วิธีดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail: คำแนะนำทีละขั้นตอน

Gmail เป็นแพลตฟอร์มชั้นนำที่เปิดตัวโดย Google ในปี 2547 ซึ่งช่วยให้เราส่งและรับอีเมลฟรีสำหรับทุกคนทั่วโลก

อย่างไรก็ตาม อีเมลเหล่านี้มีความสำคัญสำหรับเรา แต่ไม่ใช่ทั้งหมด นั่นเป็นเหตุผลที่ Gmail ย้ายพวกเขาไปเป็นบางหมวดหมู่

ซึ่งทำให้ยากต่อการค้นหาอีเมลเฉพาะ เหตุนี้จึงต้องเรียกอีเมลที่เก็บถาวร แต่อย่างไร?

ตามรายงานของ Hubspot อีเมลมากกว่า 306 พันล้านอีเมลส่งและรับทุกวันและหลายอีเมลผ่าน Gmail เนื่องจาก Gmail เป็นเจ้าของ 75% ของตลาดอีเมลทั้งหมด จำนวนมหาศาล!.

ดังนั้นสิ่งนี้จึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อตำแหน่งที่อีเมลสำคัญของคุณส่งไปใน Gmail และวิธีที่คุณสามารถเรียกข้อมูลเหล่านี้ได้

อย่างไรก็ตาม Gmail ทำงานโดยใช้ปัญญาประดิษฐ์ที่จะเก็บอีเมลสำคัญไว้ในกล่องจดหมาย แต่บางครั้งก็ส่งอีเมลไปที่อื่น

นั่นเป็นเหตุผลที่ตอนนี้คุณต้องดึงข้อมูลอีเมลที่เก็บถาวรทั้งหมดเหล่านี้ แต่อย่างไร? นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องอ่านบทความฉบับสมบูรณ์นี้ เพราะในบทความนี้ผมได้แชร์ขั้นตอนในการทำสิ่งนี้

นอกจากนี้ ฉันได้กล่าวถึงข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและสาเหตุที่ Gmail ส่งอีเมลไปยังที่อื่น

ดังนั้นนี่จะน่าสนใจมาก นั่นเป็นเหตุผลที่อย่าข้ามจุดใด ๆ มิฉะนั้นคุณจะเสียโอกาสที่จะทำให้สิ่งนี้เกิดขึ้น

อีเมลที่เก็บถาวรคืออะไร & เหตุใด Gmail จึงจัดหมวดหมู่อีเมลเหล่านี้

การเก็บถาวรอีเมลเป็นกระบวนการประเภทหนึ่งในการแยกอีเมลที่ไม่เกี่ยวข้องในตำแหน่งหรือโฟลเดอร์อื่นที่เข้าถึงได้ง่าย

กระบวนการนี้จะช่วยให้คุณจัดการอีเมลได้อย่างถูกต้อง นอกจากนี้ Google เพิ่งเปิดตัวคุณลักษณะนี้ใน Gmail และขณะนี้ทำงานได้ดีมาก

แต่บางครั้ง Gmail จะย้ายอีเมลที่สำคัญในหมวดหมู่อื่นๆ ที่คุณจำเป็นต้องดึงข้อมูลในกล่องจดหมายของคุณ

แต่คุณรู้หรือไม่ว่าทำไม Gmail ถึงทำเช่นนี้? ดังนั้น Gmail จึงเป็นส่วนผสมของอัลกอริทึมนับพัน สิ่งเหล่านี้มีกฎเกณฑ์บางประการ ดังนั้นเมื่อบุคคลใดข้ามขีดจำกัด

จากนั้น Gmail จะทำเครื่องหมายอีเมลที่ฉันต้องการสำหรับหมวดหมู่เฉพาะโดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันจะเกิดขึ้นหากอีเมลนั้นลงทะเบียนเพื่อใช้ในองค์กร

แต่กระบวนการดึงอีเมลที่เก็บถาวรเหล่านี้ทำได้ง่ายและสะดวก และคุณสามารถทำได้ทั้งบนมือถือหรือแล็ปท็อปของคุณ

หมวดหมู่อีเมลสำคัญแค่ไหน

อีเมลของคุณลงทะเบียนที่ไหน มีกี่คนที่ส่งอีเมลถึงคุณในหนึ่งวัน ดังนั้นหากคุณใช้อีเมลมาเป็นเวลานาน ฉันค่อนข้างแน่ใจว่าผู้คนและธุรกิจจำนวนมากมีอีเมลของคุณ โดยเฉพาะถ้าคุณทำงานในบริษัทขนาดใหญ่

เพราะบริษัทใหญ่ก็มีลูกค้านับพันที่ส่งอีเมลทุกวัน นั่นเป็นเหตุผลที่หากคุณได้รับอีเมลหลายร้อยฉบับทุกวัน

การจัดการอีเมลที่สำคัญและไม่ต้องการอย่างเหมาะสมจะกลายเป็นเรื่องยากมาก

ในสถานการณ์เช่นนี้ การเก็บถาวรอีเมลจะช่วยคุณได้มาก เพราะจะกรองอีเมลที่สำคัญสำหรับคุณ

อย่างไรก็ตาม อีเมลสำคัญบางฉบับอาจย้ายไปที่อื่นในโฟลเดอร์อื่น แต่หลังจากทำงานเสร็จ คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

ดังนั้นไม่ว่าคุณจะมีพนักงาน เจ้าของธุรกิจ นักเรียน อาชีพอิสระ และอื่นๆ การเก็บถาวรอีเมลจะช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและกำหนดเวลางานภายในกรอบเวลา

วิธีค้นหาและดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail: 2 ขั้นตอนง่าย ๆ

การค้นหาอีเมลที่สำคัญและดึงข้อมูลไปยังกล่องจดหมายของคุณเป็นขั้นตอนที่สำคัญและง่ายดาย

ที่ต้องใช้เวลาและความพยายามขั้นต่ำในการดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องตรวจสอบด้านล่างว่าคุณจะทำสิ่งนี้ได้อย่างไร

1. ค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

คุณใช้อุปกรณ์อะไร ไม่ว่าคุณจะใช้มือถือ Android หรือ IOS และ Windows หรือ Mac

ขั้นตอนการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail นั้นเหมือนกันทั้งหมด อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะบางอย่างจะอยู่ในที่ต่างๆ

แต่ทั้งหมดมีอยู่ใน Gmail ไม่ว่าจะใช้อุปกรณ์ใด แต่ถ้าคุณต้องการทราบวิธีการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรในมือถือและหน้าต่างต่างกัน

จากนั้นฉันได้อธิบายไว้ด้านล่างเพื่อให้แน่ใจว่าได้อ่านอย่างถูกต้อง

เปิดแดชบอร์ดของ Gmail

ในขั้นตอนแรก คุณต้องเปิดเว็บไซต์ Gmail บนแล็ปท็อปหรือแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์มือถือ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าควรเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ดังนั้นเมื่อคุณเปิด Gmail คุณจะพบกับหน้าจอด้านบน แต่ฉันทำให้มันเบลอเนื่องจากเหตุผลด้านความเป็นส่วนตัว จากนั้นฉันจะแจ้งให้คุณทราบ 3 วิธีง่ายๆ ในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

ขั้นแรก หลังจากกระโดดขึ้นไปที่แดชบอร์ดหลักของ Gmail คุณต้องไปที่เมนูด้านข้างซึ่งคุณจะพบโฟลเดอร์ทั้งหมด

จากนั้นเพียงเลื่อนลงมาคุณจะพบโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" โฟลเดอร์นี้ประกอบด้วยอีเมลทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นโปรโมชัน สแปม หรือโซเชียล

ประการที่สอง หากคุณมีอีเมลจำนวนมากและยากที่จะหาอีเมลเฉพาะในโฟลเดอร์ "จดหมายทั้งหมด" จากนั้น คุณยังสามารถใช้โฟลเดอร์เฉพาะซึ่งคุณจะพบได้ในส่วนหมวดหมู่

วิธีที่สาม ดังนั้น วิธีสุดท้ายคือการใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลฉบับเดียวผ่าน Gmail ของคุณ

คุณลักษณะนี้จะค้นหาอีเมลที่สำคัญสำหรับคุณได้อย่างง่ายดาย แต่กระบวนการนี้จำเป็นต้องมีการค้นหาล่วงหน้า คุณรู้หรือไม่ว่ามันคืออะไร?

ไม่ต้องกังวล สิ่งนี้ง่ายมาก และคุณต้องใส่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลที่คุณกำลังค้นหา

นั่นคือทั้งหมดที่ ก่อนอื่นคุณต้องคลิกภายในแถบค้นหา จากนั้นคุณจะพบตัวเลือกการค้นหา

เมื่อคุณคลิก หน้าต่างถัดไปจะปรากฏขึ้นซึ่งต้องกรอกรายละเอียด ดังนั้นหลังจากกรอกรายละเอียดเหล่านี้แล้ว คุณจะค้นหาอีเมลที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

2. ย้ายอีเมลที่เก็บถาวรไปยังกล่องจดหมาย

ยินดีด้วย คุณเพิ่งทำส่วนที่ยากลำบากเสร็จไปเมื่อเร็วๆ นี้ เนื่องจากการค้นหาอีเมลเฉพาะในกล่องจดหมายทั้งหมดนั้นค่อนข้างยาก

แต่เมื่อพูดถึงการดึงอีเมล คุณสามารถทำได้ง่ายๆ เนื่องจากกระบวนการนี้เหมือนกับในแล็ปท็อปหรือแอปพลิเคชันมือถือ

สิ่งที่คุณต้องมีก็คือเมื่อคุณพบอีเมลที่คุณต้องการเรียกค้น จากนั้นคุณต้องเปิดมันเพราะฟังก์ชั่นอยู่ภายใต้เมล

เมื่อคุณทำเช่นนี้ คุณจะพบตัวเลือกบางอย่างที่อยู่เหนือจดหมาย คุณเพียงแค่ต้องคลิกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งดังที่แสดงด้านล่างในภาพ

เมื่อคุณคลิกตัวเลือกนี้ หน้าต่างถัดไปจะปรากฏขึ้น ที่มีโฟลเดอร์ต่างๆ เช่น โซเชียล อัปเดต แบบฟอร์ม โปรโมชั่น และอื่นๆ

สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เลือกตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการย้ายอีเมลนั้น

โดยปกติ คุณควรย้ายไปยังโฟลเดอร์กล่องจดหมายเพื่อให้ค้นหาได้ง่าย อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ง่าย

แต่ในเวอร์ชันมือถือ คุณจะพบคุณลักษณะนี้ในที่อื่นๆ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้ให้ภาพด้านล่างว่าคุณสามารถดึงอีเมลที่เก็บถาวรบนมือถือได้อย่างไร

เมื่อคุณคลิกจุดสามจุดที่ฉันได้เน้นจากกล่องสีแดง คุณจะพบตัวเลือกในการย้ายจดหมายในโฟลเดอร์กล่องขาเข้า

ด้วยวิธีนี้ คุณจะได้รับอีเมลสำคัญในโฟลเดอร์กล่องขาเข้าได้อย่างง่ายดาย

สรุปวิธีการดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

ขณะนี้ Gmail เป็นเว็บไซต์หลักทั่วโลกที่ใช้รับส่งอีเมลมากที่สุด อย่างไรก็ตาม ระบบนี้ใช้ระบบที่ล้ำหน้ามาก และ Google ก็ปรับปรุงระบบอย่างรวดเร็ว

แต่เมื่อพูดถึงปริมาณที่ Gmail ได้รับ ระบบทำงานได้ไม่ดี นั่นเป็นสาเหตุว่าทำไมบางครั้งจึงย้ายอีเมลสำคัญบางฉบับไปยังโฟลเดอร์อื่น

อย่างไรก็ตาม อีเมลเหล่านั้นไม่เกี่ยวข้องกับหมวดหมู่นั้น แต่เนื่องจากปริมาณมันทำผิดพลาด

จากนั้นคุณต้องค้นหาอีเมลที่ระบุด้วยตนเอง ฉันรู้ว่ากระบวนการนี้ต้องใช้เวลาพอสมควร แต่นี่คุ้มค่าถ้ามันสำคัญสำหรับคุณจริงๆ

นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้ให้ข้อมูลโดยละเอียดและสามวิธีที่สำคัญในการค้นหา

หลังจากพบแล้ว คุณจะสามารถดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์อะไรในตอนนี้ เพียงคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและแอปพลิเคชัน Gmail

คำถามที่พบบ่อย: กระบวนการทีละขั้นตอนในการดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail

การดึงอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail นั้นค่อนข้างยาก นั่นเป็นเหตุผลที่คนชอบมีปัญหามากมาย ที่สามารถแก้ไขได้ง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้เพิ่มบางส่วนในบทความนี้เพื่อให้คำตอบที่เหมาะสม