あなたのコミュニティのための10の最高の住宅所有者協会（HOA）ソフトウェア

HOA ソフトウェアは、住宅所有者協会、コンドミニアム コミュニティ、および住宅組合を管理するのに適しています。

住宅所有者コミュニティまたは住宅協会を管理することは、簡単な作業ではありません。 ほとんどの場合、HOA マネージャー、不動産所有者、および理事会メンバーは、タスクが山積みになり、サービス要求が保留されたままになり、最終的にコミュニティ全体が苦しんでいると報告しています。

住宅所有者協会のすべてのデータ、タスク、およびサービス要求をデジタル化する HOA 管理ソフトウェアが登場しました。 オペレーターは、マウスを数回クリックするだけで、コンピューターからコミュニティ全体を実行できます。

読み続けて、HOA 管理ソフトウェアと、チェックすべきいくつかの一般的な名前について学びます。

HOAソフトウェアとは?

HOA 管理ソフトウェアまたは住宅所有者協会ツールは、HOA 管理担当者、不動産管理者、または HOA 理事会のメンバーを支援するための専用のアプリケーション パッケージです。 HOA ツールを使用すると、操作全体をデジタル化し、タブレットやラップトップ コンピューターから小規模から大規模なコミュニティを管理できます。

ほとんどの住宅所有者協会のアプリケーションは、オールインワンの CRM ツールです。 標準ツールには、次のものが含まれる場合があります。

• オンライン契約データベース
• ウェブサイト作成者
• サービス リクエスト チケット ジェネレーター
• サービス リクエスト マネージャー
• HOAメール
• チャットによるライブ会話
• 支払いゲートウェイ
• イベントのスケジューリング
• サービス融資
• 通知とリマインダー

HOA ソフトウェアは、規制、運用、または管理のいずれかに焦点を当てることができます。 ただし、オールインワンの HOA 管理ツールがほぼすべての要件に対応します。 したがって、オールインワン ツールは、個々の機能を備えた HOA ソフトウェアよりも費用対効果が高くなります。

HOA ソフトウェアの主な機能

Google 検索の前に座って、HOA 管理アプリの調査を開始するのは圧倒されるでしょう。 ツールは、特徴、機能、およびサービス モジュールによって大きく異なります。 ただし、HOA ソフトウェアに投資する前に、次の機能を探す必要があります。

支払いシステム

支払いモジュールは、オンライン、デビット カード、クレジット カード、小切手、および IVR ベースの支払いモードを許可する必要があります。 また、メンバーが会費を支払った後は、その支払いを効率的に追跡、記録、および承認する必要があります。

住民データベース

コミュニティ メンバーのデータベースは、HOA 管理アプリケーションの頭脳です。 ここでは、メンバー、居住者、所有者、不動産管理者、賃借人、サービス従業員、警備員などに関するすべての情報を保存します。

また、操作が簡単で、クエリの実行やレコードの編集などに MySQL データベースの専門家が必要ないようにする必要があります。データを簡単に入力できる自動フィールドを備えたデータベース用のグラフィカル ユーザー インターフェイスが必要です。 また、データを取得するために、選択できる単純なドロップダウン リストが必要です。

住民ポータル

コミュニティ メンバーが自分のプロファイルにログインできるポータルが必要です。 そこから、HOA の規則と規制に関連するレコードを更新できます。

ポータルでメンバー限定のコンテンツをホストすることもできます。 さらに、メンバーがメール、チャット、フォーラムで互いに通信できるようにすることもできます。

財務の追跡と報告

お金の流入と流出を追跡することは、HOA コミュニティにとって非常に重要です。 このツールを使用すると、収入と支出用に別々のフィールドを作成できるはずです。 さらに、国庫の残高、在庫状況などをリアルタイムで把握できる鳥瞰図のダッシュボードが必要です。

さらに、透明性を確保するために、月次、四半期、年次のレポートを作成し、HOA Web サイトでオンラインで公開するためのワンクリック レポート ツールも必要です。 このような財務報告書は、非営利の会計ソフトウェアで HOA ツールを使用する場合に、非営利のステータスを取得するのにも役立ちます。

コミュニケーションと会話

別の通信モジュールには、プッシュ通知、電子メール、テキストメッセージ、連絡先管理、安全な情報共有などの機能が必要です。

また、通信モジュールは、将来の監査のためにすべての会話を記録する必要があります。

イベントのスケジューリングと管理

HOA ソフトウェアにイベント管理機能とスケジューリング機能があると便利です。 このような機能は、パーティーや祝賀会などのイベントを組織的に管理するのに役立ちます。

HOA ソフトウェアの利点

• HOA 管理アプリケーションは、すべてのドキュメント、支払い、サービス要求、サービス チケットのフォローアップ、支払い通知の送信、会計帳簿の管理などを合理化できます。
• プロパティ マネージャーは、ソフトウェア オペレーターとしてパートタイム スタッフを採用し、HOA 運用チームを削減してコストを削減できます。
• すべてのデータとドキュメントを 1 か所で簡単にデジタル化できます。 要件がある場合はいつでも監査に利用できます。
• 物理的なドキュメントをロックとキーで保護する代わりに、データを HOA ツール内またはオンプレミスまたはクラウドに厳格な暗号化を使用して保存します。
• これにより、HOA 操作の財務、偶発的、およびセキュリティ レポートが改善されます。
• このソフトウェアは、住民のコミュニケーション方法に革命をもたらす可能性があります。 したがって、誰もがコミュニティ全体について最新情報を入手できます。

次に、住宅コミュニティを簡単に管理するための、人気があり信頼できる HOA ソフトウェアを以下に示します。

ビルディウム

Buildium は、使いやすい統合プロパティ管理プラットフォームです。 その主な機能は次のとおりです。

• 事業運営
• リース
• 会計と支払い
• マーケティング
• 業績

上記から選択したオプションに応じて、機能は少し異なります。 ただし、一般に、HOA 管理に適した Essential サブスクリプションでは、次の機能を利用できます。

• 物件管理サイト
• メンテナンス依頼
• 1099電子ファイリング
• レジデントセンター
• オンライン決済
• プロパティマネージャー向けポートフォリオ
• 入居審査

HOA ソフトウェアは住宅社会だけのものではありません。 学生用住宅、手頃な価格の住宅、商業施設、コミュニティ協会などのポートフォリオを管理する場合にも、このツールを使用できます。

ペイホア

PayHOA は、どこからでも HOA のオールインワン機能と 100% オンライン管理を保証します。 このソフトウェアは、小規模な HOA、中規模の HOA、大規模な住宅社会、および複数のコミュニティなど、すべての住宅コミュニティに適しています。

自治会管理ツールには、財務、財務管理、通信、文書、および要求のための個別のモジュールが含まれています。 また、次の追加機能も備えています。

• HOAをオンラインにするためのカスタムWebサイトの構築とホスティング
• 小切手のデジタルスキャンと処理センターへのルーティングのためのロックボックス
• Lockbox を通じて処理されたすべての小切手を追跡する電子台帳

このツールは、クレジット カードなしで 30 日間の試用期間中に利用できます。 アプリケーションに満足できる場合は、管理する必要があるユニットに応じてサブスクライブできます。 0 ～ 50 ユニット、51 ～ 150 ユニット、最大 301 ～ 500 ユニットの柔軟なサブスクリプション スキームがあります。

アダ

ADDA は、請求、会計、通信、ヘルプデスク、およびセキュリティを提供する、もう 1 つの包括的な住宅社会管理システムです。 オールインワンの HOA 管理システムを設計するには、ADDA から 3 つの異なるスーツを入手する必要があります。 これらのスーツは次のとおりです。

• ADDA ERP
• ADDA ゲートキーパー
• ADDA クラブハウス

ADDA は、不動産管理者、居住者、およびサービス スタッフが HOA に簡単にアクセスできるように、独自のモバイル アプリである Apartment SuperApp も提供しています。

ADDA ERP は、主にヘルプデスク、コミュニティ コミュニケーション、経理、経費管理、支払い、請求、管理レポート、HOA 資産、および在庫管理に使用されます。

一方、ADDA Gatekeeper は、訪問者管理、サービス スタッフ管理、移動、移動、車両管理、セキュリティ統合、および緊急サービス用です。

ADDA クラブハウスは、オンライン会場予約、イベント アクセス管理、クラブハウス アカウント簿記などのコミュニティ レクリエーション サービスを管理するための最良の友です。

レンテックダイレクト

Rentec Direct は、HOA 管理用の機能が組み込まれたプロパティ管理ソフトウェアです。 その基盤となるサービスは、不動産管理者、家主、およびテナント スクリーニング向けです。 この HOA アプリケーションの標準サブスクリプションでは、次のサービスが提供されます。

• 居住者コミュニティまたはレンタルのニーズに対応する専門のウェブサイト
• 銀行、不動産、テナントを含むフルサービスの会計システム
• 契約に署名する前にテナントのバックグラウンド スクリーニングを実行する
• テナント向けオンライン決済ポータル
• クラウドベースの不動産ドキュメント管理

そのサブスクリプション システムは 2 つの製品を提供します。 これらはRentec ProとRentec PMです。

Rentec Proは、物件を管理する方に適しています。 HOA ボード メンバーの場合は、このツールを入手して、すべての運用および管理タスクを管理するオペレーターを割り当てることができます。

それどころか、Rentec PM は、複数の不動産所有者とその資産を管理する不動産管理者向けです。 Rentec Pro のすべての機能が含まれており、さらに所有者ポータル モバイル アプリとトラスト アカウント管理およびレポート サービスを提供します。

スマートウェブ

Smartwebs は、複数のソリューションを提供するもう 1 つのトレンド HOA 管理アプリケーション プロバイダーです。 したがって、自治会のニーズに応じて、管理ツール、会計ツール、またはオールインワン ソフトウェアから選択できます。

SmartBooks は、Smartwebs の独自の HOA 会計ソフトウェアです。 オンラインの定期支払い、回収処理、支払いリマインダーなどを提供することにより、時間のかかる支払い回収タスクを自動化します。また、ベンダー支払いシステムも含まれています。

Smartwebs 管理ツールは、あらゆる規模の HOA の非財務業務向けのすべての標準機能を提供します。 その機能には、違反、アーキテクチャ、作業指示、通信、および SmartPortals が含まれます。

ただし、オールインワン アプリですべてを管理したい場合は、オールインワン サブスクリプションで Smartwebs One Platform を入手できます。

ヤーディ ブリーズ

Breeze は、Yardi Systems の非常にシンプルな HOA 管理ツールです。 そのツールには、さまざまな種類の不動産資産に対してさまざまな機能があります。 Breeze がサポートするアセット クラスは次のとおりです。

• 住宅コミュニティ
• 商業スペース
• 手頃な価格の住宅
• セルフストレージ施設
• 自治会
• 製造住宅
• PHA

すべての HOA 操作と管理のニーズに対して、Residential Associations ツールを使用できます。 その主な機能は次のとおりです。

• 資産管理
• コミュニティ追跡
• メンテナンス
• 会計
• 料金徴収
• 買掛金勘定
• セットアップとサポート
• アドオン

Residential Associations ソフ​​トウェアは、Breeze Premier サブスクリプションにのみ付属しています。 ユニットごとの毎月の支払い率があり、毎月の最低支払い義務があります。

マンスリー

業界で急速に成長している HOA アプリケーションを探している場合は、Monthli を最初に選択する必要があります。 まず、HOA ソフトウェアは完全に無料です。 住宅組合の運用および管理コストを節約したい場合は、このツールを使用できます。

独自の HOA 管理機能が付属しており、これらは次のとおりです。

• オンボーディング コミュニティ メンバー用の名簿モジュール
• モデレート ツールおよび設定との通信
• 文書管理および物理メール配信システム
• サービス リクエストの発券ワークフロー
• 通知とリマインダー
• イベントのスケジューリングと管理

このツールは無料ですが、保険、サードパーティの修理ベンダーなどのオプションの有料サービスを提供して、お金を稼ぐことができます.

マンション管理

Condo Control は、役員、不動産管理者、居住者が個別に使用できるもう 1 つの使いやすい HOA ソフトウェアです。 このように、HOA は管理スタッフの費用を大幅に節約します。 さらに、Condo Control ではすべてがデジタルで機能するため、紙の書類にかかる費用を節約できます。

コンド コントロール スーツには、コンドミニアム & コープ、HOA & コミュニティ、管理会社、セキュリティ管理、施設管理などのさまざまな不動産エンティティに対応するための専用機能があります。

目立たない HOA の場合は、Condo Control Core プランにサブスクライブできます。 それどころか、追加のセキュリティ、コンシェルジュ、記録管理、およびコミュニケーションが必要な、知名度の高い大規模な HOA には Premium プランを入手してください。

AppFolio

AppFolio Property Management は、堅牢な proptech ソリューションで HOA を最新化します。 これにより、居住者は、外部の会計スタッフや財産管理スタッフを雇うことなく、協会を管理できます。 このツールは、大規模なコミュニティ協会や商業用不動産管理機関にも適しています。

AppFolio HOA ソフトウェアにはすべての機能が備わっているため、HOA 管理を支援するために他のソフトウェアを購入する必要はありません。 このツールは、通信、住宅修理サービス チケット、会計、レポート、リース、マーケティング、および管理を処理できます。

コンシェルジュプラス

コンシェルジュ プラスは、警備会社や不動産管理者の生活を楽にします。 この整理整頓された HOA ソフトウェアは、日常の HOA 操作の生産性を高めながら、コンドミニアムの居住者とボードを満足させる新しい方法を提供します。

このツールは、コンドミニアム、ゲーテッド コミュニティ、HOA、集合住宅、不動産管理会社など、さまざまな不動産資産クラスで利用できます。

HOA 管理アプリは 3 つのモジュールに分割されています。 これらは、管理、通信、および統合です。 このツールには何百もの機能が表示されますが、価格は公開されていません。 パーソナライズされた見積もりを取得するには、トライアルまたはデモを予約する必要があります。

結論

HOA ソフトウェアに投資する理由は数え切れません。 これらのツールを使用すると、住宅所有者、居住者、家主、不動産管理者を効率的に接続できます。 このソフトウェアは、住宅コミュニティ管理の目標を達成するのに役立ちますが、お金も節約できます。

ただし、HOA ソフトウェアを購入する前に、上記のツールを確認することをお勧めします。 これらは市場で最も優れた選択肢であり、住宅所有者協会を便利に運営するための標準機能を提供します。

土工と建設は、住宅所有者協会が頻繁に処理する必要がある 2 つの困難な課題です。 したがって、将来の改修プロジェクトのために、これらの建設CRMツールと土工見積もりソフトウェアもチェックすることをお勧めします.