适合您社区的 10 款最佳房主协会 (HOA) 软件

HOA 软件可以智能地管理房主协会、公寓社区和住宅社区。

管理业主社区或住宅协会并非易事。 在大多数情况下，HOA 经理、业主和董事会成员报告说，任务堆积如山，服务请求仍然悬而未决，最终整个社区都受到了影响。

HOA 管理软件将所有房主关联数据、任务和服务请求数字化。 操作者只需要执行一些鼠标点击就可以从一台计算机上运行整个社区。

继续阅读以了解 HOA 管理软件和一些您应该查看的流行名称。

什么是 HOA 软件？

HOA 管理软件或房主协会工具是专门用于帮助 HOA 管理人员、物业经理或 HOA 董事会成员的应用程序包。 HOA 工具允许您将整个操作数字化，并通过平板电脑或笔记本电脑管理小型到大型社区。

大多数房主协会应用程序都是一体化的 CRM 工具。 标准工具可能包括以下内容：

• 在线合同数据库
• 网站创建者
• 服务请求票据生成器
• 服务请求管理器
• HOA 电子邮件
• 通过聊天进行实时对话
• 支付网关
• 活动安排
• 服务融资
• 通知和提醒

HOA 软件可以专注于法规、运营或管理。 但是，多合一的 HOA 管理工具几乎可以满足所有要求。 因此，多合一工具比具有单独功能的 HOA 软件更具成本效益。

HOA 软件的主要特点

坐在 Google 搜索前开始研究 HOA 管理应用程序会让您不知所措。 这些工具因特性、功能和服务模块而异。 但是，在投资 HOA 软件之前，您必须寻找以下功能：

支付系统

支付模块应允许在线、借记卡、信用卡、支票和基于 IVR 的支付方式。 此外，一旦会员缴纳了会费，就应该有效地跟踪、记录和确认此类付款。

居民数据库

社区成员的数据库是任何 HOA 管理应用程序的大脑。 在这里，您将存储有关会员、居民、业主、物业经理、承租人、服务人员、警卫等的所有信息。

它还应该易于操作，不像您需要 MySQL 数据库专家来执行查询、编辑记录等。数据库应该有一个带有自动字段的图形用户界面，您可以在其中简单地输入数据。 此外，对于数据检索，应该有一个简单的下拉列表可供选择。

居民门户

必须有一个门户，社区成员可以登录到他们的个人资料。 从那里，他们可以更新与 HOA 规则和法规相关的记录。

您还可以在门户上托管仅限会员的内容。 此外，您可以允许成员通过电子邮件、聊天和论坛相互交流。

财务跟踪和报告

跟踪资金的流入和流出对于任何 HOA 社区都至关重要。 该工具应允许您为收入和支出创建单独的字段。 此外，应该有一个鸟瞰仪表板，您可以从中实时了解资金余额、库存状态等。

此外，您还需要一键式报告工具来创建月度、季度和年度报告，并在 HOA 网站上在线发布以提高透明度。 当您将 HOA 工具与任何非营利会计软件结合使用时，此类财务报告还将帮助您获得非营利状态。

通讯和对话

单独的通信模块应具备推送通知、电子邮件、短信、联系人管理和安全信息共享等功能。

此外，通信模块应记录所有对话以供将来审计之用。

活动安排和管理

在您的 HOA 软件中具有事件管理和调度功能是很好的。 此类功能可帮助您以有组织的方式管理派对、庆祝活动等活动。

HOA 软件的好处

• HOA 管理应用程序可以简化所有文档、付款、服务请求、跟进服务票据、发送付款提醒、管理财务账簿等。
• 物业经理可以招聘兼职人员作为软件操作员，减少HOA运营团队以节省资金。
• 您可以毫不费力地将所有数据和文档数字化在一个地方。 只要有要求，它们就可以进行审计。
• 无需使用锁定和密钥保护物理文档，而是将数据存储在内部部署的 HOA 工具中或通过严格加密的云中。
• 它改进了任何 HOA 操作的财务、附带和安全报告。
• 该软件可以彻底改变居民的交流方式。 因此，每个人都可以了解整个社区的最新信息。

现在，在下面找到一些流行且可靠的 HOA 软件来轻松管理您的住宅社区：

建筑

Buildium 是一个简单易用的统一物业管理平台。 其核心功能包括：

• 商业运营
• 租赁
• 会计和付款
• 营销
• 经营业绩

根据您从上面选择的选项，功能会有所不同。 但是，通常，您可以通过适用于 HOA 管理的 Essential 订阅获得以下功能：

• 物业管理网站
• 维护请求
• 1099 电子归档
• 居民中心
• 在线支付
• 物业经理的投资组合
• 租户筛选

HOA 软件不仅适用于住宅社会。 如果您管理学生公寓、经济适用房、商业地产和社区协会等投资组合，您也可以使用此工具。

PayHOA

PayHOA 可确保您从任何地方对 HOA 进行一体化功能和 100% 在线管理。 该软件适用于所有住宅社区，如小型HOA、中型HOA、大型住宅社会和多个社区。

居民协会管理工具包括财务、财务管理、通信、文件和请求的单独模块。 它还具有以下附加功能：

• 自定义网站建设和托管，让您的 HOA 在线
• 用于支票数字扫描和路由到处理中心的密码箱
• 一种电子分类帐，可跟踪通过 Lockbox 处理的所有支票

该工具可用于 30 天的试用期，无需任何信用卡。 如果您对申请满意，您可以根据您需要管理的单位进行订阅。 它有一个灵活的订阅方案，适用于 0 到 50 个单元、51 – 150 个单元和多达 301 – 500 个单元。

阿达

ADDA 是另一个综合住宅社会管理系统，提供计费、会计、通信、帮助台和安全性。 您需要从 ADDA 获得三种不同的套装来设计一个一体化的 HOA 管理系统。 这些西装是：

• 阿达企业资源计划
• ADDA 网守
• ADDA 会所

ADDA 还提供专有的移动应用程序，即 Apartment SuperApp，为物业经理、居民和服务人员提供方便的 HOA 访问。

ADDA ERP 主要用于帮助台、社区沟通、会计、费用管理、支付、计费、管理报告、HOA 资产和库存管理。

另一方面，ADDA Gatekeeper 用于访客管理、服务人员管理、搬出、搬入、车辆管理、安全集成和紧急服务。

ADDA Clubhouse 是您管理社区娱乐服务的最佳朋友，例如在线场地预订、活动访问管理和会所账簿记账。

Rentec直接

Rentec Direct 是一款物业管理软件，具有用于 HOA 管理的嵌入式功能。 它的基石服务是为物业经理、房东和租户筛选服务。 此 HOA 应用程序的标准订阅将为您提供以下服务：

• 满足居民社区或租房需求的专业网站
• 包括银行、物业和租户在内的全方位会计系统
• 在签署协议之前对租户进行背景调查
• 租户在线支付门户
• 基于云的房地产文件管理

其订阅系统提供两种产品。 这些是 Rentec Pro 和 Rentec PM。

Rentec Pro 适用于管理其物业的人。 如果您是 HOA 董事会成员，您可以获得此工具并分配一名操作员来管理所有操作和管理任务。

相反，Rentec PM 适用于管理多个业主及其资产的物业经理。 它包括 Rentec Pro 的所有功能，另外还提供 Owner Portal 移动应用程序和信托账户管理和报告服务。

智能网

Smartwebs 是另一个提供多种解决方案的趋势 HOA 管理应用程序提供商。 因此，根据您的居民协会需求，您可以选择管理工具、会计工具或一体化软件。

SmartBooks 是 Smartwebs 的专有 HOA 会计软件。 它通过提供在线定期付款、收款处理、付款提醒等来自动执行耗时的收款任务。它还包括一个供应商支付系统。

Smartwebs 管理工具为任何规模的 HOA 提供非财务运营的所有标准功能。 其功能包括违规、架构、工作订单、通信和智能门户。

但是，如果您想要一个多合一的应用程序来管理所有内容，您可以通过多合一订阅获得 Smartwebs One Platform。

雅迪微风

Breeze 是 Yardi Systems 出品的一款令人耳目一新的简单 HOA 管理工具。 它的工具针对不同类型的房地产资产具有不同的功能。 以下是 Breeze 支持的资产类别：

• 住宅社区
• 商业空间
• 负担得起的房子
• 自助仓储设施
• 住宅协会
• 预制房屋
• PHA

您可以使用住宅协会工具来满足所有 HOA 操作和管理需求。 其主要特点是：

• 物业管理
• 社区追踪
• 维护
• 会计
• 收费
• 应付账款
• 设置和支持
• 附加组件

住宅协会软件仅随 Breeze Premier 订阅提供。 它具有每单位每月付款率和最低每月付款承诺。

月刊

如果您正在寻找行业内快速增长的 HOA 应用程序，Monthli 应该是您的首选。 首先，HOA 软件是完全免费的。 如果您想从社区的运营和管理成本中节省资金，您可以使用此工具。

它具有独特的 HOA 管理功能，包括：

• 用于入职社区成员的名册模块
• 使用审核工具和偏好进行通信
• 文件管理和物理邮件递送系统
• 服务请求的票务工作流程
• 通知和提醒
• 活动安排和管理

虽然该工具是免费的，但它提供了可选的付费服务，如保险、第三方维修供应商等，以赚钱。

公寓控制

Condo Control 是另一个易于使用的 HOA 软件，董事会成员、物业经理和居民可以独立使用。 因此，HOA 为行政人员节省了大量资金。 此外，一切都在 Condo Control 上以数字方式运行，您可以节省纸质文件的费用。

公寓控制套装具有专门服务于各种房地产实体的功能，例如公寓和合作社、HOA 和社区、管理公司、安全管理和设施管理。

您可以为低调的 HOA 订阅 Condo Control Core 计划。 相反，为需要额外安全、礼宾、记录保存和通信的高知名度和大型 HOA 购买高级计划。

AppFolio

AppFolio Property Management 通过强大的 proptech 解决方案使您的 HOA 现代化。 它允许居民在不雇用外部会计或物业管理人员的情况下管理他们的协会。 该工具也适用于大型社区协会和商业物业管理机构。

AppFolio HOA 软件具有所有功能，因此您无需购买其他软件来辅助 HOA 管理。 该工具可以处理通信、房屋维修服务票、会计、报告、租赁、营销和管理。

礼宾加

Concierge Plus 让安保公司和物业经理的生活更轻松。 这款简洁的 HOA 软件提供了让公寓居民和董事会满意的新方法，同时提高了日常 HOA 运营的生产力。

该工具可用于各种房地产资产类别，如公寓、封闭式社区、HOA、多户住宅和物业管理公司。

HOA 管理应用程序分为三个模块。 这些是管理、沟通和集成。 尽管该工具显示了数百种功能，但定价并不公开。 您需要预订试用或演示才能获得个性化报价。

结论

投资 HOA 软件的理由不计其数。 这些工具使您能够有效地连接房主、居民、房东和物业经理。 虽然该软件可以帮助您实现住宅社区管理目标，但您也可以节省一些钱。

但是，在购买 HOA 软件之前，您可能需要查看上述工具。 这些是市场上的一些顶级选择，为您提供标准功能以方便地运行房主协会。

土方工程和建筑是房主协会需要经常处理的两个具有挑战性的问题。 因此，您可能还想查看这些建筑 CRM 工具和土方工程估算软件，以用于未来的改造项目。