Semnatura digitala

ce este semnatura digitala?

Să înțelegem termenul de semnătură digitală cu un exemplu uman.

În lumea de astăzi, securitatea este unul dintre aspectele majore ale dezvoltării umane pentru a ne proteja consimțământul.

Folosim încuietori biometrice care conțin senzori de amprentă pentru a verifica adevărata identitate a unei persoane.

În mod similar, generația noastră a întâlnit diverse inovații, cum ar fi internetul și rețelele sociale.

Asa ca in zilele noastre totul devine digital, asa ca atunci cand comunicati prin internet pentru a autoriza o persoana sau sursa de informatii sunt folosite semnaturi digitale.

Este folosit pentru a verifica sursa sau expeditorul unui anumit mesaj digital sau document trimis digital.

De ce să folosiți semnătura digitală?

În epoca actuală a fraudelor și înșelătoriilor online pe internet devin o problemă majoră și pentru a aborda acest expert cibernetic din întreaga lume a dezvoltat diverși algoritmi și tehnici.

Una dintre ele se întâmplă să fie semnătura digitală.

Mergând în profunzime, putem spune că este un tip de identitate matematică sau algoritm unic conceput pentru a verifica sursa digitală a mesajelor și documentelor.

Acest lucru poate fi de mare folos pentru tranzacții financiare, contracte, documente legale, licitații guvernamentale, orice documente sensibile online care trebuie verificate pentru autenticitate poate utiliza semnătura digitală online pentru a valida documentul.

Națiunile de top ale lumii au dat semnăturii digitale o semnificație juridică unele dintre națiunile care au acceptat utilizarea semnăturii digitale în portalurile lor online legale de zi cu zi sunt Statele Unite ale Americii, India, Algeria, Turcia, Brazilia, Indonezia, Mexic , Arabia Saudită, Uruguay, Elveția.

Unele dintre țările Uniunii Europene.

Falsificarea este o problemă majoră care trebuie abordată de guvernele din întreaga lume pentru a evita duplicarea documentelor legale, iar aplicarea semnăturii digitale online joacă un rol vital pentru a evita falsificarea documentelor legale și contrafacerea.

Unde putem aplica semnătura digitală online?

Semnătura digitală are o aplicație largă online, unele dintre utilizările majore ale semnăturii digitale în India sunt în completarea returului IT, completarea GST, certificatul TDS, IRCTC, taxa pe vânzări, licitație electronică, licitație electronică, licitare electronică, completare electronică, roc, epf, marcă comercială și alt cuvânt înrudit.

După ce cunoașteți importanța și aplicațiile semnăturii digitale, trebuie să aveți întrebarea care apare în minte că cum să obțineți o semnătură digitală online?

Răspunsul la această întrebare este „signyourdoc” este un portal online care vinde semnătură digitală persoanelor și organizațiilor care necesită semnătură digitală pentru a-și proteja documentele online de falsificare sau contrafacere de către fraude și ^atacatori terți care doresc să folosească abuziv documente sensibile.

Signyourdoc oferă o varietate de certificate persoanelor fizice, organizațiilor și străinilor, atât în ​​clasa 2, cât și în clasa 3.

Certificatele noastre sunt conforme cu standardul x.509 al infrastructurii de cheie publică pentru India și sunt emise conform regulilor ivg și iog.

Prin urmare, „signyourdoc” este cea mai de încredere, ușoară și fezabilă sursă de obținere a unei semnături digitale online pentru organizația dvs.

Cum se aplică semnătura digitală online

Există diferite tipuri de semnătură digitală: -

1. Semnătura digitală clasa 2
2. Semnătura digitală clasa 3
3. Semnătura digitală DGFT

1. Semnătura digitală clasa 3 – Aceste certificate sunt eliberate atât pentru personalul de afaceri, cât și pentru persoanele fizice.

Deci aceste certificate vor valida că informațiile conținute în aplicațiile furnizate de expeditor nu se potrivesc cu datele din bazele de date recunoscute de consumatori.

2. Semnătura digitală clasa 3 – Aceste certificate sunt emise pentru persoane fizice și organizații.

Deoarece acestea oferă certificate de înaltă asigurare, destinate în primul rând aplicațiilor online de comerț electronic.

Acest lucru ar trebui să fie eliberat numai personalului după înfățișarea personală în fața autorităților de certificare prezente fizic.

3. Semnătura digitală DGFT – O semnătură digitală DGFT este necesară online pentru a semna digital orice documente sau mesaje în format electronic sau sunt utilizate pentru tranzacții care urmează să fie efectuate online într-un browser web pe portalul site-ului DGFT.

Este utilizat în principal de către Organizația EXIM (Exportatori și Importatori) înregistrată la DGFT (Directoarea Generală pentru Comerț Exterior) din India.

De ce certificatul digital și facturarea electronică ar trebui să fie o parte importantă a afacerii dvs.?

Inițiativa Digital India și Make in India a fost lansată recent de Guvernul BJP din India.

Care pune accent în mod special pe transformarea Indiei într-o societate împuternicită digital la nivel global și, de asemenea, își propune să modifice și să îmbunătățească infrastructura digitală a țării.

Și transformați-o în economie digitală din tradiția economiei bazate pe încasări.

Notificarea centrală de accize nr. 8/2015-CE(NT) data de 1.03.2015 a fost emisă pentru a modifica actualele reguli centrale de accize pentru a permite diferitelor organizații și companii implicate în creșterea Indiei să emită facturi semnate digital.

Ceea ce a fost posibil datorită introducerii online a semnăturii digitale în India.

Odată cu această transformare masivă, India a devenit deja una dintre numeroasele țări din Europa și alte piețe dezvoltate, cum ar fi SUA, care s-au transformat în facturi și documente electronice semnate digital pentru a proteja documentele sensibile de falsificarea și contrafacerea documentelor.

Trebuie remarcat că, conform noii notificări, semnătura digitală online valabilă din punct de vedere legal sunt singurele care vor garanta identitatea și intenția semnatarului, integritatea datelor, nerepudiarea documentelor semnate și se bazează pe cea mai avansată tehnologie.

În orice organizație mare sau unitate de producție, facturile sunt parte integrantă a afacerii și reprezintă mai mult de 21% până la 31% din volumul total de scrisori sau documente semnate.

Aceste facturi sunt trimise pentru a fi tipărite, semnate și transportate către destinatari ducând la întârzieri uriașe la primire și care pot duce la costuri și eforturi mari.

Facturarea electronică folosind semnătura digitală online sau facturarea electronică economisește o cantitate uriașă de timp, efort și costuri implicate în întreaga procedură de facturare și este o tehnologie ecologică datorită ecologicității sale.

Facturile electronice vor fi întotdeauna ușor de arhivat și de preluat ulterior, în comparație cu facturile tradiționale pe hârtie.

Semnăturile digitale din documentele online oferă, de asemenea, securitate și autenticitate foarte îmbunătățite facturilor electronice sau chitanțelor electronice, ceea ce face aproape imposibilă falsificarea sau contrafacerea acestora.

Alte avantaje ale certificatului digital pentru a semna digital facturile-

• Documentele electronice online pot fi livrate imediat destinatarilor potențiali printr-un e-mail, iar expeditorul are o dovadă de primire care poate economisi mult efort și timp, de asemenea, se dovedește a fi rentabil.
• Semnătura digitală poate juca un rol vital în protejarea autenticității și integrității datelor arhivate și a datelor recuperate.
• Organizațiile pot avea un flux de lucru integrat în sistem – semnarea, transferul, procesarea documentelor electronice pot avea loc în cadrul sistemului preexistent în sine, fără a necesita modificări majore.
• Semnătura digitală oferă o alternativă ecologică la procesul pe hârtie, care contribuie la salvarea naturii.
• Semnătura digitală este o opțiune valabilă din punct de vedere legal, similară cu o semnătură scrisă de mână.
• Notificarea de facturare electronică verificată și semnată digitală este un pas esențial pentru ca organizațiile să treacă la digital cu procesele lor.

De ce să alegeți semnătura digitală?

Fără îndoială, semnătura digitală online a făcut ca trecerea organizației de la un sistem bazat pe hârtie la un mediu fără hârtie o simplă. Cu toate acestea, principalul lucru este să implementați o soluție sigură și inovatoare pentru a semna orice fișier digital. Companiile căutau răspunsuri la problemele lor care să-și poată semna documentele, chitanța sau ofertele cu protecție. Aceste soluții ar trebui să garanteze non-repudierea, autentificarea și încrederea oferită de omologii lor convenționali.

Respectarea este importantă:

Documentul dvs. online semnat digital trebuie să fie conforme din punct de vedere legal pentru a fi considerat legal și valabil în instanța de judecată.

Pentru a obține acest lucru, trebuie să atingeți procesul de semnare care respectă reglementările standard și minimele care sunt făcute pentru a vă menține datele în siguranță și confidențiale.

Autenticitatea este un aspect cheie care asigură că personalul autorizat a semnat documentele.

În timp ce confidențialitatea protejează documentele de orice acces neautorizat.

În timp ce singurul scop al nerepudierii trebuie să renunțe la refuzul semnăturii pentru referințe viitoare.

În cele din urmă, integritatea permite proprietarilor să detecteze fiecare modificare a documentelor în timpul transferului.

Rentabilitatea investiției rapidă:

În scenariul economic în creștere de astăzi, este foarte important pentru noi să măsurăm fiecare dolar pe care îl cheltuim.

Și acest lucru poate fi realizat printr-o analiză adecvată a rentabilității investiției (ROI).

Pentru o organizație, cel mai important este cheltuiala cu tehnologie și înseamnă automatizat.

Proces precis și timp de răspuns mai mic.

Având în vedere acest scenariu, soluția dvs. online de semnătură digitală trebuie să aducă întotdeauna automatizarea procesului organizației, confort și acuratețe.

Această acuratețe și confort contribuie la creșterea satisfacției clienților și a reținerii acestor organizații.

Ușurința în utilizare:

Actualizările tehnologice au adus simplitate și confort pentru utilizator în aceleași sarcini obișnuite, cum ar fi semnarea, acordarea de aprobări sau chiar verificarea.

Cu toate acestea, uneori, devine destul de dificil pentru noii utilizatori să se familiarizeze cu tehnologia și, prin urmare, o organizație va trebui să cheltuiască bani pentru formarea personalului său.

Acest antrenament nu numai că va implica bani, dar vă va costa un timp prețios, care ar putea fi folosit în alte scopuri predictive.

Deci, este foarte imperativ pentru organizație să aleagă un furnizor de soluții, pe care chiar și un utilizator nou îl poate gestiona foarte confortabil, fără cunoștințe sau pregătire prealabilă.

Prin urmare, soluția dvs. de semnătură digitală trebuie să fie ușor de utilizat și ieftină, ca și cea pe care o oferim.

Suport pentru semnături multiple:

Unul dintre cele mai importante aspecte este că soluția dvs. online de semnătură digitală trebuie să accepte semnarea secțiunii înseamnă că semnarea și verificarea fiecărei secțiuni în mod independent - semnături multiple la un singur document.

Trebuie să fie posibil ca mai mult de o persoană să semneze un document din locații diferite, permițând un proces mai rapid.

Afacerile de astăzi necesită acuratețe a procedurii, livrare la timp și cel mai important este confortul.

Deci un document trebuie semnat, verificat și la diferite niveluri ierarhice, ceea ce duce la concluzia că diferite persoane vor semna acel document în diferite etape pentru a continua.

Într-un scenariu electronic, această caracteristică de semnare va permite organizației dumneavoastră să implementeze procedura de aprobare bazată pe ierarhie pentru a face procesul fără hârtie, rapid și fiabil.