6 Herausforderungen bei der Verwaltung eines Remote-Teams und wie man sie überwindet

Fernarbeit hat in den letzten Jahrzehnten stetig an Popularität gewonnen, vor allem aufgrund der Freiheit und Flexibilität, die sie bietet.

Die globale Situation der letzten Jahre hat aber auch viele Unternehmen dazu gezwungen, ganz plötzlich auf dieses Arbeitsmodell umzusteigen.

Dieser unerwartete Wandel brachte eine Reihe von Herausforderungen mit sich, die Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen betrafen und die Verwaltung der Arbeitskräfte erheblich erschwerten . Wenn Sie ebenfalls mit ähnlichen Problemen zu kämpfen haben, finden Sie hier einige der häufigsten Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Teams sowie Tipps, wie Sie diese überwinden können:

1. Die Kommunikation ist schwer aufrechtzuerhalten

Kommunikation und Zusammenarbeit sind in der Regel die größten Herausforderungen bei der Verwaltung von Remote-Teams. Da sich Ihre Mitarbeiter nicht im selben Gebäude oder im selben Raum befinden, kann die Kommunikation nie so einfach sein, wie sich einfach an einen Kollegen zu wenden und ihn nach seiner Meinung oder Updates zu einem Projekt zu fragen.

Stattdessen sind die Arbeitnehmer nach Städten, Ländern und sogar Kontinenten getrennt und gezwungen, Lösungen wie Sofortnachrichten, E-Mails und Videoanrufe zu verwenden, um miteinander zu kommunizieren.

Während diese Lösungen für einige Unternehmen effektiv sein können, stellen andere fest, dass eine Vielzahl unterschiedlicher Plattformen häufig Informationen falsch interpretiert oder verloren gehen.

Anzeige Wenn Sie ähnliche Probleme haben, kann die Entscheidung für eine einzelne Plattform sehr vorteilhaft sein. Entscheiden Sie sich für ein Collaboration-Tool , das verschiedene Kommunikationsformen auf einer Plattform vereint, so dass alles an einem Ort bleibt und es für ganze Teams einfacher wird, miteinander zu sprechen und zusammenzuarbeiten.

2. Zeitzonen stellen ein Planungsproblem dar

Wenn Remote-Arbeit für Ihr Unternehmen bedeutet, eine globale Belegschaft einzustellen, haben Sie möglicherweise Mitarbeiter, die über die ganze Welt und in verschiedenen Zeitzonen verstreut sind.

Je nachdem, wo sich Ihre Teammitglieder befinden, bedeutet dies, dass sie möglicherweise zu unterschiedlichen Tageszeiten arbeiten und somit asynchron an wichtigen Projekten arbeiten. Dies wirft noch mehr Probleme auf, wenn es darum geht, die Teameffizienz sicherzustellen.

Natürlich könnten auch in diesem Bereich gute Kommunikations- und Kollaborationstools helfen. Ein gutes System zur Planung und Zuweisung bestimmter Aufgaben kann jedoch noch wichtiger sein.

Unabhängig davon , ob Sie gemeinsam genutzte Online-Kalender oder projektspezifische Software verwenden, mit diesen Lösungen können Sie strenge Fristen festlegen und die Zeiten bestimmen, zu denen jede Aufgabe abgeschlossen sein sollte.

Im Gegenzug können Ihre Remote-Teams flexiblere Zeitpläne nach ihren Bedürfnissen festlegen und sicherstellen, dass ihre Arbeit innerhalb des festgelegten Zeitlimits abgeschlossen wird.

3. Administrationsaufgaben häufen sich

Anzeige Die Verwaltung von Remote-Teams ist auch mit einer Reihe von administrativen Herausforderungen verbunden. Sie müssen unterschiedliche Löhne zahlen, unterschiedliche Leistungen einrichten und unterschiedliche Kanäle nutzen, um diese bereitzustellen.

Dies wird noch komplizierter, wenn sich entfernte Mitarbeiter in verschiedenen Ländern befinden. In diesen Fällen müssen Sie auch die lokalen Gesetze kennen, verschiedene Steuerprobleme lösen, sich mit dem Währungsumtausch befassen und andere einzigartige Herausforderungen meistern.

Aus diesem Grund ist es möglicherweise am besten, einen globalen Arbeitgeber (EoR) einzustellen . Als erfahrenes Workforce-Management-Unternehmen ist ein EoR eine Organisation, die sich um alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung einer internationalen Belegschaft kümmert.

Anzeige Diese Fachleute können sich um das Onboarding kümmern, Ihre Gehaltsabrechnung vereinfachen, Steuerfragen klären, Mitarbeiterleistungen einrichten und alle anderen administrativen Probleme lösen, mit denen Sie möglicherweise konfrontiert sind, wenn Sie globale Remote-Teams verwalten.

4. Produktivität und Fortschritt sind weniger sichtbar

Wenn Sie nicht persönlich mit Ihren Mitarbeitern zusammenarbeiten, können Sie sich nicht einfach fünf Minuten lang unterhalten, um alle notwendigen Updates zu erhalten.

Videokonferenz-Meetings sind möglicherweise nicht immer effektiv, wenn Sie größere Teams leiten, und Sie haben möglicherweise nicht einmal genug Zeit, um den ganzen Tag mit der Beantwortung von E-Mails und Nachrichten zu verbringen. Aber Ziele und Fristen schweben immer noch über Ihrem Kopf.

Um diese Probleme zu vermeiden und die Effizienz zu gewährleisten, ist es möglicherweise ratsam, Projektmanagement-Software in Ihren täglichen Betrieb zu implementieren. Diese Softwarelösungen ermöglichen es Ihnen, Projekte effektiver zu organisieren, den Fortschritt der Mitarbeiter zu überwachen, Arbeitsabläufe zu rationalisieren, schnelles Messaging und einfaches Teilen von Updates zu ermöglichen und den Projekterfolg sicherzustellen. Anzeige

Dies ist eine großartige Lösung, um Projekttermine und allgemeine Geschäftsziele einzuhalten und Ihre Teams den ganzen Arbeitstag über produktiv zu halten.

5. Work-Life-Balance wird nicht gelebt

Burnout ist ein zunehmend bekanntes Problem bei Mitarbeitern, insbesondere bei Remote-Mitarbeitern. Dies liegt wahrscheinlich daran, dass sie nach Feierabend nicht abschalten können, wenn sie von zu Hause aus arbeiten.

Schließlich ermöglichen Büroumgebungen den Mitarbeitern, am Ende des Tages den Stecker zu ziehen und abzuschalten, wodurch eine klare Grenze zwischen Privat- und Arbeitsleben entsteht. Wenn sie aus der Ferne arbeiten, kann ihr Büro überall zu Hause sein, was sie dazu verleitet, weiter zu arbeiten, und es schwieriger macht, den Stecker zu ziehen.

Als Arbeitgeber müssen Sie Burnout in Remote-Teams verhindern und ihnen ermöglichen, ihre eigenen Work-Life-Grenzen zu setzen, um Auswirkungen auf die Arbeit zu vermeiden.

Der einfachste Weg, dies zu erreichen, ist die Implementierung eines Mitarbeiter-Tracking-Systems, das Aufgaben analysiert und frühe Burnout-Anzeichen erkennt. Auch Wellnessprogramme wie Fitnessstudio-Mitgliedschaften und Stressbewältigungskurse könnten hilfreich sein.

6. Unternehmenskultur kann nicht aufrechterhalten werden

Anzeige Unternehmenskulturen neigen dazu, von persönlichen Interaktionen zu profitieren. Es ist im Allgemeinen einfacher, Ihre Mitarbeiter einzubinden und sie für ihre Arbeit zu gewinnen, wenn sie sich stärker mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen.

Bei Remote-Mitarbeitern wird dieser Prozess nicht ganz so einfach sein, hauptsächlich aufgrund der Tatsache, dass es kein zentrales Büro gibt, in dem persönliche Interaktionen ermöglicht und die Unternehmenskultur gepflegt werden können. Es ist jedoch immer noch erreichbar.

So können Sie beispielsweise bei jedem Meeting Ihre Grundwerte bekräftigen, sich darauf konzentrieren, Vertrauen unter Ihren Mitarbeitern aufzubauen, oder sogar die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in den Vordergrund stellen.

Ebenso können Sie Teamwork und gute Kommunikation zu einer Priorität machen, Teammitglieder dazu ermutigen, außerhalb der Arbeitsumgebung miteinander zu interagieren, und virtuelle Teambuilding-Events planen, um Ihre Unternehmenskultur zu fördern und aufrechtzuerhalten, auch wenn Sie mit Remote-Mitarbeitern arbeiten.

Die Verwaltung von Remote-Teams ist nie eine leichte Aufgabe, insbesondere wenn sie international und vielfältig sind. Aber solange Sie die obigen Ratschläge befolgen und die richtigen Tools einsetzen, können Sie Produktivität und Effizienz steigern und den Erfolg sichern.