Upewnij się, że otrzymasz płatność na czas – oto dlaczego

To jest krótki post.

Ubieram to kilkoma przykładami.

Ponieważ moja firma jest zarejestrowana, wynająłem kancelarię prawną, która zajmie się szczegółami prawnymi, aby zapewnić, że moja firma pozostanie prawidłowo zarejestrowana. Na szczęście to tylko kilkaset rocznie.

W mojej jurysdykcji firmy muszą co roku składać prosty dokument, aby pozostać prawidłowo zarejestrowaną. Chociaż jest to proste do wypełnienia, łatwe do znalezienia w Internecie i kosztuje mniej niż 100 USD do złożenia u szefa, jestem notorycznie kiepski w śledzeniu tych przyziemnych szczegółów.

Tak źle, że kilka lat temu nie udało mi się złożyć tego jednostronicowego dokumentu przez kilka lat. Moja firma była za kilka miesięcy od wyrejestrowania. Choć na pierwszy rzut oka nie wydaje się to wielkim problemem, finansowo byłoby. Problem wynikający z tego, że firma wypadła z rejestru firm, polega na tym, że organy podatkowe uznają, że jest to uznane za zbycie (wymyślny sposób na sprzedaż).

Podatki należne od domniemanej dyspozycji wyniosłyby dziesiątki tysięcy dolarów, mimo że faktycznie nie uzyskałem żadnych dochodów. To jest „uznany” aspekt terminu prawnego.

Poza tym musiałbym ponownie włączyć, zmienić całą dokumentację itp.

To byłby koszmar.

Od tego czasu płacę prawnikowi kilkaset rocznie za złożenie niezbędnych dokumentów założycielskich. To dobrze wydane pieniądze.

Hej Jon, czy dobrą radą biznesową jest zatrudnienie prawnika?

Nie, nie jest to rada dotycząca klejnotów, do której dochodzę, ale ogólnie jest to dobra rada.

Innym na wynos jest nie zaniedbuj legalności swojej firmy. Może to mieć tragiczne konsekwencje.

Dochodzę do dobrych rad.

Zatrudniłem więc firmę prawniczą w centrum Vancouver. Są fantastyczne. Przyjaźni ludzie, zdolni, szybcy (oprócz wystawiania faktur), robią wszystko na czas itp. W rzeczywistości ostatnio potrzebowałem ich porady w sprawie inwestycji. Porady i pomoc były nieocenione.

Tutaj drapię się po głowie.

Za każdym razem, gdy dla mnie pracują i jest to już gotowe, proszę o przesłanie mi faktury.

Czekam i czekam i czekam.

Nie ma znaczenia, czy płacę im inaczej, niż lubię jak najszybciej płacić rachunki, tak aby zostały załatwione w świeżo w mojej głowie.

Dosłownie czekałem 3 miesiące na ich fakturę. Kiedy go otrzymałem, zapłaciłem w ciągu godziny i było gotowe.

Ostatni rachunek wyniósł prawie 3000 USD, z czego większość dotyczyła porady prawnej dotyczącej inwestycji (niezwiązanej z publikacją online).

Te 3000 dolarów mogło zarobić firmie prawniczej pieniądze, gdyby odebrali je 3 miesiące wcześniej.

Prowadzenie 100 kancelarii adwokackiej nie jest tanie. Z pewnością lepiej wykorzystują pieniądze niż pozwalanie im siedzieć ze mną?

A oto dzisiejsza bryłka porad biznesowych.

WSKAZÓWKA NA DZIŚ: Zawsze ścigaj pieniądze, które Ci się należy, tak szybko, jak to tylko możliwe!

Twoje pieniądze są lepsze w twoich rękach niż w rękach kogoś innego.

Tak łatwo odepchnąć żmudne zadania związane z przygotowywaniem i wysyłaniem faktur. Myślisz, że masz ważniejsze sprawy, takie jak prowadzenie firmy. Fakturowanie można wykonać w dowolnym momencie.

To jest zła praktyka biznesowa IMO.

Spraw, aby te pieniądze pracowały dla Ciebie jak najszybciej.

Oczywiście nie chcesz być palantem. Nie możesz oczekiwać płatności w ciągu 30 minut. Jeśli zaoferowałeś warunki takie jak 30, 60 lub 90 netto, musisz to również uszanować. Nie zwlekaj jednak z wysłaniem faktury, ponieważ prawdopodobnie czas trwania netto jest wyzwalany po wysłaniu faktury.

Powiem to jeszcze raz. Po wykonaniu pracy natychmiast wyślij tę fakturę. Następnie upewnij się, że płacą zgodnie z warunkami płatności. Po upływie terminu nadszedł czas, aby ich ścigać.

Nauczyłem się tego jako młody prawnik od mojego mentora, który był w tym bardzo dobry. W rzeczywistości wielu prawników jest notorycznie złych wysyłając faktury i ścigając niezapłacone faktury. Mój mentor nie był.

Pamiętam, że skończyłem plik. Czas to rozliczyć. Zacząłem jednak pracę nad innym plikiem, wmawiając sobie, że później dotrę do faktury.

Mój mentor zapytał mnie dzień później, czy wysłałem rachunek. Powiedziałem, że nie, ale zrobię to za kilka dni.

Usiadł i wyjaśnił, że kiedy praca jest skończona i gotowa do rozliczenia, to priorytet. Jasne, zwlekanie tu i tam nie zabije firmy, ale jeśli pozwolisz, by każdy plik nie był rozliczany przez miesiące, firma ucierpi.

Łatwo jest pozwolić, aby Twoje należności wymknęły się spod kontroli. Wiele firm to robi.

Upuściłem wszystko, przygotowałem rachunek i wysłałem.

Zrobiłem to dla każdej sprawy prawnej, nad którą pracowałem później i zrobiłem to samo z moim biznesem internetowym.

Obecnie większość moich przychodów jest wypłacana automatycznie w określone dni miesiąca przez sieci reklamowe i afiliacyjne. Czasami jednak należy mi się pieniądze za jednorazowe ustalenia, takie jak sponsorowane posty, niestandardowe oferty polecania itp. Zamiast czekać, aż zdecydują się wysłać mi pieniądze, gdy tylko spełnię swoją część umowy, ja ścigać ich dla pieniędzy. Jeśli faktura nie zostanie zapłacona w ciągu tygodnia, sprawdzam.

Zwracam również uwagę na każde źródło przychodów co miesiąc, upewniając się, że jest to odpowiednia kwota i że ją otrzymałem. Zdarzało się, że nie otrzymałem pieniędzy. Gdybym nic nie powiedział, mógłbym stracić dużo pieniędzy.

Zbyt łatwo założyć, że wszyscy płacą ci jak w zegarku. Nigdy tego nie zakładaj. Zautomatyzowane systemy płatności zawodzą. Przydarzyło mi się to z jakiegoś powodu.

Niedawno mój kumpel zdał sobie sprawę, że sieć reklamowa jest mu winna 15 000 dolarów. Dobrze, że był na balu, inaczej nigdy nie dostałby tych pieniędzy. Ścigał je jak gepard na gazeli i dostał te pieniądze jak najszybciej.

Dokuczać?

TAk. Nikt nie lubi wystawiać faktur i gonić ludzi za pieniądze. Ale to kluczowa część prowadzenia biznesu. Na szczęście nieczęsto wysyłam faktury, ale jak już to zrobię, to wychodzą zaraz po skończonej pracy i gonię, aż pieniądze znajdą się w mojej kasie.

Mogę znacznie lepiej wykorzystać pieniądze w mojej firmie niż pozostawienie ich na czyimś koncie.