توقيع إلكتروني
نشرت: 2019-05-16ما هو التوقيع الرقمي؟
يتيح لنا فهم مصطلح التوقيع الرقمي بمثال بشري.
في عالم اليوم ، يعد الأمن أحد الجوانب الرئيسية للتنمية البشرية من أجل حماية موافقاتنا.
نستخدم أقفالًا بيومترية تحتوي على مستشعرات بصمات الأصابع للتحقق من الهوية الحقيقية للشخص.
وبالمثل ، واجه جيلنا العديد من الابتكارات مثل الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي.
لذلك في الوقت الحاضر ، أصبح كل شيء رقميًا ، لذلك عند الاتصال عبر الإنترنت لتفويض شخص أو مصدر للمعلومات ، يتم استخدام التوقيع الرقمي.
يتم استخدامه للتحقق من المصدر أو المرسل لرسالة رقمية أو وثيقة معينة تم إرسالها رقميًا.
لماذا نستخدم التوقيع الرقمي؟
في عصر اليوم من عمليات الاحتيال والاحتيال عبر الإنترنت على الإنترنت أصبحت قضية رئيسية ولمعالجة هذا الخبير السيبراني من جميع أنحاء العالم طور العديد من الخوارزميات والتقنيات.
واحد منهم هو التوقيع الرقمي.
بالتفصيل ، يمكننا القول إنه نوع من الهوية الرياضية الفريدة أو الخوارزمية المصممة للتحقق من مصدر الرسائل والمستندات رقميًا.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا للمعاملات المالية والعقود والمستندات القانونية والمناقصات الحكومية وأي مستندات حساسة محتملة عبر الإنترنت تحتاج إلى التحقق من صحتها يمكن أن تستخدم التوقيع الرقمي عبر الإنترنت للتحقق من صحة المستند.
أعطت الدول الكبرى في العالم للتوقيع الرقمي أهمية قانونية بعض الدول التي قبلت استخدام التوقيع الرقمي في بواباتها القانونية اليومية عبر الإنترنت هي الولايات المتحدة الأمريكية والهند والجزائر وتركيا والبرازيل وإندونيسيا والمكسيك ، المملكة العربية السعودية ، أوروغواي ، سويسرا.
بعض دول الاتحاد الأوروبي.
يعد التزوير إحدى المشكلات الرئيسية التي يتعين على الحكومات معالجتها في جميع أنحاء العالم لتجنب تكرار المستندات القانونية ، ويلعب تطبيق التوقيع الرقمي عبر الإنترنت دورًا حيويًا لتجنب تزوير المستندات القانونية والتزوير.
أين يمكننا تطبيق التوقيع الرقمي عبر الإنترنت؟
يحتوي التوقيع الرقمي على تطبيق واسع عبر الإنترنت ، بعض الاستخدامات الرئيسية للتوقيع الرقمي في الهند هي في تعبئة مرتجعات تكنولوجيا المعلومات ، وملء ضريبة السلع والخدمات ، وشهادة TDS ، و IRCTC ، وضريبة المبيعات ، والمناقصات الإلكترونية ، والمزادات الإلكترونية ، والعطاءات الإلكترونية ، والملء الإلكتروني ، roc و epf و Trademark وكلمات أخرى ذات صلة.
بعد معرفة أهمية التوقيع الرقمي وتطبيقاته ، يجب أن يكون لدى المرء سؤال يبرز في الاعتبار وهو كيفية الحصول على توقيع رقمي عبر الإنترنت؟
الإجابة على هذا السؤال هي "Signyourdoc" وهي بوابة إلكترونية تبيع التوقيع الرقمي للأفراد والمؤسسات التي تتطلب توقيعًا رقميًا لتأمين مستنداتهم عبر الإنترنت من التزوير أو التزييف عن طريق الاحتيال ومهاجمي الطرف الثالث المستعدين لإساءة استخدام المستندات الحساسة.
يقدم Signyourdoc مجموعة متنوعة من الشهادات للأفراد والمؤسسات والأجانب في كل من الفئتين 2 و 3.
تتوافق شهاداتنا مع معيار x.509 الخاص بالبنية التحتية للمفاتيح العامة للهند ويتم إصدارها وفقًا لإرشادات ivg و iog.
لذا فإن "Signyourdoc" هو المصدر الأكثر موثوقية وسهل وجدوى للحصول على توقيع رقمي عبر الإنترنت لمؤسستك.
كيفية تطبيق التوقيع الرقمي عبر الإنترنت
هناك أنواع مختلفة من التوقيع الرقمي: -
- التوقيع الرقمي من الفئة 2
- التوقيع الرقمي من الفئة 3
- التوقيع الرقمي DGFT
- التوقيع الرقمي من الفئة 3 - يتم إصدار هذه الشهادات لاستخدام رجال الأعمال وكذلك الأفراد.
لذلك ستتحقق هذه الشهادات من أن المعلومات الواردة في التطبيقات المقدمة من المرسل لا تتطابق مع البيانات الموجودة في قواعد بيانات المستهلك المعترف بها.
- التوقيع الرقمي للفئة 3 - يتم إصدار هذه الشهادات للأفراد والمؤسسات.
نظرًا لأن هذه توفر شهادات ضمان عالية ، مخصصة في المقام الأول لتطبيقات التجارة الإلكترونية عبر الإنترنت.
يجب إصدار هذا فقط للأفراد عند ظهورهم الشخصي أمام سلطات التصديق الموجودة فعليًا.
- التوقيع الرقمي لـ DGFT - مطلوب توقيع رقمي لـ DGFT عبر الإنترنت للتوقيع رقميًا على أي مستندات أو رسائل بتنسيق إلكتروني أو تُستخدم للمعاملات التي سيتم إجراؤها عبر الإنترنت في مستعرض ويب على بوابة موقع DGFT على الويب.
يتم استخدامه في الغالب من قبل منظمة EXIM (المصدرين والمستوردين) المسجلة لدى DGFT (المديرية العامة للتجارة الخارجية) في الهند.
لماذا يجب أن تكون الشهادة الرقمية والفوترة الإلكترونية جزءًا رئيسيًا من عملك؟
تم إطلاق مبادرة "الهند الرقمية وصنع في الهند" مؤخرًا من قبل حكومة حزب بهاراتيا جاناتا في الهند.
وهو ما يركز بشكل خاص على تحول الهند إلى مجتمع تم تمكينه رقميًا عالميًا ويهدف أيضًا إلى تعديل وتحسين البنية التحتية الرقمية للبلاد.
وتحويله إلى اقتصاد رقمي من اقتصاد قائم على النقد التقليدي.
تم إصدار إشعار المكوس المركزي رقم 8/2015-CE (NT) بتاريخ 1.03.2015 لتعديل قواعد الضريبة المركزية الحالية للسماح للمؤسسات والشركات المختلفة المشاركة في نمو الهند بإصدار فواتير موقعة رقمياً.
كان ذلك ممكنًا بسبب التوقيع الرقمي الذي تم تقديمه عبر الإنترنت في الهند.
مع هذا التحول الهائل ، أصبحت الهند بالفعل واحدة من بين العديد من البلدان في أوروبا والأسواق المتقدمة الأخرى مثل الولايات المتحدة التي تحولت إلى فواتير إلكترونية ووثائق موقعة رقمياً لحماية المستندات الحساسة من تزوير المستندات وتزويرها.
وتجدر الإشارة إلى أنه وفقًا للإخطار الجديد ، فإن التوقيع الرقمي الصالح قانونيًا عبر الإنترنت هو الوحيد الذي يضمن هوية المُوقِّع والنية ، وسلامة البيانات ، وعدم التنصل من المستندات الموقعة ، ويستند إلى أحدث التقنيات.
في أي مؤسسة كبيرة أو وحدة تصنيع ، تعتبر الفواتير جزءًا لا يتجزأ من الأعمال وتمثل أكثر من 21٪ إلى 31٪ من إجمالي حجم الخطابات أو المستندات الموقعة.
يتم إرسال هذه الفواتير ليتم طباعتها وتوقيعها ونقلها إلى المستلمين مما يؤدي إلى تأخير كبير في الاستلام مما قد يؤدي إلى ارتفاع التكاليف والجهود.
توفر الفواتير الإلكترونية باستخدام التوقيع الرقمي عبر الإنترنت أو الفوترة الإلكترونية قدرًا هائلاً من الوقت والجهد والتكاليف التي ينطوي عليها إجراء الفوترة بالكامل وهي تقنية صديقة للبيئة بسبب ملاءمتها للبيئة.
سيكون من السهل دائمًا أرشفة الفواتير الإلكترونية واستردادها لاحقًا مقارنة بالفواتير الورقية التقليدية.
توفر التواقيع الرقمية في المستندات عبر الإنترنت أيضًا أمانًا محسنًا للغاية ومصداقية للفواتير الإلكترونية أو الإيصالات الإلكترونية مما يجعل من المستحيل تقريبًا تزويرها أو تزويرها.
الايجابيات الأخرى للشهادة الرقمية لتوقيع الفواتير رقميًا-
- يمكن تسليم المستندات الإلكترونية عبر الإنترنت على الفور إلى مستلميها المحتملين عبر بريد إلكتروني ، ولدى المرسل دليل على الاستلام يمكن أن يوفر الكثير من الجهد والوقت ، كما أنه يثبت فعاليته من حيث التكلفة.
- يمكن أن يلعب التوقيع الرقمي دورًا حيويًا في حماية مصداقية وسلامة البيانات المؤرشفة والبيانات المسترجعة.
- يمكن أن يكون لدى المؤسسات نظام متكامل لسير عمل النظام - يمكن أن يحدث توقيع ونقل ومعالجة المستندات الإلكترونية داخل النظام الموجود مسبقًا نفسه دون الحاجة إلى تغييرات كبيرة.
- يوفر التوقيع الرقمي بديلاً صديقًا للبيئة للعملية الورقية التي تساهم في إنقاذ الطبيعة.
- يعد التوقيع الرقمي خيارًا صالحًا قانونيًا مشابهًا للتوقيع المكتوب بخط اليد.
- يعد إخطار الفواتير الإلكترونية الذي تم التحقق منه والموقع خطوة محورية للمؤسسات للانتقال إلى العمليات الرقمية في عملياتها.
لماذا تختار التوقيع الرقمي؟
لا شك أن التوقيع الرقمي عبر الإنترنت قد جعل التحول التنظيمي من نظام قائم على الورق إلى بيئة غير ورقية قطعة من الكعكة. ومع ذلك ، فإن الشيء الرئيسي هو تنفيذ حل آمن ومبتكر لتوقيع أي ملف رقميًا. كانت الشركات تبحث عن إجابات لمشاكلها يمكن أن توقع على مستنداتها أو إيصالها أو عطاءاتها بحماية. يجب أن تضمن هذه الحلول عدم التنصل والمصادقة والثقة التي يقدمها نظرائهم التقليديون.
الامتثال مهم:
يجب أن يكون مستندك الرقمي الموقع عبر الإنترنت متوافقًا قانونًا حتى يتم اعتباره قانونيًا وصالحًا في محكمة منخفضة.
للحصول على هذا ، يجب على المرء تحقيق عملية التوقيع التي تلتزم باللوائح القياسية والقيعان التي يتم إجراؤها للحفاظ على بياناتك آمنة وسرية.
تعد الأصالة جانبًا رئيسيًا يتأكد من توقيع الموظفين المعتمدين على المستندات.
بينما تحمي السرية المستندات من أي وصول غير مصرح به.
في حين أن الغرض الوحيد من عدم التنصل يجب أن يتجاهل رفض التوقيع للمراجع المستقبلية.
أخيرًا ، تسمح النزاهة للمالكين باكتشاف كل تلاعب يتم إجراؤه على المستندات أثناء النقل.
عائد الاستثمار السريع:
في السيناريو الاقتصادي المتنامي اليوم ، من الأهمية بمكان بالنسبة لنا قياس كل دولار ننفقه.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال تحليل عائد الاستثمار (ROI) المناسب.
بالنسبة للمؤسسة ، فإن الأهم هو الإنفاق على التكنولوجيا ويعني التشغيل الآلي.
عملية دقيقة ووقت استجابة أقل.
بالنظر إلى هذا السيناريو في الاعتبار ، يجب أن يوفر حل التوقيع الرقمي عبر الإنترنت دائمًا أتمتة عمليات مؤسستك والراحة والدقة.
تساعد هذه الدقة والراحة في تحقيق المزيد من رضا العملاء والاحتفاظ بهم لهذه المؤسسات.
سهولة الاستخدام:
لقد أضفت تحديثات التكنولوجيا البساطة وسهولة الاستخدام على نفس مهامنا المعتادة مثل التوقيع أو منح الموافقات أو حتى التحقق.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، يصبح من الصعب جدًا على المستخدمين الجدد التعرف على التكنولوجيا ، وبالتالي ، يتعين على المؤسسة إنفاق الأموال على تدريب موظفيها.
لن يشمل هذا التدريب المال فحسب ، بل سيكلفك وقتًا ثمينًا ، والذي يمكن استخدامه لأغراض تنبؤية أخرى.
لذلك ، من الضروري جدًا للمؤسسة اختيار مزود الحلول ، والذي يمكن حتى للمستخدم الجديد إدارته بشكل مريح للغاية دون معرفة مسبقة أو تدريب.
لذلك ، يجب أن يكون حل التوقيع الرقمي الخاص بك سهل الاستخدام وسهل التكلفة أيضًا مثل الحل الذي نقدمه.
دعم التوقيعات المتعددة:
أحد أهم الجوانب هو أن حل التوقيع الرقمي عبر الإنترنت يجب أن يدعم توقيع القسم يعني أن التوقيع والتحقق من كل قسم بشكل مستقل - توقيع متعدد على مستند واحد.
يجب أن يكون من الممكن لأكثر من شخص التوقيع على مستند من مواقع مختلفة ، مما يسمح بإجراءات أسرع.
تتطلب الأعمال التجارية اليوم دقة الإجراءات والتسليم في الوقت المناسب والأهم هو الراحة.
لذلك يجب توقيع المستند ، والتحقق منه أيضًا على مستويات هرمية مختلفة ، مما يؤدي إلى استنتاج مفاده أن الأفراد المختلفين سيوقعون على تلك الوثيقة في مراحل مختلفة للمضي قدمًا.
في السيناريو الإلكتروني ، ستمكّن ميزة التوقيع هذه مؤسستك من تنفيذ إجراء الموافقة الهرمي في نهايتك لجعل العملية غير ورقية وسريعة وموثوقة.