Assicurati di essere pagato in tempo: ecco perché

Questo è un breve post.

Lo vesto con un paio di esempi.

Poiché la mia attività è stata costituita, ho assunto uno studio legale per gestire i dettagli legali per garantire che la mia azienda rimanga correttamente costituita. Sono solo poche centinaia all'anno, per fortuna.

Nella mia giurisdizione, le società devono presentare un semplice documento ogni anno per rimanere correttamente costituite. Sebbene sia semplice da compilare, facile da trovare online e costi meno di $ 100 da presentare al guv, notoriamente sono pessimo nel tenere traccia di questi dettagli banali.

Così male che alcuni anni fa non avevo archiviato questo documento di una pagina per un paio d'anni. Mancavano mesi alla cancellazione della mia azienda. Anche se a prima vista non sembra un grosso problema, finanziariamente lo sarebbe stato. Il problema risultante dall'avere una società che cade dal registro delle società è che le autorità fiscali considerano tale disposizione una presunta disposizione (un modo elegante per dire una vendita).

Le tasse dovute a una presunta disposizione sarebbero state decine di migliaia di dollari nonostante non avessi effettivamente ricevuto entrate. Questo è l'aspetto "ritenuto" del termine legale.

Inoltre, dovrei reintegrare, modificare tutta la documentazione, ecc.

Sarebbe stato un incubo.

Da allora, pago un avvocato qualche centinaio all'anno per gestire la presentazione dei documenti di costituzione necessari. Sono soldi ben spesi.

Ehi Jon, è un buon consiglio aziendale assumere un avvocato?

No, non è il consiglio della gemma a cui sto arrivando, ma in generale è un buon consiglio.

Un altro takeaway è non trascurare la legalità della tua attività. Farlo può avere conseguenze disastrose.

Sto arrivando al buon consiglio.

Così ho assunto uno studio legale nel centro di Vancouver. Sono fantastici. Persone amichevoli, capaci, sollecite (oltre a farmi fatturare), fanno tutto in tempo, ecc. In effetti, recentemente ho avuto bisogno dei loro consigli su un investimento. I consigli e l'assistenza sono stati inestimabili.

Ecco dove mi gratto la testa.

Ogni volta che lavorano per me ed è finito chiedo loro di inviarmi una fattura.

Aspetto e aspetto e aspetto.

Non è un problema per me se li pago a parte il fatto che mi piace che le mie bollette vengano pagate il prima possibile in modo che vengano gestite mentre sono fresche nella mia mente.

Ho letteralmente aspettato 3 mesi per la loro fattura. Una volta ricevuto, ho pagato entro un'ora ed è stato fatto.

L'ultimo conto in particolare era di quasi $ 3.000, la maggior parte dei quali riguardava la consulenza legale in merito a un investimento (non correlato all'editoria online).

Quei $ 3.000 avrebbero potuto guadagnare i soldi dello studio legale se li avessero raccolti 3 mesi prima.

Gestire uno studio legale di 100 avvocati non è economico. Sicuramente hanno un uso migliore del denaro che lasciarlo stare con me?

Ed ecco la pepita di consulenza aziendale di oggi.

IL SUGGERIMENTO DI OGGI: insegui sempre il denaro che ti è dovuto il prima possibile!

I tuoi soldi sono meglio nelle tue mani che in quelle di qualcun altro.

È così facile eliminare le noiose attività di preparazione e invio di fatture. Nella tua mente pensi di avere questioni più urgenti come la gestione della tua attività. La fatturazione può essere effettuata in qualsiasi momento.

Questa è una cattiva pratica commerciale IMO.

Ottieni quei soldi che lavorano per te il prima possibile.

Certo che non vuoi essere un idiota. Non puoi aspettarti il ​​pagamento entro 30 minuti. Se hai offerto termini come 30, 60 o 90 netti, devi onorare anche quello. Tuttavia, non ritardare l'emissione della fattura perché probabilmente la durata netta viene attivata quando invii la fattura.

Lo dirò di nuovo. Quando hai finito il lavoro, tira fuori quella fattura immediatamente. Quindi assicurati che paghino entro i termini di pagamento. Una volta scaduto il termine, è il momento di inseguirli.

L'ho imparato da giovane avvocato dal mio mentore che era molto bravo in questo. In effetti, molti avvocati sono notoriamente cattivi per l'invio di fatture e la caccia alle fatture non pagate. Il mio mentore non lo era.

Ricordo che avevo finito un file. Era ora di fatturarlo. Tuttavia, ho iniziato a lavorare su un altro file dicendomi che avrei potuto ottenere la fattura in un secondo momento.

Il mio mentore mi ha chiesto un giorno dopo se avessi inviato il conto. Ho detto che non l'avevo fatto, ma l'avrei fatto un paio di giorni.

Si è seduto e ha spiegato che quando il lavoro è finito e pronto per essere fatturato, questa è una priorità. Certo, ritardare qua e là non ucciderà un'azienda, ma se lasci che ogni file venga annullato per mesi, l'azienda ne risente.

È facile lasciare che i tuoi crediti sfuggano di mano. Molte aziende lo fanno.

Ho lasciato tutto, ho preparato il conto e l'ho spedito.

L'ho fatto per ogni questione legale su cui ho lavorato dopo e ho fatto lo stesso con il mio business online.

In questi giorni gran parte delle mie entrate viene pagata automaticamente in giorni specifici del mese da reti pubblicitarie e di affiliazione. Tuttavia, a volte mi sono dovuti dei soldi per accordi una tantum come post sponsorizzati, offerte di referral personalizzate, ecc. Invece di aspettare fino a quando non decidono di inviarmi i soldi, non appena ho soddisfatto la mia parte dell'accordo, io perseguitarli per i soldi. Se la fattura non viene pagata entro la settimana, seguo.

Faccio anche attenzione a ogni fonte di entrate mensilmente assicurandomi che sia l'importo giusto e che l'ho ricevuto. Ci sono stati casi in cui non ho ricevuto il denaro. Se non avessi detto nulla, avrei potuto perdere un sacco di impasto.

È troppo facile presumere che tutti ti paghino come un orologio. Non dare mai per scontato questo. I sistemi di pagamento automatizzati falliscono. Mi è successo per qualsiasi motivo.

Di recente un mio amico si è reso conto che una rete pubblicitaria gli doveva $ 15.000. Meno male che era sulla palla o non avrebbe mai ricevuto quei soldi. Li ha inseguiti come un ghepardo su una gazzella e ha ottenuto quei soldi il prima possibile.

Problemi?

Sì. A nessuno piace creare fatture e dare la caccia alle persone per soldi. Ma questa è una parte fondamentale della gestione di un'impresa. Per fortuna non mi capita spesso di mandare le fatture, ma quando lo faccio, escono appena il lavoro è finito e io lo rincorro finché i soldi non sono nelle mie casse.

Posso utilizzare i soldi in modo molto migliore nella mia attività piuttosto che lasciarli sul conto di qualcun altro.