Tanda tangan digital

apa itu tanda tangan digital?

Mari kita memahami istilah tanda tangan digital dengan contoh manusia.

Di dunia saat ini, keamanan adalah salah satu aspek utama pembangunan manusia untuk melindungi persetujuan kita.

Kami menggunakan kunci biometrik yang berisi sensor sidik jari untuk memverifikasi identitas asli seseorang.

Demikian pula generasi kita telah menemukan berbagai inovasi seperti internet dan media sosial.

Jadi saat ini semuanya serba digital sehingga ketika Anda berkomunikasi melalui internet untuk mengotorisasi seseorang atau sumber informasi digunakan tanda tangan digital.

Ini digunakan untuk memverifikasi sumber atau pengirim pesan digital atau dokumen tertentu yang dikirim secara digital.

Mengapa menggunakan tanda tangan digital?

Di era internet saat ini penipuan dan penipuan online menjadi masalah utama dan untuk mengatasi ini pakar cyber dari seluruh dunia mengembangkan berbagai algoritma dan teknik.

Salah satunya adalah tanda tangan digital.

Lebih dalam, kita dapat mengatakan itu adalah jenis identitas atau algoritma matematika unik yang dirancang untuk memverifikasi sumber pesan dan dokumen secara digital.

Ini dapat sangat berguna untuk transaksi keuangan, kontrak, dokumen hukum, tender pemerintah, semua dokumen sensitif online yang mungkin perlu diperiksa keasliannya dapat menggunakan tanda tangan digital online untuk memvalidasi dokumen.

Negara-negara teratas di dunia telah memberikan tanda tangan digital signifikansi hukum Beberapa negara yang telah menerima penggunaan tanda tangan digital di portal online legal mereka sehari-hari adalah Amerika Serikat, India, Aljazair, Turki, Brasil, Indonesia, Meksiko , Arab Saudi, Uruguay, Swiss.

Beberapa negara Uni Eropa.

Pemalsuan adalah salah satu masalah utama yang harus ditangani oleh pemerintah di seluruh dunia untuk menghindari duplikasi dokumen hukum, dan menerapkan tanda tangan digital secara online memainkan peran penting untuk menghindari pemalsuan dokumen hukum dan pemalsuan.

Di mana kita dapat menerapkan tanda tangan digital secara online?

Tanda tangan digital memiliki aplikasi yang luas secara online, beberapa penggunaan utama tanda tangan digital di India adalah dalam pengisian pengembalian TI, pengisian GST, sertifikat TDS, IRCTC, Pajak penjualan, tender elektronik, lelang elektronik, penawaran elektronik, pengisian elektronik, roc, epf, Trademark, dan kata terkait lainnya.

Setelah mengetahui pentingnya dan aplikasi tanda tangan digital, pasti ada pertanyaan yang muncul di benak Anda, bagaimana cara mendapatkan tanda tangan digital secara online?

Jawaban atas pertanyaan tersebut adalah “signyourdoc” adalah portal online yang menjual tanda tangan digital kepada individu dan organisasi yang membutuhkan tanda tangan digital untuk mengamankan dokumen online mereka dari pemalsuan atau pemalsuan oleh penipuan dan ^penyerang pihak ketiga yang bersedia menyalahgunakan dokumen sensitif.

Signyourdoc menawarkan berbagai sertifikat untuk individu, organisasi dan orang asing di kelas 2 dan kelas 3.

Sertifikat kami sesuai dengan standar infrastruktur kunci publik x.509 untuk India dan diterbitkan sesuai pedoman ivg dan iog.

Jadi “signyourdoc” adalah sumber yang paling tepercaya, mudah, dan layak untuk mendapatkan tanda tangan digital online untuk organisasi Anda.

Cara mendaftar tanda tangan digital online

Ada berbagai jenis tanda tangan digital: -

1. Tanda Tangan Digital Kelas 2
2. Tanda Tangan Digital Kelas 3
3. Tanda Tangan Digital DGFT

1. Tanda Tangan Digital Kelas 3 – Sertifikat ini dikeluarkan untuk digunakan oleh personel bisnis maupun pribadi.

Jadi sertifikat ini akan memvalidasi bahwa informasi yang terdapat dalam aplikasi yang disediakan oleh pengirim tidak sesuai dengan data di database konsumen yang dikenali.

2. Tanda Tangan Digital Kelas 3 – Sertifikat ini dikeluarkan untuk individu dan organisasi.

Karena ini memberikan sertifikat jaminan tinggi, terutama dimaksudkan untuk aplikasi online e-niaga.

Ini harus dikeluarkan hanya untuk personel pada penampilan pribadi mereka sebelum otoritas sertifikasi hadir secara fisik.

3. Tanda Tangan Digital DGFT – Tanda tangan digital DGFT diperlukan secara online untuk menandatangani dokumen atau pesan apa pun secara digital dalam format elektronik atau digunakan untuk transaksi yang akan dilakukan secara online di browser web di portal situs web DGFT.

Ini sebagian besar digunakan oleh Organisasi EXIM (Eksportir & Importir) yang terdaftar di DGFT (Direktorat Jenderal Perdagangan Luar Negeri) di India.

Mengapa sertifikat digital dan E-Faktur harus menjadi bagian utama dari bisnis Anda?

Inisiatif Digital India dan make in India baru-baru ini diluncurkan oleh BJP Government of India.

Yang secara khusus memberikan penekanan pada transformasi india masyarakat yang diberdayakan secara digital secara global dan juga bertujuan untuk memodifikasi dan meningkatkan infrastruktur digital negara tersebut.

Dan mengubahnya menjadi ekonomi digital dari ekonomi berbasis tradisi yang diuangkan.

Pemberitahuan cukai pusat No 8/2015-CE(NT) tanggal 1.03.2015 dikeluarkan untuk mengubah Peraturan cukai pusat saat ini untuk memungkinkan berbagai organisasi dan perusahaan yang terlibat dalam pertumbuhan India menerbitkan faktur yang ditandatangani secara digital.

Itu dimungkinkan karena tanda tangan digital diperkenalkan secara online di India.

Dengan transformasi besar-besaran ini, India telah menjadi salah satu di antara beberapa negara di Eropa dan pasar maju lainnya seperti AS yang telah bertransformasi ke e-faktur dan dokumen yang ditandatangani secara digital untuk melindungi dokumen sensitif dari pemalsuan dan pemalsuan dokumen.

Harus diperhatikan bahwa sesuai dengan pemberitahuan baru, tanda tangan digital online yang sah secara hukum adalah satu-satunya yang akan menjamin identitas dan niat penandatangan, integritas data, tidak ada penolakan terhadap dokumen yang ditandatangani, dan didasarkan pada teknologi paling canggih.

Dalam organisasi atau unit manufaktur besar mana pun, faktur merupakan bagian integral dari bisnis dan mewakili lebih dari 21% hingga 31% dari keseluruhan volume surat atau dokumen yang ditandatangani.

Faktur ini dikirim untuk dicetak, ditandatangani, dan diangkut ke penerima yang menyebabkan keterlambatan penerimaan yang sangat besar dan yang dapat menyebabkan biaya dan upaya yang tinggi.

Faktur elektronik menggunakan tanda tangan digital online atau e-faktur menghemat banyak waktu, tenaga, dan biaya yang terlibat dalam seluruh prosedur faktur dan merupakan teknologi hijau karena ramah lingkungan.

Faktur elektronik akan selalu mudah diarsipkan dan diambil kembali nanti dibandingkan dengan faktur kertas tradisional.

Tanda tangan digital dalam dokumen online juga memberikan keamanan dan keaslian yang sangat tinggi pada faktur elektronik atau tanda terima elektronik sehingga hampir tidak mungkin untuk memalsukan atau memalsukannya.

Kelebihan lain dari sertifikat digital untuk menandatangani faktur secara digital-

• Dokumen online elektronik dapat segera dikirimkan ke calon penerima melalui email dan pengirim memiliki bukti penerimaan yang dapat menghemat banyak tenaga dan waktu serta terbukti hemat biaya.
• Tanda tangan digital dapat memainkan peran penting dalam melindungi keaslian dan integritas data yang diarsipkan dan data yang diambil.
• Organisasi dapat memiliki alur kerja sistem yang terintegrasi – penandatanganan, transfer, pemrosesan dokumen elektronik dapat terjadi di dalam sistem yang sudah ada itu sendiri tanpa memerlukan perubahan besar.
• Tanda tangan digital memberikan alternatif ramah lingkungan untuk proses berbasis kertas yang berkontribusi untuk menyelamatkan alam.
• Tanda tangan digital adalah opsi yang sah secara hukum mirip dengan tanda tangan tulisan tangan.
• Pemberitahuan e-faktur yang diverifikasi dan ditandatangani secara digital adalah langkah penting bagi organisasi untuk beralih ke digital dengan proses mereka.

Mengapa Memilih Tanda Tangan Digital?

Tidak diragukan lagi, tanda tangan digital online telah membuat perubahan organisasi dari sistem berbasis kertas ke lingkungan tanpa kertas menjadi mudah. Namun, hal utama adalah menerapkan solusi yang aman dan inovatif untuk menandatangani file apa pun secara digital. Bisnis sedang mencari jawaban atas masalah mereka yang dapat menandatangani dokumen mereka, tanda terima atau tender dengan perlindungan. Solusi ini harus menjamin non-penyangkalan, otentikasi dan kepercayaan yang diberikan oleh rekan-rekan konvensional mereka.

Kepatuhan itu penting:

Dokumen online bertanda tangan digital Anda harus mematuhi hukum untuk dianggap sah dan sah di pengadilan rendah.

Untuk mendapatkan ini, seseorang harus mencapai proses penandatanganan yang mematuhi peraturan standar dan terendah yang dibuat untuk menjaga data Anda aman dan rahasia.

Keaslian adalah aspek kunci yang memastikan personel yang berwenang telah menandatangani dokumen.

Sedangkan kerahasiaan melindungi dokumen dari akses yang tidak sah.

Sementara satu-satunya tujuan non-penyangkalan harus membuang penolakan tanda tangan untuk referensi di masa mendatang.

Integritas terakhir memungkinkan pemilik untuk mendeteksi setiap gangguan yang dilakukan pada dokumen selama transfer.

ROI cepat:

Dalam skenario ekonomi yang berkembang saat ini, sangat penting bagi kita untuk mengukur setiap uang yang kita belanjakan.

Dan ini dapat dicapai dengan analisis Return on Investment (ROI) yang tepat.

Untuk sebuah organisasi yang paling penting adalah pengeluaran teknologi dan itu berarti otomatis.

Proses yang tepat dan waktu penyelesaian yang lebih sedikit.

Mempertimbangkan skenario ini, solusi online tanda tangan digital Anda harus selalu membawa otomatisasi, kenyamanan, dan akurasi proses organisasi Anda.

Keakuratan dan kenyamanan ini membantu membawa lebih banyak kepuasan dan retensi pelanggan ke organisasi-organisasi ini.

Keramahan pengguna:

Pembaruan teknologi telah menghadirkan kesederhanaan dan kenyamanan pengguna untuk tugas-tugas rutin kami yang sama seperti menandatangani, memberikan persetujuan atau bahkan verifikasi.

Namun, terkadang, menjadi sangat sulit bagi pengguna baru untuk mengenal teknologi, dan oleh karena itu, sebuah organisasi harus mengeluarkan uang untuk melatih personelnya.

Pelatihan ini tidak hanya akan melibatkan uang, tetapi juga menghabiskan waktu yang berharga, yang dapat digunakan untuk tujuan prediksi lainnya.

Jadi, sangat penting bagi organisasi untuk memilih penyedia solusi, yang bahkan pengguna baru dapat mengelola dengan sangat nyaman tanpa pengetahuan atau pelatihan sebelumnya.

Oleh karena itu, solusi tanda tangan digital Anda harus ramah pengguna, dan juga hemat biaya seperti yang kami sediakan.

Dukungan beberapa tanda tangan:

Salah satu aspek terpenting adalah bahwa solusi online tanda tangan digital Anda harus mendukung penandatanganan bagian berarti menandatangani dan memverifikasi setiap bagian secara independen – banyak tanda tangan ke satu dokumen.

Harus memungkinkan lebih dari satu orang untuk menandatangani dokumen dari lokasi yang berbeda, memungkinkan proses yang lebih cepat.

Bisnis saat ini menuntut akurasi prosedur, pengiriman tepat waktu dan yang terpenting adalah kenyamanan.

Jadi sebuah dokumen harus ditandatangani, juga diverifikasi di berbagai tingkat hierarki, yang mengarah pada kesimpulan bahwa individu yang berbeda akan menandatangani dokumen itu pada tahap yang berbeda untuk melanjutkan.

Dalam skenario elektronik, fitur penandatanganan ini akan memungkinkan organisasi Anda untuk menerapkan prosedur persetujuan berbasis hierarki di pihak Anda untuk membuat proses tanpa kertas, cepat, dan andal.