3 วิธีในการสร้าง PDF ที่มีอยู่สามารถแก้ไขได้: ออนไลน์และออฟไลน์

Portable Document Format (PDF) เป็นรูปแบบไฟล์มาตรฐานที่พัฒนาโดย Adobe ในปี 1992 นี่เป็นรูปแบบพื้นฐานที่สามารถพิมพ์ได้ซึ่งสามารถรวมข้อความ รูปภาพ และลิงก์ได้เช่นกัน แต่เมื่อพูดถึง การแก้ไข PDF เป็นเรื่องยาก คุณจะทำสิ่งนี้ด้วยวิธีง่าย ๆ ได้อย่างไร?

จากรายงานของ ItextPDF มีการใช้เอกสาร PDF มากกว่า 2.5 ล้านล้านฉบับทั่วโลก จำนวนมหาศาล!.

ในยุค 90 รูปแบบ PDF ได้รับการออกแบบมาเพื่อสร้างสำนักงานแบบไร้กระดาษเท่านั้น แต่ตอนนี้ PDF มีอยู่ทุกหนทุกแห่งและทุกคนก็ใช้มัน

ดังนั้นสิ่งนี้จึงกลายเป็นสิ่งสำคัญในการแก้ไขหากคุณพบข้อผิดพลาดใดๆ ในนั้น

อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปิดได้อย่างถูกต้องและเริ่มแก้ไข แต่ตอนนี้มีวิธีบางอย่างที่จะทำให้เป็นจริงได้ แต่สิ่งนี้ต้องอ่านบทความฉบับสมบูรณ์นี้

เนื่องจากฉันได้กล่าวถึง 3 วิธีง่ายๆ ใน การแก้ไข PDF ที่มีอยู่

นอกจากนี้ ฉันได้รวม กระบวนการทีละขั้นตอน เกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนั้น ดังนั้นนี่จะน่าสนใจมาก

นั่นเป็นเหตุผลที่อย่าข้ามประเด็นใด ๆ มิฉะนั้นคุณจะเสียโอกาสในการปรับปรุงให้ดีขึ้น

ทำไมคุณต้องทำให้ PDF สามารถแก้ไขได้

PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่ใช้งานสะดวกที่สุด ที่สามารถใช้ร่างสำเนาสำนักงานจริงหรือรูปภาพ นอกจากนี้ เมื่อพูดถึงรูปแบบ PDF ความปลอดภัย จะเป็นรูปแบบที่ปลอดภัยที่สุด

เพราะคุณสามารถตั้งรหัสผ่านเพื่อเปิดมันได้ ทำให้เป็นที่ที่ดีกว่าในการจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ

นั่นเป็นเหตุผลที่ธนาคารส่วนใหญ่มักจะส่งข้อมูลสำคัญทางอีเมลในรูปแบบ PDF พร้อมการป้องกันด้วยรหัสผ่านเสมอ

เพื่อไม่ให้บุคคลอื่นโดยไม่ได้รับอนุญาตจากคุณจึงสามารถเปิดได้ อย่างไรก็ตาม มันสามารถถูกแฮ็กได้ แต่ไม่มีรูปแบบใดที่ดีไปกว่า PDF

นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมถ้าคุณทำงานในหน่วยงานของรัฐหรือต้องการส่งข้อมูลส่วนตัวให้กับบุคคลใดๆ

จากนั้นคุณต้องใช้รูปแบบ PDF ด้วยรหัสผ่าน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างสิ่งต่าง ๆ ให้เป็นส่วนตัวเท่าที่คุณต้องการ แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสผ่านนั้นแข็งแกร่งเพียงพอ

วิธีทำให้ PDF แก้ไขได้: 3 วิธีง่ายๆ

การแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีอยู่จะช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงตามที่คุณต้องการ แต่คุณจะทำอย่างนั้นได้อย่างไร? นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องอ่านด้านล่าง

1. แปลง PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

ความตั้งใจเบื้องหลังการสร้างรูปแบบ PDF คือการจัดเก็บข้อมูลสำนักงานในรูปแบบดิจิทัล นั่นเป็นสาเหตุที่ผู้คนไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้โดยตรง แต่เราไม่มีวิธีการและซอฟต์แวร์บางอย่าง ผู้ที่สามารถทำงานนี้ได้อย่างง่ายดาย

วิธีหนึ่งคือการแปลงรูปแบบ PDF เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้ เพื่อให้คุณแก้ไขได้ง่ายและเมื่องานเสร็จ

คุณสามารถย้อนกลับเป็นรูปแบบเดิมได้ ฉันรู้ว่ามันดูค่อนข้างยาก แต่เชื่อฉันเถอะว่านี่ไม่ใช่

ฉันได้อธิบายกระบวนการทีละขั้นตอนด้านล่างว่าคุณสามารถทำได้ง่ายเพียงใด แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ PDF ไม่ใช่ไฟล์สแกน เนื่องจากไฟล์สแกนไม่สามารถแก้ไขได้แต่อย่างใด

ขั้นตอนที่ 1. เลือกไฟล์

ในขั้นตอนแรก คุณต้องเลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแก้ไข แต่ทำให้รูปแบบไฟล์ PDF ถูกต้อง

มิฉะนั้น คุณอาจประสบปัญหาขณะแปลง อย่างไรก็ตาม นี่เป็นสิ่งที่หายาก แต่สามารถเกิดขึ้นได้โดยเฉพาะถ้าไฟล์เก่ามาก

ขั้นตอนที่ 2. อัพโหลดออนไลน์

การอัปโหลดข้อมูลที่ละเอียดอ่อนทางออนไลน์อาจทำให้เกิดการรั่วไหล แต่เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัยก็มีบางเว็บไซต์

ที่จะลบข้อมูลโดยอัตโนมัติหลังจากแปลงไฟล์ออนไลน์ แต่คุณต้องระวังให้มากในขณะทำสิ่งนี้

ก่อนอื่นคุณต้องค้นหาใน Google “ PDF to Word converter ” คุณจะพบผลลัพธ์บางอย่างแล้วคุณต้องเปิดเว็บไซต์ด้านบน

ขั้นตอนที่ #3 แปลงไฟล์เป็นรูปแบบที่แก้ไขได้

เมื่อคุณเปิดเว็บไซต์ คุณจะพบกับการออกแบบแดชบอร์ดเพื่อแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบคำ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องเลือกไฟล์ก่อนและเลือกเมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น จากนั้นเว็บไซต์จะแปลงไฟล์ PDF เป็น word โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ #4 ดาวน์โหลดไฟล์บนคอมพิวเตอร์

เมื่อคุณแปลงไฟล์ PDF เป็นรูปแบบคำ คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดบนเดสก์ท็อปของคุณ

เพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ แต่ก่อนหน้านั้น คุณจะพบหน้าต่างที่ต้องเลือกรุ่นโปร นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องเลือกตัวเลือกอื่น

ขั้นตอนที่ #5 แก้ไขบางอย่าง

มาถึงขั้นตอนที่คุณจะสามารถแก้ไขไฟล์ PDF และทำให้ใช้งานได้ดียิ่งขึ้น ดังนั้นหลังจากดาวน์โหลดรูปแบบเอกสารแล้ว คุณสามารถเปิดไฟล์ในซอฟต์แวร์ Microsoft Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย จากนั้นเริ่มแก้ไขได้มากเท่าที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ #6 อัปโหลดไฟล์ออนไลน์อีกครั้ง

ยินดีด้วย คุณได้แก้ไขไฟล์ PDF ที่คุณต้องการแล้ว แต่เดี๋ยวก่อน นี่ไม่ใช่ไฟล์ PDF แต่เป็นไฟล์ Docs ที่ใครๆ ก็แก้ไขได้ง่ายๆ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องอัปโหลดออนไลน์อีกครั้งและแปลงเป็นรูปแบบ PDF

ขั้นตอนที่ #7 ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้า

หลังจากค้นหาเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับการแปลงไฟล์เอกสารเป็นรูปแบบ PDF ตอนนี้ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้านี้ซึ่งฉันได้อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ ซึ่งรวมถึงการเปิดเว็บไซต์ อัปโหลดไฟล์ แปลงไฟล์ จากนั้นดาวน์โหลด

2. แก้ไขไฟล์ PDF ออนไลน์

การแปลงไฟล์ PDF ออนไลน์แล้วแก้ไขเป็นงานที่ใช้เวลานานมาก และคนส่วนใหญ่ต้องการหลีกเลี่ยงงานนี้

โดยเฉพาะที่ไม่เกี่ยวข้องกับด้านเทคนิค นั่นเป็นเหตุผลที่พวกเขาต้องการวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมามากขึ้น

ที่มาพร้อมกับโอกาสในการแก้ไขไฟล์ PDF ออนไลน์โดยไม่ต้องแปลง อย่างไรก็ตาม คุณต้องกำหนดให้ไฟล์ของคุณอัปโหลดบนแพลตฟอร์มของพวกเขา

แต่ถ้าไฟล์นั้นมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนมาก จากนั้นคุณต้องมีอำนาจและความปลอดภัยของเว็บไซต์

ดังนั้นแฮกเกอร์จึงไม่สามารถทำให้เป็นสาธารณะได้ แต่ถ้าเป็นไฟล์ปกติและไม่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน

ที่อาจทำร้ายบุคคลหรือองค์กรใดๆ จากนั้นคุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณได้อย่างไม่มีสะดุด นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้ระบุขั้นตอนด้านล่างเพื่อปฏิบัติตาม

ขั้นตอนที่ 1. ค้นหาเว็บไซต์

Google เป็นเครื่องมือค้นหาที่น่าเชื่อถือและมีประสิทธิภาพมากที่สุด ที่ช่วยให้ทุกคนค้นพบสิ่งที่สำคัญของพวกเขา

ไม่ว่าพวกเขาจะอาศัยอยู่ที่ไหนก็ตาม ไม่ว่าอินเทอร์เน็ตบนมือถือจะสามารถใช้ Google ได้หรือไม่ คุณสามารถใช้เพื่อค้นหาเว็บไซต์ได้เช่นเดียวกัน

ขั้นตอนที่ 2. เลือกเว็บไซต์ที่เคารพ

มีเว็บไซต์ออนไลน์หลายร้อยหรือหลายพันแห่ง ที่ให้บริการแบบเดียวกัน

คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ PDF และแก้ไขออนไลน์ได้ แต่ส่วนใหญ่ไม่ปลอดภัยและเป็นแฮกเกอร์และขโมยข้อมูลได้ง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องหาคนที่เคารพนับถือมากที่สุด

ขั้นตอนที่ #3 อัพโหลดไฟล์ PDF

การแก้ไขไฟล์ PDF ออนไลน์เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดที่จะช่วยให้คุณทำงานให้เสร็จโดยไม่สับสน

อย่างไรก็ตาม บางเว็บไซต์อนุญาตให้ใส่ข้อความเพิ่มเติมเท่านั้น แต่เว็บไซต์ที่ฉันพบจะทำให้คุณมีอิสระอย่างเต็มที่ เพียงอัปโหลดไฟล์ PDF ของคุณ

ขั้นตอนที่ #4 แก้ไขบางอย่าง

เมื่อต้องแก้ไขสิ่งนี้ขึ้นอยู่กับคุณ เนื่องจากเว็บไซต์หลายแห่งอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มคำเพิ่มเติมเท่านั้น

แต่ผู้ใช้ไม่สามารถลบคำที่ออกได้ นั่นคือปัญหาหลัก แต่เว็บไซต์นี้ที่ฉันรวมไว้จะอนุญาตให้คุณแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างสมบูรณ์

ขั้นตอนที่ #5 ดูครั้งสุดท้าย

การแก้ไขไฟล์ PDF ครั้งแล้วครั้งเล่าจะทำให้แย่ลงไปอีก เนื่องจากโครงสร้างทำไปแล้วก่อนหน้านี้และคุณแค่กำลังแก้ไข

นั่นเป็นเหตุผลที่หลังจากแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณแล้ว คุณควรตรวจสอบขั้นสุดท้ายอย่างละเอียด เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ หลังจากส่งออกไปยังเดสก์ท็อปของคุณ

ขั้นตอนที่ #6 ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

คุณได้ทำการเปลี่ยนแปลงทุกอย่างที่จำเป็นแล้ว ไม่ว่าจะเป็นการลบภาพ การแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ หรืออย่างอื่น

ตอนนี้ไฟล์ของคุณพร้อมที่จะดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว เพื่อทำสิ่งนี้ทั้งหมดที่คุณต้องการเพียงแค่กดปุ่มด้านล่าง “Apply Changes” จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์.

3. แก้ไขไฟล์ PDF ออฟไลน์

คุณมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อนในไฟล์ PDF หรือไม่? คุณมีแล็ปท็อปหรือเดสก์ท็อปมาตรฐานหรือไม่?

การแฮ็กเป็นเรื่องปกติไม่ว่าเว็บไซต์ใดจะอ้างว่าเว็บไซต์ของตนมีความปลอดภัย แต่นี่ไม่ใช่ร้อยเปอร์เซ็นต์

เพราะ Google หรือแม้แต่ Microsoft ก็สามารถถูกแฮ็กได้เช่นกัน สิ่งเดียวที่จะช่วยประหยัดจากการรั่วไหลของข้อมูลที่ละเอียดอ่อนคือการใช้ซอฟต์แวร์ออฟไลน์

เพื่อให้คุณสามารถแก้ไขไฟล์ PDF ที่ออกจากระบบได้ เรามักจะมีซอฟต์แวร์ประเภทนี้อยู่มากมายในตลาด

แต่ทุกคนไม่สามารถแก้ไขไฟล์ PDF ได้อย่างถูกต้อง นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ของแท้และใช้งานง่าย

ชื่อที่คุณเคยได้ยินคือ Adobe Acrobat นี่คือแบรนด์ที่น่าเชื่อถือที่สุด ดังนั้นในบทความนี้ ฉันจะใช้ซอฟต์แวร์นี้เพื่อสร้างไฟล์ PDF ที่สามารถแก้ไขได้

ขั้นตอนที่ 1. เปิด Adobe Acrobat & เลือกไฟล์

Adobe Acrobat เป็นเครื่องมือแก้ไข PDF ที่ช่วยให้คุณแปลง แก้ไข แชร์ หรือแม้แต่ลงชื่อในไฟล์ PDF ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่สำนักงานส่วนใหญ่ใช้ซอฟต์แวร์นี้

ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้โดยดาวน์โหลด Adobe Acrobat ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกไฟล์และเปิดภายในซอฟต์แวร์ได้

ขั้นตอนที่ 2. คลิกเครื่องมือ “แก้ไข PDF” และเริ่มแก้ไข

ดังนั้นเมื่อคุณเปิดไฟล์ PDF ใน Adobe Acrobat คุณจะพบแดชบอร์ดที่ง่ายมาก ที่คุณสามารถใช้เพื่อแก้ไขและทำทุกอย่างที่ต้องการกับไฟล์ PDF ของคุณ

เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ให้อิสระอย่างเต็มที่แก่คุณ เช่น ออนไลน์และการแปลงรูปแบบ PDF นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้าง e-sign ในไฟล์ได้อีกด้วย

ขั้นตอนที่ #3 ใช้การเปลี่ยนแปลงและบันทึก

ตอนนี้ คุณเข้าใจแล้วว่าการแก้ไข PDF นั้นง่ายเพียงใด โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีไฟล์ PDF ที่ละเอียดอ่อนเพราะข้อมูลอาจรั่วไหล

นั่นเป็นเหตุผลที่การใช้ซอฟต์แวร์ออฟไลน์เป็นแนวคิดที่ดี นั่นเป็นเหตุผลที่เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่กดปุ่ม “ใช้การเปลี่ยนแปลง”

จากนั้นข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ PDF ของคุณ

สรุปเกี่ยวกับวิธีการสร้าง PDF ที่มีอยู่สามารถแก้ไขได้

การบันทึกข้อมูลในรูปแบบ PDF เป็นสิ่งที่ดี เพราะจะทำให้ผู้ใช้สามารถเปิดจากอุปกรณ์ชนิดใดก็ได้

ไฟล์ PDF จะไม่เปลี่ยนโครงสร้างตามขนาดที่แสดง เช่น เอกสาร หรือข้อความ นั่นเป็นเหตุผลที่สำนักงานต้องการจัดเก็บข้อมูลในรูปแบบ PDF

อย่างไรก็ตาม รูปแบบ PDF ที่ใดที่หนึ่งก็ใช้งานได้เหมือนกับรูปแบบอื่นๆ แต่เมื่อพูดถึงรูปแบบ PDF ด้านความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ มาที่ด้านบนสุด

สิ่งเดียวที่จะทำให้แย่ลงคือการแก้ไข เนื่องจากไม่สามารถแก้ไข PDF ได้โดยตรง

คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์ใดๆ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์ ที่จะช่วยให้ผู้ใช้แปลงไฟล์ในรูปแบบที่แก้ไขได้หรืออนุญาตให้แก้ไขไฟล์ PDF โดยตรงดังที่ฉันได้อธิบายไว้ข้างต้น นั่นเป็นเหตุผลที่คุณสามารถลองใช้วิธีหรือซอฟต์แวร์ใดๆ เหล่านี้ได้

คำถามที่พบบ่อย: 3 วิธีในการทำให้ PDF ที่มีอยู่สามารถแก้ไขได้

การแก้ไขไฟล์ PDF ที่มีอยู่นั้นทำได้ยาก ผู้คนจำนวนมากเช่นคุณจึงมีคำถามมากมาย ที่สามารถแก้ไขได้ง่าย นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันได้เพิ่มบางส่วนในบทความนี้เพื่อให้คำตอบที่เหมาะสม