Signature numérique

Qu'est-ce que la signature numérique ?

Comprenons le terme signature numérique avec un exemple humain.

Dans le monde d'aujourd'hui, la sécurité est l'un des aspects majeurs du développement humain afin de protéger nos assentiments.

Nous utilisons des serrures biométriques contenant des capteurs d'empreintes digitales pour vérifier la véritable identité d'une personne.

De même, notre génération a rencontré diverses innovations telles qu'Internet et les médias sociaux.

Donc, de nos jours, tout devient numérique, donc lorsque vous communiquez via Internet pour autoriser une personne ou une source d'information, une signature numérique est utilisée.

Il est utilisé pour vérifier la source ou l'expéditeur d'un message numérique particulier ou d'un document envoyé numériquement.

Pourquoi utiliser la signature numérique ?

À l'ère d'aujourd'hui, les fraudes et les escroqueries en ligne sur Internet deviennent un problème majeur et pour s'attaquer à ce cyber-expert du monde entier, il a développé divers algorithmes et techniques.

L'un d'eux se trouve être la signature numérique.

En approfondissant, nous pouvons dire qu'il s'agit d'un type d'identité ou d'algorithme mathématique unique conçu pour vérifier la source numérique des messages et des documents.

Cela peut être très utile pour les transactions financières, les contrats, les documents juridiques, les appels d'offres gouvernementaux, tout document sensible en ligne dont l'authenticité doit être vérifiée peut utiliser une signature numérique en ligne pour valider le document.

Les meilleurs pays du monde ont donné à la signature numérique une signification juridique. Certains des pays qui ont accepté l'utilisation de la signature numérique dans leurs portails en ligne légaux au quotidien sont les États-Unis d'Amérique, l'Inde, l'Algérie, la Turquie, le Brésil, l'Indonésie et le Mexique. , Arabie Saoudite, Uruguay, Suisse.

Certains des pays de l'Union européenne.

La falsification est alors un problème majeur auquel les gouvernements du monde entier doivent s'attaquer pour éviter la duplication de documents juridiques, et l'application de la signature numérique en ligne joue un rôle essentiel pour éviter la falsification de documents juridiques et la contrefaçon.

Où pouvons-nous appliquer une signature numérique en ligne ?

La signature numérique a une large application en ligne. Certaines des principales utilisations de la signature numérique en Inde sont le remplissage des déclarations informatiques, le remplissage de la TPS, le certificat TDS, l'IRCTC, la taxe de vente, les appels d'offres électroniques, les enchères électroniques, les enchères électroniques, le remplissage électronique, roc, epf, marque déposée et autre mot apparenté.

Après avoir pris connaissance de l'importance et des applications de la signature numérique, il faut se poser la question suivante : comment obtenir une signature numérique en ligne ?

La réponse à cette question est « signyourdoc » est un portail en ligne vendant des signatures numériques aux particuliers et aux organisations nécessitant une signature numérique pour protéger leurs documents en ligne contre la falsification ou la contrefaçon par des fraudeurs et des ^attaquants tiers désireux d'utiliser à mauvais escient des documents sensibles.

Signyourdoc offre une variété de certificats aux particuliers, aux organisations et aux étrangers dans les classes 2 et 3.

Nos certificats sont conformes à la norme x.509 d'infrastructure à clé publique pour l'Inde et sont délivrés conformément aux directives ivg et iog.

Signyourdoc est donc la source la plus fiable, la plus simple et la plus pratique pour obtenir une signature numérique en ligne pour votre organisation.

Comment appliquer une signature numérique en ligne

Il existe différents types de signature numérique : -

1. Signature numérique de classe 2
2. Signature numérique de classe 3
3. Signature numérique de la DGFT

1. Signature numérique de classe 3 - Ces certificats sont délivrés pour le personnel des entreprises ainsi que pour les particuliers.

Ainsi, ces certificats valideront que les informations contenues dans les applications fournies par l'expéditeur ne correspondent pas aux données des bases de données de consommateurs reconnues.

2. Signature numérique de classe 3 – Ces certificats sont délivrés pour les particuliers et les organisations.

Comme ceux-ci fournissent des certificats de haute assurance, principalement destinés aux applications en ligne de commerce électronique.

Celle-ci ne doit être délivrée qu'au personnel lors de sa comparution personnelle devant les autorités de certification physiquement présentes.

3. Signature numérique DGFT - Une signature numérique DGFT est requise en ligne pour signer numériquement tout document ou message au format électronique ou est utilisée pour les transactions qui doivent être effectuées en ligne dans un navigateur Web sur le portail du site Web DGFT.

Il est principalement utilisé par l'organisation EXIM (Exporters & Importers) enregistrée auprès de la DGFT (Direction générale du commerce extérieur) en Inde.

Pourquoi le certificat numérique et la facturation électronique devraient-ils constituer une partie importante de votre entreprise ?

L'initiative Digital India and make in India a été récemment lancée par le gouvernement BJP de l'Inde.

Ce qui met spécifiquement l'accent sur la transformation de l'Inde en une société numériquement autonome à l'échelle mondiale et vise également à modifier et à améliorer l'infrastructure numérique du pays.

Et transformez-le en économie numérique à partir de l'économie traditionnelle basée sur l'encaissement.

La notification d'accise centrale n° 8/2015-CE(NT) datée du 1.03.2015 a été publiée pour modifier les règles d'accise centrales actuelles afin de permettre à différentes organisations et entreprises impliquées dans la croissance de l'Inde d'émettre des factures signées numériquement.

Ce qui a été possible grâce à l'introduction de la signature numérique en ligne en Inde.

Avec cette transformation massive, l'Inde est déjà devenue l'un des nombreux pays d'Europe et d'autres marchés développés tels que les États-Unis qui se sont transformés en factures et documents électroniques signés numériquement pour protéger les documents sensibles contre la falsification et la contrefaçon de documents.

Il convient de noter que, conformément à la nouvelle notification, les signatures numériques en ligne juridiquement valables sont les seules à garantir l'identité et l'intention du signataire, l'intégrité des données, la non-répudiation des documents signés et sont basées sur la technologie la plus avancée.

Dans toute grande organisation ou unité de fabrication, les factures font partie intégrante de l'entreprise et représentent plus de 21 % à 31 % du volume total de lettres ou de documents signés.

Ces factures sont envoyées pour être imprimées, signées et transportées aux destinataires, ce qui entraîne d'énormes retards de réception et peut entraîner des coûts et des efforts élevés.

La facturation électronique utilisant la signature numérique en ligne ou la facturation électronique permet d'économiser énormément de temps, d'efforts et de coûts impliqués dans l'ensemble de la procédure de facturation et est une technologie verte en raison de son respect de l'environnement.

Les factures électroniques seront toujours faciles à archiver et à récupérer ultérieurement par rapport aux factures papier traditionnelles.

Les signatures numériques dans les documents en ligne offrent également une sécurité et une authenticité hautement améliorées aux factures ou aux reçus électroniques, ce qui rend presque impossible leur falsification ou leur contrefaçon.

Autres avantages du certificat numérique pour signer numériquement les factures-

• Les documents électroniques en ligne peuvent être immédiatement livrés à leurs destinataires potentiels par e-mail et l'expéditeur dispose d'une preuve de réception qui peut économiser beaucoup d'efforts et de temps et s'avérer rentable.
• La signature numérique peut jouer un rôle essentiel dans la protection de l'authenticité et de l'intégrité des données archivées et des données récupérées.
• Les organisations peuvent avoir un flux de travail système intégré - la signature, le transfert, le traitement des documents électroniques peuvent se produire au sein du système préexistant lui-même sans nécessiter de modifications majeures.
• La signature numérique offre une alternative respectueuse de l'environnement au processus papier qui contribue à sauver la nature.
• La signature numérique est une option juridiquement valide similaire à une signature manuscrite.
• La notification de facturation électronique vérifiée et signée numérique est une étape cruciale pour que les organisations passent au numérique avec leurs processus.

Pourquoi choisir la signature numérique ?

Il ne fait aucun doute que la signature numérique en ligne a fait passer l'organisation d'un système papier à un environnement sans papier en un jeu d'enfant. Cependant, l'essentiel est de mettre en place une solution sécurisée et innovante pour signer numériquement n'importe quel fichier. Les entreprises cherchaient des réponses à leurs problèmes qui peuvent signer leurs documents, reçus ou offres avec protection. Ces solutions doivent garantir la non-répudiation, l'authentification et la confiance délivrées par leurs homologues classiques.

La conformité est importante :

Votre document en ligne signé numériquement doit être conforme à la loi pour être considéré comme légal et valable devant les tribunaux.

Pour y parvenir, il faut atteindre le processus de signature qui respecte les réglementations standard et les bas qui sont faits pour maintenir vos données sécurisées et confidentielles.

L'authenticité est un aspect clé qui garantit que le personnel autorisé a signé les documents.

Tandis que la confidentialité protège les documents de tout accès non autorisé.

Alors que le seul but de la non-répudiation doit écarter le refus de signature pour les références futures.

Enfin, l'intégrité permet aux propriétaires de détecter chaque altération des documents lors du transfert.

ROI rapide :

Dans le scénario économique croissant d'aujourd'hui, il est très important pour nous de mesurer chaque dollar que nous dépensons.

Et cela peut être réalisé par une analyse appropriée du retour sur investissement (ROI).

Pour une organisation, le plus important est la dépense technologique et cela signifie automatisé.

Processus précis et moins de temps d'exécution.

Compte tenu de ce scénario, votre solution de signature numérique en ligne doit toujours apporter à votre organisation l'automatisation, la commodité et la précision des processus.

Cette précision et cette commodité contribuent à accroître la satisfaction et la fidélisation des clients dans ces organisations.

Convivialité :

Les mises à jour technologiques ont apporté simplicité et confort d'utilisation à certaines de nos tâches habituelles telles que la signature, l'approbation ou même la vérification.

Cependant, il devient parfois assez difficile pour les nouveaux utilisateurs de se familiariser avec la technologie et, par conséquent, une organisation devra dépenser de l'argent pour former son personnel.

Cette formation impliquera non seulement de l'argent, mais vous coûtera un temps précieux, qui pourrait être utilisé à d'autres fins prédictives.

Il est donc très impératif pour l'organisation de choisir un fournisseur de solutions, que même un nouvel utilisateur peut gérer très confortablement sans connaissances ni formation préalables.

Par conséquent, votre solution de signature numérique doit être conviviale et économique, comme celle que nous proposons.

Prise en charge de plusieurs signatures :

L'un des aspects les plus importants est que votre solution de signature numérique en ligne doit prendre en charge la signature de section, ce qui signifie que la signature et la vérification de chaque section indépendamment - signature multiple sur un seul document.

Il doit être possible pour plus d'une personne de signer un document à partir de différents endroits, ce qui permet un processus plus rapide.

Les affaires d'aujourd'hui exigent la précision des procédures, la livraison dans les délais et le plus important est la commodité.

Ainsi, un document doit être signé, également vérifié à différents niveaux hiérarchiques, ce qui conduit à la conclusion que différentes personnes signeront ce document à différentes étapes pour continuer.

Dans un scénario électronique, cette fonctionnalité de signature permettra à votre organisation de mettre en œuvre la procédure d'approbation hiérarchique de votre côté pour rendre le processus sans papier, rapide et fiable.