Как получить архивированные электронные письма в Gmail: пошаговое руководство

Gmail — это ведущая платформа, представленная Google еще в 2004 году. Она помогает нам бесплатно отправлять и получать электронные письма любому человеку по всему миру.

Однако эти электронные письма важны для нас, но не все из них. Вот почему Gmail перемещает их в некоторые категории.

Это затрудняет поиск конкретного адреса электронной почты. Вот почему это требует извлечения архивных писем. Но как?

Согласно отчету Hubspot, более 306 миллиардов электронных писем отправляются и получаются каждый день, и многие из них через Gmail. Потому что Gmail принадлежит 75% всего рынка электронной почты. Огромное количество!.

Таким образом, становится очень важным, куда идут ваши важные письма в Gmail и как вы можете их получить.

Однако Gmail работает на искусственном интеллекте, который будет хранить важные электронные письма в папке «Входящие». Но иногда он отправляет электронные письма в какое-то другое место.

Вот почему теперь вам нужно получить все эти заархивированные электронные письма. Но как? Вот почему вам нужно прочитать эту полную статью. Потому что в этой статье я поделился пошаговым процессом, как это сделать.

Кроме того, я рассмотрел информацию о том, что такое и почему Gmail отправляет электронные письма в другие места.

Так что это будет очень интересно. Вот почему не пропускайте ни одного пункта, иначе вы потеряете свой шанс сделать это.

Что такое архивные электронные письма и почему Gmail их классифицирует

Архивирование электронной почты — это своего рода процесс разделения несвязанных писем в других местах или папках, к которым легко получить доступ.

Этот процесс поможет вам правильно управлять электронной почтой. Кроме того, Google недавно запустил эту функцию в Gmail, и теперь она работает очень хорошо.

Но иногда Gmail перемещает важные электронные письма в другие категории. Которые вам нужно получить в своем почтовом ящике.

Но знаете ли вы, почему Gmail делает это? Таким образом, Gmail представляет собой смесь тысяч алгоритмов. У них есть некоторые правила, поэтому, когда кто-либо пересекает лимит.

Затем Gmail автоматически помечает электронное письмо, которое я отправил, для определенной категории. Особенно, если электронная почта зарегистрирована для корпоративного использования.

Но процесс извлечения этих заархивированных электронных писем прост и удобен, и вы можете сделать это как со своего мобильного телефона, так и с ноутбука.

Насколько важны категории электронных писем

Где зарегистрирована ваша электронная почта? Сколько людей в день отправляют вам разные электронные письма? Так что, если вы используете электронную почту в течение длительного времени. Тогда я почти уверен, что у многих людей и компаний есть ваша электронная почта. Особенно, если вы работаете в крупной корпоративной компании.

Потому что у крупной компании также есть тысячи клиентов, которые отправляют электронные письма каждый день. Вот почему, если вы получаете сотни писем каждый день.

Тогда становится очень сложно правильно управлять важными и нежелательными электронными письмами.

В этой ситуации вам очень поможет архивирование писем. Потому что это будет фильтровать важные электронные письма для вас.

Однако некоторые важные электронные письма могут перемещаться в другие папки. Но после завершения работы. Вы можете легко найти их.

Итак, есть ли у вас наемный работник, владелец бизнеса, студент, самозанятый и так далее. Архивирование электронной почты поможет вам повысить эффективность работы и уложить задачи в установленные сроки.

Как найти и получить заархивированные электронные письма в Gmail: 2 простых шага

Поиск важного электронного письма, а затем получение его в папку «Входящие» — это важные и простые шаги.

Для этого требуется минимум времени и усилий. Вот почему вам нужно проверить ниже, как вы можете это сделать.

1. Найдите архив электронной почты в Gmail

Какое устройство вы используете? Независимо от того, используете ли вы мобильный телефон Android или IOS, а также Windows или Mac.

Процесс поиска архивных писем в Gmail абсолютно такой же. Однако некоторые функции размещены в разных местах.

Но все они доступны в Gmail на любом устройстве. Но если вы хотите узнать, как по-разному найти архив электронной почты на мобильных устройствах и Windows.

Затем я объяснил ниже, что обязательно прочитайте правильно.

Откройте панель управления Gmail

На первом этапе вам нужно открыть веб-сайт Gmail на своем ноутбуке или приложение на мобильном телефоне. Убедитесь, что интернет должен быть подключен.

Поэтому, когда вы откроете Gmail, вы увидите экран выше. Но я сделал его размытым из соображений конфиденциальности. Затем я расскажу вам о трех простых способах поиска заархивированных писем в Gmail.

Во- первых, после перехода на главную панель управления Gmail. Вам нужно перейти в боковые меню, где вы найдете все папки.

Затем, просто прокрутив вниз, вы найдете папку «Вся почта». Эта папка содержит все электронные письма, будь то рекламные, спам или социальные.

Во- вторых, если у вас есть куча писем и сложно найти конкретное письмо в папке «Вся почта». Затем вы также можете перейти к определенной папке, которую вы найдете в разделе категорий.

Третий способ , поэтому последний способ — использовать окно поиска, чтобы найти одно электронное письмо через ваш Gmail, который я бы хотел.

Эта функция легко найдет любое письмо, которое важно для вас. Но этот процесс требовал предварительного поиска. Вы знаете, что это такое?

Не волнуйтесь, это очень просто, и вам нужно указать некоторую информацию, связанную с конкретной почтой, которую вы находите.

Это все. Итак, сначала вам нужно щелкнуть внутри панели поиска, а затем вы найдете параметры поиска.

Когда вы нажимаете на нее, появляется следующее окно, в котором необходимо заполнить детали. Таким образом, после заполнения этих данных вы можете легко найти любое электронное письмо, которое вы хотите.

2. Переместите архивную электронную почту в папку «Входящие»

Поздравляем, вы недавно завершили сложную часть. Потому что найти конкретное электронное письмо во всем почтовом ящике довольно сложно.

Но когда дело доходит до получения электронной почты, вы можете легко это сделать. Потому что процесс такой же, как и в ноутбуке или мобильном приложении.

Все, что вам нужно, это когда вы найдете письмо, которое хотите получить. Тогда вам нужно открыть его, потому что функция находится под почтой.

Когда вы это сделаете, вы найдете несколько опций прямо над почтой. Так что просто вам нужно щелкнуть один из вариантов, как показано ниже на изображении.

Когда вы выбираете эту опцию, появляется следующее окно. Он содержит различные папки, такие как социальные сети, обновления, формы, рекламные акции и так далее.

Тогда все, что вам нужно, это просто выбрать любой вариант, в котором вы хотите переместить это электронное письмо.

Обычно вы должны переместить его в папку «Входящие», чтобы вы могли легко его найти. Однако этот процесс прост.

Но в мобильной версии вы найдете эту функцию в других местах. Вот почему я привел ниже изображение того, как вы можете получить архив электронной почты на мобильном телефоне.

Когда вы нажимаете три точки, которые я выделил из красного поля. Вы найдете возможность переместить почту в папку «Входящие».

Таким образом, вы можете легко получить важную электронную почту в папке «Входящие».

Подведение итогов о том, как получить архивированные электронные письма в Gmail

В настоящее время Gmail является основным веб-сайтом во всем мире, который больше всего используется для отправки и получения электронной почты. Однако это основано на очень продвинутой системе, и Google быстро ее совершенствует.

Но когда дело доходит до количества писем, получаемых Gmail, система работает не очень хорошо. Вот почему иногда некоторые важные электронные письма перемещаются в другие папки.

Однако эти электронные письма не относятся к этой категории. Но из-за количества он делал ошибки.

Затем вам нужно найти вручную конкретный адрес электронной почты. Я знаю, что этот процесс требует некоторого времени. Но это того стоит, если для вас это действительно важно.

Вот почему я дал подробную информацию и три важных способа, как ее найти.

Затем, найдя его, вы можете легко получить заархивированную электронную почту в Gmail. Какое бы устройство вы ни использовали в данный момент, все, что вам нужно, — это подключение к Интернету и приложение Gmail.

Часто задаваемые вопросы: пошаговый процесс получения архивных писем в Gmail

Получить заархивированные электронные письма в Gmail довольно сложно. Вот почему людям нравится иметь много проблем. Это можно легко решить. Вот почему я добавил некоторые из них в эту статью, чтобы дать соответствующие ответы.