالنسبة لبعض الشركات ، يجد البعض الآخر أن مجموعة متنوعة من المنصات المختلفة غالبًا ما تترك أجزاء من المعلومات قد أسيء تفسيرها أو فقدها.

الإعلانات إذا كنت تواجه مشكلات مماثلة ، فقد يكون اتخاذ قرار بشأن نظام أساسي واحد مفيدًا جدًا. اختر أداة تعاون تجمع بين أشكال مختلفة من الاتصال في نظام أساسي واحد ، وبالتالي الحفاظ على كل شيء في نفس المكان وجعله أسهل للفرق بأكملها للتحدث مع بعضها البعض والتعاون.

2. تمثل المناطق الزمنية مشكلة في الجدولة

إذا كان العمل عن بُعد لشركتك يعني إشراك قوة عاملة عالمية ، فقد ينتهي بك الأمر مع موظفين منتشرين في جميع أنحاء العالم وفي مناطق زمنية مختلفة.

اعتمادًا على مكان تواجد أعضاء فريقك ، يعني هذا أنهم قد يعملون في ساعات مختلفة من اليوم ، وبالتالي فهم غير متزامنين في المشاريع المهمة. وهذا يمثل المزيد من المشكلات عندما يتعلق الأمر بضمان كفاءة الفريق.

بالطبع ، يمكن أن تساعد أدوات الاتصال والتعاون الجيدة في هذا المجال أيضًا. ومع ذلك ، قد يكون وجود نظام جيد لجدولة وتعيين مهام محددة أكثر أهمية.

سواء كنت تستخدم التقويمات المشتركة عبر الإنترنت أو البرامج الخاصة بالمشروع ، ستمكنك هذه الحلول من تحديد مواعيد نهائية صارمة وتحديد الأوقات التي يجب أن تكتمل فيها كل مهمة.

في المقابل ، يمكن للفرق البعيدة تعيين جداول زمنية أكثر مرونة وفقًا لاحتياجاتهم والتأكد من اكتمال عملهم في غضون المهلة المحددة.

3. مهام الإدارة تتراكم

الإعلانات تأتي إدارة الفرق البعيدة مع عدد من التحديات الإدارية أيضًا. عليك أن تدفع أجوراً مختلفة ، وأن تنشئ مزايا مختلفة ، وتستخدم قنوات مختلفة لتقديمها.

يصبح هذا الأمر أكثر تعقيدًا عندما يتواجد الموظفون عن بعد في بلدان مختلفة. في هذه الحالات ، عليك أيضًا معرفة القوانين المحلية وحل المشكلات الضريبية المختلفة والتعامل مع صرف العملات والتغلب على التحديات الفريدة الأخرى.

لهذا السبب ، قد يكون من الأفضل تعيين صاحب عمل عالمي مسجل (EoR) . نظرًا لكونه كيانًا ذا خبرة في إدارة القوى العاملة ، فإن EoR هي منظمة تتعامل مع جميع الجوانب الإدارية والقانونية لتوظيف قوة عاملة دولية.

الإعلانات يمكن لهؤلاء المهنيين الاهتمام بالإعداد ، وتبسيط كشوف المرتبات الخاصة بك ، وحل المشكلات الضريبية ، وإعداد مزايا الموظفين ، وحل أي مشكلة إدارية أخرى قد تواجهها عند إدارة الفرق العالمية عن بُعد.

4. الإنتاجية والتقدم أقل وضوحا

عندما لا تعمل مع موظفيك شخصيًا ، لا يمكنك ببساطة إجراء محادثة مدتها خمس دقائق للحصول على جميع التحديثات الضرورية.

قد لا تكون اجتماعات مؤتمرات الفيديو فعالة دائمًا عندما تدير فرقًا أكبر ، وقد لا يكون لديك الوقت الكافي لقضاء اليوم بأكمله في الرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل. لكن الأهداف والمواعيد النهائية لا تزال تلوح في الأفق فوق رأسك.

لتجنب هذه المشكلات وضمان الكفاءة ، قد يكون من الحكمة تنفيذ برنامج إدارة المشاريع في عملياتك اليومية. ستتيح لك حلول البرامج هذه تنظيم المشاريع بشكل أكثر فاعلية ، ومراقبة تقدم الموظف ، وتبسيط سير العمل ، وتمكين المراسلة السريعة ومشاركة التحديث السهلة ، وضمان نجاح المشروع. الإعلانات

يعد هذا حلاً رائعًا للوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع وأهداف العمل العامة ، بالإضافة إلى الحفاظ على إنتاجية فرقك طوال يوم العمل.

5. لم يتم اختبار التوازن بين العمل والحياة

الإرهاق قضية بارزة بشكل متزايد بين الموظفين ، وخاصة العمال عن بعد. ويرجع ذلك على الأرجح إلى عدم قدرتهم على التوقف عن العمل بعد ساعات العمل عند العمل من المنزل.

بعد كل شيء ، تسمح البيئات المكتبية للموظفين بفصل وفصل الاتصال في نهاية اليوم ، مما يخلق حدودًا واضحة بين المنزل وحياة العمل. عندما يعملون عن بعد ، يمكن أن يكون مكتبهم في أي مكان في المنزل ، مما يغريهم بمواصلة العمل ، ويزيد من صعوبة فصلهم عن الكهرباء.

بصفتك صاحب العمل ، يجب عليك منع الإرهاق في الفرق البعيدة والسماح لهم بتعيين حدود العمل والحياة الخاصة بهم لتجنب التأثير على العمل.

أسهل طريقة لتحقيق ذلك هي من خلال تطبيق نظام تتبع الموظف الذي يحلل المهام ويكتشف علامات الإرهاق المبكر. يمكن أن تكون برامج الرفاهية مثل عضويات الصالة الرياضية وفصول إدارة الإجهاد مفيدة أيضًا.

6. لا يمكن الحفاظ على ثقافة الشركة

الإعلانات تميل ثقافات الشركة إلى الازدهار في التفاعلات الشخصية. من الأسهل عمومًا إشراك موظفيك وحثهم على الاستثمار في عملهم عندما يشعرون بأنهم أكثر ارتباطًا بمؤسستك.

مع الموظفين عن بعد ، لن تكون هذه العملية بهذه البساطة ، ويرجع ذلك في الغالب إلى حقيقة أنه لا يوجد مكتب مركزي حيث يمكن تمكين التفاعلات وجهاً لوجه وتنمية ثقافة الشركة. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن تحقيقه.

على سبيل المثال ، يمكنك الاستمرار في تعزيز قيمك الأساسية خلال كل اجتماع ، والتركيز على بناء الثقة بين موظفيك ، أو حتى وضع صحة العمال ورفاههم في المقدمة.

الإعلانات

وبالمثل ، يمكنك جعل العمل الجماعي والتواصل الجيد أولوية ، وتشجيع أعضاء الفريق على التفاعل مع بعضهم البعض خارج بيئة العمل ، والتخطيط لأحداث بناء الفريق الافتراضية لتعزيز ثقافة شركتك والحفاظ عليها حتى عند العمل مع الموظفين عن بُعد.

إدارة الفرق البعيدة ليست مهمة سهلة أبدًا ، خاصة عندما تكون دولية ومتنوعة. ولكن ما دمت تتبع النصيحة أعلاه وتستخدم الأدوات المناسبة ، يمكنك زيادة الإنتاجية والكفاءة وضمان النجاح.