Убедитесь, что вам платят вовремя - вот почему

Это короткий пост.

Я одеваю его с парой примеров.

Поскольку мой бизнес зарегистрирован, я нанял юридическую фирму для обработки юридических деталей, чтобы моя компания оставалась должным образом зарегистрированной. К счастью, их всего несколько сотен в год.

В моей юрисдикции компании должны ежегодно подавать простой документ, чтобы оставаться надлежащим образом зарегистрированными. Несмотря на то, что его легко заполнить, его легко найти в Интернете, а подача заявки начальнику обойдется менее чем в 100 долларов, я, как известно, плохо отслеживаю эти обыденные детали.

Настолько плохо, что несколько лет назад я не мог подать этот одностраничный документ в течение нескольких лет. Моя компания была в нескольких месяцах от снятия с регистрации. Хотя на первый взгляд это не кажется таким уж большим делом, с финансовой точки зрения это было бы так. Возникающая в результате проблема, связанная с тем, что компания выходит из реестра компаний, заключается в том, что налоговые органы считают это умышленным распоряжением (причудливый способ сказать о продаже).

Налоги, причитающиеся с условного распоряжения, составили бы десятки тысяч долларов, несмотря на то, что на самом деле я не получил никакого дохода. Это «предполагаемый» аспект юридического термина.

Вдобавок ко всему, я должен был бы повторно включить, изменить всю документацию и т.д.

Это был бы кошмар.

С тех пор я плачу юристу несколько сотен в год за подачу необходимых учредительных документов. Это хорошо потраченные деньги.

Эй, Джон, хороший ли бизнес-совет нанять адвоката?

Нет, это не совет о драгоценных камнях, но в целом это хороший совет.

Еще один вывод: не пренебрегайте законностью своего бизнеса. Это может иметь ужасные последствия.

Я перехожу к хорошему совету.

Поэтому я нанял юридическую фирму в центре Ванкувера. Они фантастические. Дружелюбные люди, способные, быстрые (кроме выставления счета), все делают вовремя и т. д. На самом деле, недавно мне понадобился их совет по поводу инвестиций. Совет и помощь были неоценимы.

Вот где я чешу голову.

Каждый раз, когда они работают для меня, и они заканчиваются, я прошу их выслать мне счет.

Я жду и жду и жду.

Меня не смущает, плачу ли я им, кроме того, что мне нравится, когда мои счета оплачиваются как можно скорее, чтобы с ними можно было разобраться, пока они свежи в моей памяти.

Я буквально 3 месяца ждал их счета. Как только я получил его, я заплатил в течение часа, и это было сделано.

Последний конкретный счет составлял почти 3000 долларов, большая часть которых относилась к юридическим консультациям относительно инвестиций (не связанных с онлайн-публикациями).

Эти 3000 долларов могли бы принести деньги юридической фирме, если бы они получили их за 3 месяца до этого.

Управление юридической фирмой из 100 юристов недешево. Наверняка у них есть лучшее применение деньгам, чем оставить их у меня?

А вот и сегодняшняя крупица бизнес-советов.

СОВЕТ СЕГОДНЯ: Всегда гонитесь за деньгами, которые вам должны, как можно скорее!

Ваши деньги лучше в ваших руках, чем в чужих.

Так легко избавиться от утомительных задач по подготовке и отправке счетов. Вы думаете, что у вас есть более насущные дела, например, ведение бизнеса. Выставление счета возможно в любое время.

Это плохая деловая практика, ИМО.

Заставьте эти деньги работать на вас как можно скорее.

Конечно, вы не хотите быть придурком. Вы не можете ожидать оплаты в течение 30 минут. Если вы предложили такие условия, как чистая 30, 60 или 90, вы также должны соблюдать это. Тем не менее, не откладывайте получение счета-фактуры, потому что, возможно, чистая продолжительность активируется, когда вы отправляете счет-фактуру.

Я скажу это снова. Когда вы закончите работу, немедленно получите этот счет. Затем убедитесь, что они платят в соответствии с условиями оплаты. Как только срок истекает, пришло время преследовать их.

Я научился этому, будучи молодым юристом, от своего наставника, который был в этом очень хорош. На самом деле, многие юристы, как известно, плохо рассылают счета и отслеживают неоплаченные счета. Мой наставник не был.

Я помню, что закончил файл. Пришло время выставить счет. Однако я начал работу над другим файлом, говоря себе, что смогу получить счет позже.

На следующий день мой наставник спросил меня, отправил ли я счет. Я сказал, что нет, но я бы пару дней.

Он сел и объяснил, что когда работа сделана и готова к выставлению счета, это является приоритетом. Конечно, задержки тут и там не убьют бизнес, но если вы позволите каждому файлу не оплачиваться месяцами, бизнес пострадает.

Легко позволить вашей дебиторской задолженности выйти из-под контроля. Многие предприятия делают.

Я бросил все, подготовил счет и отправил его.

Я делал это для каждого юридического вопроса, над которым работал после этого, и делаю то же самое со своим онлайн-бизнесом.

В настоящее время большая часть моего дохода автоматически выплачивается в определенные дни месяца рекламными и партнерскими сетями. Тем не менее, иногда мне должны деньги за разовые мероприятия, такие как рекламные посты, специальные реферальные сделки и т. д. Вместо того, чтобы ждать, пока они решат отправить мне деньги, как только я выполню свою часть сделки, я травить их за деньги. Если счет не оплачен в течение недели, я отвечу.

Я также ежемесячно обращаю внимание на каждый источник дохода, чтобы убедиться, что это правильная сумма и что я ее получил. Были случаи, когда я не получал деньги. Если бы я ничего не сказал, я мог бы упустить много бабла.

Слишком легко предположить, что все платят вам как часы. Никогда не предполагайте это. Автоматизированные платежные системы не работают. Это случилось со мной по какой-то причине.

Недавно мой приятель понял, что рекламная сеть должна ему 15 000 долларов. Хорошо, что он был на высоте, иначе он бы никогда не получил эти деньги. Он преследовал их, как гепард на газели, и получил эти деньги как можно скорее.

хлопот?

Да. Никто не любит выставлять счета и гоняться за людьми за деньгами. Но это ключевая часть ведения бизнеса. К счастью, я нечасто рассылаю счета, но когда я это делаю, они рассылаются, как только работа сделана, и я гоняюсь за ними, пока деньги не окажутся в моей казне.

Я могу гораздо лучше использовать эти деньги в своем бизнесе, чем оставлять их на чужом счете.