Asigurați-vă că sunteți plătit la timp – Iată de ce

Aceasta este o postare scurtă.

Îl îmbrac cu câteva exemple.

Deoarece afacerea mea este încorporată, am angajat o firmă de avocatură care să se ocupe de detaliile juridice pentru a mă asigura că compania mea rămâne încorporată în mod corespunzător. Sunt doar câteva sute pe an, din fericire.

În jurisdicția mea, companiile trebuie să depună anual un document simplu pentru a rămâne încorporate în mod corespunzător. Deși este simplu de completat, ușor de găsit online și costă mai puțin de 100 USD pentru a depune la guv, sunt foarte prost să țin evidența acestor detalii banale.

Atât de rău încât cu câțiva ani în urmă nu reușisem să depun acest document de o pagină timp de câțiva ani. Compania mea a fost la câteva luni de la a fi radiată. În timp ce pe față nu pare o problemă atât de mare, din punct de vedere financiar ar fi fost. Problema care rezultă din pierderea unei companii din registrul companiilor este că autoritățile fiscale consideră că este o dispoziție pretinsă (mod elegant de a spune o vânzare).

Taxele datorate dintr-o dispoziție presupusă ar fi fost de zeci de mii de dolari, în ciuda faptului că de fapt nu am primit niciun venit. Acesta este aspectul „prevăzut” al termenului legal.

În plus, ar trebui să reîncorporez, să schimb toată documentația etc.

Ar fi fost un coșmar.

De atunci, plătesc unui avocat câteva sute pe an pentru a se ocupa de depunerea actelor de constituire necesare. Sunt bani bine cheltuiți.

Hei Jon, este sfatul de afaceri bun să angajezi un avocat?

Nu, nu este sfatul de bijuterie la care ajung, dar este un sfat bun în general.

O altă concluzie este să nu neglijezi legalitățile afacerii tale. Făcând acest lucru poate avea consecințe groaznice.

Ajung la sfatul bun.

Așa că am angajat o firmă de avocatură în centrul orașului Vancouver. Sunt fantastici. Oameni prietenoși, capabili, prompti (în afară de facturarea mea), fac totul la timp, etc. De fapt, recent am avut nevoie de sfatul lor cu privire la o investiție. Sfatul și asistența au fost de neprețuit.

Aici mă scarpin în cap.

De fiecare dată când lucrează pentru mine și este împachetat, le rog să-mi trimită o factură.

Aștept și aștept și aștept.

Nu e nimic de pe spate dacă le plătesc, altfel decât îmi place să îmi plătesc facturile cât mai curând posibil, astfel încât să fie tratate cât timp sunt proaspete în minte.

Am așteptat literalmente 3 luni pentru factura lor. Odată ce l-am primit, am plătit într-o oră și s-a terminat.

Ultima factură particulară a fost de aproape 3.000 USD, cea mai mare parte din care se refereau la consultanță juridică cu privire la o investiție (fără legătură cu publicarea online).

Acești 3.000 de dolari ar fi putut câștiga banii firmei de avocatură dacă i-ar fi încasat cu 3 luni înainte.

Conducerea unei firme de avocați cu 100 de avocați nu este ieftină. Cu siguranță folosesc banii mai bine decât să-i lase cu mine?

Și iată sfaturile de afaceri de astăzi.

SFAT DE AZI: Urmăriți întotdeauna banii care vi se datorează cât mai curând posibil!

Banii tăi sunt mai buni în mâinile tale decât în ​​mâinile altcuiva.

Este atât de ușor să renunți la sarcinile obositoare de pregătire și trimitere a facturilor. În mintea ta crezi că ai chestiuni mai stringente, cum ar fi conducerea afacerii tale. Facturarea se poate face oricând.

Aceasta este o practică comercială proastă IMO.

Obține banii aceia să lucreze pentru tine cât mai curând posibil.

Bineînțeles că nu vrei să fii prost. Nu vă puteți aștepta la plată în 30 de minute. Dacă ați oferit termeni precum net 30, 60 sau 90, trebuie să respectați și acest lucru. Cu toate acestea, nu întârziați primirea facturii, deoarece, probabil, durata netă este declanșată atunci când trimiteți factura.

O voi spune din nou. După ce ați terminat treaba, scoateți acea factură imediat. Apoi asigurați-vă că plătesc în termenii de plată. Odată ce termenul limită expiră, este timpul să-i alungi.

Am învățat asta ca tânăr avocat de la mentorul meu, care era foarte bun la asta. De fapt, mulți avocați sunt notoriu răi pentru a trimite facturi și pentru a urmări facturile neplătite. Mentorul meu nu a fost.

Îmi amintesc că terminasem un dosar. Era timpul să o fac factura. Totuși, am început să lucrez la un alt fișier spunându-mi că pot ajunge la factură mai târziu.

Mentorul meu m-a întrebat o zi mai târziu dacă am trimis factura. Am spus că nu, dar o voi face câteva zile.

S-a așezat și a explicat că atunci când munca este terminată și gata de facturat, aceasta este o prioritate. Sigur, amânarea aici și acolo nu va ucide o afacere, dar dacă lași fiecare fișier să rămână nefacturat luni de zile, afacerea are de suferit.

Este ușor să-ți lași conturile de încasat să scape de sub control. Multe afaceri o fac.

Am scăpat totul, am pregătit nota și am trimis-o.

Am făcut asta pentru fiecare chestiune juridică la care am lucrat după aceea și am făcut același lucru cu afacerea mea online.

În zilele noastre, o mare parte din veniturile mele sunt plătite automat în anumite zile ale lunii de către rețelele publicitare și afiliate. Cu toate acestea, uneori mi se datorează bani pentru aranjamente unice, cum ar fi postări sponsorizate, oferte personalizate de recomandare etc. În loc să aștept până când ei decid să-mi trimită banii, de îndată ce mi-am îndeplinit finalul târgului, am caută-i pentru bani. Dacă factura nu este plătită în decurs de o săptămână, urmăresc.

De asemenea, acord o atenție lunară fiecărei surse de venit, asigurându-mă că este suma potrivită și că am primit-o. Au fost cazuri în care nu am primit banii. Dacă nu aș fi spus nimic, aș fi putut rata mult aluat.

Este prea ușor să presupunem că toată lumea te plătește ca un ceas. Nu presupune niciodată asta. Sistemele automate de plată eșuează. Mi s-a întâmplat din orice motiv.

Recent, un prieten de-al meu și-a dat seama că o rețea publicitară îi datora 15.000 de dolari. Bine că a fost la minge sau nu ar fi primit niciodată banii aia. I-a urmărit ca un ghepard pe o gazelă și a luat acei bani cât mai curând posibil.

Bătaie de cap?

Da. Nimănui nu-i place să creeze facturi și să alunge oamenii după bani. Dar aceasta este o parte cheie a conducerii unei afaceri. Din fericire, nu trimit deseori facturi, dar când o fac, ele ies de îndată ce se termină treaba și o alung până când banii sunt în cuferul meu.

Pot folosi banii mult mai bine în afacerea mea decât să-i las în contul altcuiva.