Topluluğunuz için En İyi 10 Ev Sahipleri Derneği (HOA) Yazılımı

HOA yazılımı, ev sahibi derneklerini, apartman topluluklarını ve konut topluluklarını yönetmek için akıllıdır.

Bir ev sahibi topluluğunu veya konut birliğini yönetmek küçük bir iş değildir. Çoğu durumda, HOA yöneticileri, mülk sahipleri ve yönetim kurulu üyeleri, görevlerin biriktiğini, hizmet taleplerinin beklemede kaldığını ve nihayetinde tüm topluluğun zarar gördüğünü bildirmektedir.

Tüm ev sahipleri dernek verilerini, görevlerini ve hizmet taleplerini dijitalleştiren HOA yönetim yazılımı geliyor. Operatörün tüm topluluğu yalnızca bir bilgisayardan çalıştırmak için yalnızca birkaç fare tıklaması yapması gerekir.

HOA yönetim yazılımı ve kontrol etmeniz gereken bazı popüler isimler hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

HOA Yazılımı Nedir?

HOA yönetim yazılımı veya ev sahipleri birliği aracı, HOA yönetim personeline, mülk yöneticilerine veya HOA yönetim kurulu üyelerine yardımcı olmaya adanmış bir uygulama paketidir. HOA araçları, tüm operasyonu dijitalleştirmenize ve küçükten büyüğe toplulukları bir tablet veya dizüstü bilgisayardan yönetmenize olanak tanır.

Çoğu ev sahibi derneği uygulaması, hepsi bir arada bir CRM aracıdır. Standart bir araç aşağıdakileri içerebilir:

• Çevrimiçi Sözleşme Veritabanı
• Web Sitesi Oluşturucu
• Servis Talebi Bileti Oluşturucu
• Servis Talep Yöneticisi
• HOA E-posta Gönderimi
• Sohbet Yoluyla Canlı Konuşma
• Ödeme Ağ Geçitleri
• Etkinlik Planlama
• Hizmet Finansmanı
• Bildirimler ve Hatırlatıcılar

Bir HOA yazılımı, düzenlemelere, işlemlere veya yönetime odaklanabilir. Ancak, hepsi bir arada HOA yönetim araçları neredeyse tüm gereksinimleri karşılar. Bu nedenle, hepsi bir arada araçlar, bireysel işlevlere sahip HOA yazılımından daha uygun maliyetlidir.

Bir HOA Yazılımının Temel Özellikleri

Google aramanın karşısına oturmak ve HOA yönetim uygulamalarını araştırmaya başlamak sizin için bunaltıcı olacaktır. Araçlar, özelliklere, işlevlere ve hizmet modüllerine göre büyük ölçüde değişiklik gösterir. Ancak, HOA yazılımına yatırım yapmadan önce aşağıdaki özellikleri aramalısınız:

Ödeme sistemi

Ödeme modülü, çevrimiçi, banka kartı, kredi kartı, çek ve IVR tabanlı ödeme modlarına izin vermelidir. Ayrıca, bir üye aidatlarını ödedikten sonra, bu tür ödemelerin etkin bir şekilde izlenmesi, kaydedilmesi ve onaylanması gerekir.

Yerleşik Veritabanı

Topluluk üyelerinin veri tabanı, herhangi bir HOA yönetim uygulamasının beynidir. Burada üye, mukim, mal sahibi, mülk yöneticisi, kiracı, hizmet çalışanları, muhafızlar vb. hakkında tüm bilgileri depolayacaksınız.

Ayrıca kullanımı kolay olmalı ve sorgu yapmak, kayıtları düzenlemek vb. için bir MySQL veritabanı uzmanına ihtiyacınız yok gibi olmalıdır. Veritabanı için, verileri kolayca girebileceğiniz otomatik alanları olan bir grafik kullanıcı arayüzü olmalıdır. Ayrıca, veri alımı için aralarından seçim yapabileceğiniz basit bir açılır liste olmalıdır.

Sakinlerin Portalı

Topluluk üyelerinin profillerine giriş yapabilecekleri bir portal olmalıdır. Oradan, HOA kuralları ve düzenlemeleriyle ilgili kayıtlarını güncelleyebilirler.

Ayrıca portalda üyelere özel içeriği de barındırabilirsiniz. Ayrıca, üyelerin e-posta, sohbet ve forumlar aracılığıyla birbirleriyle iletişim kurmasına izin verebilirsiniz.

Finans Takibi ve Raporlaması

Para girişini ve çıkışını izlemek, herhangi bir HOA topluluğu için çok önemlidir. Araç, kazançlar ve giderler için ayrı alanlar oluşturmanıza izin vermelidir. Ayrıca, hazine bakiyesi, envanter durumu vb. hakkında gerçek zamanlı fikir edinebileceğiniz kuşbakışı bir gösterge panosu olmalıdır.

Ayrıca, şeffaflık için aylık, üç aylık ve yıllık raporlar oluşturmak ve bunları HOA web sitesinde çevrimiçi yayınlamak için tek tıkla raporlama aracına da ihtiyacınız var. Bu tür mali raporlar, HOA aracını herhangi bir kar amacı gütmeyen muhasebe yazılımıyla birleştirdiğinizde, kar amacı gütmeyen kuruluş statüsü almanıza da yardımcı olacaktır.

İletişim ve Konuşmalar

Ayrı bir iletişim modülü, push bildirimleri, e-postalar, mesajlaşma, iletişim yönetimi ve güvenli bilgi paylaşımı gibi özelliklere sahip olmalıdır.

Ayrıca, iletişim modülü, gelecekteki denetim amaçları için tüm konuşmaları kaydetmelidir.

Etkinlik Planlama ve Yönetimi

HOA yazılımınızda olay yönetimi ve zamanlama işlevlerine sahip olmak iyidir. Bu tür özellikler, partiler, kutlamalar vb. etkinlikleri organize bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

HOA Yazılımının Faydaları

• HOA yönetim uygulamaları, tüm belgeleri, ödemeleri, hizmet taleplerini, hizmet biletlerini takip etmeyi, ödeme hatırlatıcıları göndermeyi, mali defterleri yönetmeyi vb. düzenleyebilir.
• Mülk yöneticileri, yarı zamanlı personeli yazılım operatörleri olarak işe alabilir ve paradan tasarruf etmek için HOA operasyon ekibini azaltabilir.
• Tüm verileri ve belgeleri tek bir yerde zahmetsizce dijitalleştirebilirsiniz. Bir gereklilik olduğunda denetim için kullanılabilirler.
• Fiziksel belgeleri kilit altında güvenceye almak yerine, verileri şirket içinde veya bulutta katı şifreleme ile HOA aracı içinde saklayın.
• Herhangi bir HOA operasyonu için finansal, arızi ve güvenlik raporlamasını iyileştirir.
• Yazılım, sakinlerin iletişim kurma biçiminde devrim yaratabilir. Böylece herkes tüm topluluk hakkında güncel kalır.

Şimdi, konut topluluklarınızı zahmetsizce yönetmek için bazı popüler ve güvenilir HOA yazılımlarını aşağıda bulabilirsiniz:

yapı

Buildium, kullanımı basit, birleşik bir mülk yönetimi platformudur. Temel özellikleri aşağıdakileri içerir:

• İş operasyonları
• kiralama
• Muhasebe ve Ödemeler
• Pazarlama
• İş performansı

Yukarıdan seçtiğiniz seçeneklere bağlı olarak, özellikler biraz değişecektir. Ancak, genel olarak, HOA yönetimine uygun Essential aboneliği ile aşağıdaki işlevleri elde edersiniz:

• Mülk yönetimi web sitesi
• Bakım talepleri
• 1099 e-Dosyalama
• Yerleşik merkez
• Çevrimiçi ödemeler
• Mülk yöneticileri için portföy
• Kiracı taraması

HOA yazılımı sadece konut toplulukları için değildir. Bu aracı ayrıca Öğrenci Konutları, Uygun Fiyatlı Konutlar, Ticari Mülkler ve Topluluk Dernekleri gibi portföyleri yönetiyorsanız da kullanabilirsiniz.

PayHOA

PayHOA, hepsi bir arada işlevsellikler ve HOA'ların her yerden %100 çevrimiçi yönetimini sağlar. Yazılım, küçük HOA, orta HOA'lar, büyük konut toplulukları ve çoklu topluluklar gibi tüm konut toplulukları için uygundur.

Yerleşik dernek yönetim aracı, finans, finans yönetimi, iletişim, belgeler ve talepler için ayrı modüller içerir. Ayrıca aşağıdaki ek işlevlerle birlikte gelir:

• HOA'nızı çevrimiçi hale getirmek için özel web sitesi oluşturma ve barındırma
• Çeklerin dijital olarak taranması ve işlem merkezlerine yönlendirilmesi için kilit kutusu
• Lockbox üzerinden işlenen tüm çekleri izleyen bir elektronik defter

Araç, herhangi bir kredi kartı olmadan 30 günlük deneme süresi için kullanılabilir. Uygulamayı tatmin edici bulursanız, yönetmeniz gereken birimlere göre abone olabilirsiniz. 0 ila 50 adet, 51 – 150 adet ve 301 – 500 adete kadar esnek abonelik şemasına sahiptir.

EKLE

ADDA, faturalama, muhasebe, iletişim, yardım masası ve güvenlik sunan başka bir kapsamlı konut toplumu yönetim sistemidir. Hepsi bir arada bir HOA yönetim sistemi tasarlamak için ADDA'dan üç farklı takım almanız gerekiyor. Bu takım elbiseler:

• ADDA ERP'si
• ADDA Bekçisi
• ADDA Kulüp Binası

ADDA ayrıca mülk yöneticileri, konut sakinleri ve hizmet personeli için uygun HOA erişilebilirliği için özel bir mobil uygulama olan Apartment SuperApp'ı sunar.

ADDA ERP, öncelikle yardım masası, topluluk iletişimi, muhasebe, gider yönetimi, ödemeler, faturalandırma, yönetici raporları, HOA varlıkları ve envanter yönetimi içindir.

Öte yandan, ADDA Gatekeeper, ziyaretçi yönetimi, servis personeli yönetimi, taşınma, taşınma, araç yönetimi, güvenlik entegrasyonu ve acil durum hizmetleri içindir.

ADDA Clubhouse, çevrimiçi mekan rezervasyonu, etkinlik erişim yönetimi ve kulüp binası hesap defteri tutma gibi topluluk eğlence hizmetlerini yönetmek için en iyi arkadaşınızdır.

Rentec Direkt

Rentec Direct, HOA yönetimi için yerleşik özelliklere sahip bir mülk yönetimi yazılımıdır. Temel hizmetleri mülk yöneticileri, ev sahipleri ve kiracı taraması içindir. Bu HOA uygulamasına standart bir abonelik size aşağıdaki hizmetleri sağlayacaktır:

• Yerleşik topluluk veya kiralama ihtiyaçları için profesyonel bir web sitesi
• Bankalar, mülkler ve kiracılar dahil olmak üzere tam hizmet muhasebe sistemi
• Sözleşmeleri imzalamadan önce kiracıların arka plan taramasını gerçekleştirin
• Kiracılar için çevrimiçi ödeme portalı
• Bulut tabanlı gayrimenkul belgeleri yönetimi

Abonelik sistemi iki ürün sunar. Bunlar Rentec Pro ve Rentec PM'dir.

Rentec Pro, mülklerini yönetenler için uygundur. Bir HOA yönetim kurulu üyesiyseniz, bu aracı alabilir ve tüm operasyonel ve yönetici görevlerini yönetmek için bir operatör atayabilirsiniz.

Aksine, Rentec PM, birden fazla mülk sahibini ve varlıklarını yöneten mülk yöneticileri içindir. Rentec Pro'nun tüm işlevlerini içerir ve ayrıca Sahip Portalı Mobil Uygulaması ve Güven Hesabı Yönetimi ve Raporlama Hizmetleri sağlar.

Akıllı ağlar

Smartwebs, birden fazla çözüm sunan bir başka trend olan HOA yönetim uygulamaları sağlayıcısıdır. Böylece, yerleşik dernek ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, yalnızca bir yönetim aracı, bir muhasebe aracı veya hepsi bir arada bir yazılım arasından seçim yapabilirsiniz.

SmartBooks, Smartwebs'in tescilli HOA muhasebe yazılımıdır. Çevrimiçi yinelenen ödemeler, tahsilat işlemleri, ödeme hatırlatıcıları vb. sunarak zaman alıcı ödeme tahsilat görevlerini otomatikleştirir. Ayrıca bir satıcı ödeme sistemi içerir.

Smartwebs Management aracı, herhangi bir boyuttaki HOA'lar için finansal olmayan işlemler için tüm standart işlevleri sunar. İşlevleri arasında İhlaller, Mimariler, İş Emirleri, İletişim ve SmartPortals bulunur.

Ancak, her şeyi yönetmek için hepsi bir arada bir uygulama istiyorsanız, Hepsi Bir Arada aboneliğiyle Smartwebs One Platform'u edinebilirsiniz.

Yardi Esintisi

Breeze, Yardi Systems'ın canlandırıcı basit bir HOA yönetim aracıdır. Aracı, farklı gayrimenkul varlıkları için farklı özelliklere sahiptir. Breeze'in desteklediği varlık sınıfları şunlardır:

• Konut Toplulukları
• Ticari Alanlar
• Uygun fiyatlı konut
• Kişisel Depolama Tesisleri
• Konut Dernekleri
• fabrikasyon konut
• PHA

Tüm HOA işlemleri ve yönetim ihtiyaçları için Konut Dernekleri aracını kullanabilirsiniz. Başlıca özellikleri şunlardır:

• Mülkiyet yönetimi
• Topluluk İzleme
• Bakım onarım
• Muhasebe
• Ücret Tahsilat
• Ödenebilir hesaplar
• Kurulum ve Destek
• Eklentiler

Residential Associations yazılımı yalnızca Breeze Premier aboneliğiyle birlikte gelir. Minimum aylık ödeme taahhüdü ile birim başına aylık ödeme oranına sahiptir.

Aylık

Sektörde hızla büyüyen HOA uygulamaları arıyorsanız, Monthli ilk tercihiniz olmalıdır. Öncelikle, HOA yazılımı tamamen ücretsizdir. Konut topluluklarınızın operasyonel ve idari maliyetlerinden tasarruf etmek istiyorsanız bu aracı kullanabilirsiniz.

Benzersiz HOA yönetim özellikleriyle birlikte gelir ve bunlar:

• Topluluk üyelerini işe almak için kadrolar modülü
• Denetleme araçları ve tercihlerle iletişim
• Doküman yönetimi ve fiziksel posta dağıtım sistemi
• Hizmet istekleri için biletleme iş akışı
• Bildirimler ve hatırlatıcılar
• Etkinlik planlaması ve yönetimi

Araç ücretsiz olsa da, para kazanmak için sigorta, üçüncü taraf onarım satıcıları vb. gibi isteğe bağlı ücretli hizmetler sunar.

Daire Kontrolü

Condo Control, yönetim kurulu üyelerinin, mülk yöneticilerinin ve sakinlerin bağımsız olarak kullanabileceği, kullanımı kolay başka bir HOA yazılımıdır. Böylece, HOA'lar idari personele çok para kazandırır. Ayrıca, Condo Control'de her şey dijital olarak çalışır ve kağıt belgelerdeki masraflardan tasarruf edersiniz.

Condo Control suit, Condos & Co-ops, HOA & Communities, Yönetim Şirketleri, Güvenlik Yönetimi ve Tesis Yönetimi gibi çeşitli gayrimenkul kuruluşlarına hizmet etmek için özel özelliklere sahiptir.

Düşük profilli HOA'lar için Condo Control Core planına abone olabilirsiniz. Aksine, ekstra güvenlik, konsiyerj, kayıt tutma ve iletişim gerektiren yüksek profilli ve büyük HOA'lar için Premium planı edinin.

AppFolio

AppFolio Property Management, HOA'nızı sağlam proptech çözümleriyle modernize eder. Sakinlerin, harici muhasebe veya mülk yönetimi personeli tutmadan derneklerini yönetmelerine olanak tanır. Araç aynı zamanda büyük topluluk dernekleri ve ticari mülk yönetimi ajansları için de uygundur.

AppFolio HOA yazılımı, HOA yönetimine yardımcı olmak için başka bir yazılım satın almak zorunda kalmamanız için tüm işlevlere sahiptir. Araç, iletişim, konut onarım hizmeti biletleri, muhasebe, raporlama, kiralama, pazarlama ve yönetimi işleyebilir.

Concierge Plus

Concierge Plus, güvenlik şirketleri ve mülk yöneticileri için hayatı kolaylaştırır. Bu karmaşık olmayan HOA yazılımı, günlük HOA operasyonlarının üretkenliğini artırırken apartman sakinlerini ve pansiyonları mutlu etmenin yeni yollarını sunar.

Araç, Kat Mülkiyeti, Kapılı Topluluklar, HOA'lar, Çok Aileli Konutlar ve Mülk Yönetim Şirketleri gibi çeşitli gayrimenkul varlık sınıfları için kullanılabilir.

HOA yönetim uygulaması üç modüle ayrılmıştır. Bunlar, Yönet, İletişim Kur ve Entegrasyon'dur. Araç yüzlerce özellik gösterse de, fiyatlandırma herkese açık değil. Kişiselleştirilmiş bir fiyat teklifi almak için bir deneme veya demo rezervasyonu yaptırmanız gerekir.

Çözüm

HOA yazılımına yatırım yapmak için sayısız sebep vardır. Bu araçlar, ev sahiplerini, sakinleri, ev sahiplerini ve mülk yöneticilerini verimli bir şekilde bağlamanızı sağlar. Yazılım, konut topluluk yönetimi hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olurken, aynı zamanda biraz paradan tasarruf edersiniz.

Ancak, HOA yazılımını satın almadan önce yukarıdaki araçlara bakmak isteyebilirsiniz. Bunlar, piyasadaki en iyi seçeneklerden bazılarıdır ve size bir ev sahipleri birliğini rahatça yürütmeniz için standart özellikler sunar.

Toprak işleri ve inşaatlar, ev sahibi derneklerinin sık sık ele alması gereken iki zorlu başlıktır. Bu nedenle, gelecekteki yenileme projeleri için bu inşaat CRM araçlarına ve hafriyat tahmin yazılımlarına da göz atmak isteyebilirsiniz.