Asegúrese de que le paguen a tiempo: este es el motivo

Esta es una publicación breve.

Lo disfrazo con un par de ejemplos.

Debido a que mi empresa está incorporada, contraté a un bufete de abogados para que se encargue de los detalles legales y garantizar que mi empresa permanezca debidamente incorporada. Son solo unos pocos cientos por año, afortunadamente.

En mi jurisdicción, las empresas deben presentar anualmente un documento simple para permanecer debidamente constituidas. Si bien es fácil de completar, fácil de encontrar en línea y cuesta menos de $ 100 para presentarlo al jefe, soy notoriamente malo para hacer un seguimiento de estos detalles mundanos.

Tan malo que hace unos años no había podido presentar este documento de una página durante un par de años. Mi empresa estaba a meses de ser dada de baja. Si bien a primera vista eso no parece un gran problema, financieramente lo habría sido. El problema resultante de que una empresa se caiga del registro de empresas es que las autoridades fiscales consideran que se trata de una enajenación (manera elegante de decir una venta).

Los impuestos adeudados por una disposición estimada habrían sido de decenas de miles de dólares a pesar de que en realidad no recibí ningún ingreso. Ese es el aspecto "considerado" del término legal.

Además tendría que reincorporarme, cambiar toda la documentación, etc.

Habría sido una pesadilla.

Desde entonces, le pago a un abogado unos cientos por año para que se encargue de presentar los documentos de incorporación necesarios. Es dinero bien gastado.

Hola Jon, ¿es un buen consejo comercial contratar a un abogado?

No, no es el consejo de gemas al que estoy llegando, pero es un buen consejo en general.

Otro punto a favor es no descuidar la legalidad de su negocio. Hacerlo puede tener consecuencias nefastas.

Estoy llegando al buen consejo.

Así que contraté un bufete de abogados en el centro de Vancouver. Ellos son fantásticos. Gente amigable, capaz, rápida (aparte de facturarme), hacer todo a tiempo, etc. De hecho, recientemente necesité su consejo sobre una inversión. Los consejos y la ayuda fueron invaluables.

Aquí es donde me rasco la cabeza.

Cada vez que me hacen un trabajo y lo terminan les pido que me envíen una factura.

Espero y espero y espero.

No me importa si les pago, aparte de que me gusta que paguen mis facturas lo antes posible para que se traten mientras están frescas en mi mente.

Literalmente esperé 3 meses por su factura. Una vez que lo recibí, pagué en una hora y listo.

La última factura en particular fue de casi $ 3,000, la mayoría de los cuales se referían a asesoramiento legal sobre una inversión (no relacionada con la publicación en línea).

Esos $ 3,000 podrían haber ganado dinero para el bufete de abogados si lo hubieran cobrado 3 meses antes.

Dirigir un bufete de abogados de 100 abogados no es barato. ¿Seguramente tienen mejores usos del dinero que dejar que se quede conmigo?

Y aquí está la pepita de consejos empresariales de hoy.

CONSEJO DE HOY: ¡Siempre busque el dinero que le deben tan pronto como sea humanamente posible!

Su dinero está mejor en sus manos que en las manos de otra persona.

Es muy fácil eliminar las tediosas tareas de preparar y enviar facturas. En su mente piensa que tiene asuntos más apremiantes como administrar su negocio. La facturación se puede realizar en cualquier momento.

Esta es una mala práctica comercial en mi opinión.

Haz que ese dinero trabaje para ti lo antes posible.

Por supuesto que no quieres ser un idiota. No puede esperar el pago dentro de los 30 minutos. Si ofreció términos como 30, 60 o 90 netos, también debe respetarlos. Sin embargo, no se demore en enviar la factura porque podría decirse que la duración neta se activa cuando envía la factura.

Lo diré de nuevo. Cuando haya hecho el trabajo, obtenga la factura de inmediato. Luego asegúrese de que paguen dentro de los términos de pago. Una vez que vence el plazo, es hora de perseguirlos.

Aprendí esto como un joven abogado de mi mentor que era muy bueno en esto. De hecho, muchos abogados son notoriamente malos por enviar facturas y perseguir facturas impagas. Mi mentor no lo era.

Recuerdo que había terminado un archivo. Era hora de facturarlo. Sin embargo, comencé a trabajar en otro archivo diciéndome que podría llegar a la factura más tarde.

Mi mentor me preguntó un día después si había enviado la factura. Dije que no, pero lo haría un par de días.

Se sentó y explicó que cuando el trabajo está terminado y listo para facturar, eso es una prioridad. Claro, retrasar aquí y allá no va a acabar con un negocio, pero si deja que cada archivo no se facture durante meses, el negocio se verá afectado.

Es fácil dejar que sus cuentas por cobrar se salgan de control. Muchos negocios lo hacen.

Dejé todo, preparé la cuenta y la envié.

Hice eso para cada asunto legal en el que trabajé después de eso y hago lo mismo con mi negocio en línea.

En estos días, gran parte de mis ingresos se pagan automáticamente en días específicos del mes mediante redes publicitarias y de afiliados. Sin embargo, a veces me deben dinero por arreglos únicos, como publicaciones patrocinadas, ofertas de referencias personalizadas, etc. En lugar de esperar hasta que decidan enviarme el dinero, tan pronto como haya cumplido con mi parte del trato, perseguirlos por el dinero. Si la factura no se paga dentro de la semana, hago un seguimiento.

También presto atención a cada fuente de ingresos mensualmente asegurándome de que sea la cantidad correcta y que la haya recibido. Ha habido casos en los que no recibí el dinero. Si no hubiera dicho nada, podría haberme perdido mucho dinero.

Es demasiado fácil asumir que todo el mundo te está pagando como un reloj. Nunca asumas esto. Los sistemas de pago automatizados fallan. Me ha pasado por la razón que sea.

Recientemente, un amigo mío se dio cuenta de que una red publicitaria le debía $15,000. Menos mal que estaba concentrado o nunca habría recibido ese dinero. Los persiguió como un guepardo a una gacela y obtuvo ese dinero lo antes posible.

¿Molestia?

Sí. A nadie le gusta crear facturas y perseguir a la gente por dinero. Pero esa es una parte clave de la gestión de un negocio. Afortunadamente, no es frecuente que envíe facturas, pero cuando lo hago, salen tan pronto como el trabajo está terminado y lo persigo hasta que el dinero está en mis arcas.

Puedo darle un uso mucho mejor al dinero en mi negocio que dejarlo en la cuenta de otra persona.