Gmail'de Arşivlenmiş E-postalar Nasıl Alınır: Adım Adım Kılavuz

Gmail, 2004'te Google tarafından tanıtılan lider platformdur. Bu, dünyanın her yerindeki herkese ücretsiz e-posta gönderip almamıza yardımcı olur.

Ancak bu e-postalar bizim için önemli ama hepsi değil. Bu yüzden Gmail onları bazı kategorilere taşır.

Bu, belirli bir e-postayı bulmayı zorlaştırır. Bu nedenle arşivlenmiş e-postaların alınması gerekir. Ama nasıl?

Hubspot'un raporuna göre, çoğu Gmail üzerinden her gün 306 milyardan fazla e-posta gönderip alıyor. Çünkü Gmail, tüm e-posta pazarının %75'ine sahiptir. Büyük Sayı!.

Bu nedenle, önemli postalarınızın Gmail'de nereye gittiği ve bunları nasıl alabileceğiniz çok önemli hale gelir.

Ancak Gmail, önemli e-postaları Inbox'ta tutacak yapay zeka üzerinde çalışıyor. Ancak bazen başka bir yere e-posta gönderir.

Bu yüzden şimdi tüm bu arşivlenmiş e-postaları almanız gerekiyor. Ama nasıl? Bu yüzden bu makalenin tamamını okumalısınız. Çünkü bu yazımda bunu yapmak için adım adım süreci paylaştım.

Ayrıca, Gmail'in ne olduğu ve neden başka yerlere e-posta gönderdiği hakkında bilgiler de verdim.

Bu yüzden bu çok ilginç olacak. Bu yüzden hiçbir noktayı atlamayın, aksi takdirde bunu gerçekleştirme şansınızı kaybedersiniz.

Arşivlenmiş E-postalar Nedir ve Gmail Neden Bunları Kategorize Eder?

E-postaların arşivlenmesi, diğer konumlarda veya kolayca erişilebilen klasörlerdeki ilgisiz postaları ayırmak için yapılan bir tür işlemdir.

Bu işlem, e-postaları düzgün bir şekilde yönetmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, Google kısa süre önce bu özelliği Gmail'de kullanıma sundu ve şimdi çok iyi çalışıyor.

Ancak bazen Gmail, önemli e-postaları diğer kategorilere taşır. Gelen kutunuzda almanız gereken.

Peki Gmail bunu neden yapıyor biliyor musunuz? Yani Gmail, binlerce algoritma sokmasının bir karışımıdır. Bunların bazı kuralları vardır, yani herhangi biri sınırı geçtiğinde.

Ardından Gmail, belirli kategori için gönderdiğim e-postayı otomatik olarak işaretler. Özellikle, e-posta kurumsal kullanım için kayıtlıysa olur.

Ancak bu arşivlenmiş e-postaları alma işlemi basit ve kolaydır ve bunu hem cep telefonunuz hem de dizüstü bilgisayarınızla yapabilirsiniz.

E-postaları Kategorilere Göre Ne Kadar Önemlidir?

E-postanız nerede kayıtlı? Günde kaç kişi size farklı e-postalar gönderiyor? Yani uzun süredir e-posta kullanıyorsanız. O zaman pek çok kişi ve işletmenin e-postanıza sahip olduğundan eminim. Özellikle büyük bir kurumsal şirkette çalışıyorsanız.

Çünkü büyük şirketin ayrıca her gün e-posta gönderen binlerce müşterisi var. Bu yüzden her gün yüzlerce e-posta alıyorsanız.

O zaman bu, önemli ve istenmeyen e-postaları düzgün bir şekilde yönetmek çok zor hale gelir.

Bu durumda e-postaları arşivlemek size çok yardımcı olacaktır. Çünkü bu sizin için önemli e-postaları filtreleyecektir.

Ancak, bazı önemli e-postalar başka klasörlerde bir yere taşınabilir. Ama işi tamamladıktan sonra. Onları kolayca bulabilirsiniz.

Yani bir çalışanınız, işletme sahibiniz, öğrenciniz, serbest meslek sahibiniz vb. E-postaları arşivlemek, iş verimliliğini artırmanıza ve görevleri zaman çerçevesi içinde zamanlamanıza yardımcı olacaktır.

Gmail'de Arşivlenmiş E-postalar Nasıl Bulunur ve Alınır: 2 Basit Adım

Önemli bir e-postayı bulup gelen kutunuza almak hem önemli hem de basit adımlardır.

Bu, tamamlamak için minimum zaman ve çaba gerektirir. Bu yüzden bunu nasıl yapabileceğinizi aşağıda kontrol etmeniz gerekiyor.

1. Gmail'de Arşiv E-postasını Bulun

Hangi cihazı kullanıyorsun? Bir Android veya IOS mobil ve Windows veya Mac kullanıyor olsanız da.

Gmail'de arşiv e-postalarını bulma süreci tamamen aynıdır. Ancak bazı özellikler farklı yerlere yerleştirilmiştir.

Ancak, herhangi bir cihaz kullanılıyor olsun, hepsi Gmail'de mevcuttur. Ancak, arşiv e-postasını mobil ve pencerelerde nasıl farklı şekilde bulabileceğinizi bilmek istiyorsanız.

O zaman aşağıda doğru bir şekilde okuduğunuzdan emin olun açıkladım.

Gmail Kontrol Paneli'ni açın

İlk adımda, Gmail web sitesini dizüstü bilgisayarınızda veya bir cep telefonunda uygulamanızı açmanız gerekir. İnternetin bağlı olduğundan emin olun.

Yani Gmail'i açtığınızda yukarıdaki ekranı bulacaksınız. Ancak gizlilik nedeniyle bulanıklaştırdım. Ardından, Gmail'de arşivlenmiş e-postaları nasıl bulabileceğinizin üç basit yolunu size bildireceğim.

İlk olarak, Gmail ana panosuna atladıktan sonra. Tüm klasörleri bulacağınız yan menülere gitmeniz gerekiyor.

Ardından aşağı kaydırarak “Tüm Postalar” klasörünü bulacaksınız. Bu klasör, promosyon, spam veya sosyal içerikli tüm e-postaları içerir.

İkincisi, bir sürü e-postanız varsa ve “Tüm Postalar” klasöründe belirli bir e-posta bulmak zorsa. Ardından, kategoriler bölümünde bulacağınız belirli bir klasörle de gidebilirsiniz.

Üçüncü yol , yani son yol, arama kutusunu kullanarak tek bir e-postayı Gmail üzerinden bulmaktır.

Bu özellik, sizin için önemli olan herhangi bir e-postayı kolayca bulacaktır. Ancak bu işlem için önceden arama yapılması gerekiyordu. Onun ne olduğunu biliyor musun?

Endişelenmeyin, bu çok basit ve bulduğunuz belirli postayla ilgili bazı bilgileri girmeniz gerekiyor.

Bu kadar. Bu yüzden önce arama çubuğunun içine tıklamanız gerekiyor ve ardından arama seçeneklerini bulacaksınız.

Tıkladığınızda, ayrıntıların doldurulması gereken bir sonraki pencere açılır. Yani bu ayrıntıları tamamladıktan sonra istediğiniz e-postayı kolayca bulabilirsiniz.

2. Arşivlenmiş E-postayı Gelen Kutusuna Taşı

Tebrikler, zor kısmı yakın zamanda tamamladınız. Çünkü tüm posta kutusunda belirli bir e-posta bulmak oldukça zordur.

Ancak e-postayı almak söz konusu olduğunda bunu kolayca yapabilirsiniz. Çünkü süreç aynı zamanda bir dizüstü bilgisayar veya mobil uygulamada olduğu gibi.

Tek ihtiyacınız olan, almak istediğiniz e-postayı bulduğunuz zamandır. Ardından, işlev postanın altında olduğu için açmanız gerekir.

Bunu yaptığınızda, postanın hemen üzerinde bazı seçenekler bulacaksınız. Bu yüzden aşağıdaki resimde gösterildiği gibi seçeneklerden birine tıklamanız yeterlidir.

Bu seçeneğe tıkladığınızda bir sonraki pencere açılır. Bu, sosyal, güncellemeler, formlar, promosyonlar ve benzeri gibi farklı klasörler içerir.

O zaman tek ihtiyacınız olan, o e-postayı taşımak istediğiniz herhangi bir seçeneği seçmektir.

Genellikle, kolayca bulabilmeniz için onu gelen kutusu klasörüne taşımanız gerekir. Ancak bu işlem basittir.

Ancak mobil sürümde bu özelliği başka yerlerde de bulacaksınız. Bu yüzden aşağıda mobilde arşiv e-postasını nasıl alabileceğinizin bir resmini verdim.

Kırmızı kutudan vurguladığım üç noktayı tıkladığınızda. Postayı Gelen Kutusu klasöründe taşıma seçeneğini bulacaksınız.

Böylece önemli e-postanızı Gelen Kutusu klasörüne kolayca alabilirsiniz.

Gmail'de Arşivlenmiş E-postaların Nasıl Alınacağını Özetleyin

Şu anda Gmail, tüm dünyada e-posta göndermek ve almak için en çok kullanan ana web sitesidir. Ancak bu çok gelişmiş bir sisteme dayanmaktadır ve Google bunu hızla geliştirmektedir.

Ancak Gmail'in aldığı miktar söz konusu olduğunda sistem iyi çalışmıyor. Bu yüzden bazen bazı önemli e-postaları başka klasörlere taşır.

Ancak, bu e-postalar o kategoriyle ilgili değildir. Ancak miktar nedeniyle hatalar yaptı.

Ardından, belirli e-postayı manuel olarak bulmanız gerekir. Bu sürecin biraz zaman gerektirdiğini biliyorum. Ama bu sizin için gerçekten önemliyse buna değer.

Bu yüzden detaylı bilgi ve onu nasıl bulabileceğinizin üç önemli yolunu verdim.

Ardından, onu bulduktan sonra, arşivlenmiş e-postayı Gmail'de kolayca alabilirsiniz. Şu anda hangi cihazı kullanıyor olursanız olun, ihtiyacınız olan tek şey bir internet bağlantısı ve bir Gmail uygulamasıdır.

SSS: Gmail'de Arşivlenmiş E-postaları Almak İçin Adım Adım İşlem

Gmail'de arşivlenmiş e-postaları almak oldukça zordur. Bu yüzden insanlar çok fazla sorun yaşamayı severler. Bu kolayca çözülebilir. Bu yüzden uygun cevaplar sağlamak için bazılarını bu makaleye ekledim.