Certifique-se de ser pago a tempo - eis o porquê

Este é um post curto.

Eu o visto com alguns exemplos.

Como minha empresa está incorporada, contratei um escritório de advocacia para lidar com os detalhes legais para garantir que minha empresa permaneça devidamente incorporada. São apenas algumas centenas por ano, felizmente.

Na minha jurisdição, as empresas devem apresentar um documento simples anualmente para permanecerem devidamente constituídas. Embora seja simples de preencher, fácil de encontrar on-line e custe menos de US$ 100 para arquivar com o chefe, sou notoriamente ruim em acompanhar esses detalhes mundanos.

Tão ruim que alguns anos atrás eu não consegui arquivar este documento de uma página por alguns anos. Minha empresa estava a meses de ser cancelada. Embora aparentemente isso não pareça grande coisa, financeiramente teria sido. O problema resultante de uma empresa cair do registro de empresas é que as autoridades fiscais consideram isso uma disposição considerada (maneira elegante de dizer uma venda).

Os impostos devidos de uma disposição presumida teriam sido dezenas de milhares de dólares, apesar do fato de que na verdade eu não recebi nenhuma receita. Esse é o aspecto “considerado” do termo legal.

Além disso, teria que reincorporar, alterar toda a documentação, etc.

Teria sido um pesadelo.

Desde então, pago a um advogado algumas centenas por ano para lidar com o arquivamento dos documentos de incorporação necessários. É dinheiro bem gasto.

Ei Jon, o bom conselho de negócios é contratar um advogado?

Não, não é o conselho de pedras preciosas que estou recebendo, mas é um bom conselho em geral.

Outra dica é não negligencie a legalidade do seu negócio. Fazer isso pode ter consequências terríveis.

Estou chegando ao bom conselho.

Então contratei um escritório de advocacia no centro de Vancouver. Eles são fantásticos. Pessoas amigáveis, capazes, rápidas (além de me faturar), fazem tudo na hora, etc. De fato, recentemente precisei de seus conselhos sobre um investimento. O conselho e a ajuda foram inestimáveis.

Aqui é onde eu coço minha cabeça.

Cada vez que eles trabalham para mim e terminam, peço que me enviem uma fatura.

Eu espero e espero e espero.

Não é difícil se eu pagar, a não ser que eu goste de receber minhas contas o mais rápido possível, para que elas sejam tratadas enquanto ainda estão frescas em minha mente.

Eu literalmente esperei 3 meses pela fatura deles. Assim que recebi, paguei em uma hora e pronto.

A última fatura em particular foi de quase US$ 3.000, a maioria referente a consultoria jurídica sobre um investimento (não relacionado à publicação online).

Esses US $ 3.000 poderiam ter ganho o dinheiro do escritório de advocacia se eles o tivessem coletado 3 meses antes.

Administrar um escritório de advocacia com 100 advogados não é barato. Certamente eles têm melhores usos do dinheiro do que deixá-lo ficar comigo?

E aqui está o conselho de negócios de hoje.

DICA DE HOJE: Sempre corra atrás do dinheiro que lhe é devido o mais rápido possível!

Seu dinheiro é melhor em suas mãos do que nas mãos de outra pessoa.

É tão fácil adiar tarefas tediosas de preparar e enviar faturas. Em sua mente, você acha que tem assuntos mais urgentes, como administrar seus negócios. O faturamento pode ser feito a qualquer momento.

Esta é uma má prática de negócios IMO.

Faça esse dinheiro trabalhar para você o mais rápido possível.

Claro que você não quer ser um idiota. Você não pode esperar o pagamento em 30 minutos. Se você ofereceu termos como net 30, 60 ou 90, você precisa honrar isso também. No entanto, não demore para enviar a fatura porque, sem dúvida, a duração líquida é acionada quando você envia a fatura.

Eu vou dizer de novo. Quando você tiver feito o trabalho, tire a fatura imediatamente. Em seguida, certifique-se de que eles paguem dentro das condições de pagamento. Uma vez que o prazo expira, é hora de persegui-los.

Aprendi isso como um jovem advogado com meu mentor, que era muito bom nisso. Na verdade, muitos advogados são notoriamente ruins para enviar faturas e perseguir faturas não pagas. Meu mentor não era.

Lembro-me de ter terminado um arquivo. Era hora de cobrar. No entanto, comecei a trabalhar em outro arquivo dizendo a mim mesmo que poderia chegar à fatura mais tarde.

Meu mentor me perguntou um dia depois se eu tinha enviado a conta. Eu disse que não, mas eu faria um par de dias.

Ele se sentou e explicou que quando o trabalho está pronto e pronto para ser faturado, isso é uma prioridade. Claro, atrasar aqui e ali não vai matar um negócio, mas se você deixar todos os arquivos sem faturamento por meses, o negócio sofre.

É fácil deixar suas contas a receber fora de controle. Muitas empresas fazem.

Larguei tudo, preparei a conta e enviei.

Fiz isso para todas as questões jurídicas em que trabalhei depois disso e faço o mesmo com meu negócio online.

Hoje em dia, grande parte da minha receita é paga automaticamente em dias específicos do mês por redes de anúncios e afiliados. No entanto, às vezes me devem dinheiro para acordos pontuais, como postagens patrocinadas, ofertas de referência personalizadas, etc. Em vez de esperar até que eles decidam me enviar o dinheiro, assim que eu cumprir minha parte do acordo, eu persegui-los pelo dinheiro. Se a fatura não for paga dentro de uma semana, eu acompanho.

Também presto atenção a cada fonte de receita mensalmente, garantindo que seja a quantia certa e que a recebi. Houve casos em que não recebi o dinheiro. Se eu não tivesse dito nada, poderia ter perdido muito dinheiro.

É muito fácil supor que todo mundo está pagando você como um relógio. Nunca assuma isso. Os sistemas de pagamento automatizados falham. Já aconteceu comigo por qualquer motivo.

Recentemente, um amigo meu percebeu que uma rede de anúncios lhe devia US$ 15.000. Ainda bem que ele estava na bola ou ele nunca teria recebido esse dinheiro. Ele os perseguiu como uma chita em uma gazela e conseguiu esse dinheiro o mais rápido possível.

Problema?

Sim. Ninguém gosta de criar faturas e perseguir as pessoas por dinheiro. Mas essa é uma parte fundamental da gestão de um negócio. Felizmente, não é comum eu enviar faturas, mas quando eu faço, elas saem assim que o trabalho é feito e eu corro atrás até que o dinheiro esteja nos meus cofres.

Posso usar o dinheiro muito melhor no meu negócio do que deixá-lo na conta de outra pessoa.