Cum să preluați e-mailurile arhivate în Gmail: Ghid pas cu pas

Gmail este platforma principală introdusă de Google încă din 2004. Acest lucru ne ajută să trimitem și să primim e-mailuri gratuit oricui din întreaga lume.

Cu toate acestea, aceste e-mailuri sunt importante pentru noi, dar nu toate. De aceea, Gmail le mută în anumite categorii.

Acest lucru face dificilă găsirea unui anumit e-mail. De aceea, acest lucru necesită preluarea e-mailurilor arhivate. Dar cum?

Potrivit raportului Hubspot, peste 306 de miliarde de e-mailuri trimit și primesc în fiecare zi și multe dintre ele prin Gmail. Pentru că Gmail deține 75% din întreaga piață de e-mail. Număr mare!.

Deci, acest lucru devine foarte important unde sunt trimise e-mailurile importante în Gmail și cum le puteți recupera.

Cu toate acestea, Gmail funcționează pe inteligență artificială care va păstra e-mailurile importante în Inbox. Dar uneori trimite e-mailuri într-un alt loc.

De aceea acum trebuie să recuperați toate aceste e-mailuri arhivate. Dar cum? De aceea trebuie să citiți acest articol complet. Pentru că în acest articol am împărtășit procesul pas cu pas pentru a face acest lucru.

De asemenea, am acoperit informații despre ce sunt și de ce Gmail trimite e-mailuri în alte locuri.

Deci asta va fi foarte interesant. De aceea, nu omite niciun punct, altfel îți vei pierde șansa de a face acest lucru.

Ce sunt e-mailurile arhivate și de ce Gmail le clasifică

Arhivarea e-mailurilor este un fel de proces de separare a e-mailurilor care nu au legătură în alte locații sau foldere care sunt ușor accesibile.

Acest proces vă va ajuta să gestionați corect e-mailurile. De asemenea, Google a lansat recent această funcție în Gmail și acum funcționează foarte bine.

Dar uneori Gmail mută e-mailuri importante în alte categorii. Pe care trebuie să le preluați în căsuța de e-mail.

Dar știi de ce Gmail face asta? Așadar, Gmail este un amestec de mii de algoritmi. Acestea au niște reguli, așa că atunci când orice persoană depășește limita.

Apoi Gmail marchează automat e-mailul pe care l-am primit pentru categoria respectivă. Mai ales, se întâmplă dacă e-mailul este înregistrat pentru uz corporativ.

Dar procesul de recuperare a acestor e-mailuri arhivate este simplu și ușor și puteți face acest lucru atât cu mobilul, cât și cu laptopul.

Cât de important este pentru categoriile de e-mailuri

Unde este înregistrată adresa dvs. de e-mail? Câte persoane într-o zi îți trimit e-mailuri diferite? Deci, dacă utilizați e-mailul pentru o lungă perioadă de timp. Atunci sunt destul de sigur că mulți oameni și companii au adresa dvs. de e-mail pe care mi-aș dori. Mai ales dacă lucrezi într-o companie mare.

Pentru că marea companie are și mii de clienți care trimit e-mail în fiecare zi. De aceea, dacă primiți sute de e-mailuri în fiecare zi.

Apoi, acest lucru devine foarte dificil de gestionat corect e-mailurile importante și nedorite.

În această situație, arhivarea e-mailurilor vă va ajuta foarte mult. Pentru că aceasta va filtra e-mailurile importante pentru dvs.

Cu toate acestea, unele dintre e-mailurile importante se pot muta undeva în alte foldere. Dar după terminarea lucrării. Le puteți găsi cu ușurință.

Deci, indiferent dacă aveți un angajat, proprietar de afaceri, student, independent și așa mai departe. Arhivarea e-mailurilor vă va ajuta să creșteți eficiența muncii și să planificați sarcinile în intervalul de timp.

Cum să găsiți și să preluați e-mailurile arhivate în Gmail: 2 pași simpli

Găsirea unui e-mail important și apoi preluarea lui în căsuța de e-mail sunt pași majori și simpli.

Acest lucru necesită timp și efort minim pentru finalizare. De aceea trebuie să verificați mai jos cum puteți face acest lucru.

1. Găsiți e-mail de arhivă în Gmail

Ce dispozitiv folosesti? Indiferent dacă utilizați un mobil Android sau IOS și Windows sau Mac.

Procesul de găsire a e-mailurilor de arhivă în Gmail este total același. Cu toate acestea, unele caracteristici sunt plasate în locuri diferite.

Dar toate sunt disponibile în Gmail, indiferent dacă utilizați orice dispozitiv. Dar dacă doriți să știți cum puteți găsi e-mail-uri de arhivă în mobil și Windows în mod diferit.

Apoi am explicat mai jos că asigurați-vă că citiți corect.

Deschideți tabloul de bord Gmail

În primul pas, trebuie să deschideți site-ul web Gmail pe laptop sau aplicația de pe un telefon mobil. Asigurați-vă că internetul ar trebui să fie conectat.

Deci, când deschideți Gmail, veți găsi afișajul de mai sus. Dar am făcut totul neclar din motive de confidențialitate. Apoi vă voi anunța trei moduri simple cum puteți găsi e-mailuri arhivate în Gmail.

În primul rând, după ce ați sărit la tabloul de bord principal Gmail. Trebuie să mergeți la meniurile laterale unde veți găsi toate folderele.

Apoi, pur și simplu derulând în jos, veți găsi folderul „Toate e-mailurile”. Acest folder conține toate e-mailurile, indiferent dacă sunt promoționale, spam sau sociale.

În al doilea rând, dacă aveți o grămadă de e-mailuri și este dificil să găsiți un e-mail specific în folderul „Toate e-mailurile”. Apoi, puteți merge și cu un folder specific pe care îl veți găsi în secțiunea de categorii.

A treia modalitate , deci ultima este să folosiți caseta de căutare pentru a găsi un singur e-mail prin Gmail pe care l-aș.

Această funcție va găsi cu ușurință orice e-mail care este important pentru dvs. Dar acest proces a necesitat o căutare prealabilă. Stii ce este?

Nu vă faceți griji, acest lucru este foarte simplu și trebuie să puneți câteva informații legate de e-mailul specific pe care îl găsiți.

Asta e tot. Deci, mai întâi trebuie să faceți clic în interiorul barei de căutare și apoi veți găsi opțiuni de căutare.

Când faceți clic pe el, apare o fereastră următoare care necesită completarea detaliilor. Deci, după completarea acestor detalii, puteți găsi cu ușurință orice e-mail doriți.

2. Mutați e-mailul arhivat în Inbox

Felicitări, ai terminat recent partea dificilă. Pentru că găsirea unui anumit e-mail în întreaga cutie poștală este destul de dificilă.

Dar când vine vorba de preluarea e-mailului, o puteți face cu ușurință. Pentru că procesul este și el același ca într-un laptop sau aplicație mobilă.

Tot ce aveți nevoie este când găsiți e-mailul pe care doriți să îl preluați. Apoi trebuie să-l deschideți, deoarece funcția se află sub e-mail.

Când faceți acest lucru, veți găsi câteva opțiuni chiar deasupra e-mailului. Deci, pur și simplu trebuie să faceți clic pe una dintre opțiunile prezentate mai jos în imagine.

Când faceți clic pe această opțiune, apare următoarea fereastră. Acesta conține diferite foldere, cum ar fi rețele sociale, actualizări, formulare, promoții și așa mai departe.

Apoi, tot ce aveți nevoie este să selectați orice opțiune în care doriți să mutați acel e-mail.

De obicei, ar trebui să îl mutați în dosarul Inbox, astfel încât să îl puteți găsi cu ușurință. Cu toate acestea, acest proces este simplu.

Dar în versiunea mobilă, veți găsi această funcție în alte locuri. De aceea, am oferit mai jos o imagine despre cum puteți prelua e-mailurile de arhivă de pe mobil.

Când faceți clic pe cele trei puncte pe care le-am evidențiat din caseta roșie. Veți găsi opțiunea de a muta e-mailul în dosarul Inbox.

Astfel, puteți obține cu ușurință e-mailul dvs. important în dosarul Inbox.

Concluzionați cum să preluați e-mailurile arhivate în Gmail

În acest moment, Gmail este principalul site din întreaga lume care folosește cel mai mult pentru a trimite și a primi e-mailuri. Cu toate acestea, acesta se bazează pe un sistem foarte avansat, iar Google îl îmbunătățește rapid.

Dar când vine vorba de cantitatea pe care o primește Gmail, sistemul nu funcționează bine. De aceea, uneori, mută unele e-mailuri importante în alte foldere.

Cu toate acestea, acele e-mailuri nu au legătură cu acea categorie. Dar din cauza cantității, a făcut greșeli.

Apoi, trebuie să găsiți manual e-mailul specific. Știu că acest proces necesită ceva timp. Dar asta merită dacă este cu adevărat important pentru tine.

De aceea, am oferit informații detaliate și trei modalități importante prin care le puteți găsi.

Apoi, după ce îl găsiți, puteți recupera cu ușurință e-mailurile arhivate în Gmail. Indiferent de dispozitivul pe care îl utilizați acum, tot ce aveți nevoie este doar o conexiune la internet și o aplicație Gmail.

Întrebări frecvente: Proces pas cu pas pentru a prelua e-mailurile arhivate în Gmail

Preluarea e-mailurilor arhivate în Gmail este destul de dificilă. De aceea oamenilor le place să aibă multe probleme. Asta se poate rezolva usor. De aceea am adăugat câteva dintre ele în acest articol pentru a oferi răspunsuri adecvate.