ลายเซ็นดิจิทัล
เผยแพร่แล้ว: 2019-05-16ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?
ให้เราเข้าใจคำว่าลายเซ็นดิจิทัลด้วยตัวอย่างของมนุษย์
ในโลกปัจจุบันนี้ ความมั่นคงของโลกเป็นประเด็นสำคัญประการหนึ่งของการพัฒนามนุษย์ เพื่อปกป้องการยินยอมของเรา
เราใช้ล็อคไบโอเมตริกซ์ที่มีเซ็นเซอร์ลายนิ้วมือเพื่อยืนยันตัวตนที่แท้จริงของบุคคล
ในทำนองเดียวกัน คนรุ่นเราได้พบนวัตกรรมต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ตและโซเชียลมีเดีย
ดังนั้นทุกวันนี้ทุกอย่างกำลังเข้าสู่ยุคดิจิทัล ดังนั้นเมื่อคุณสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตเพื่ออนุญาตให้บุคคลหรือแหล่งที่มาของข้อมูลลายเซ็นดิจิทัลถูกนำมาใช้
ใช้เพื่อตรวจสอบแหล่งที่มาหรือผู้ส่งข้อความดิจิทัลหรือเอกสารที่ส่งแบบดิจิทัล
ทำไมต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัล
ในยุคปัจจุบันของการฉ้อโกงและการหลอกลวงทางอินเทอร์เน็ตทางอินเทอร์เน็ตกำลังกลายเป็นปัญหาสำคัญ และเพื่อจัดการกับผู้เชี่ยวชาญด้านไซเบอร์จากทั่วโลกได้พัฒนาอัลกอริทึมและเทคนิคต่างๆ
หนึ่งในนั้นคือลายเซ็นดิจิทัล
ในเชิงลึก เราสามารถพูดได้ว่าเป็นรูปแบบหนึ่งของเอกลักษณ์ทางคณิตศาสตร์หรืออัลกอริธึมที่ออกแบบมาเพื่อยืนยันแหล่งที่มาของข้อความและเอกสารแบบดิจิทัล
ซึ่งมีประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกรรมทางการเงิน สัญญา เอกสารทางกฎหมาย การประมูลของรัฐบาล เอกสารสำคัญทางออนไลน์ใดๆ ที่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้อง สามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้
ประเทศชั้นนำของโลกได้ให้ลายเซ็นดิจิทัลมีความสำคัญทางกฎหมาย บางประเทศที่ยอมรับการใช้ลายเซ็นดิจิทัลในพอร์ทัลออนไลน์ทางกฎหมายในแต่ละวัน ได้แก่ สหรัฐอเมริกา อินเดีย แอลจีเรีย ตุรกี บราซิล อินโดนีเซีย เม็กซิโก , ซาอุดีอาระเบีย, อุรุกวัย, สวิตเซอร์แลนด์
บางประเทศในสหภาพยุโรป
การปลอมแปลงเป็นประเด็นสำคัญอย่างหนึ่งที่รัฐบาลทั่วโลกต้องแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงการทำซ้ำเอกสารทางกฎหมาย และการใช้ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์มีบทบาทสำคัญในการหลีกเลี่ยงการปลอมแปลงเอกสารทางกฎหมายและการปลอมแปลง
เราจะสมัครลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ได้ที่ไหน
ลายเซ็นดิจิทัลมีแอปพลิเคชันออนไลน์มากมาย การใช้งานลายเซ็นดิจิทัลที่สำคัญบางส่วนในอินเดีย ได้แก่ การกรอกการส่งคืน IT, การกรอก GST, ใบรับรอง TDS, IRCTC, ภาษีการขาย, การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์, การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์, การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์, การกรอกทางอิเล็กทรอนิกส์, roc, epf, เครื่องหมายการค้า และคำอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
หลังจากที่รู้ถึงความสำคัญและการประยุกต์ใช้ลายเซ็นดิจิทัลแล้ว ก็ต้องมีคำถามผุดขึ้นมาในใจว่า จะรับลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ได้อย่างไร?
คำตอบสำหรับคำถามนั้นคือ “signyourdoc” คือพอร์ทัลออนไลน์ที่ขายลายเซ็นดิจิทัลให้กับบุคคลและองค์กรที่ต้องการลายเซ็นดิจิทัลเพื่อรักษาความปลอดภัยเอกสารออนไลน์ของตนจากการปลอมแปลงหรือการปลอมแปลงโดยการฉ้อโกงและผู้ โจมตี บุคคลที่สามที่เต็มใจใช้เอกสารที่ละเอียดอ่อนในทางที่ผิด
Signyourdoc เสนอใบรับรองที่หลากหลายให้กับบุคคล องค์กร และชาวต่างชาติทั้งในระดับ 2 และ 3
ใบรับรองของเราเป็นไปตามมาตรฐาน x.509 ของโครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะสำหรับอินเดีย และออกให้ตามหลักเกณฑ์ ivg และ iog
ดังนั้น “signyourdoc” จึงเป็นแหล่งที่น่าเชื่อถือ ง่าย และเป็นไปได้มากที่สุดในการรับลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์สำหรับองค์กรของคุณ
วิธีสมัครลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์
ลายเซ็นดิจิทัลมีหลายประเภท:-
- ลายเซ็นดิจิทัลคลาส 2
- คลาส 3 ลายเซ็นดิจิทัล
- ลายเซ็นดิจิทัล DGFT
- ลายเซ็นดิจิทัลคลาส 3 – ใบรับรองเหล่านี้ออกให้สำหรับบุคลากรทางธุรกิจและบุคคลทั่วไป
ดังนั้นใบรับรองเหล่านี้จะตรวจสอบว่าข้อมูลที่มีอยู่ในแอปพลิเคชันที่ผู้ส่งให้ไว้ไม่ตรงกับข้อมูลในฐานข้อมูลผู้บริโภคที่รู้จัก
- ลายเซ็นดิจิทัลระดับ 3 – ใบรับรองเหล่านี้ออกให้สำหรับบุคคลและองค์กร
เนื่องจากใบรับรองเหล่านี้ให้การรับรองระดับสูง ซึ่งมีไว้สำหรับแอปพลิเคชันออนไลน์อีคอมเมิร์ซเป็นหลัก
สิ่งนี้ควรออกให้เฉพาะกับบุคลากรในลักษณะส่วนบุคคลก่อนที่หน่วยงานรับรองจะปรากฏตัว
- ลายเซ็นดิจิทัล DGFT – ต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลของ DGFT ทางออนไลน์เพื่อเซ็นเอกสารหรือข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แบบดิจิทัล หรือใช้สำหรับธุรกรรมที่จะดำเนินการออนไลน์ในเว็บเบราว์เซอร์บนพอร์ทัลเว็บไซต์ DGFT
ส่วนใหญ่จะใช้โดยองค์กร EXIM (ผู้ส่งออกและผู้นำเข้า) ที่ลงทะเบียนกับ DGFT (อธิบดีการค้าต่างประเทศ) ในอินเดีย
เหตุใดใบรับรองดิจิทัลและการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จึงควรเป็นส่วนสำคัญในธุรกิจของคุณ
รัฐบาล BJP แห่งอินเดียเพิ่งเปิดตัวโครงการ Digital India และ make in India
ซึ่งเน้นย้ำถึงการเปลี่ยนแปลงของอินเดียให้เป็นสังคมที่มีอำนาจทางดิจิทัลทั่วโลกโดยเฉพาะ และมีเป้าหมายที่จะปรับเปลี่ยนและปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลของประเทศ
และเปลี่ยนให้เป็นเศรษฐกิจดิจิทัลจากระบบเศรษฐกิจแบบใช้เงินสดแบบเดิมๆ
ประกาศสรรพสามิตกลางฉบับที่ 8/2015-CE(NT) วันที่ 1.03.2015 ออกเพื่อแก้ไขกฎสรรพสามิตกลางฉบับปัจจุบัน เพื่อให้องค์กรและบริษัทต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเติบโตของอินเดียสามารถออกใบแจ้งหนี้ที่ลงนามแบบดิจิทัลได้
ซึ่งเป็นไปได้เนื่องจากมีการแนะนำลายเซ็นดิจิทัลทางออนไลน์ในอินเดีย
ด้วยการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้ อินเดียจึงกลายเป็นหนึ่งในหลายประเทศในยุโรปและตลาดที่พัฒนาแล้วอื่นๆ เช่น สหรัฐอเมริกา ซึ่งได้เปลี่ยนมาใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่ลงนามแบบดิจิทัล เพื่อปกป้องเอกสารที่มีความละเอียดอ่อนจากการปลอมแปลงและการปลอมแปลงเอกสาร
ต้องสังเกตว่าตามการแจ้งเตือนใหม่ ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้นที่จะรับประกันตัวตนและเจตนาของผู้ลงนาม ความสมบูรณ์ของข้อมูล การไม่ปฏิเสธเอกสารที่ลงนาม และใช้เทคโนโลยีขั้นสูงส่วนใหญ่

ในองค์กรขนาดใหญ่หรือหน่วยการผลิต ใบแจ้งหนี้ถือเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ และคิดเป็นมากกว่า 21% ถึง 31% ของจดหมายทั้งหมดหรือปริมาณเอกสารที่ลงนาม
ใบแจ้งหนี้เหล่านี้จะถูกส่งไปพิมพ์ เซ็นชื่อ และขนส่งไปยังผู้รับ ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าอย่างมากในการรับ ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายและความพยายามสูง
การออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์หรือการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลา ความพยายาม และค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้ทั้งหมด และเป็นเทคโนโลยีที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมเนื่องจากเป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์จะง่ายต่อการจัดเก็บและเรียกค้นในภายหลัง เมื่อเทียบกับใบแจ้งหนี้แบบกระดาษทั่วไป
ลายเซ็นดิจิทัลในเอกสารออนไลน์ยังช่วยเพิ่มความปลอดภัยและความถูกต้องให้กับใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์หรือใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะปลอมแปลงหรือปลอมแปลง
ข้อดีอื่น ๆ ของใบรับรองดิจิทัลในการลงนามในใบแจ้งหนี้แบบดิจิทัล -
- เอกสารออนไลน์อิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งไปยังผู้รับที่คาดหวังได้ทันทีผ่านอีเมล และผู้ส่งมีหลักฐานการรับซึ่งสามารถช่วยประหยัดความพยายามและเวลาได้มาก อีกทั้งยังพิสูจน์ได้ว่าคุ้มค่าอีกด้วย
- ลายเซ็นดิจิทัลสามารถมีบทบาทสำคัญในการปกป้องความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่เก็บถาวรและข้อมูลที่ดึงมา
- องค์กรสามารถมีเวิร์กโฟลว์ระบบแบบบูรณาการได้ - การลงนาม การถ่ายโอน การประมวลผลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถเกิดขึ้นได้ภายในระบบที่มีอยู่ก่อนแล้วโดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่
- ลายเซ็นดิจิทัลเป็นทางเลือกที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมแทนกระบวนการที่ใช้กระดาษซึ่งช่วยรักษาธรรมชาติ
- ลายเซ็นดิจิทัลเป็นตัวเลือกที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งคล้ายกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
- การแจ้งเตือนการแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ที่ตรวจสอบแล้วและเซ็นชื่อแบบดิจิทัลเป็นขั้นตอนสำคัญสำหรับองค์กรในการเข้าสู่กระบวนการดิจิทัล
ทำไมต้องเลือกลายเซ็นดิจิทัล
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ทำให้องค์กรเปลี่ยนจากระบบที่ใช้กระดาษเป็นสภาพแวดล้อมแบบไร้กระดาษเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือการใช้โซลูชันที่ปลอดภัยและเป็นนวัตกรรมใหม่เพื่อลงนามในไฟล์แบบดิจิทัล ธุรกิจต่างๆ กำลังค้นหาคำตอบของปัญหาที่สามารถเซ็นชื่อในเอกสาร ใบเสร็จ หรือประกวดราคาโดยมีการคุ้มครอง โซลูชันเหล่านี้ควรรับประกันการไม่ปฏิเสธ การรับรองความถูกต้อง และความไว้วางใจที่ส่งมอบโดยคู่สัญญาทั่วไป
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเป็นสิ่งสำคัญ:
เอกสารออนไลน์ที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัลของคุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายจึงจะถือว่าถูกกฎหมายและมีผลบังคับในชั้นศาล
เพื่อให้ได้สิ่งนี้ เราต้องบรรลุกระบวนการลงนามซึ่งเป็นไปตามกฎระเบียบมาตรฐานและข้อกำหนดขั้นต่ำที่ต้องทำเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและเป็นความลับ
ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญที่ทำให้มั่นใจได้ว่าบุคลากรที่ได้รับอนุญาตได้ลงนามในเอกสารแล้ว
ในขณะที่การรักษาความลับปกป้องเอกสารจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
ในขณะที่วัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวของการไม่ปฏิเสธต้องละทิ้งการปฏิเสธลายเซ็นสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
ความสมบูรณ์ขั้นสุดท้ายช่วยให้เจ้าของสามารถตรวจจับการปลอมแปลงเอกสารทุกครั้งที่ทำการโอน
ROI ที่รวดเร็ว:
ในสถานการณ์ทางเศรษฐกิจที่กำลังเติบโตในปัจจุบัน เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเราในการวัดเงินทุกบาทที่เราใช้ไป
และสามารถทำได้โดยการวิเคราะห์ผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ที่เหมาะสม
สำหรับองค์กร สิ่งที่สำคัญที่สุดคือค่าใช้จ่ายด้านเทคโนโลยีและหมายถึงการทำงานอัตโนมัติ
กระบวนการที่แม่นยำและใช้เวลาตอบสนองน้อยลง
เมื่อพิจารณาถึงสถานการณ์สมมตินี้ โซลูชันออนไลน์ลายเซ็นดิจิทัลของคุณต้องนำกระบวนการอัตโนมัติในองค์กร ความสะดวกและความถูกต้องมาสู่องค์กรของคุณเสมอ
ความถูกต้องและความสะดวกนี้ช่วยเพิ่มความพึงพอใจและการรักษาลูกค้าให้กับองค์กรเหล่านี้
เป็นมิตรกับผู้ใช้:
การอัปเดตเทคโนโลยีได้นำความเรียบง่ายและความสะดวกของผู้ใช้มาสู่งานปกติของเรา เช่น การลงนาม การอนุมัติ หรือแม้แต่การตรวจสอบ
อย่างไรก็ตาม ในบางครั้ง มันค่อนข้างยากสำหรับผู้ใช้ใหม่ในการทำความคุ้นเคยกับเทคโนโลยี ดังนั้นองค์กรจะต้องใช้เงินในการฝึกอบรมบุคลากร
การฝึกอบรมนี้ไม่เพียงแต่เกี่ยวข้องกับเงินเท่านั้น แต่ยังทำให้คุณเสียเวลาอันมีค่า ซึ่งสามารถนำไปใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการคาดการณ์อื่นๆ ได้
ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรในการเลือกผู้ให้บริการโซลูชัน ซึ่งแม้แต่ผู้ใช้ใหม่ก็สามารถจัดการได้อย่างสะดวกสบายโดยไม่ต้องมีความรู้หรือการฝึกอบรมมาก่อน
ดังนั้นโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลของคุณจะต้องเป็นมิตรกับผู้ใช้และเป็นมิตรกับต้นทุนเช่นเดียวกับที่เราให้บริการ
รองรับหลายลายเซ็น:
สิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งคือโซลูชันลายเซ็นดิจิทัลออนไลน์ของคุณต้องสนับสนุนการเซ็นชื่อส่วน หมายความว่าการเซ็นชื่อและการตรวจสอบแต่ละส่วนอย่างอิสระ - หลายลายเซ็นในเอกสารเดียว
จะต้องเป็นไปได้มากกว่าหนึ่งคนที่จะลงนามในเอกสารจากสถานที่ต่าง ๆ เพื่อให้กระบวนการเร็วขึ้น
ธุรกิจในปัจจุบันต้องการความถูกต้องของขั้นตอน การส่งมอบตรงเวลา และที่สำคัญที่สุดคือความสะดวก
ดังนั้นจึงต้องลงนามในเอกสาร ตรวจสอบยืนยันในระดับต่างๆ ตามลำดับชั้น ซึ่งนำไปสู่ข้อสรุปว่าบุคคลต่างๆ จะลงนามในเอกสารนั้นในขั้นตอนต่างๆ เพื่อดำเนินการต่อ
ในสถานการณ์อิเล็กทรอนิกส์ คุณลักษณะการเซ็นชื่อนี้จะช่วยให้องค์กรของคุณสามารถใช้ขั้นตอนการอนุมัติแบบลำดับชั้นในตอนท้ายของคุณ เพื่อทำให้กระบวนการนี้ไม่ต้องใช้กระดาษ รวดเร็ว และเชื่อถือได้