كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail: دليل خطوة بخطوة

Gmail هو النظام الأساسي الرائد الذي قدمته Google في عام 2004. يساعدنا ذلك في إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني مجانًا لأي شخص في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه مهمة بالنسبة لنا ولكن ليس جميعها. لهذا السبب يقوم Gmail بنقلهم إلى بعض الفئات.

هذا يجعل من الصعب العثور على بريد إلكتروني معين. لهذا السبب يتطلب هذا استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة. ولكن كيف؟

وفقًا لتقرير Hubspot ، يتم إرسال واستقبال أكثر من 306 مليار بريد إلكتروني يوميًا والعديد منها عبر Gmail. لأن Gmail يمتلك 75٪ من سوق البريد الإلكتروني بالكامل. عدد هائل!.

لذلك يصبح هذا أمرًا بالغ الأهمية حيث تذهب رسائلك المهمة في Gmail وكيف يمكنك استردادها.

ومع ذلك ، يعمل Gmail على الذكاء الاصطناعي الذي سيحتفظ برسائل البريد الإلكتروني المهمة في Inbox. لكن في بعض الأحيان يرسل رسائل بريد إلكتروني إلى مكان آخر.

لهذا السبب تحتاج الآن إلى استرداد كل رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة هذه. ولكن كيف؟ لهذا السبب تحتاج إلى قراءة هذه المقالة كاملة. لأنه في هذه المقالة قمت بمشاركة عملية خطوة بخطوة للقيام بذلك.

أيضًا ، لقد غطيت معلومات حول ماهية ولماذا يرسل Gmail رسائل البريد الإلكتروني إلى أماكن أخرى.

لذلك سيكون هذا ممتعًا للغاية. لهذا السبب لا تتخطى أي نقطة وإلا ستفقد فرصتك لتحقيق ذلك.

ما هي رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة ولماذا يصنفها Gmail

تعد أرشفة رسائل البريد الإلكتروني نوعًا من عملية فصل الرسائل غير ذات الصلة في مواقع أو مجلدات أخرى يمكن الوصول إليها بسهولة.

ستساعدك هذه العملية على إدارة رسائل البريد الإلكتروني بشكل صحيح. أيضًا ، أطلقت Google مؤخرًا هذه الميزة في Gmail ، وتعمل الآن بشكل جيد للغاية.

لكن في بعض الأحيان ينقل Gmail رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى فئات أخرى. التي تحتاج إلى استردادها في بريدك الوارد.

لكن هل تعرف لماذا يقوم Gmail بهذا؟ لذا فإن Gmail عبارة عن مزيج من آلاف الخوارزميات. هؤلاء لديهم بعض القواعد لذلك عندما يتجاوز أي شخص الحد.

ثم يقوم Gmail تلقائيًا بتحديد البريد الإلكتروني الذي أريده للفئة المحددة. يحدث هذا على وجه الخصوص إذا تم تسجيل البريد الإلكتروني لاستخدام الشركات.

لكن عملية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة هذه بسيطة وسهلة ويمكنك القيام بذلك باستخدام كل من هاتفك المحمول أو الكمبيوتر المحمول.

ما مدى أهمية تصنيف رسائل البريد الإلكتروني

أين تم تسجيل بريدك الإلكتروني؟ كم عدد الأشخاص الذين يرسلون لك رسائل بريد إلكتروني مختلفة في يوم واحد؟ لذلك إذا كنت تستخدم البريد الإلكتروني لفترة طويلة. ثم أنا متأكد من أن العديد من الأشخاص والشركات لديهم بريدك الإلكتروني. خاصة إذا كنت تعمل في شركة كبيرة.

لأن الشركة الكبيرة لديها أيضًا آلاف العملاء الذين يرسلون بريدًا إلكترونيًا كل يوم. لهذا السبب إذا كنت تتلقى مئات الرسائل الإلكترونية كل يوم.

ثم يصبح من الصعب جدًا إدارة رسائل البريد الإلكتروني المهمة وغير المرغوب فيها بشكل صحيح.

في هذه الحالة ، ستساعدك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني كثيرًا. لأن هذا سيؤدي إلى تصفية رسائل البريد الإلكتروني المهمة لك.

ومع ذلك ، قد يتم نقل بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة في مكان ما في مجلدات أخرى. لكن بعد الانتهاء من العمل. يمكنك العثور عليهم بسهولة.

لذا سواء كان لديك موظف ، أو صاحب عمل ، أو طالب ، أو صاحب عمل خاص ، وما إلى ذلك. ستساعدك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني على زيادة كفاءة العمل ووقت المهام ضمن الإطار الزمني.

كيفية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة واستردادها في Gmail: خطوتان بسيطتان

يعد العثور على بريد إلكتروني مهم ثم استعادته إلى صندوق الوارد الخاص بك خطوات رئيسية وبسيطة.

يتطلب ذلك الحد الأدنى من الوقت والجهد لإكماله. لهذا السبب تحتاج إلى التحقق أدناه من كيفية القيام بذلك.

1. البحث عن أرشيف البريد الإلكتروني في Gmail

ما هو الجهاز الذي تستخدمه؟ سواء كنت تستخدم هاتف Android أو IOS و Windows أو Mac.

عملية البحث عن رسائل البريد الإلكتروني الأرشيفية في Gmail هي نفسها تمامًا. ومع ذلك ، يتم وضع بعض الميزات في أماكن مختلفة.

ولكن جميعها متوفرة في Gmail سواء باستخدام أي جهاز. ولكن إذا كنت تريد معرفة كيف يمكنك العثور على بريد إلكتروني مؤرشف في الهاتف المحمول والنوافذ بشكل مختلف.

ثم شرحت أدناه أنه تأكد من القراءة بشكل صحيح.

افتح لوحة تحكم Gmail

في الخطوة الأولى ، تحتاج إلى فتح موقع Gmail على الكمبيوتر المحمول أو التطبيق على الهاتف المحمول. تأكد من اتصال الإنترنت.

لذلك عندما تفتح Gmail ستجد الشاشة أعلاه. لكني جعلته ضبابيًا لأسباب تتعلق بالخصوصية. ثم سأخبرك بثلاث طرق بسيطة يمكنك من خلالها العثور على رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail.

أولاً ، بعد القفز إلى لوحة تحكم Gmail الرئيسية. أنت بحاجة للذهاب إلى القوائم الجانبية حيث ستجد كل المجلدات.

ثم بالتمرير لأسفل ستجد مجلد "كل البريد". يحتوي هذا المجلد على جميع رسائل البريد الإلكتروني سواء كانت ترويجية أو بريد عشوائي أو اجتماعي.

ثانيًا ، إذا كان لديك مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني وكان من الصعب العثور على بريد إلكتروني محدد في مجلد "كل البريد". ثم يمكنك أيضًا الانتقال إلى مجلد معين ستجده داخل قسم الفئات.

الطريقة الثالثة ، لذا فإن الطريقة الأخيرة هي استخدام مربع البحث للعثور على بريد إلكتروني واحد من خلال Gmail الخاص بك.

ستعثر هذه الميزة بسهولة على أي بريد إلكتروني مهم بالنسبة لك. لكن هذه العملية تتطلب بحثا مسبقا. هل تعلم ما هذا؟

لا تقلق ، هذا بسيط للغاية وتحتاج إلى وضع بعض المعلومات المتعلقة بالبريد المحدد الذي تجده.

هذا كل شئ. لذلك عليك أولاً النقر داخل شريط البحث ثم ستجد خيارات البحث.

عند النقر فوقه ، تظهر نافذة تالية تتطلب ملء التفاصيل. لذلك بعد الانتهاء من هذه التفاصيل ، يمكنك بسهولة العثور على أي بريد إلكتروني تريده.

2. نقل البريد الإلكتروني المؤرشف إلى البريد الوارد

مبروك ، لقد أكملت مؤخرًا الجزء الصعب. لأن العثور على بريد إلكتروني محدد عبر صندوق البريد الكامل أمر صعب للغاية.

ولكن عندما يتعلق الأمر باسترداد البريد الإلكتروني ، يمكنك القيام بذلك بسهولة. لأن العملية هي نفسها كما في الكمبيوتر المحمول أو تطبيق الهاتف المحمول.

كل ما تحتاجه هو عندما تجد البريد الإلكتروني الذي تريد استرداده. ثم تحتاج إلى فتحه لأن الوظيفة موجودة تحت البريد.

عند القيام بذلك ستجد بعض الخيارات أعلى البريد مباشرة. لذلك ببساطة تحتاج إلى النقر فوق أحد الخيارات كما هو موضح أدناه في الصورة.

عند النقر فوق هذا الخيار ، تظهر النافذة التالية. يحتوي على مجلدات مختلفة مثل الاجتماعية والتحديثات والنماذج والعروض الترويجية وما إلى ذلك.

ثم كل ما تحتاجه هو فقط تحديد أي خيار تريد نقل هذا البريد الإلكتروني فيه.

عادة ، يجب عليك نقله إلى مجلد البريد الوارد حتى تتمكن من العثور عليه بسهولة. ومع ذلك ، فإن هذه العملية بسيطة.

لكن في إصدار الهاتف المحمول ، ستجد هذه الميزة في أماكن أخرى. لهذا السبب قدمت أدناه صورة لكيفية استرداد البريد الإلكتروني المؤرشف على الهاتف المحمول.

عند النقر فوق النقاط الثلاث التي حددتها من المربع الأحمر. ستجد خيار نقل البريد في مجلد Inbox.

وبهذه الطريقة يمكنك الحصول على بريدك الإلكتروني المهم في مجلد Inbox بسهولة.

اختتم كيفية استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

في الوقت الحالي ، يعد Gmail هو الموقع الإلكتروني الرئيسي في جميع أنحاء العالم الأكثر استخدامًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها. ومع ذلك ، يعتمد هذا على نظام متقدم للغاية ، وتقوم Google بتحسينه بسرعة.

ولكن عندما يتعلق الأمر بالكمية التي يتلقاها Gmail ، فإن النظام لا يعمل بشكل جيد. لهذا السبب ينقل أحيانًا بعض رسائل البريد الإلكتروني المهمة إلى مجلدات أخرى.

ومع ذلك ، فإن رسائل البريد الإلكتروني هذه لا تتعلق بهذه الفئة. لكن بسبب الكمية ، ارتكب أخطاء.

ثم تحتاج إلى العثور يدويًا على البريد الإلكتروني المحدد. أعلم أن هذه العملية تتطلب بعض الوقت. لكن هذا يستحق كل هذا العناء إذا كان مهمًا حقًا بالنسبة لك.

لهذا السبب قدمت معلومات مفصلة وثلاث طرق مهمة لكيفية العثور عليها.

ثم بعد العثور عليه ، يمكنك بسهولة استرداد البريد الإلكتروني المؤرشف في Gmail. مهما كان الجهاز الذي تستخدمه الآن ، فكل ما تحتاجه هو مجرد اتصال بالإنترنت وتطبيق Gmail.

الأسئلة الشائعة: عملية خطوة بخطوة لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail

يعد استرداد رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة في Gmail أمرًا صعبًا للغاية. لهذا السبب يحب الناس أن يواجهوا الكثير من المشاكل. يمكن حل ذلك بسهولة. لهذا السبب أضفت بعضها في هذه المقالة لتقديم الإجابات المناسبة.