適合您社區的 10 款最佳房主協會 (HOA) 軟件

HOA 軟件可以智能地管理房主協會、公寓社區和住宅社區。

管理業主社區或住宅協會並非易事。 在大多數情況下，HOA 經理、業主和董事會成員報告說，任務堆積如山，服務請求仍然懸而未決，最終整個社區都受到了影響。

HOA 管理軟件將所有房主關聯數據、任務和服務請求數字化。 操作者只需要執行一些鼠標點擊就可以從一台計算機上運行整個社區。

繼續閱讀以了解 HOA 管理軟件和一些您應該查看的流行名稱。

什麼是 HOA 軟件？

HOA 管理軟件或房主協會工具是專門用於幫助 HOA 管理人員、物業經理或 HOA 董事會成員的應用程序包。 HOA 工具允許您將整個操作數字化，並通過平板電腦或筆記本電腦管理小型到大型社區。

大多數房主協會應用程序都是一體化的 CRM 工具。 標準工具可能包括以下內容：

• 在線合同數據庫
• 網站創建者
• 服務請求票據生成器
• 服務請求管理器
• HOA 電子郵件
• 通過聊天進行實時對話
• 支付網關
• 活動安排
• 服務融資
• 通知和提醒

HOA 軟件可以專注於法規、運營或管理。 但是，多合一的 HOA 管理工具幾乎可以滿足所有要求。 因此，多合一工具比具有單獨功能的 HOA 軟件更具成本效益。

HOA 軟件的主要特點

坐在 Google 搜索前開始研究 HOA 管理應用程序會讓您不知所措。 這些工具因特性、功能和服務模塊而異。 但是，在投資 HOA 軟件之前，您必須尋找以下功能：

支付系統

支付模塊應允許在線、借記卡、信用卡、支票和基於 IVR 的支付方式。 此外，一旦會員繳納了會費，就應該有效地跟踪、記錄和確認此類付款。

居民數據庫

社區成員的數據庫是任何 HOA 管理應用程序的大腦。 在這裡，您將存儲有關會員、居民、業主、物業經理、承租人、服務人員、警衛等的所有信息。

它還應該易於操作，不像您需要 MySQL 數據庫專家來執行查詢、編輯記錄等。數據庫應該有一個帶有自動字段的圖形用戶界面，您可以在其中簡單地​​輸入數據。 此外，對於數據檢索，應該有一個簡單的下拉列表可供選擇。

居民門戶

必須有一個門戶，社區成員可以登錄到他們的個人資料。 從那裡，他們可以更新與 HOA 規則和法規相關的記錄。

您還可以在門戶上託管僅限會員的內容。 此外，您可以允許成員通過電子郵件、聊天和論壇相互交流。

財務跟踪和報告

跟踪資金的流入和流出對於任何 HOA 社區都至關重要。 該工具應允許您為收入和支出創建單獨的字段。 此外，應該有一個鳥瞰儀表板，您可以從中實時了解資金餘額、庫存狀態等。

此外，您還需要一鍵式報告工具來創建月度、季度和年度報告，並在 HOA 網站上在線發布以提高透明度。 當您將 HOA 工具與任何非營利會計軟件結合使用時，此類財務報告還將幫助您獲得非營利狀態。

通訊和對話

單獨的通信模塊應具備推送通知、電子郵件、短信、聯繫人管理和安全信息共享等功能。

此外，通信模塊應記錄所有對話以供將來審計之用。

活動安排和管理

在您的 HOA 軟件中具有事件管理和調度功能是很好的。 此類功能可幫助您以有組織的方式管理派對、慶祝活動等活動。

HOA 軟件的好處

• HOA 管理應用程序可以簡化所有文檔、付款、服務請求、跟進服務票據、發送付款提醒、管理財務賬簿等。
• 物業經理可以招聘兼職人員作為軟件操作員，減少HOA運營團隊以節省資金。
• 您可以毫不費力地將所有數據和文檔數字化在一個地方。 只要有要求，它們就可以進行審計。
• 無需使用鎖定和密鑰保護物理文檔，而是將數據存儲在內部部署的 HOA 工具中或通過嚴格加密的雲中。
• 它改進了任何 HOA 操作的財務、附帶和安全報告。
• 該軟件可以徹底改變居民的交流方式。 因此，每個人都可以了解整個社區的最新信息。

現在，在下面找到一些流行且可靠的 HOA 軟件來輕鬆管理您的住宅社區：

建築

Buildium 是一個簡單易用的統一物業管理平台。 其核心功能包括：

• 商業運營
• 租賃
• 會計和付款
• 營銷
• 經營業績

根據您從上面選擇的選項，功能會有所不同。 但是，通常，您可以通過適用於 HOA 管理的 Essential 訂閱獲得以下功能：

• 物業管理網站
• 維護請求
• 1099 電子歸檔
• 居民中心
• 在線支付
• 物業經理的投資組合
• 租戶篩選

HOA 軟件不僅適用於住宅社會。 如果您管理學生公寓、經濟適用房、商業地產和社區協會等投資組合，您也可以使用此工具。

PayHOA

PayHOA 可確保您從任何地方對 HOA 進行一體化功能和 100% 在線管理。 該軟件適用於所有住宅社區，如小型HOA、中型HOA、大型住宅社會和多個社區。

居民協會管理工具包括財務、財務管理、通信、文件和請求的單獨模塊。 它還具有以下附加功能：

• 自定義網站建設和託管，讓您的 HOA 在線
• 用於支票數字掃描和路由到處理中心的密碼箱
• 一種電子分類帳，可跟踪通過 Lockbox 處理的所有支票

該工具可用於 30 天的試用期，無需任何信用卡。 如果您對申請滿意，您可以根據您需要管理的單位進行訂閱。 它有一個靈活的訂閱方案，適用於 0 到 50 個單元、51 – 150 個單元和多達 301 – 500 個單元。

阿達

ADDA 是另一個綜合住宅社會管理系統，提供計費、會計、通信、幫助台和安全性。 您需要從 ADDA 獲得三種不同的套裝來設計一個一體化的 HOA 管理系統。 這些西裝是：

• 阿達企業資源計劃
• ADDA 網守
• ADDA 會所

ADDA 還提供專有的移動應用程序，即 Apartment SuperApp，為物業經理、居民和服務人員提供方便的 HOA 訪問。

ADDA ERP 主要用於幫助台、社區溝通、會計、費用管理、支付、計費、管理報告、HOA 資產和庫存管理。

另一方面，ADDA Gatekeeper 用於訪客管理、服務人員管理、搬出、搬入、車輛管理、安全集成和緊急服務。

ADDA Clubhouse 是您管理社區娛樂服務的最佳朋友，例如在線場地預訂、活動訪問管理和會所賬簿記賬。

Rentec直接

Rentec Direct 是一款物業管理軟件，具有用於 HOA 管理的嵌入式功能。 它的基石服務是為物業經理、房東和租戶篩選服務。 此 HOA 應用程序的標準訂閱將為您提供以下服務：

• 滿足居民社區或租房需求的專業網站
• 包括銀行、物業和租戶在內的全方位會計系統
• 在簽署協議之前對租戶進行背景調查
• 租戶在線支付門戶
• 基於雲的房地產文件管理

其訂閱系統提供兩種產品。 這些是 Rentec Pro 和 Rentec PM。

Rentec Pro 適用於管理其物業的人。 如果您是 HOA 董事會成員，您可以獲得此工具並分配一名操作員來管理所有操作和管理任務。

相反，Rentec PM 適用於管理多個業主及其資產的物業經理。 它包括 Rentec Pro 的所有功能，另外還提供 Owner Portal 移動應用程序和信託賬戶管理和報告服務。

智能網

Smartwebs 是另一個提供多種解決方案的趨勢 HOA 管理應用程序提供商。 因此，根據您的居民協會需求，您可以選擇管理工具、會計工具或一體化軟件。

SmartBooks 是 Smartwebs 的專有 HOA 會計軟件。 它通過提供在線定期付款、收款處理、付款提醒等來自動執行耗時的收款任務。它還包括一個供應商支付系統。

Smartwebs 管理工具為任何規模的 HOA 提供非財務運營的所有標準功能。 其功能包括違規、架構、工作訂單、通信和智能門戶。

但是，如果您想要一個多合一的應用程序來管理所有內容，您可以通過多合一訂閱獲得 Smartwebs One Platform。

雅迪微風

Breeze 是 Yardi Systems 出品的一款令人耳目一新的簡單 HOA 管理工具。 它的工具針對不同類型的房地產資產具有不同的功能。 以下是 Breeze 支持的資產類別：

• 住宅社區
• 商業空間
• 負擔得起的房子
• 自助倉儲設施
• 住宅協會
• 預製房屋
• PHA

您可以使用住宅協會工具來滿足所有 HOA 操作和管理需求。 其主要特點是：

• 物業管理
• 社區追踪
• 維護
• 會計
• 收費
• 應付賬款
• 設置和支持
• 附加組件

住宅協會軟件僅隨 Breeze Premier 訂閱提供。 它具有每單位每月付款率和最低每月付款承諾。

月刊

如果您正在尋找行業內快速增長的 HOA 應用程序，Monthli 應該是您的首選。 首先，HOA 軟件是完全免費的。 如果您想從社區的運營和管理成本中節省資金，您可以使用此工具。

它具有獨特的 HOA 管理功能，包括：

• 用於入職社區成員的名冊模塊
• 使用審核工具和偏好進行通信
• 文件管理和物理郵件遞送系統
• 服務請求的票務工作流程
• 通知和提醒
• 活動安排和管理

雖然該工具是免費的，但它提供了可選的付費服務，如保險、第三方維修供應商等，以賺錢。

公寓控制

Condo Control 是另一個易於使用的 HOA 軟件，董事會成員、物業經理和居民可以獨立使用。 因此，HOA 為行政人員節省了大量資金。 此外，一切都在 Condo Control 上以數字方式運行，您可以節省紙質文件的費用。

公寓控制套裝具有專門服務於各種房地產實體的功能，例如公寓和合作社、HOA 和社區、管理公司、安全管理和設施管理。

您可以為低調的 HOA 訂閱 Condo Control Core 計劃。 相反，為需要額外安全、禮賓、記錄保存和通信的高知名度和大型 HOA 購買高級計劃。

AppFolio

AppFolio Property Management 通過強大的 proptech 解決方案使您的 HOA 現代化。 它允許居民在不僱用外部會計或物業管理人員的情況下管理他們的協會。 該工具也適用於大型社區協會和商業物業管理機構。

AppFolio HOA 軟件具有所有功能，因此您無需購買其他軟件來輔助 HOA 管理。 該工具可以處理通信、房屋維修服務票、會計、報告、租賃、營銷和管理。

禮賓加

Concierge Plus 讓安保公司和物業經理的生活更輕鬆。 這款簡潔的 HOA 軟件提供了讓公寓居民和董事會滿意的新方法，同時提高了日常 HOA 運營的生產力。

該工具可用於各種房地產資產類別，如公寓、封閉式社區、HOA、多戶住宅和物業管理公司。

HOA 管理應用程序分為三個模塊。 這些是管理、溝通和集成。 儘管該工具顯示了數百種功能，但定價並不公開。 您需要預訂試用或演示才能獲得個性化報價。

結論

投資 HOA 軟件的理由不計其數。 這些工具使您能夠有效地連接房主、居民、房東和物業經理。 雖然該軟件可以幫助您實現住宅社區管理目標，但您也可以節省一些錢。

但是，在購買 HOA 軟件之前，您可能需要查看上述工具。 這些是市場上的一些頂級選擇，為您提供標準功能以方便地運行房主協會。

土方工程和建築是房主協會需要經常處理的兩個具有挑戰性的問題。 因此，您可能還想查看這些建築 CRM 工具和土方工程估算軟件，以用於未來的改造項目。