Jak odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu: przewodnik krok po kroku

Gmail to wiodąca platforma wprowadzona przez Google w 2004 roku. Dzięki temu możemy bezpłatnie wysyłać i odbierać wiadomości e-mail do każdego na całym świecie.

Jednak te e-maile są dla nas ważne, ale nie wszystkie. Dlatego Gmail przenosi je do niektórych kategorii.

To utrudnia znalezienie konkretnego e-maila. Dlatego wymaga to pobierania zarchiwizowanych wiadomości e-mail. Ale jak?

Według raportu Hubspot, ponad 306 miliardów e-maili jest wysyłanych i odbieranych każdego dnia, a wiele z nich przez Gmaila. Ponieważ Gmail jest właścicielem 75% całego rynku poczty e-mail. Duża liczba!.

Staje się to więc bardzo ważne, gdzie trafiają Twoje ważne wiadomości e-mail w Gmailu i jak możesz je odzyskać.

Jednak Gmail działa na sztucznej inteligencji, która będzie przechowywać ważne e-maile w Inboxie. Ale czasami wysyła e-maile w inne miejsce.

Dlatego teraz musisz odzyskać wszystkie zarchiwizowane e-maile. Ale jak? Dlatego musisz przeczytać cały ten artykuł. Ponieważ w tym artykule udostępniłem krok po kroku proces, aby to zrobić.

Omówiłem również informacje o tym, czym i dlaczego Gmail wysyła e-maile do innych miejsc.

Więc to będzie bardzo interesujące. Dlatego nie pomijaj żadnego punktu, w przeciwnym razie stracisz szansę, aby to się stało.

Co to są zarchiwizowane wiadomości e-mail i dlaczego Gmail kategoryzuje je

Archiwizacja wiadomości e-mail to rodzaj procesu oddzielania niepowiązanych wiadomości e-mail w innych łatwo dostępnych lokalizacjach lub folderach.

Ten proces pomoże Ci właściwie zarządzać e-mailami. Ponadto Google niedawno uruchomił tę funkcję w Gmailu i teraz działa bardzo dobrze.

Ale czasami Gmail przenosi ważne e-maile do innych kategorii. To musisz odzyskać w swojej skrzynce odbiorczej.

Ale czy wiesz, dlaczego Gmail to robi? Więc Gmail jest mieszanką tysięcy algorytmów. Mają pewne zasady, więc gdy jakakolwiek osoba przekroczy limit.

Następnie Gmail automatycznie oznacza e-mail, który wybrałbym dla określonej kategorii. Zwłaszcza dzieje się tak, gdy e-mail jest zarejestrowany do użytku korporacyjnego.

Ale proces pobierania tych zarchiwizowanych wiadomości e-mail jest prosty i łatwy i możesz to zrobić zarówno za pomocą telefonu komórkowego, jak i laptopa.

Jak ważne są kategorie wiadomości e-mail

Gdzie jest zarejestrowany Twój adres e-mail? Ile osób dziennie wysyła Ci różne e-maile? Więc jeśli korzystasz z poczty e-mail przez długi czas. Wtedy jestem prawie pewien, że wiele osób i firm ma twój e-mail. Zwłaszcza jeśli pracujesz w dużej firmie korporacyjnej.

Ponieważ duża firma ma również tysiące klientów, którzy codziennie wysyłają e-maile. Dlatego jeśli codziennie otrzymujesz setki e-maili.

Wtedy bardzo trudno jest właściwie zarządzać ważnymi i niechcianymi wiadomościami e-mail.

W takiej sytuacji archiwizacja e-maili bardzo Ci pomoże. Ponieważ to odfiltruje dla Ciebie ważne e-maile.

Jednak niektóre ważne e-maile mogą zostać przeniesione w inne foldery. Ale po zakończeniu pracy. Możesz je łatwo znaleźć.

Niezależnie od tego, czy masz pracownika, właściciela firmy, studenta, samozatrudnionego i tak dalej. Archiwizacja e-maili pomoże Ci zwiększyć wydajność pracy i czas realizacji zadań w określonych ramach czasowych.

Jak znaleźć i pobrać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu: 2 proste kroki

Znalezienie ważnego e-maila, a następnie pobranie go do skrzynki odbiorczej to zarówno główne, jak i proste kroki.

To wymaga minimum czasu i wysiłku. Dlatego musisz sprawdzić poniżej, jak możesz to zrobić.

1. Znajdź e-mail archiwum w Gmailu

Jakiego urządzenia używasz? Niezależnie od tego, czy korzystasz z telefonu komórkowego z systemem Android lub IOS, Windows lub Mac.

Proces wyszukiwania archiwalnych wiadomości e-mail w Gmailu jest zupełnie taki sam. Jednak niektóre funkcje są umieszczone w różnych miejscach.

Ale wszystkie są dostępne w Gmailu na dowolnym urządzeniu. Ale jeśli chcesz wiedzieć, w jaki sposób możesz znaleźć archiwalne wiadomości e-mail w telefonie komórkowym i systemie Windows.

Następnie wyjaśniłem poniżej, że upewnij się, że czytasz poprawnie.

Otwórz pulpit nawigacyjny Gmaila

W pierwszym kroku musisz otworzyć witrynę Gmail na laptopie lub aplikację na telefonie komórkowym. Upewnij się, że internet powinien być podłączony.

Więc kiedy otworzysz Gmaila, zobaczysz ekran powyżej. Ale zrobiłem to niewyraźne ze względu na prywatność. Następnie podpowiem Ci trzy proste sposoby wyszukiwania zarchiwizowanych e-maili w Gmailu.

Najpierw po przeskoczeniu do głównego pulpitu Gmaila. Musisz przejść do bocznych menu, w których znajdziesz wszystkie foldery.

Następnie po prostu przewijając w dół, znajdziesz folder „Cała poczta”. Ten folder zawiera wszystkie e-maile, czy to promocyjne, spamowe czy społecznościowe.

Po drugie, jeśli masz kilka e-maili i trudno jest znaleźć konkretną wiadomość e-mail w folderze „Wszystkie”. Następnie możesz również przejść do konkretnego folderu, który znajdziesz w sekcji kategorii.

Trzeci sposób , a więc ostatni to użycie pola wyszukiwania w celu znalezienia pojedynczego e-maila za pośrednictwem Gmaila.

Ta funkcja z łatwością znajdzie każdy e-mail, który jest dla Ciebie ważny. Ale ten proces wymagał wcześniejszego wyszukiwania. Czy wiesz co to jest?

Nie martw się, jest to bardzo proste i musisz podać pewne informacje związane z konkretną pocztą, którą znajdujesz.

To wszystko. Więc najpierw musisz kliknąć w pasku wyszukiwania, a następnie znajdziesz opcje wyszukiwania.

Po kliknięciu pojawia się kolejne okno, które wymagało uzupełnienia danych. Więc po uzupełnieniu tych danych możesz łatwo znaleźć dowolny e-mail.

2. Przenieś zarchiwizowany e-mail do skrzynki odbiorczej

Gratulacje, niedawno ukończyłeś trudną część. Ponieważ znalezienie konkretnego e-maila w całej skrzynce pocztowej jest dość trudne.

Ale jeśli chodzi o pobieranie wiadomości e-mail, możesz to łatwo zrobić. Ponieważ proces jest również taki sam jak w laptopie czy aplikacji mobilnej.

Wystarczy, że znajdziesz wiadomość e-mail, którą chcesz odzyskać. Następnie musisz go otworzyć, ponieważ funkcja znajduje się pod pocztą.

Gdy to zrobisz, znajdziesz kilka opcji tuż nad pocztą. Więc wystarczy kliknąć jedną z opcji, jak pokazano poniżej na obrazku.

Po kliknięciu tej opcji pojawi się następne okno. Zawiera różne foldery, takie jak społecznościowe, aktualizacje, formularze, promocje i tak dalej.

Następnie wystarczy wybrać dowolną opcję, w której chcesz przenieść tę wiadomość e-mail.

Zwykle powinieneś przenieść go do folderu skrzynki odbiorczej, aby móc go łatwo znaleźć. Jednak ten proces jest prosty.

Ale w wersji mobilnej znajdziesz tę funkcję w innych miejscach. Dlatego poniżej podaję obraz, w jaki sposób możesz pobrać archiwalną pocztę e-mail na telefonie komórkowym.

Po kliknięciu trzech kropek, które zaznaczyłem w czerwonym polu. Znajdziesz opcję przeniesienia poczty w folderze Skrzynka odbiorcza.

W ten sposób możesz łatwo otrzymać ważną wiadomość e-mail w folderze Skrzynka odbiorcza.

Podsumuj sposób pobierania zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu

Obecnie Gmail jest główną witryną internetową na całym świecie, która najczęściej używa do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail. Opiera się to jednak na bardzo zaawansowanym systemie, a Google błyskawicznie go ulepsza.

Ale jeśli chodzi o ilość otrzymywanych przez Gmaila, system nie działa dobrze. Dlatego czasami przenosi niektóre ważne e-maile do innych folderów.

Jednak te e-maile nie są związane z tą kategorią. Ale z powodu ilości popełniał błędy.

Następnie musisz ręcznie znaleźć konkretny e-mail. Wiem, że ten proces wymaga trochę czasu. Ale warto, jeśli jest to dla Ciebie naprawdę ważne.

Dlatego podałem szczegółowe informacje i trzy ważne sposoby, jak je znaleźć.

Następnie po jego znalezieniu możesz łatwo odzyskać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu. Niezależnie od urządzenia, z którego obecnie korzystasz, potrzebujesz tylko połączenia internetowego i aplikacji Gmail.

Często zadawane pytania: proces krok po kroku, aby pobrać zarchiwizowane wiadomości e-mail w Gmailu

Pobieranie zarchiwizowanych wiadomości e-mail w Gmailu jest dość trudne. Dlatego ludzie lubią mieć wiele problemów. Można to łatwo rozwiązać. Dlatego kilka z nich dodałem w tym artykule, aby udzielić odpowiednich odpowiedzi.