如何在 Gmail 中檢索存檔的電子郵件：分步指南

Gmail 是 Google 早在 2004 年推出的領先平台。它幫助我們免費向世界各地的任何人發送和接收電子郵件。

但是，這些電子郵件對我們很重要，但並非全部。 這就是 Gmail 將它們歸入某些類別的原因。

這使得很難找到特定的電子郵件。 這就是為什麼這需要檢索存檔的電子郵件。 但是怎麼做？

根據 Hubspot 的報告，每天發送和接收超過 3060 億封電子郵件，其中許多通過 Gmail。 因為 Gmail 擁有整個電子郵件市場的 75%。 巨大的數字！

因此，重要郵件在 Gmail 中的位置以及如何檢索它們變得非常重要。

然而，Gmail 使用人工智能將重要的電子郵件保留在收件箱中。 但有時它會將電子郵件發送到其他地方。

這就是為什麼現在您需要檢索所有這些存檔的電子郵件。 但是怎麼做？ 這就是為什麼您需要閱讀這篇完整的文章。 因為在這篇文章中我已經分享了一步一步的過程來做到這一點。

此外，我還介紹了有關 Gmail 向其他地方發送電子郵件的內容和原因的信息。

所以這將非常有趣。 這就是為什麼不要跳過任何一點，否則你將失去實現這一目標的機會。

什麼是存檔電子郵件以及 Gmail 對它們進行分類的原因

歸檔電子郵件是一種將不相關的郵件分離到其他易於訪問的位置或文件夾中的過程。

此過程將幫助您正確管理電子郵件。 此外，谷歌最近在 Gmail 中推出了這一功能，現在運行良好。

但有時 Gmail 會將重要的電子郵件轉移到其他類別中。 您需要在收件箱中檢索。

但是你知道為什麼 Gmail 會這樣做嗎？ 所以 Gmail 是數千種算法的混合體。 那些有一些規則，所以當任何人超過限制時。

然後，Gmail 會自動將我的電子郵件標記為特定類別。 特別是，如果電子郵件註冊為公司使用，就會發生這種情況。

但是檢索這些存檔電子郵件的過程非常簡單，您可以使用手機或筆記本電腦進行此操作。

對電子郵件進行分類有多重要

您的電子郵件在哪裡註冊？ 一天有多少人給你發不同的郵件？ 因此，如果您長時間使用電子郵件。 那麼我很確定很多人和企業都會收到你的電子郵件。 特別是，如果你在一家大公司工作。

因為這家大公司也有成千上萬的客戶，他們每天都發送電子郵件。 這就是為什麼您每天都會收到數百封電子郵件的原因。

然後，正確管理重要和不需要的電子郵件變得非常困難。

在這種情況下，歸檔電子郵件會對您有很大幫助。 因為這將為您過濾重要的電子郵件。

但是，一些重要的電子郵件可能會移動到其他文件夾中的某個位置。 但是在完成工作之後。 您可以輕鬆找到它們。

因此，無論您是僱員、企業主、學生、個體經營者等等。 歸檔電子郵件將幫助您提高工作效率並在時間範圍內安排任務時間。

如何在 Gmail 中查找和檢索存檔電子郵件：2 個簡單步驟

找到一封重要的電子郵件，然後將其檢索到您的收件箱中，這都是主要且簡單的步驟。

這需要最少的時間和精力來完成。 這就是為什麼您需要在下面檢查如何做到這一點。

1. 在 Gmail 中查找存檔電子郵件

你用的是什麼設備？ 無論您使用的是 Android 還是 IOS 手機以及 Windows 或 Mac。

在 Gmail 中查找存檔電子郵件的過程完全相同。 但是，有些功能被放置在不同的地方。

但無論使用任何設備，都可以在 Gmail 中使用。 但是，如果您想知道如何以不同的方式在移動設備和 Windows 中查找存檔電子郵件。

然後我在下面解釋了確保正確閱讀。

打開 Gmail 信息中心

第一步，您需要在筆記本電腦或手機應用程序上打開 Gmail 網站。 確保應連接互聯網。

因此，當您打開 Gmail 時，您會發現上面的顯示。 但由於隱私原因，我把它弄得模糊不清。 然後，我將告訴您如何在 Gmail 中查找存檔電子郵件的三種簡單方法。

首先，在跳轉到 Gmail 主儀表板之後。 您需要轉到可以找到所有文件夾的側面菜單。

然後只需向下滾動即可找到“所有郵件”文件夾。 此文件夾包含所有電子郵件，無論是促銷、垃圾郵件還是社交郵件。

其次，如果您有一堆電子郵件，並且很難在“所有郵件”文件夾中找到特定的電子郵件。 然後，您還可以使用特定文件夾，您可以在類別部分中找到該文件夾。

第三種方法，所以最後一種方法是使用搜索框通過您的 Gmail 查找一封電子郵件。

此功能將輕鬆找到對您很重要的任何電子郵件。 但是這個過程需要提前搜索。 你知道它是什麼嗎？

別擔心，這很簡單，您需要輸入一些與您正在查找的特定郵件相關的信息。

就這樣。 因此，首先您需要在搜索欄中單擊，然後您會找到搜索選項。

當您單擊它時，會出現下一個窗口，需要填寫詳細信息。 因此，在完成這些詳細信息後，您可以輕鬆找到所需的任何電子郵件。

2. 將存檔的電子郵件移至收件箱

恭喜，你最近完成了困難的部分。 因為在整個郵箱中查找特定的電子郵件非常困難。

但是在檢索電子郵件時，您可以輕鬆完成。 因為該過程也與筆記本電腦或移動應用程序相同。

您只需要找到要檢索的電子郵件即可。 然後你需要打開它，因為該功能在郵件下。

執行此操作時，您會在郵件上方找到一些選項。 因此，您只需單擊下圖中所示的選項之一。

當您單擊此選項時，會出現下一個窗口。 其中包含不同的文件夾，例如社交、更新、表單、促銷等。

然後，您只需選擇要在其中移動該電子郵件的任何選項。

通常，您應該將其移至收件箱文件夾，以便您可以輕鬆找到它。 然而，這個過程很簡單。

但在移動版中，您會在其他地方找到此功能。 這就是為什麼我在下面給出瞭如何在移動設備上檢索存檔電子郵件的圖像。

當您單擊我從紅色框中突出顯示的三個點時。 您將在收件箱文件夾中找到移動郵件的選項。

因此，您可以通過這種方式輕鬆地在收件箱文件夾中獲取您的重要電子郵件。

總結如何在 Gmail 中檢索存檔的電子郵件

目前，Gmail 是全球使用最多的主要網站來發送和接收電子郵件。 然而，這是基於一個非常先進的系統，谷歌迅速改進了它。

但是當談到 Gmail 收到的數量時，系統就無法正常工作。 這就是為什麼有時它將一些重要的電子郵件移動到其他文件夾的原因。

但是，這些電子郵件與該類別無關。 但因為數量，它犯了錯誤。

然後您需要手動查找特定的電子郵件。 我知道這個過程需要一些時間。 但是，如果它對您來說真的很重要，那麼這是值得的。

這就是為什麼我提供了詳細的信息以及如何找到它的三種重要方法。

然後在找到它之後，您可以輕鬆地在 Gmail 中檢索存檔的電子郵件。 無論您現在使用什麼設備，您只需要一個互聯網連接和一個 Gmail 應用程序。

常見問題解答：在 Gmail 中檢索存檔電子郵件的分步過程

在 Gmail 中檢索已歸檔的電子郵件非常困難。 這就是為什麼人們喜歡有很多問題。 這很容易解決。 這就是為什麼我在本文中添加了其中一些以提供適當的答案。