Firma digitale

cos'è la firma digitale?

Fa capire il termine firma digitale con un esempio umano.

Nel mondo di oggi la sicurezza è uno degli aspetti principali dello sviluppo umano al fine di proteggere i nostri assensi.

Utilizziamo blocchi biometrici contenenti sensori di impronte digitali per verificare la vera identità di una persona.

Allo stesso modo, la nostra generazione si è imbattuto in varie innovazioni come Internet e i social media.

Quindi al giorno d'oggi tutto sta diventando digitale, quindi quando comunichi via Internet per autorizzare una persona o una fonte di informazioni viene utilizzata la firma digitale.

Viene utilizzato per verificare l'origine o il mittente di un particolare messaggio digitale o documento inviato digitalmente.

Perché usare la firma digitale?

Nell'era odierna di Internet, le frodi e le truffe online stanno diventando un problema importante e per affrontare questo cyber esperto di tutto il mondo ha sviluppato vari algoritmi e tecniche.

Uno di questi sembra essere la firma digitale.

Andando in profondità, possiamo dire che è un tipo di identità matematica o algoritmo univoco progettato per verificare l'origine di messaggi e documenti in modo digitale.

Questo può essere di grande utilità per transazioni finanziarie, contratti, documenti legali, appalti governativi, tutti i possibili documenti sensibili online che devono essere verificati per l'autenticità possono utilizzare la firma digitale online per convalidare il documento.

Le principali nazioni del mondo hanno dato alla firma digitale un significato legale alcune delle nazioni che hanno accettato l'uso della firma digitale nei loro portali legali online quotidiani sono stati uniti d'America, India, Algeria, Turchia, Brasile, Indonesia, Messico , Arabia Saudita, Uruguay, Svizzera.

Alcuni dei paesi dell'Unione Europea.

La falsificazione è una delle principali questioni che devono essere affrontate dai governi di tutto il mondo per evitare la duplicazione di documenti legali e l'applicazione della firma digitale online svolge un ruolo fondamentale per evitare la falsificazione di documenti legali e la contraffazione.

Dove possiamo applicare la firma digitale online?

La firma digitale ha un'ampia applicazione online, alcuni dei principali usi della firma digitale in India sono la compilazione della dichiarazione IT, il riempimento GST, il certificato TDS, IRCTC, l'imposta sulle vendite, l'e-tendering, l'e-auction, l'e-bidding, l'e-filling, roc, epf, marchio e altre parole correlate.

Dopo aver conosciuto l'importanza e le applicazioni della firma digitale, è necessario avere in mente la domanda: come ottenere una firma digitale online?

La risposta a questa domanda è "signyourdoc" è un portale online che vende firme digitali a individui e organizzazioni che richiedono la firma digitale per proteggere i propri documenti online dalla falsificazione o contraffazione da parte di frodi e ^aggressori di terze parti disposti a utilizzare in modo improprio documenti sensibili.

Signyourdoc offre una varietà di certificati a individui, organizzazioni e stranieri sia in classe 2 che in classe 3.

I nostri certificati sono conformi allo standard x.509 dell'infrastruttura a chiave pubblica per l'India e sono emessi secondo le linee guida ivg e iog.

Quindi "signyourdoc" è la fonte più affidabile, facile e fattibile per ottenere una firma digitale online per la tua organizzazione.

Come applicare la firma digitale online

Esistono diversi tipi di firma digitale:-

1. Firma digitale di classe 2
2. Firma digitale di classe 3
3. Firma digitale DGFT

1. Firma digitale di classe 3 – Questi certificati sono emessi sia per il personale aziendale che per l'uso da parte di privati.

Quindi questi certificati convalideranno che le informazioni contenute nelle applicazioni fornite dal mittente non corrispondono ai dati nei database dei consumatori riconosciuti.

2. Firma digitale di classe 3 – Questi certificati sono emessi per individui e organizzazioni.

Poiché forniscono certificati di alta sicurezza, pensati principalmente per applicazioni online di e-commerce.

Questo dovrebbe essere rilasciato solo al personale che si presenta personalmente davanti alle autorità di certificazione fisicamente presenti.

3. Firma digitale DGFT - Una firma digitale DGFT è richiesta online per firmare digitalmente qualsiasi documento o messaggio in formato elettronico o viene utilizzata per transazioni che devono essere eseguite online in un browser Web sul portale del sito Web DGFT.

È utilizzato principalmente dall'organizzazione EXIM (Esportatori e importatori) registrata presso la DGFT (Direzione generale del commercio estero) in India.

Perché il certificato digitale e la fatturazione elettronica dovrebbero essere una parte importante della tua attività?

L'iniziativa Digital India e make in India è stata recentemente lanciata dal governo indiano del BJP.

Che in particolare pone l'accento sulla trasformazione dell'India in una società dotata di poteri digitali a livello globale e mira anche a modificare e migliorare l'infrastruttura digitale del paese.

E trasformalo in economia digitale dalla tradizione basata sull'economia incassata.

La notifica centrale delle accise n. 8/2015-CE(NT) del 1.03.2015 è stata emessa per modificare le attuali norme centrali sulle accise per consentire a diverse organizzazioni e società coinvolte nella crescita dell'India di emettere fatture con firma digitale.

Ciò è stato possibile grazie all'introduzione della firma digitale online in India.

Con questa massiccia trasformazione, l'India è già diventata uno dei numerosi paesi in Europa e altri mercati sviluppati come gli Stati Uniti che si sono trasformati in fatture elettroniche e documenti firmati digitalmente per proteggere i documenti sensibili dalla falsificazione e dalla contraffazione di documenti.

Si precisa che, come da nuova notifica, le firme digitali online legalmente valide sono le uniche che garantiranno l'identità e l'intento del firmatario, l'integrità dei dati, il non ripudio dei documenti firmati e si basano sulla tecnologia più avanzata.

In qualsiasi grande organizzazione o unità produttiva, le fatture sono parte integrante dell'attività e rappresentano più del 21% al 31% del volume complessivo di lettere o documenti firmati.

Queste fatture vengono inviate per essere stampate, firmate e trasportate ai destinatari con conseguenti enormi ritardi nella ricezione e che possono comportare costi e sforzi elevati.

La fatturazione elettronica tramite firma digitale online o la fatturazione elettronica consente di risparmiare un'enorme quantità di tempo, fatica e costi coinvolti nell'intera procedura di fatturazione ed è una tecnologia verde grazie alla sua compatibilità ambientale.

Le fatture elettroniche saranno sempre facili da archiviare e recuperare in un secondo momento rispetto alle tradizionali fatture cartacee.

Le firme digitali nei documenti online forniscono inoltre sicurezza e autenticità notevolmente migliorate alle fatture elettroniche o alle ricevute elettroniche, rendendo quasi impossibile contraffarle o contraffarle.

Altri vantaggi del certificato digitale per firmare digitalmente le fatture-

• I documenti elettronici online possono essere immediatamente consegnati ai potenziali destinatari tramite un'e-mail e il mittente ha una prova di ricezione che può far risparmiare molto tempo e fatica, inoltre si rivela conveniente.
• La firma digitale può svolgere un ruolo fondamentale nella protezione dell'autenticità e dell'integrità dei dati archiviati e recuperati.
• Le organizzazioni possono disporre di un flusso di lavoro di sistema integrato: la firma, il trasferimento e l'elaborazione di documenti elettronici possono avvenire all'interno del sistema preesistente stesso senza richiedere modifiche sostanziali.
• La firma digitale fornisce un'alternativa ecologica al processo cartaceo che contribuisce a salvare la natura.
• La firma digitale è un'opzione legalmente valida simile a una firma scritta a mano.
• La notifica di fatturazione elettronica verificata e firmata digitale è un passaggio fondamentale affinché le organizzazioni passino al digitale con i loro processi.

Perché scegliere la firma digitale?

Senza dubbio, la firma digitale online ha reso il passaggio dell'organizzazione dal sistema cartaceo all'ambiente senza carta un gioco da ragazzi. Tuttavia, l'importante è implementare una soluzione sicura e innovativa per firmare digitalmente qualsiasi file. Le aziende erano alla ricerca di risposte ai loro problemi che potessero firmare i loro documenti, ricevute o gare d'appalto con protezione. Queste soluzioni dovrebbero garantire il non ripudio, l'autenticazione e la fiducia forniti dalle loro controparti convenzionali.

La conformità è importante:

Il tuo documento online firmato digitalmente deve essere legalmente conforme per essere considerato legale e valido in tribunale.

Per ottenere ciò, è necessario ottenere il processo di firma che aderisce alle normative standard e ai requisiti minimi stabiliti per mantenere i tuoi dati sicuri e riservati.

L'autenticità è un aspetto chiave che assicura che il personale autorizzato abbia firmato i documenti.

Mentre la riservatezza protegge i documenti da qualsiasi accesso non autorizzato.

Mentre l'unico scopo del non ripudio deve scartare il rifiuto della firma per riferimenti futuri.

Infine, l'integrità consente ai proprietari di rilevare ogni manomissione apportata ai documenti durante il trasferimento.

ROI veloce:

Nell'attuale scenario economico in crescita, per noi è molto importante misurare ogni dollaro che spendiamo.

E questo può essere ottenuto mediante un'adeguata analisi del ritorno sull'investimento (ROI).

Per un'organizzazione la più importante è la spesa tecnologica e significa automatizzata.

Processo preciso e tempi di consegna ridotti.

Considerando questo scenario in mente, la tua soluzione di firma digitale online deve portare sempre l'automazione, la praticità e l'accuratezza dei processi della tua organizzazione.

Questa precisione e praticità aiutano a portare maggiore soddisfazione e fidelizzazione dei clienti a queste organizzazioni.

Facilità d 'uso:

Gli aggiornamenti tecnologici hanno portato semplicità e comodità per l'utente alle stesse attività regolari come la firma, l'approvazione o persino la verifica.

Tuttavia, a volte, diventa abbastanza difficile per i nuovi utenti familiarizzare con la tecnologia e, pertanto, un'organizzazione dovrà spendere soldi per formare il proprio personale.

Questa formazione non comporterà solo denaro, ma ti costerà tempo prezioso, che potrebbe essere utilizzato per altri scopi predittivi.

Quindi, è molto importante per l'organizzazione scegliere un fornitore di soluzioni, che anche un nuovo utente può gestire molto comodamente senza conoscenze o formazione pregressa.

Pertanto, la tua soluzione di firma digitale deve essere facile da usare e anche conveniente come quella che forniamo.

Supporto per firme multiple:

Uno degli aspetti più importanti è che la tua soluzione di firma digitale online deve supportare la firma delle sezioni significa che la firma e la verifica di ciascuna sezione in modo indipendente: firme multiple su un singolo documento.

Deve essere possibile per più persone firmare un documento da luoghi diversi, consentendo un processo più rapido.

L'attività di oggi richiede accuratezza delle procedure, consegne tempestive e la cosa più importante è la comodità.

Quindi un documento deve essere firmato, verificato anche a vari livelli gerarchici, il che porta alla conclusione che individui diversi firmeranno quel documento in fasi diverse per procedere.

In uno scenario elettronico, questa funzionalità di firma consentirà alla tua organizzazione di implementare la procedura di approvazione basata su gerarchie per rendere il processo senza carta, veloce e affidabile.