6 desafios para gerenciar uma equipe remota e como superá-los

O trabalho remoto vem ganhando popularidade nas últimas décadas, principalmente devido à liberdade e flexibilidade que oferece.

No entanto, a situação global dos últimos anos também obrigou muitas empresas a mudar para este modelo de trabalho de forma bastante repentina.

Essa mudança inesperada veio com vários desafios que afetaram empregadores e funcionários e tornaram a força de trabalho muito mais difícil de gerenciar . Se você também está lidando com problemas semelhantes, aqui estão alguns dos desafios mais comuns do gerenciamento de equipes remotas, além de dicas sobre como superá-los:

1. A comunicação é difícil de manter

Comunicação e colaboração tendem a ser os maiores desafios ao gerenciar equipes remotas. Como seus funcionários não estão no mesmo prédio ou na mesma sala, a comunicação nunca pode ser tão fácil quanto apenas recorrer a um colega e pedir sua opinião ou atualizações sobre um projeto.

Em vez disso, os trabalhadores são divididos por cidades, países e até continentes e são forçados a usar soluções como mensagens instantâneas, e-mails e videochamadas para se comunicarem.

Embora essas soluções possam ser eficazes para algumas empresas, outras acham que uma variedade de plataformas diferentes muitas vezes deixam informações mal interpretadas ou perdidas.

Anúncios Se você estiver tendo problemas semelhantes, decidir sobre uma única plataforma pode ser bastante benéfico. Escolha uma ferramenta de colaboração que combine diferentes formas de comunicação em uma única plataforma, mantendo tudo no mesmo lugar e tornando mais simples para equipes inteiras conversarem e colaborarem.

2. Os fusos horários apresentam um problema de agendamento

Se o trabalho remoto para sua empresa significa envolver uma força de trabalho global, você pode acabar com funcionários espalhados pelo mundo e em diferentes fusos horários.

Dependendo de onde os membros de sua equipe estão localizados, isso significa que eles podem estar trabalhando em horários diferentes do dia, sendo assim assíncronos em projetos importantes. Isso apresenta ainda mais problemas quando se trata de garantir a eficiência da equipe.

É claro que boas ferramentas de comunicação e colaboração também podem ajudar nessa área. No entanto, ter um bom sistema de agendamento e atribuição de tarefas específicas pode ser ainda mais importante.

Quer você use calendários online compartilhados ou software específico de projeto, essas soluções permitirão que você defina prazos rígidos e determine os horários em que cada tarefa deve ser concluída.

Por sua vez, suas equipes remotas podem definir horários mais flexíveis de acordo com suas necessidades e garantir que seu trabalho seja concluído dentro do prazo definido.

3. As tarefas de administração estão se acumulando

Anúncios O gerenciamento de equipes remotas também traz vários desafios administrativos. Você precisa pagar salários diferentes, configurar benefícios diferentes e usar canais diferentes para entregá-los.

Isso se torna ainda mais complicado quando os funcionários remotos estão localizados em países diferentes. Nesses casos, você também precisa conhecer as leis locais, resolver diferentes questões tributárias, lidar com câmbio e superar outros desafios únicos.

Por esse motivo, pode ser melhor contratar um empregador global de registro (EoR) . Sendo uma entidade de gestão de força de trabalho experiente, uma EoR é uma organização que lida com todos os aspectos administrativos e legais de empregar uma força de trabalho internacional.

Anúncios Esses profissionais podem cuidar da integração, simplificar sua folha de pagamento, resolver questões fiscais, configurar benefícios para funcionários e resolver qualquer outro problema administrativo que você possa enfrentar ao gerenciar equipes remotas globais.

4. A produtividade e o progresso são menos visíveis

Quando você não está trabalhando pessoalmente com sua equipe, não pode simplesmente ter um bate-papo de cinco minutos para obter todas as atualizações necessárias.

As reuniões de videoconferência nem sempre são eficazes quando você gerencia equipes maiores e talvez nem tenha tempo suficiente para passar o dia inteiro respondendo a e-mails e mensagens. Mas metas e prazos ainda estão pairando sobre sua cabeça.

Para evitar esses problemas e garantir a eficiência, pode ser aconselhável implementar um software de gerenciamento de projetos em suas operações diárias. Essas soluções de software permitirão que você organize projetos com mais eficiência, monitore o progresso dos funcionários, agilize os fluxos de trabalho, permita mensagens rápidas e compartilhamento fácil de atualizações e garanta o sucesso do projeto. Anúncios

Essa é uma ótima solução para cumprir os prazos do projeto e os objetivos gerais de negócios, além de manter suas equipes produtivas durante todo o dia de trabalho.

5. O equilíbrio entre vida profissional e pessoal não é experimentado

Burnout é uma questão cada vez mais proeminente entre os funcionários, especialmente os trabalhadores remotos. Isso provavelmente se deve à incapacidade de desligar após o horário de trabalho ao trabalhar em casa.

Afinal, os ambientes de escritório permitem que os funcionários desconectem e desconectem no final do dia, criando uma fronteira clara entre a vida doméstica e a vida profissional. Quando eles estão trabalhando remotamente, seu escritório pode estar em qualquer lugar em casa, tentando-os a continuar trabalhando e tornando mais difícil desconectar.

Como empregador, você deve evitar o esgotamento em equipes remotas e permitir que elas definam seus próprios limites de vida profissional para evitar um impacto no trabalho.

A maneira mais fácil de fazer isso é implementando um sistema de rastreamento de funcionários que analisa as tarefas e detecta os primeiros sinais de esgotamento. Programas de bem-estar, como academias e aulas de gerenciamento de estresse, também podem ajudar.

6. A cultura da empresa não pode ser mantida

Anúncios As culturas da empresa tendem a prosperar em interações pessoais. Geralmente, é mais fácil envolver seus funcionários e fazê-los investir em seu trabalho quando eles se sentem mais conectados à sua organização.

Com funcionários remotos, esse processo não será tão simples, principalmente pelo fato de não haver um escritório central onde as interações presenciais possam ser habilitadas e a cultura da empresa cultivada. No entanto, ainda é alcançável.

Por exemplo, você pode continuar reforçando seus valores fundamentais durante cada reunião, concentrar-se em criar confiança entre seus funcionários ou até mesmo colocar a saúde e o bem-estar dos funcionários em primeiro plano.

Da mesma forma, você pode priorizar o trabalho em equipe e a boa comunicação, incentivar os membros da equipe a interagir uns com os outros fora do ambiente de trabalho e planejar eventos virtuais de formação de equipe para promover e manter a cultura da empresa, mesmo ao trabalhar com funcionários remotos.

Gerenciar equipes remotas nunca é uma tarefa fácil, especialmente quando são internacionais e diversificadas. Mas contanto que você siga os conselhos acima e utilize as ferramentas certas, você pode aumentar a produtividade e a eficiência e garantir o sucesso.